展会前期筹备与组织.ppt

1、第四章 前期筹备工作的组织与实施,第一节 确定合作办展机构与邀请函 第二节 展览会标识设计 第三节 展出场馆的落实与展区划分 第四节 宣传推广计划 第五节 展览会配套活动策划,第一节 确定合作办展机构与邀请函,从目前国内外会展业的发展状况来看，如果想把一个展览会做成一个具有影响力的名牌展览会，仅仅依靠一个单位的力量是远远不够的，必须依靠几个或者多个部门的大力支持与合作。其实，邀请和确定展览会举办机构的过程也是一个整合资源的过程。通过各合作机构的通力合作与配合，使要举办的展览会的各项筹备工作能够顺利进行，并能够达到预期的展出效果。,一、合作办展机构的确定原则,大家知道，展览会的举办机构有主办单位

2、、承办单位、协办单位和支持单位之分，这些办展机构的多少要以该展览会项目发起单位的社会资源而定，协办和支持单位可以缺少，但主办和承办单位不能没有。从单位性质来分，办展合作机构可以是政府机构、行业协会、新闻媒体、大型有影响力的企业集团等。总之不论合作办展机构的性质如何，一般来说，一个展览会合作机构的确定应遵循以下几项原则： 1、坚持提高展览会影响力的原则 2、坚持增强展览会权威性原则 3、坚持方便展览会宣传推广的原则 4、坚持有利于展览会招商招展的原则 5、坚持点面结合的原则,1、坚持提高影响力的原则,目前，在我们国内举办一个展览会，在条件允许的情况下，通常会邀请国家或举办地政府主管部门来作为展览

3、会的主办或支持单位。这主要是利用政府主管部门的管理职能来提高展览会的影响力，增强企业参展的信心和积极性。做到这一点，主要以该展览会的定位和展览会发起单位所占有的社会资源而定。,2、坚持增强权威性原则,我们都知道，一个高水平的专业展览会往往代表着一个国家或地区展览会相关产业的发展状况和趋势。所以，我们在确定展览会的举办机构时必须要充分认识到这一点，就要想办法邀请该展览会所涉及产业的行业协会作为展览会的合作机构。在市场经济条件下，行业协会在该产业内的作用和地位是很多其他部门不能相比的。邀请行业协会来共同举办该展览会不仅可以提高该展览会的行业号召力和影响力，还有利于组织企业参展和组织专业人员入场参观

4、洽谈，进一步提高展览会的展出水平与效果。,3、坚持方便宣传推广的原则,在现代社会的各个领域，人们都能感受到传媒的力量以及它对行业的各种影响，无论是广告的传播作用还是新闻报道的舆论导向作用，都在或多或少的影响着人们的生活，甚至影响着一些商业决策的进行。目前对于展览会而言，拥有传播话语权以及丰富广告资源的传媒是一个不可或缺的合作伙伴，不论是媒体的广告支持还是新闻报道，都对展览会的成功与否有着重要的决定性作用。与此同时，现代媒体也开始越来越看重展览会这个现场交流平台以及通过展览会所集聚起的优质客户群体。所以，我们在选择媒体作为展览会合作办展机构时，在可能的情况下，最好是专业媒体与大众媒体相结合、国家

5、级媒体与地方媒体相结合、现代媒体与传统媒体相结合。这样，可以加快展览会信息的有效传递，扩大展览会的影响力，能有效地形成展览会项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略。,4、坚持有利于招商招展的原则,招商和招展是关系到一个展览会成败的关键性工作，也是展览会能否成功举办的基础。我们大家都知道，如果招展工作做的不好，这个展览会不仅得不到理想的经济效益，而且很可能会负债，其社会效益也不会好，甚至可能会影响到办展机构的声誉。如果招商工作没有做好，只有参展企业展出而没有观众参观洽谈的展览会也不能称之为完整的展览会。所以，不论是办展合作单位和展出城市，还是制订展览会的各种计划方案都必须要充分考虑到各个办展合作

6、机构对展览会招商招展工作的作用与影响力。必须要善于利用资源、优势互补，加快资源整合，最大限度挖掘新客户，不断扩大企业参展的数量，最大限度地降低招展成本，这样才能取得社会效益与经济效益双丰收。,5、坚持点面结合的原则,点面结合就是在社会资源允许的情况下，展览会的主办机构要做到国家政府部门与地方政府部门相结合；如果是国际性展览会，最好是国外机构与国内机构相结合；选择媒体时，要坚持国家级媒体与地方性媒体相结合，专业媒体与大众媒体相结合，现代媒体与传统媒体相结合。这样才能有利于展览会品牌的传播，增强展览会的影响力和竞争力，提高展览会的档次、规格和权威性，促进展览会项目的快速发展。,二、邀请函的制作,展

7、览会邀请函通常又称招展函，它是办展机构向目标参展企业传递展览会信息的第一份主要核心资料。邀请函的主要作用是向目标参展商说明展览会的有关情况，并引起他们对展览会的关注和参展的兴趣。邀请函也是进行展览会产品营销的重要资料，并且是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。在很多时候，许多目标参展商对展览会的第一印象主要来自展览会邀请函。可见，展览会邀请函的策划和编印工作在展览会各种文案策划和展位营销工作中占有何等重要的地位。为了能使目标参展商对展览会有足够的了解，并对展览会做出基本的判断，展览会邀请函的内容必须简单、明了、准确、全面。,1、邀请函的编制原则,展览会邀请函的内容较多，也较繁杂，在编制邀

8、请函时一定要对其内容、图片和版面做合理的规划和安排，使邀请函在展览会营销过程中发挥其应有的作用。一般的说来，在编制邀请函时要遵循以下原则： 内容要全面准确 内容要简单实用 排版格式要美观大方 规格要便于邮寄和携带,2、展览会邀请函的内容结构,通常情况下，展览会邀请函主要包括以下几个方面的内容： 展会的基本内容：展览会名称、举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展览会特色、展出范围、收费标准 市场状况介绍：产业状况和地区的市场状况 招商和宣传推广计划：招商计划、宣传推广计划、配套活动 参展办法 付款方式 服务项目 联系办法 展位平面图 参展申请表 各种图案,第二节 展览会标识设计,一、展

9、览会标识的定义 二、展览会标识设计的原则 三、展览会标识设计的表现方法 四、展览会标识设计的表现形式,一、展览会标识的定义,展览会标识是代表展览会主题等信息的象征和符号，由特定的图形、文字、色彩设计编排而成。由于展览会标识在展览活动中的特殊性质和作用，因而决定了它的形式法则和特殊要求。在整个展览活动中，展览会标识是使用最为广泛、出现频率最高，印象最深远的视觉要素，集中体现所有视觉设计要素的核心。这就要求展览会标识设计必须高度概括、简练、鲜明、生动，并具有独特的风格和时代感，不允许出现相互之间的雷同，以达到醒目、突出、易识别的效果，使人印象强烈，记忆深刻。,二、展览会标识设计的原则,展览会标识设

10、计属于图形艺术设计范畴。它与其它图形艺术表现手段既有相同之处，但又有自己的艺术规律。所以，在进行展览会标识设计时，应遵循以下几个原则： 1、表达展览会主题 2、力求创意独特 3、富有时代气息 4、展现民族特色 5、遵循艺术规律 6、遵循科学规范,1、表达展览会主题,展览会标识是展览活动信息的主要载体，它反映了整个展览活动的主题、性质、特征、时间、地点等内容。因此，展览会标识的形象设计必须与其内在的含义有紧密的联系。比喻要确切，变形、联想、象征都要合理，并且易懂，便于识别。,2、力求创意独特,展览会标识设计的创意是指根据展览会的主题和理念，依据美学法则进行独特的构思和创作。通过巧妙的构思和设计，

11、将展览会标识的寓意与优美的表现有机地结合起来。使之成为令人赏心悦目，印象深刻的信息载体。只有富于创造性、具备自身特色的标识，才有生命力。展览会标识的个性特色越鲜明，视觉表现的感染力就越强。,3、富有时代气息,随着科学技术的发展和经济的繁荣，人类社会生活方式和节奏的改变，反映在设计上，就是由具象到抽象，由复杂到简洁。标识的设计要体现时代信息，符合流行时尚的趋势导向。许多著名展览会的标识都反映了各个不同历史时期的时代气息。现代科学和信息技术的发展已改变传统的信息传递方式，标识的设计应充分利用各种高科技创作方法，以达到富有现代气息的视觉效果。,4、展现民族特色,文化性是会标设计本身的固有属性，富有民

12、族特色的设计才能真正体现会标设计的文化性。通过展览会标识设计，充分展现本民族的传统、特色、文化和精神。标识设计的民族性，越强，越是国际性艺术设计的标识。标识设计要符合使用对象的直观接受能力、审美意识、社会心理，还要避免出现人们禁忌的一些图案和文字。,5、遵循艺术规律,遵循标识艺术创作规律，创造性地探求艺术表现形式和手法，使设计具有高度整体美感，获得最佳视觉效果，是标识设计艺术追求的准则。构图既要简练、概括，又要讲究艺术性；色彩要单纯、强烈、醒目。,6、遵循科学规范,展览会标识设计要充分考虑各种不同场合、不同时间、不同范围的使用要求，还要考虑各种材料制作工艺和批量印刷成本等因素。因此，在设计会标

13、时，必须严格遵循科学规范和制作严谨的原则，必须符合线条清晰、图形明确、比例适当、布局合理、色彩准确、文字规范等要求。展览会标识设计还应充分考虑到其实现的可行性，针对其应用形式、材料和制作条件采取相应的设计手段。与此同时，还要顾及应用于其它视觉传播方式，如印刷、广告、多媒体等，以及放大或缩小时的视觉效果。,三、展览会标识设计的表现方法,1、具象表现法 2、抽象表现法 3、象征表现法 4、寓意表现法 5、视感表现法,1、具象表现法,采用以展览会主题直接关联而具典型特征的形象，直述展览会的主题、内容或举办地。这种手法直接、明确、一目了然，易于迅速理解和记忆。自然界中的万物本身就具有美的特质，我们将自

14、然形态中的动物、植物、 自然环境甚至人物的造型，通过夸张、变形、简化等手法，获得具有艺术美的形象。在这个提炼过程中，夸张美的部分，省略不美的部 分，既不丢弃自然形态的“形”，更不 能丢弃自然形态的“神”。从某种意义 上讲，具象的展览会标识比较容易激 起广泛的美感。例如：1975年日本 冲绳世界博览会会标采用具象表现法， 蓝色调表现了蓝天大海；简练的白色 线条描绘了三朵浪花，突出了海洋的 形象，直接、明确的表达了本届世博 会的主题 “海洋充满希望的未来”。,2、抽象表现法,抽象表现法是对具体形象的高度概括与升华，抽象的形象更集中，且富有启发性。点、线、面是抽象形象的基本要素。在会标设计中，我们就

15、是要运用点、线、面的抽象几何图形，含蓄和理性地表达设计概念。不同的点、线、面，可以形成各种不同的性格特征。如直线和曲线是线条对立的两大系列，直线具有直、明确、理性等感觉；而曲线却 具有柔和、活泼、感性等感觉。 抽象的展览会标识往往个性更 强，能达到过目不忘的效果。 例如：奥运会五环会标就是由 纯粹的几何图形圆形组成，表 达五大洲的团结和全世界的运 动员在奥林匹克运动会上相聚 一堂的主题。,3、象征表现法,象征表现法就是将某种事物图形、文字、符号、色彩等与展览会主题有机地结合起来，以比喻和形容等方式来表达会标设计的内涵。这种表现方式所采用的物象往往是已为社会认同的关联物象作为有效代表物，如鸽子、

16、橄榄枝象征着和平；雄狮、雄鹰象征着英勇；日、月象征着永恒等。某种动物或花卉也经常用来象征一个国家或民族。例如：联合国会徽，一幅从北极看去的世界地图，图上标有陆地和海域， 象征联合国是一个世界性的国际 组织；周围环绕着橄榄枝环，象 征和平的橄榄枝捧着我们的世界。 这种手段蕴涵深邃，适应社会心 理，是各种类型会徽、会标设计 经常使用的创作方法。,4、寓意表现法,采用与展览会主题含义相近似或具有寓意性的形象，将文字或图形含义转化为具体或抽象的图标，以影射、暗示、示意的方式表达展览会的主题、内容、举办地或举办时间。2010年上海世 博会会标寓意丰富。绿色调寓意生命 活力；具有向上、升腾、明快的动感 形

17、象，表达了开放、创新、激情、融 洽的意蕴；会标中的三人合臂相拥的 图形，寓意“你、我、他”的全人类； 图形中的三个人又构成汉字“世”，也 蕴涵着中华民族崇尚和谐的传统文化 精髓。,5、视感表现法,采用并无特殊含义的简洁而形态独特的抽象图形、文字或符号，给人一种强烈的时代感、视觉感和舒适感，引起人们注意并让人们难以忘怀。这种手法不靠图形含义而主要靠图形、文字或符号的“视感”力量来表现标识的寓意。为使人们辨明所标识的事物，这种标识往往配有少量的文字，一旦人们认同这个标识，去掉文字也能辨别它。例如：1993年韩国大田世博会会标采用红、蓝、白三色，热 情而具有神秘的吸引力，图形是无具 体含义的变形几何

18、图案，具有强烈的 视觉冲击效果，令人感到新奇和印象 深刻。,四、展览会标识设计的表现形式,1、中文字体构成的标识 2、拉丁字母构成的展览会标识 3、阿拉伯字构成的展览会标识 4、自然图形构成的展览会标识 5、几何图形构成的展览会标识 6、文字和图形结合构成的展览会标识,1、中文字体构成的标识,现在的汉字是由上古时期的象形文字发展演变而来的，早期的文字就是以图造字。汉字本身的构造就符合图案的造型法则，本身就具有一定的图案性。所以，汉字经过艺术设计，能成为装饰性很强的图标。除了运用现代美术字和一些图案化的变体字外，中国书法上的行、草、隶、篆、楷也广泛运用。2008年北 京奥运会会标，主体部分成功地

19、使用了篆刻“京”字，经过艺术手 法夸张变形、巧妙地幻化成一个向前奔 跑、舞动着迎接胜利的运动人形。人的 造型同时形似现代“京”字的神韵，蕴含 浓重的中国韵味。,2、拉丁字母构成的展览会标识,许多著名的展览会标识是由拉丁字母构成的。一些非拉丁语系国家的展览会标也普遍用拉丁字母。由字母组成的会标在构思、造型、艺术表达方式上是多种多样的。拉丁字母标识设计的构成方式，通常是用有关名称的第一个字母或第一个音节、缩写字母或全称等，通过对字母的艺术处理、构成既简明突出，又独树一格的展览会标识。例如:1998年葡萄牙里斯本世界博览会会标，把世界博览会缩写EXPO的首 位字母 E 加以变形，设计成飘动的 旗帜，

20、又有水波荡漾的韵律，表达 了“拥抱海洋”的设计理念。,3、阿拉伯字构成的展览会标识,阿拉伯字有其独特的形态，简单、易懂、易记，在展览会标识设计中被广泛使用。这类形式通常用于以展览会活动时间为题材，通过阿拉伯数字本身的形式美和变化组成的图形来比喻、象征展览会主题和表达展览会信息。 1986年温哥华世博会会标，使用 博览会开幕时间1986年的“8”、 “6”两个阿拉伯字，组成三个圆环 与一条对角线。象征土地、空气与 水份。一条对角线代表人类为实现 社会进步而做出的坚韧努力。,4、自然图形构成的展览会标识,自然形象常被使用于会标设计，如动物、花卉、山水，甚至人物形象，丰富多彩，千变万化。但这些自然形

21、象一般要经过图案化设计，经过取舍提炼和艺术变形，设计出最简练、最明确、最生动、最能代表该物体形态的图形。自然图形会标的特点是比较直观，艺术性强，并富有感染力。还有一大特点，就是不受语言的限制。1970年，日本大阪世博会的会标采用自然图形构成的会标。一朵粉红色的樱花图案，明确表达了该届世博会是在樱花烂漫的日本举办。与其他承载鲜明主题意义的世博会会标相比，这个造型也许更注重标志本身的美感与它的符号作用。,5、几何图形构成的展览会标识,几何形是人为创造的抽象形，不同于自然图形，但作为另一种格调的图案形式，同样在会标设计中大量运用。几何图案是用点、线、面等抽象的集合形构成的图案纹样。图案中的几何形象和

22、自然形象一样，都是客观事物在人们头脑中反映的产物，是以现实自然界存在万事万物为素材，经过整理，运用一定的艺术手法，巧妙加工成有秩序、富于韵律节奏的画面，组成单独或连续的图案纹样。几何图案来源于自然形象，但绝非简单摹仿，而是对客观事物运动变化的高度概括，既 有条理、有秩序的组织结构，又有规律和有节奏 的运动变化，并要求创造出一种新意境。1985 年，日本筑波世博会会标是几何图案在会标中使 用的成功典范。会标由三角形、两个平行套连的 椭圆和圆点组成。点、线、面等抽象的集合构成 的图案简单、生动、明了地表现了“人类、居住、 环境”的博览会主题。,6、文字和图形结合构成的展览会标识,除了字体构成和图形

23、构成这两类会标外，还有大量的展览会标识是由字体和图案相结合构成的。这类形式的设计，字体与图案共借，相辅相成，拥有更多的表现手法和更丰富的艺术语言。在世界各国展览会标识设计中，这种形式比较常见，但在其具体的方式、方法和效果上则是千差万 别，丰富多彩的。例如：1984 年 美国新奥尔良世界博览会会标。整 幅画面将1984 年这个值得纪念的 日子与“河流的世界水,生命之源” 的主题巧妙地联系起来，简洁灵活 中充溢着丰富的内容，透出设计者 的精巧构思。,第三节 展出场馆的落实与展区划分,一、展出场馆的落实 二、展区的划分,一、展出场馆的落实,展览会展出场馆是展览会构成的四大要素之一。其实，展览会场馆规

24、模的大小和软硬件条件的好坏也是一个城市或地区会展业发展必不可少的一个重要要素。具体到某一个展览会的筹备和组织实施工作而言，办展机构必须在展览会的策划初期就要考虑展览会的展出地点，展览会各种资料印刷之前必须和场馆经营部门正式签订场地租赁合同。否则，展览会的展出场地就很难得到保证。,1、确定展出场馆所需考虑的因素,为了保证展览会的正常展出，提高展览会的展出效果，办展机构在确定展览会展出场馆时应考虑如下因素： 展馆形象 展馆的性质是否合适 展馆的规模是否合适 展馆服务是否到位 展馆收费是否合理 展馆的交通是否便利,展馆形象,近几年，我国各大中城市都相继建成了新的会展中心。这为办展机构举办各种类型的展

25、览会提供了必要条件，也大大改善了展览会的展出环境，对那些大型展览会或具有发展潜力的展览会创造了更大的发展空间，从而也增强了参展企业参加展览会的信心。如果一个大型的名牌展览会在一个陈旧的展馆内展出，由于其内部结构不合理和设备陈旧等原因，展览会的展出规模不仅要受到限制，展览会的整体展出效果也会大打折扣。,展馆的性质是否合适,展览会举办机构在选择场馆时要根据展览会的题材来决定展出场馆。不同题材的展览会对展出场馆的要求也不相同。如举办机械设备题材的展览会，对场馆地面承重、展厅的高度、入口和门的宽度及高度都有一定的要求；还有一些题材的展览会需要展出场馆提供工业用电、水、气、光纤设备等。既是同一个会展中心

26、，不同展厅的承重能力也不尽相同，所以我们在举办展览会时不仅要选择展出场馆，还要选择适合的展厅。,展馆的规模是否合适,展览会举办机构选择展出场馆要结合自己展览会的规模和定位来选择适合自己展览会的场馆，切不可一味地追求豪华和形象，一定要考虑到场馆的适宜性。一般来说，新建的会展中心规模较大、设施新，展出效果会比较好；而一些比较老场馆的规模较小、设备也没有新建场馆的新，但如果要举办的展览会规模不是很大，而是消费性质的展览会就应该选择在规模较小的展馆内举办。其主要原因是消费性展览会的参展企业一般对展出场馆的要求不是很高和入场观众的来源也不尽相同。所以，选择场馆时一定要考虑场馆的适宜性。,展馆服务是否到位

27、,大家都知道，会展业是一个服务性很强的行业。办展机构要想提高展览会的整体服务水平，仅靠办展机构是远远不够的，更需要展览会各服务机构的相互支持与配合，场馆经营机构就是不可缺的一部分，从某种意义上来说，展出场馆的服务还是提高展览会服务质量很重要的一个方面。场馆方面如果在展出期间服务不周到、不热情或者不配合办展机构的工作，就会给办展机构的工作带来不便或麻烦，就会导致参展企业的抱怨，甚至会挫伤参展企业对下届展览会参展的积极性，也会给展览会的服务质量造成不良影响，所以说场馆经营机构服务质量的高低也是办展机构决定展出场馆时不得不考虑的一个重要因素。,展馆收费是否合理,一般来说，新建成的展馆租金会高一些，而

28、那些相对陈旧的展馆租金会低一些，这只是相对而言，并不是绝对的。但作为展览会展览会组织者，尤其是那些完全市场化运作的展览会办展机构，对展出场馆的收费标准也是需要考虑的一个因素。这里需要提醒的是，办展机构在衡量场馆之间的收费标准时，仅仅比较标准展位的价格是远远不够的，应该将他们的各种收费项目综合考虑，最后获得一个合理的价格。除了展位租金外，有些展馆还会收取电费、空调费、超时加班费、对国内和国外参展商实行不同的收费标准等；企业参展进行展位装修、特装展位搭建或展品搬运时，有些展馆规定参展企业必须聘用展馆指定的搭建商或运输公司，否则就不给予配合或制造麻烦；更有甚者，有些展馆禁止参展人员携带任何食物及饮品

29、进馆，必须付出高价在馆内购买。在展览会期间进行设备租赁本来是为参展企业服务的一项内容，合理收取费用也是可以理解的，可是在有些展馆这些服务就变味了。这些现象都会直接影响到展览会的整体服务质量。,展馆的交通是否便利,展出场馆周遍交通的便捷性也是办展机构要考虑的一个因素，这要根据展览会的性质而定。如果是贸易性的专业展览会，主要考虑车辆出入是否方便，停车是否便捷；如果是消费性展览会，除了要考虑车辆出入和停车是否方便外，还要考虑普通市民的可达性。这主要包括公交车线路的数量、车站离展馆的距离、地铁是否可以直接到达等。,2、场馆租赁合同的主要内容,展馆租赁合同是展览会举办机构与展馆经营单位之间就展出场地短期

30、租用的临时约定。目前我国还没有全国性的统一租赁合同文本，其格式和形式也不尽相同。目前，由上海市工商行政管理局与上海会展行业协会共同主持起草的上海市展览场地租赁合同示范文本工作已经通过最终的审核，并将颁布实施。这预示着我国展览场地租赁合同的统一性和规范性已被业界所关注。不论租赁合同的形式如何，其主要内容包括：展览会名称、展出内容、租用面积或展厅数量、租用起止时间、租金标准和付款方式、布展与撤展规定、双方所承担的责任与义务、双方法人签字盖章等。,二、展区的划分,划分展区是展览会组织实施过程中不可缺少的一项工作，其主要目的是充分体现展览会的专业性，提高展出效果，方便专业观众发现自己的目标客户和商品。

31、展出场地和展览会规模的不同，划分展区的方式也不同，如有的场馆会有许多个展厅或展馆，展览会举办机构就会以展馆或展厅来对参展企业按照展品的类别进行归类；而那些规模不是很大，在一个或几个相连的展厅内展出的展览会，则往往采取同类展品相对集中的方式进行划分展区，一般采用的方法是在展位设置平面图上用不同的颜色来表示，并进一步说明每种颜色所代表的展区，便于企业参展时选择展位。不论采取哪种方式划分展区，办展机构掌握市场动态、相关产业发展趋势以及企业参展积极性的准确度对划分展区十分重要，这是划分展区的主要基础和依据。这一点对新举办的展览会项目来说尤为重要。否则，划分的展区就存在着很大的盲目性。如著名的德国汉诺威

32、CeBIT博览会分别在汉诺威展览场的27个展馆内展出，他们准确把握市场动态，根据相关行业现状和发展趋势，每年都会调整展品分类，把同类产品集中在一个馆或几个展馆，使参展商和来自世界各地的观众都能便捷地找到目标群体，找到他们感兴趣的产品。,1、展区划分应遵循的原则,在进行展区划分时，我们应遵循以下3个原则： 强势产业优先的原则 产品性质与展馆特点相结合的原则 坚持可调整性原则,强势产业优先的原则,每一个专业性展览会都会有一个或几个相关联的强势产业作支撑，这个产业还必须具有较好的发展前景，否则，这个展览会就很难继续办下去。一般来说，强势产业的产业规模大，企业数量多，企业经济效益好，他们的参展意识强。

33、他们一旦决定参展，租用展位的数量也会比较多，并且一般都是特装展位。这些企业的参展对提高展览会的整体展出效果和增强展览会的影响力都大有好处。所以我们在划分展区时一定要把强势产业的企业放在一个最显著的区域，并留出足够的空间来安排这些企业。,产品性质与展馆特点相结合的原则,产品性质与展馆特点相结合就是在划分展区前一定要对展出场馆的特点进一步了解清楚，根据展览会展品的特性来划分展馆或展区。如果是机械设备方面的展览会，大型的机械设备就要安排在专门供机械设备展出的展厅或展馆；如果展览会在展出相关产品的同时，还要展出相关的机械设备，这些机械设备的企业也要安排在机械设备专用展厅或展馆。因为这些展馆或展厅是专为

34、展出机械设备而设计的，一般来说这些展馆的地面承重能力强、出入口的宽度和高度都会大的多，这样便于大型设备的搬运。另外，这类展厅的其他配套设施也比较齐全，如：水、电、气等，也方便参展企业现场操作和演示。,坚持可调整性原则,组织过展览会的人都知道，不管展区划分的怎么合理，在展览会布展期间多多少少都会有些调整。怎么样做到尽可能的少调整或不调整，即使调整又怎么样让被调整的企业没有怨言呢？这其实涉及到展位营销策略和展位安排的技巧问题。主入口处和主通道两边的展位一般来说都比较好卖，许多业务人员为了提高自己的业绩开始就销售这些好卖的展位。这就为布展时调整展位增加了难度，具体地说，在主通道两边的企业谁也不会到背

35、对主通道展位上去的。他不去，有他不去的充分理由，并且他的理由也是合理的，但由于种种原因，不调又不行，这时的工作是相当的难做。如果反过来，展位营销开始的时候，就先销售那些位置相对较差的展位或者对上面所说的那些较好的展位设定一个“门槛”，规定达到什么样的条件才可申请这些展位。这样，布展期 间如果前面还有个别空展位需要调整时，把后面的企业调到前面来，被调整的企业就不会有什么怨言了。,第四节 宣传推广计划,展览会举办机构应根据展览会的定位、题材以及办展机构的经济实力来制订展览会的宣传推广计划，而且在组织实施的不同阶段应该选择相应的媒体和突出不同的重点与主题。不管你的展览会主题有多么好，你的组织水平又多

36、么高，作为展览会的组织者必须采取相应的媒体和形式把你的展览会推广出去，让大家知道和了解，甚至熟知。否则，展览会就不会成功。,一、展览会宣传推广阶段的划分,其实，展览会的宣传推广工作贯穿在展览会的组织实施整个过程中，根据不同的宣传推广重点，大致可以划分以下几个阶段： 1、展览会初始阶段 2、展览会招展阶段 3、展览会招商阶段 4、展览会展出阶段 5、展览会结束阶段,二、展览会宣传推广的方式,不论展览会的定位如何，也不管办展机构采取什么样的宣传推广策略，展览会的宣传推广在通常情况下一般采取以下几种方式： 1、网络 2、电视、广播 3、报刊、杂志 4、户外路牌广告 5、电子邮件 6、手机信息 7、直

37、接邮寄资料 8、利用同类展览会宣传推广等,三、媒体的选择,展览会的宣传推广是为促进展览会更好的招商招展和展览会品牌传播，增强展览会品牌在人们心目中的认知度而有目的、有针对性地举行的一些宣传推广活动。这些宣传推广活动要紧紧围绕着展览会的定位、办展策略和目标而进行，具有很强的协调性与配合性。对展览会进行宣传推广时，应该先对相关媒体进行基本的分析以后再来进行媒体选择，这样才能取得预期的宣传效果。,1、对媒体的基本分析,展览会的宣传推广无论是新闻报道还是广告宣传，对于媒体的选择和组合使用都变得十分重要。正确的媒体选择来源于对相关媒体深入地分析研究。我们不仅要深入了解媒体的权威性、影响力、报道特色、近期宣传重点、人们对媒体的评价等信息，还要对如何选择媒体、如何划分重点和次重点媒体、如何使媒体能够分层次，有重点地对展览会进行宣传等方面进行研究。这些都是有效进行媒体传播活动的基础和保证