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文档简介
1、商务沟通的方法和技巧、1。教材内容结构,第1章,学生成长档案第2章,商务沟通的重要性第3章,沟通方法和途径第4章,口头沟通第5章,非语言沟通第6章,书面商务文件第7章,书面商务文件第8章,视觉沟通第1章,学生成长档案第2章,商务沟通的重要性第3章,沟通方法和途径第4章,口头沟通第5章,非语言沟通第6章,书面商务文件第7章,书面商务文件第8章,视觉沟通, 沟通过程,沟通对象和类型克服沟通障碍,第1章,学生成长档案,第2章,商业沟通的重要性,第3章,沟通方法和途径,第4章,口头沟通,第5章,非口头沟通,第6章,书面商业文件,第7章,书面商业文件,第8章,视觉沟通,单向和双向正式和非正式沟通方向沟通
2、网络,第1章,学生成长档案,第2章,商业沟通的重要性,第3章,沟通方法和途径,第4章,口头沟通,第5章, 非语言交流第6章,书面商务文件第7章,书面商务文件第8章,视觉交流,影响口头交流的方式和因素,第1章,学生成长档案第2章,商务交流的重要性第3章,交流方法和途径第4章,口头交流第5章,非语言交流第6章,书面商务文件第7章,书面商务文件第8章,视觉交流,个人外表和肢体语言工作环境下的非语言交流。 第1章,学生成长档案第2章,商务沟通的重要性第3章,沟通方法和途径第4章,口头沟通第5章,非口头沟通第6章,书面商务文件第7章,书面商务文件第8章,外部沟通文件,视觉沟通,书面内部文件:备忘录,会议
3、议程,会议纪要,企业内部出版物报告通知。第1章,学生成长档案第2章,商业沟通的重要性第3章,沟通方法和途径第4章,口头沟通第5章,非口头沟通第6章,书面商业文件第7章,书面商业文件第8章,外部沟通文件,视觉沟通,书面外部文件:问候笔记,商业信函,商业计划,年度报告,传真和电子邮件短信服务。第1章,学生成长档案第2章,商务沟通的重要性第3章,沟通方法和途径第4章,口头沟通第5章,非口头沟通第6章,书面商务文件第7章,书面商务文件第8章,外部沟通文件第8章,视觉沟通,视觉沟通:表格/柱状图/图表/统计图/象形图/饼图/散点图/表格重建/Z图,第1章,学生成长档案第2章,商务沟通的重要性第3章,沟通
4、方法和途径第4章,口头沟通第5章,非口头沟通第6章, 书面业务文件第7章,书面业务文件第8章,视觉传达,第二,试题及重点分析,核心,(1)考试时间为2小时45分钟,包括15分钟的案例分析时间。 (2)在100分中,必须回答60分,必须回答40分。(3)试题均为材料题,共5题,3题必须回答,2题必须回答(4题中的2题);每个材料题下有2-4个小问题,所以大约有15个小问题。,2.1试题分析,2.1试题分析,1,2,3,简答题(记忆:定义,概念,原理等。)、分析问题(理解:数据案例分析等。)、决策问题(申请:投诉信、商业计划等。),你是否能得到满意的工作。2.2难度比率分析,中的:难度:容易:43
5、3603、2.3每章的分数比率分析,第1章,学生成长档案第2章,商务沟通的重要性(10分)第3章,沟通方法和途径第4章,口头沟通(15分)第5章,非语言沟通第6章,书面商务文件-内部沟通文件(32分)第7章,书面商务文件-外部沟通文件(23分)第8章,视觉沟通1。课程内容:商务沟通方法和技巧课程侧重于工作中口头和书面沟通的方法和技巧,包括工作中的沟通渠道以及如何更好地与同事、上级、下属、供应商和客户进行口头和书面沟通等。2。沟通和商业技能。学习指导,这一章在每一章的后面都有练习,我会在每一章结束后带你课后做练习。练习的类型主要是选择和案例分析。在课本的每一章后面都有本章涉及的关键词和术语。我会
6、详细解释,并有详细的答案,让学生参考课外辅助练习来模拟练习。4.考试样卷,在本书的附录中有一套样题,并附有习题的答案和评分标准,对考试试题有一个基本的了解。第一章:学生成长档案,学习内容:学生成长档案概述,学生成长档案完成情况,学习目标,了解自我评估的重要性,掌握自我评估的方法,掌握记录个人情况的方法,提高自我学习能力。1.概述,1.1。学生在生活中感到压力吗?我是一名大学老师,每周三有六节课(周三12节课,下午5678节课)。我需要在上课前一天备课。同时,我是10名新生的导师,我需要每周和他们交流一次。他们会随时打电话给我,询问解决方案。我也是学校合唱团的成员,每天晚上排练一次。我有一个不能
7、照顾自己的80岁的父亲。我每周至少要陪他锻炼五天,每天一小时(分两次),每周给他洗澡一次,给他输液(输液)两个小时。我有一个上高中的女儿,周末我得辅导她两个小时的数学。我仍然是一名登山者。我计划在星期天召集一次爬山活动,我需要发一个征婚帖和制作一张地图。1.2 .建立任务的优先顺序,1.2.1有效的时间管理意味着将所有可用的时间尽可能多地放在最需要的地方。关键在于制定适当的时间计划和安排事情的顺序,列出要完成的任务清单,对任务的简要描述,任务给出者完成任务的日期,完成任务的方式,与任务相关的其他人员是否相互依赖,以及完成每项任务是否需要时间。1.课堂任务的简要描述。周三由经济学院完成任务的日期
8、,完成任务的方式,讲座及其他与任务相关的人员,三个班的150名学生,每项任务是否互相依赖,预计周三完成每项任务所需的时间为6小时。2.与爸爸一起练习任务的简要说明。陪爸爸。练习任务完成的日期。行走、伸展、撞墙和其他与任务相关的人员。照看孩子的任务是否相互依赖。预计完成每项任务所需的时间为每周五天。3.给爸爸输液。给爸爸输液。洗澡任务的完成日期由发证方自己决定,本周任务的完成方式灌输,洗澡和其他与任务相关的人员在任务之间没有相互依赖性,也不期望本周完成每项任务所需的时间。爬山(分解为发布征召公告、制作地图、租车,第4部分:任务简述:完成爬山任务的日期;星期一完成任务的方式;与任务相关的其他人员一
9、起爬山的团队成员是否相互依赖;发送呼叫邮件;制作地图;租车;活动。周一、周二、周五、周日、5完成每项任务所需的预计时间。歌唱任务简述参加排练任务任务完成日期发证方学校工会任务完成日期周一晚上任务完成方式专业教师指导其他与任务相关的人员合唱团成员是否互相依赖。周一晚上完成每项任务所需的意外时间是6。学生导师任务的简要说明。学生导师任务发布的日期,本周任务完成的方式,接听电话,收发电子邮件,以及其他与任务相关的人员。学生辅导人员的任务是否相互依赖可能会与其他任务发生冲突。预计完成每项任务所需的时间是本周。7。给你的女儿简单描述一下辅导任务。给你女儿一个辅导数学的任务。任务的完成日期。星期六,完成任
10、务的方式。对与任务相关的其他人员进行一对一辅导。数学教师是否相互依赖。完成每项任务所需的意外时间。星期六,1.2.2。非常重要的事情的特点:不能按时完成任务可能会带来严重的后果。其他重要任务取决于这项任务的完成。其他人的活动会受到此任务的影响。1.2.3 .处理紧急的事情和重要的事情。要尽快完成的任务。重要任务:当有紧急任务和重要任务时,把紧急的事情交给别人。自己处理重要的事情,请求推迟完成紧急但不重要的事情,重新安排优先顺序,把重要和紧急的任务放在最高优先位置,把能在有效时间内完成而不影响任务的紧急任务放在第二优先位置,把重要但不紧急的任务放在第二优先位置,1.3。作业成本法分类的优先顺序,
11、作业成本法分类根据一定的重要性度量指标将事物分为甲、乙、丙三类,然后实施不同的管理策略,从而有效提高工作效率和经济效益。作业成本法,丙类最不重要,乙类次之,甲类非常重要。1.4。时间管理矩阵,根据重要性和紧迫性将事物分为ABCD四类,形成一个集中的时间管理矩阵,没有任何中断,与任务相关的人员会随时参与任务的完成,所需的信息和资源容易获取。1.5。分析时间,1.5.1。通过写时间日志或估计完成主要任务所需的时间来分析我们是否有效利用时间,以评估我们的工作绩效,并从他人那里获得反馈和指导,从而制定行动计划来预测我们何时更有效地利用时间。我们的行为将如何改变?详细记录所有花费时间的任务。任务完成后,
12、取消其优先顺序并记录所有无效时间。时间日志:每天所做和花费的详细记录。时间窃贼:指干扰过程并导致任务延迟完成的各种情况。时间之水:不应执行的任务所花费的时间,时间日志,1.5.2。时间日志数据分析提供的有价值的信息。花费时间的实际方式可能是,应该由他人执行的任务没有合理地分配到应该执行和不应该执行的任务中。质量时间承担的任务几乎不用于紧急和重要的事情,这可能超出了他们的承受能力。角色是帮助处理那些时间利用率低的任务。1.5.3 .时间利用效率低的原因:存在有限的订单分类错误,受他人干扰,未能节约时间,未能制定可行的计划,未能遵循计划。1.5.4 .如何创造时间,避免犯错误,阐明你正在做什么文件
13、和信息,并试图授权任务,以确保你只做你的工作,并执行任务分批,以减少时间的任务转换。1.6 .学生成长档案,1.6.1。概念:学生成长档案旨在促进学生学习,帮助学生获得技能。记录学生在学习过程中的进步,主要集中在课程学习上,但也包括个人爱好和职业兴趣,以及通过兼职或全职工作和志愿活动获得的经验、知识和技能。1.6.2 .学生在学习和成长档案中的作用,通过学习和掌握其他活动进行自我反思,在课程结束时定期检查档案,1.6.3。学生成长档案的重要性,学生应具备的基本职能计划和组织能力,沟通能力,合作能力,创造能力,解决问题的能力,技术能力,案例,案例:不能沟通,从同事到敌人,肖佳是公司销售部的员工,
14、为人随和,不喜欢争论,与同事相处融洽。然而,前一段时间,我不知道为什么。同一个部门的小李总是到处和他过不去。有时他故意在别人面前说话。他还故意让小佳多陪陪他,甚至抢了小佳的几个老顾客。起初,小佳觉得他们都是同事,所以没什么大不了的。忍忍吧。然而,看到小李如此傲慢,小佳生气了,向经理报告了这件事。经理批评了小李。从此,小佳和小李成了绝对的敌人。案例点评:肖佳遇到的是一个经常出现在他作品中的问题。在一段时间里,我的同事小李对他的态度发生了很大的变化,这应该引起小佳的警觉,并注意是否出了什么问题。然而,小贾只是耐心,这不是一个好办法,但更多的沟通更重要。肖佳应该考虑一下小李是否有一些想法和误解,这使
15、他对自己的态度变得很糟糕。他应该主动和小李及时真诚地交流,比如问小李是否做错了什么让他感到尴尬。没有人喜欢和别人树敌。也许他们之间的误解和矛盾会在他们浅薄的时候通过及时的沟通而消失。但是结果,当小佳受不了的时候,他选择了抱怨。事实上,找一个主管来解释一些事情,我们不能说这个方法是错误的。关键是如何处理它。但是,肖佳、部门负责人和小李在这里犯了一个共同的错误,那就是他们没有坚持“处理事情,而不是人”,主管做事太草率,没有起到应有的监管作用。相反,他的批评加剧了他们之间的矛盾。正确的方法是解决双方的误解和矛盾,加强员工之间的沟通来处理这件事。我认为结果会好得多。我们每个人都应该学会积极、真诚和战略
16、性地交流,从而解决许多在工作和生活中可以避免的误解和矛盾。第二章商务沟通的重要性,学习内容2.1沟通过程2.2沟通的对象和类型2.3沟通障碍2.4克服沟通障碍的意义。沟通是指用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外貌、面部表情和身体动作)向对方表达自己的想法、要求等。传播知识概述,传播的定义和功能,1。通信的定义。沟通的功能,1.1沟通的定义和功能,概括起来就是:沟通是在人与人之间传递信息、传播思想和情感的过程,是一个人获得他人思想的过程。沟通的定义。沟通的作用、*、LOGO、沟通知识概述1.1从沟通的定义来看,我们可以简单地将沟通的作用概括为:1。沟通的定义。沟通的作用、*、LOGO、沟通知识概述我们会很抱歉,其实他也不想去,或者他不知道外面的情况,还
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