《HR售前课件》PPT课件

1、优化人力 提升绩效,U8HR人力资源管理解决方案,用友软件股份有限公司,应用部署次序123,为客户着想，着眼信息化建设本身绩效 从实际出发，本着适合性原则整体规划,制造业HR123,服务业HR123,人事信息管理-企业需求,战略变更后，组织体系调整 部门/岗位/职位体系能方便调整 辅助实现企业范围内的岗位体系标准化，使统计分析结果准确 组织体系信息能方便地在企业内部快速沟通到位 员工职业生涯完整记录 提供存储方式能方便地存放员工的全部个人信息记录 方便地人事变动处理操作，提高人事办事效率 方便地查询统计手段，提供人员配置变动中的决策支持 人事信息在企业级范围实现共享，消除信息孤岛的风险,人事信

2、息管理-解决方案,员工职业生涯全生命周期管理,信息的及时、准确统计分析； 统计报表 登记表 花名册 .,人事信息管理-解决方案,企业级集中-共享-协同的管理 组织机构:部门-岗位-职位-编制 人员信息:基本信息-任免-薪资-福利-考勤-休假-培训-资格 人事变动:入职-转正-任用-后备-调配-离职 信息分析:人员任职-后备信息-统计报表,保险福利管理-企业需求,支持国家要求的“五险一金” 方便的管理员工的福利账户 准确无误的计提员工缴交、补缴金额 支持缴交基数关联工资数据进行核定或统一按照当地标准核定 支持多地社保管理 实现外地分支机构福利业务的集中管理 城镇居民、农民工福利分别管理,保险福利

3、管理-解决方案,保险福利管理-解决方案,勾选该方案包含的具体福利类别,自由定义方案下各福利类别的项目,按人员类别、福利地区属性设置该福利方案开户适用人员；并支持设置高级公式,设置计算公式： 个人缴费金额=福利数据.个人缴费比例/100 * 福利数据.缴费基数,多福利类别同时补缴， 一次完成,劳动合同管理-企业需求,完整的劳动用工合同相关信息记录 方便地进行人事合同信息维护，提高办事效率 及时地合同相关预警提示，避免法律风险 自动地按新合同法规定要求进行控制提示 按合同法要求的签约、解约的各项限制条件方便地查询，以进行用工辅助决策支持,劳动合同管理-解决方案,不同类型合同、协议模板设置、合同到期

4、通知模板设置 方便的劳动合同的预制条件查询 高效的劳动合同的初签、续签、变更、解除、终止、通知等事务处理 方便地协议、台帐信息管理 劳动争议的完整记录 合同相关的分类统计分析,薪资管理-企业需求,固定薪酬 能将企业的薪资政策通过系统进行存储，消除计算错误和对人的依赖性 根据企业的人事变动可方便地进行固定薪资部分的调整变更 变动薪酬 与变动薪酬相关的各类数据可方便地导入系统参与薪资计算 薪资发放 操作过程的方便性 通过信息技术改造薪资计算处理流程，降低工作负荷 能适应企业薪资发放的不同时间和不同对象的薪资项目处理 自动进行个人所得税的计算 数据应用 方便地进行人工成本的统计和分析 薪资结果与财务

5、总帐、成本管理、预算管理等的自动连接,企业薪资主要解决的三类问题,体系问题,核算问题,工资制度：岗位工资、岗位职能制、年功工资 计税模式：代扣、代缴、不扣税、年终奖扣税 银行代发：导出银行要求的格式数据,三级协同,财务,人事： 岗位、工龄、 技能等级。,考勤： 出勤天数、请假天数、 年假等考勤制度 绩效： 个人考核结果、 部门考核结果,二级协同,二级协同,分析问题,工资表工资统计报表人力工资成本分析,薪资管理-解决方案,薪资管理-解决方案,薪资政策的薪资计算公式可以自定义并固化系统中，与操作员无关 数据接口可导入各方数据，自动实现薪资计算和发放支持每月多次工资发放 工资可以分摊到成本或者费用中

6、去 可以按照部门/人员/项目统计薪资状况 支持现金发放和银行代发工资 自动缴税计算并符合国家相关政策,计件工资管理-企业需求,高效自动的大量数据统计处理，消除出错风险 及时进行生产工人的计件工资发放，符合国家法律 计件数据采集提供多种方式，包括数据导入、与生产系统连接、手工录入等等 支持到员工的个人计件处理 支持到班组的集体计件处理，并可进行规则设置再分配到个人 采用信息技术优化计件工资计算处理流程，实现多人协同的规则确定、数据采集、统计计算、查询分析等操作,计件工资管理-解决方案,解决制造企业生产人员工资管理的数据处理效率和准确性 实现生产数据与HR数据之间的无缝协同 计件要素-计件工价-计

7、件项目 计件数据采集-计件工资计算，汇总 集体计件的班组记录、班组分配方案、出勤工数、考核得分、工资分配,考勤休假管理-企业需求,考勤 方便地进行排班数据的操作处理，提高劳动力使用价值 复杂工时制度的支持和方便的操作处理 方便地进行考勤数据的检查和审核，维护企业权益 考勤信息的方便查询以支持经理人员和员工的决策 休假 完整而系统的休假记录维护，方便快捷的休假处理流程 符合国家法律的休假政策规定的自动规则计算 休假信息的方便查询以支持经理人员和员工的决策 统计 高效的考勤休假数据的自动统计 统计结果与薪资计算的无缝连接,考勤休假管理-解决方案,标准工时制度与综合工时制度的支持，方便的加班分类管理

8、以及加班/休假/欠班/调休相关抵扣操作 灵活的考勤定义配置功能支持企业考勤休假制度的变革发展 排班数据可以剪贴，支持多部门多并发同时排班工作模式的协同机制 休假额度的自动计算和控制，未休假以及加班工时的及时购买处理 异常处理帮助实现管理监督和考勤统计的准确性,考勤休假管理-解决方案,人才招聘管理-企业需求,方便地建立人才库实现人才储备，保证供给 高效率地实现人员计划-活动-应聘-报到等招聘全过程的业务处理 完整的过程文档记录保证过程的规范性 招聘质量和人才供给的统计分析，为计划决策提供支持依据,人才招聘管理-解决方案,人才招聘管理-解决方案,招聘渠道，人才库管理 需求采集，计划制订，应聘筛选

9、应聘人员信息管理，文档管理，过程记录,培训管理-企业需求,培训相关过程的完整信息管理 从需求采集到结果记录的全流程衔接控制，保证过程规范化操作 通过培训结果统计分析进行员工能力管理和跟踪控制 通过培训效果评估，实现培训外包的决策支持,培训管理-解决方案,培训管理-解决方案,培训资源 ，文档管理 需求收集，培训计划 培训活动，培训评估 培训档案，统计分析,绩效管理-企业需求,绩效考评的辅助平台 高效率地完成绩效考评过程，降低管理成本 考评方案可定义、支持定性和定量指标考评 可实现自助服务式全员各层级人员参与考评，支持各种绩效评价 可实现不同考评指标由不同人考评以及同一考评指标多人考评等方式 外部

10、定量考评数据可方便地导入系统中 完整全面地进行考评记录的存储，并可查询追溯 考评过程严谨、可方便的监控 自动进行绩效结果的统计汇总 绩效考评结果应用 各级人员可在授权下查询考评结果信息 绩效考评结果可用于薪资计算,绩效管理-解决方案,绩效辅导,绩效计划,绩效评价,绩效反馈,建立考核指标库 制订考核方案 目标管理/行动计划,工作计划/总结 日常工作指导/沟通 关键事件,工作总结 绩效评价 绩效排名,绩效面谈 绩效申诉及处理 绩效应用,绩效管理-解决方案,1、绩效全过程管理,2、目标管理,3、考核过程实施,支持业绩目标的自上向下逐级分解,员工可根据部门业绩目标,结合自身情况制订本人的目标以及相应的

11、工作计划,提交上级审批确认,当制订绩效目标的环境发生重大变化或因其它非个人可控的原因导致目标无法达成时,为保证绩效结果的合理性,可通过目标变更流程调整个人目标,1、考核计划发布后,绩效周期末进行绩效评价时,可增加考评对象、调整考核表及考评人与权重 2、支持距阵组织考核模式,定性指标在系统中由相关人员做绩效评价，新版绩效在评价时，可直接看到员工自评及相关人员的评价结果（根据查看权限设置）,4、排名及结果确认,定量指标评价得分由系统自动计算，数据可以通过以下三种途径获取 1、UFO函数获取ERP系统数据 2、直接编写SQL脚本获取第三方系统数据 3、EXCEL导入,定义强制分布规则，可考虑组织绩效

12、对绩效等级分布的影响,5、申诉及结果裁定,支持由上级领导直接裁定变更员工的绩效等级,6、事件驱动邮件集成,自助信息服务-企业需求,经理人员 方便的查询企业的组织信息 随时可以主动的工作方式了解下属员工情况 方便地了解部门范围的人事、薪资、考勤、考评统计信息 方便地向HR部门在线提出招聘与培训需求 普通员工 方便地查询其他员工联络电话信息以便及时沟通 方便地查询自己的薪资福利信息、考勤信息 方便地手段实现人事申请单据的提交 第三级,自助信息服务-解决方案,经理自助服务 查询权限范围内的员工静态信息 查询权限范围内的员工动态业务情况，如考勤、考核等等 查询有关人事统计报表 查询企业组织职责信息,人

13、员查询，满足交流需要,自助信息服务-解决方案,宿舍管理,根据企业实际设置宿舍分类,包括各种水、电、 气等费用计算收费设置等; 详细记录员工的宿舍入住信息，进行宿舍分配； 按房间内入住人数分摊计算每人应扣费用，可供薪资管理取数用于薪资计算；,U8-HR应用在苏州加铝（制造业）,加铝包装（苏州）有限公司为世界500强企业加拿大铝业（ALCAN）集团投资的外商独资企业。包装是加铝集团最大的商业组织之一, 在软管包装工业方面处于世界领先地位,并在欧洲,南北美洲,亚洲等地设立了生产工厂,两个分别位于法国和美国的科研中心,不断研制、开发新的产品。加铝集团生产销售新药品包装产品、化妆品包装产品、个人护理用品

14、包装产品和其他包装产品及上述用品市场的促销品并设计和制造上述产品的设备。在2005年,加铝包装的收益超过60亿美元。加铝集团加铝集团是一个在全球60多个国家和地区拥有近88000名员工的富有活力、多语言、多文化的组织。 加铝包装（苏州）有限公司坐落于苏州市吴中区金枫路.公司投资总额为750万美元，厂房面积为3.6万平方米.我们致力于保护和改善环境，保障员工的健康和安全,从而使我们的员工、社区、顾客、供应商和股东获得最大收益!质量领先,质量确认,为顾客提供满意的产品和良好的服务,是我们倡导的质量方针!,U8-HR应用在苏州加铝（制造业）,经营管理特点 公司性质为外企独资企业，国外企业典型的垂直管

15、理，具有典型的制造业特点。 公司05年时刚在苏州落成，各种人事政策及管理机制需建立及规范化。 重视给员工创造激励性的工作环境和对人才价值有着坚定的信念。 具有竞争力的薪资福利和绩效激励，提供内外部培训及职业发展机会。 计时工资进行考核和管理，对生产人员薪资的发放时间以及工作效车间生产人员采用率上有着很高的要求。,U8-HR应用在苏州加铝（制造业）,面临关键问题 人力资源管理效率低下 各种班次出勤情况复杂有着很大的变动性及灵活性 避免手工核算情况下，错误率高，直接影响到员工利益并阻止这一内部矛盾使生产员工流动率偏高的情况？ 需全面准确的了解员工的档案，提高人力资源管理的规范化。 每月的薪资需提前

16、进行预测并提交财务。 外方管理人员需每月在各人员处理完考勤后在系统中查询统计数据 薪资保密制度严格，管理人员工资由人事部经理自己做并且不能让其他人员看到,U8-HR应用在苏州加铝（制造业）,应用解决方案 应用模块 人事管理模块，部署在人事经理及薪资专员岗； 薪资管理模块，部署在人事经理及薪资专员岗 考勤管理模块，部署在各生产助理及考勤专员岗 主要应用说明 通过系统人事管理模块中建立了企业组织及岗、职位架构图，并直观生成组织架构图。 在原有字段的基础上添入学历、紧急联系人姓名、成本中心、先前工作单位及职位(支持中英文,无字段长度限制)等字段并且能够按人员档案录入的信息直观快速生成统计报表。,U8

17、-HR应用在苏州加铝（制造业）,主要应用说明 薪资专员每天 从第三方考勤硬件上采集考勤原始数据导入系统车间生产助理人员及时进行排班录入各类考勤单据，考勤专员在系统规则的基础上自动进行计算，人事经理进行数据监管和审核。 每月薪资专员对考勤月结果数据自动提取到薪资中进行试算并告知财务部门审核进行确认并正式核算薪资打印密封袋进行工资发放。 对考勤争议第一时间查看考勤数据并进行核对。 每月外方人员通过系统导出统计表进行控制 操作人员权限分配，使数据保密性得到加强,U8-HR应用在苏州加铝（制造业）,关键应用效果 实现了企业人力资源管理的规范化，对管理流程起着指导性的作用。 完成了员工综合工时制的考核以

18、及高效统计核算，减少人为计算可能的出错机率，并且可以以数据来作为依据避免内部矛盾产生减少人员流动率。 各部门联动协作，避免重复劳动的过程。使企业时间、人力成本得到有效降低，在一定程度上提高管理效率，减少管理成本。 企业中高级管理人员可依据系统便捷提供的员工出勤、薪资、员工档案等情况的统计分析，作为员工绩效评定标准中的指标为人员的奖惩及人员在企业中的发展的相关决策提供了科学的依据及说服力 使得企业中人事、薪资体系运作的及时、高效、安全的得到保证。,U8-HR 应用于北京康信（服务业）,北京康信知识产权代理有限责任公司是一家经中华人民共和国国务院相关主管部门批准，具有国内外专利商标代理资格，能够提

19、供全方位知识产权代理服务的法律服务机构。 公司成立于1994年，总部设在北京，并在上海、湖南、深圳、广东、美国、德国等地区和国家设有分公司。经过不懈努力，康信以诚信和高效的服务理念赢得了客户的信任和支持，已成为在国内处于领先地位的知识产权事务所之一。,U8-HR 应用于北京康信（服务业）,经营管理特点： 公司经营理念始终坚持 “无缝隙沟通合作，提供一站式服务” 不断致力于内部管理制度的完善建立，力争与世界同业接轨，并在国内同行业中率先推出员工绩效考核制度； 公司注重培养员工工作的积极性和创造性，为员工提供良好的成长空间和发展空间； 公司在加强公司内部管理的同时，非常注重对公司员工的培训；,面临

20、关键问题： 人事管理模式落后 随着公司规模的不断扩大，手工管理模式以无法满足公司发展需要，各级管理层次均有着大量的人事信息统计需求，在缺乏有效的信息系统支持之下，无法满足及时传递信息要求 考勤管理数据处理效率低，准确性差 由于行业性工作特点决定其工作时间较为弹性，且每个人员上班时间分别不同，只要满足8小时有效工作时间即可，这种弹性工作考勤模式处理纯手工人为判断，数据准确性存在着严重的效率瓶颈。,U8-HR 应用于北京康信（服务业）,面临关键问题： 公司培训计划及培训人员信息统计缺乏系统化管理 公司在加强内部管理的同时，公司各级部门均非常注重员工培训，每月公司外、公司内、部门内的培训大大小小约有

21、十几个，公司不同层面均对培训计划、培训活动、培训课程、培训人员信息等有管理、统计需求，手工处理模式已无法跟上企业高效运营发展的需要。 绩效考核通过手工考核、管理成本高 公司引进了国内有名咨询机构提供的专业咨询进行绩效体系的建设和架构，管理思想很先进，但是在手工考核管理模式下，无法准确、快速计算出绩效结果，并且计算工作量大而繁琐，从而使人工管理成本很高。,U8-HR 应用于北京康信（服务业）,应用解决方案： 主要模块部署 人事管理模块，部署在人力资源部人事岗； 员工自助模块，部署在人力资源部人事岗； 薪资管理模块，部署在人力资源部薪资岗； 合同管理模块，部署在人力资源部合同岗； 培训管理模块，部

22、署在人力资源部培训岗； 绩效管理模块，部署在人力资源部绩效岗； 员工自助模块，部署在公司全员； 主要应用说明 通过系统随时便捷地查询员工信息、查看人事统计报表、查看薪资统计报表； 人事转正业务以及人事合同续签业务，通过系统提供的预警功能进行及时的提示并通知业务部门，保证避免无约用工； 采用按岗位方式实现全员绩效考评，考评结果按员工层、部门层、决策层面进行百分加等级分布，领导签字后，薪资管理系统直接从绩效结果中取数并计算；,U8-HR 应用于北京康信（服务业）,主要应用说明 培训管理主要从岗前培训、岗中培训进行，对培训活动、培训结果和培训人员信息进行完整记录； 考勤管理上，通过与考勤机数据接口，系统计算公式计算，有效管理监控弹性工作人员的工作时间； 薪资项目各数据来源依据人事信息、考勤结果、绩效结果链接，获取必要数据，实现薪资计算自动化。 关键应用效果 实现了人力资源管理流程的规范化 、管理精细化，有效提高人力资源业务处理效率；同时实现了内部人员信息资料的及时性、完整性； 实现人力资源信息的快速查询，包括以列表