新员工培训—时间管理.ppt

1、时间管理，张立群，2010年7月21日，时间管理分为两类：第一类是微观的，每日和每周特定的管理(战术)；第二类是一个人一生中所有阶段的宏观管理和规划(战略)。今天的课程主要分为两部分。第一部分自然是一个“战术”讲座，告诉每个人一些时间管理的方法和必要性；第二部分与大家讨论宏观时间管理人生规划。1.时间管理的方法和技巧时间的定义由过去、现在和未来组成。时间是过去、现在和未来的连续线。时间的价值基本上分为两种，一种叫做无形价值，另一种叫做有形价值。无形价值时间的无形价值是在你的工作、家庭和社会功能上投入时间，并建立工作关系、家庭关系和人际关系。你花时间在它上面，但是它给你带来的收益可能不是用金钱来

2、衡量的，金钱被称为无形的价值。有形价值时间的有形价值指的是你苦心经营的许多家庭和社会关系，这些关系将在未来带来实实在在的回报。例如，如果你是一名销售人员，拜访客户，与客户建立关系，最后与客户达成交易，你将获得报酬。浪费时间等于慢性自杀。浪费别人的时间等于为了钱而杀人。时间的特性，时间是一种宝贵的资源(不可再生)；时间是一种珍贵的商品；时间是你生活的基础；没有时间你什么都做不了。时间管理的核心是思维的改变，而不仅仅是行为。重点放在对生活的憧憬上，这种憧憬的目的之一是学习如何思考未来。掌握时间是成功的秘诀。时间管理的关键是对事件的控制，也就是说，一切都可以得到很好的控制。时间管理是日常事务中一种有

3、针对性的、可靠的工作技能。例如，如何安排你的生活，如何规划你的职业或工作步骤，关键是合理有效地利用可用的时间。许多人都有一句口头禅，请求他帮忙，或者要求他做任何事。一般来说，他总是说：我没有时间。他什么时候有空？赢家和输家之间最大的区别是什么？失败者总是说，我没有时间。而一个成功的人，他会说他能挤出时间。这是成功和失败的最大区别。如果你赢得时间，你就能赢得一切。因为时间管理的关键是对事情的控制，如果你能很好地控制事情，你就能赢得时间。因为时间就是生活本身，即使你不能很好地管理自己的生活，你还能管理什么？学习时间管理的原因是时间不能储存，时间不能停止，时间不能增加。时间不能被租借、购买或借用，这

4、是一种心态和情绪的表现。良好的时间管理是一种习惯。有些人去锻炼并注意他的健康。当他早上起来锻炼或锻炼时，他很好地利用了一天中的这个时间，这是一个好习惯。有些人有固定的思考时间，利用时间计划未来也是一个好习惯。怎么做呢？时间管理的好习惯，时间不能储存，你不能停留，你只需要安排和管理时间。时间管理是对事件的选择和计划。是一系列“习惯”的组合。管理时间是一种心态和习惯。时间管理就是培养一个好习惯。一份好的时间管理手册对于随时随地做笔记是必要的。一天的计划是，昨天晚上睡觉前，你应该给自己一点时间为明天的旅行做计划。一天的工作依赖于昨天，而今天的工作则专注于实施昨天的计划和为明天做准备。如果你想立于不败

5、之地，你必须为一切做好准备，而这种准备就是把你的计划或计划做好。成功总是给那些准备好的人机会。培养自己的敏锐度，养成随时记录的习惯，随时记录事件、经历和灵感，可以培养自己敏锐的观察和思考能力。不要相信你的记忆，但要相信你的记录，这是一个需要培养的好习惯。从每天的日常计划中，ALPEN的规则A写下任务L估计P所需的时间，以保留灵活的空间E作出决定性的选择N来测试执行效果，A写下任务来思考和记录一天中需要处理的事情。录音的好处：1)很容易忘记你刚刚想到的，写作的过程会帮助你形成更深的记忆；2)写作过程可以是一个梳理的过程，可以形成更清晰的整体语境；3)对大多数人来说，书面的东西更有约束力，可以促使

6、你将它们付诸实践。记录的详细内容：1)记录在正式记录本上；2)兼顾大事小事；3)睡眠可以帮助你在每天睡觉前完成信息，从而继续处理信息。要制定一个理想的日常计划，仅仅列出需要做的事情是远远不够的，还需要根据每个项目的具体情况来进一步估计每个项目所需的时间。原则：定期量化可能的错误：高估自己的效率。预留灵活空间原则：5050原则在50%的时间内安排已知的活动和计划；剩下的50%的时间被用来处理一些可能的紧急情况。比如：老板突然布置的任务，解决意想不到的问题，等等。做出决定性的选择原则：你必须为真正重要的事情付出你宝贵的时间和精力！20/80原则优先考虑所有任务；用你认为最醒目的特殊符号来标记任何时

7、候都非常重要的事情；划掉你不必自己处理的事情。制定计划的目的是为了简化和优化我们的工作和生活，所以我们必须养成每天检查和回顾的习惯，每天确认计划的完成情况，并分析计划未完成的原因：是因为任务太多吗？是不是因为有些事情比你想象的要难，这让你花了更多的时间？你会把时间浪费在不太重要的事情上吗？你被外面的世界打扰了吗？小心太多的好事！任何计划都不应剥夺我们灵活安排时间和调整状态的权利！陷阱。世界上没有完美的计划，只有最适合你的计划。恭喜你！祝你度过美好的一天！坚持每天制定日常计划是一个好习惯，但这只是我们学会规划生活的第一步。如果我们长时间停留在日常计划的层面，我们会再次陷入日常的忙碌和混乱，被短期

8、利益所蒙蔽，失去长远的眼光。一周计划可以确保你在一周内处理好所有你认为重要的事情。周计划的三个原则：1。与每日计划相比，制定每周计划需要更多的时间和耐心。一般来说，制定一个有意义的周计划至少需要半个小时！系统的计划方法首先，请列出本周特别重要和必须完成的任务。其次，将这些具体的事情与你自己的工作目标和生活假设联系起来，并在各个方面进行权衡和调整。最后，得出最后的结论，为这些重要的事情留出足够的时间！在作息结合的计划中，要注意一个非常重要的任务，那就是平衡你的工作和生活，这样你就不会成为工作的“奴隶”。因此，你应该在一周中至少留出一天来安排你喜欢的生活：分享你的家庭，聊天，娱乐，甚至发呆任何能给

9、你的生活带来乐趣的事情！只要记住一句话：拒绝工作！实现梦想的年度计划，即下一年的总体计划，首先总结过去一年的成就和失败，然后根据以下几点制定下一年的计划：年度总体目标，一个或几个与生活各个方面相对应的下属目标。同时，在制定计划的过程中，你应该始终考虑你对生活的整体观念，否则会对你的长远发展产生负面影响！分享：也许你已经知道了时间管理的重要性，在参加了这次培训后，你想实施它，所以首先，祝贺你，你迈出了非常重要的第一步！然而，与此同时，我们必须与你分享，就像我们的生活有不同的阶段一样，时间管理也是如此。当我们作为时间的执行者存在时，我们通常不可能过分追求对自己时间的控制。这是因为，作为执行者，我们

10、对许多任务的控制仍然很弱，更多的任务需要执行，更少的任务需要计划和管理。因此，我们必须在现阶段冷静下来，按照既定的计划和行动，而不是为了追求所谓的“自由”和“管理”而作出错误的判断。永远不要厌倦工具！第二，通过时间管理实现我们的人生价值。人生价值和时间管理之间有什么关系？我们之前已经讨论过时间的有形价值和无形价值。无论时间有什么样的价值，它最终都会体现在我们的人生价值中。我们的生活是由这永恒的时光组成的。管理和规划我们的生活就是管理和规划我们的生活，逐步实现我们的人生理想和价值观！人生几个阶段的目标在35岁之前：追随正确的领导，加入正确的公司，打好基础，期望积累财富！35-50岁：选择合适的老板，选择好的职业，努力工作，实现你的梦想！50岁以后：保持健康，实现经济自由和精神自由。最后，让我们一起想一想：如何理解整个生活的时间管理和计划？这仅仅是工作目标的设定吗？这只是人生成就的规划吗？我们应该如何制定我们的职业成就和生活目标？我们应该追求什么样的目标和成就？时间管理的主要表现是提高工作效率和制定合理的时间表。然而，如果这些计划背后没有对生活和工作之间的平衡的有力支持，日常的忙碌和所谓的高效率将成为盲目的机械劳动，我们将成为效率和时间安排的奴隶，并失去我们存在的意义。我们希望过上