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文档简介

1、Access数据库和程序设计、第6章Access报告设计、报告功能报告是Access的重要对象之一，可以表现按照用户定义的规范格式化的信息。 表格、查询和窗体可用于打印，但报告是打印信息的最佳方式。 报告是参照数据打印的方法，与其他打印数据的方法相比，报告不仅能够执行简单的数据阅览和打印功能，还具有能够比较、聚合、小修正大量原始数据的两个优点。 报告可以生成清单、订单和其他必要的输出，以便有效地处理业务。 第6章Access的报告设计，6.1报告的大部分基本概念报告来自表、查询和SQL语句。 报告的标题、日期、页码等其他信息保存在报告的设计中。 报表的三个视图：“设计”视图允许您创建报表或更改

2、现有报表的结构。 列印预览可让您检视显示在报告各页面上的资料。 版面预览可让您快速检视报表的基本版面配置，例如预览表格中的资料范例。 在第6章Access的报表设计中，报表分类纵列式报表的1行中显示字段，字段标题显示在字段的左侧。 第6章Access的报告设计、表格式报告以行、列的形式显示记录，一个记录占据一行，字段标题显示在各列的上方。 第6章Access的报告设计、图表报告以图表形式输出记录，能够更直观地表现数据间的关系。 第6章Access的报表设计、标签是特殊类型的报表，可以打印在商品标签、邮件标签等标签上。 生成报告使用自动生成报告、课程信息表格(纵栏式)、课程信息表格(表格格式)、

3、报告向导生成报告，通过双击、按学部修改学生各科的成绩状况6.3“设计”视图中的报告可以打印一条或多条记录，用于报告的“设计”视图、日期或整个报告的修订、标题、日期和标志模式的显示、报告的主要设计区域，通常用于数据源记录的显示。每个打印页面顶部的标题或列标题、每个打印页面底部的日期或页码、在“设计”视图中创建和修改报告、1、控件工具箱、向主窗口添加数据源相关字段、报告和控件的大小和位置、结果的显示添加所需控件的日期和时间、校正学生人数或直接从菜单添加时间到报告脚注选择“插入”-“日期和时间”菜单项，选择日期格式，将页码添加到报告脚注选择“插入”-“页码”菜单项。 您也可以选择页码格式等，6.4报

4、告的高级功能，报告排名，在“设计”视图中，1、2，以“入学总分”排名的报告，6.4报告的高级功能，报告分组，首先设定基本的报告布局要创建子报告，必须首先为主报告的主报告创建数据源，并创建适当的关系。 打开、1、2、3、4、5、6、7、设计视图修改报告，调整、主体部分的大小，然后按“控制工具箱”向导，调整9、10、11、12、子报告的控件，13、14、 可以将表格、查询导入到excel、word中，进行格式化打印。 1 )打开表格、查询2 )文件导出，导出到excel(word )，可以选择带格式的导出。 3 )重新处理并打印导出的文件。中描述的场景，使用下列步骤创建明细表，以便在概念设计中分析体量的外表面积。 这是word可识别格式，将学生表格导入rtf文件。 1 )创建查询。 SELECT

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