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文档简介
1、1.第五章应用软件和办公软件,5.1应用软件5.2文字处理软件5.3 Excel 2003电子表格软件5.4 PowerPoint 2003演示制作软件,2.5.1.1应用软件概述,1。文字处理软件2。表格处理软件3。信息管理软件。计算机辅助工程应用软件CAM 5。实时控制软件CAT,3,5.1.2常用软件概述,1。图形图像处理2。动画制作3。音频编辑4。视频编辑5。多媒体制作。娱乐和学习。办公软件,4。word2003的文字处理软件,word2003的概述,文档的操作,文档的编辑,文档的排版,表格、图形的有效排版,以及word2003的概述。1.word 2003的主要功能(1)文档编辑和设
2、置功能(2)自动检查和更正功能和自动输入功能(3)表格处理功能(4)图形处理功能(5)互联网支持功能,6,2。Word 2003的主要新功能(1)任务窗格(2)易于设置的格式(3)创建协作文档(4)语音和手写识别(5)常规任务(6)安全性(7)智能标记(8)剪贴板,7,3。启动和退出Word 2003 (1)启动Word 2003有很多方法。双击桌面上的Word 2003快捷方式。在窗口资源管理器中,双击Word文档。(2)退出Word 2003最常用的方法是:执行菜单命令:“文件”和“退出”。单击Word 2003工作窗口右上角的关闭按钮。使用快捷键Alt F4。Word 2003窗口简介(
3、1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)标尺(5)编辑区(6)滚动条(7)任务窗格(8)状态栏,9,5。Word 2003视图模式(1)普通视图(2)网页布局视图(3)如果要创建新文档,可以使用以下方法:(1)单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。(2)在“文件”菜单中选择“新建”命令。2.文本输入(1)插入并重写(2)插入符号或特殊字符,11,3。保存并打开文档(1)保存新文档单击“标准”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。(2)要保存现有文档,请选择“文件”菜单中的“保存”命令,或直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。(3)打开文档单击常用工具栏上的“打开”按钮,
4、或在“文件”菜单中选择“打开”命令,12 . 5 . 2 . 3编辑文档,1。选择文本(1)用鼠标选择任意数量的文本:将鼠标指针移动到所选文本的开头,按下鼠标左键并将其拖动到所选文本的结尾,然后松开鼠标。选择一个句子:按住Ctrl键并单击句子中的任意位置。选择一行:将鼠标移动到该行左侧的选定列。当鼠标变为向右箭头时,单击鼠标。选择线段:双击线段左侧的选定列,或在线段的任意位置双击鼠标左键。选择全文:按住Ctrl键并单击选定的列,或在选定的列中双击鼠标左键。13,选择大范围的文本:首先点击要选择的文本的开头,使用滚动条移动到所选内容的结尾,按下Shift键并点击鼠标左键。选择垂直块文本:按Alt
5、键,单击鼠标左键并拖动到所选文本的末尾。(2)用键盘选择文本,(14)修改文本,(1)复制文本,(2)移动文本,(3)删除文本,(4)撤销和恢复,(5)搜索和替换文本,(15)文档排版,1 .字符格式(1)字体设置(2)字体大小设置(3)字体样式设置(4)文本颜色设置(2)段落格式设置(1)段落对齐设置(2)段落缩进设置(3)段落间距设置(4)行距设置(3)项目符号和数字(4)使用格式画笔,16,5.2.5表格。1.创建表格(1)使用插入表格按钮创建表格,单击标准工具栏中的插入表格按钮,以及(2)使用菜单命令创建表格。(3)用手画桌子。选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令,或单击“标准”工具栏
6、中的“表格和边框”按钮,弹出“表格和边框”工具栏。编辑表格(1)插入行、列或单元格(2)删除行、列或单元格(3)合并和拆分单元格(4)拆分表格(3)排版表格(1)缩放表格(2)更改表格行高和列宽(3)设置表格中文本的格式(4)边框和阴影(5)自动1。插入图片(1)插入剪贴画(2)插入艺术字(3)插入图片文件(2)绘制图形(1)“绘图”工具栏(2)绘制图形(3)将文本添加到自选图形,19,3。编辑图形(1)对齐图形(2)更改图形的堆叠顺序(3)组合图形并取消组合5.2.7高级应用程序,1。特殊排版(1)列排版(2)页眉和页脚(3)初始放置(2)邮件合并(3)打印输出(1)页面设置(2)打印预览(
7、3)打印,21,5.3 Excel 2003电子表格软件,5.3.1电子表格概述5.3.2工作表基本操作5.3.3数据图表5.3.4数据管理,22.5.3.1电子表格概述1。启动和退出Excel 2003 (1)启动Excel 2003的方法有很多,最常用的有:点击“启动”和“程序”按钮双击桌面上的Excel 2003快捷方式。在窗口资源管理器中,双击该电子表格文档。(2)退出Excel 2003最常用的方法是:执行菜单命令:“文件”和“退出”。单击电子表格工作窗口右上角的关闭按钮。使用快捷键Alt F4。启动Excel 2003后将弹出主窗口,其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条和状态
8、栏与Word 2003窗口基本相同,而编辑栏和工作表标签是唯一的窗口组件23、2。Excel 2003。24,3。电子表格的基本概念,(1)工作簿,(2)工作表,(3)单元格,(4)单元格内容,(5)单元格区域,(25),(5.3.2)工作表的基本操作,(1)数据输入,(1)文本输入,(2)数值输入,(3)日期和时间输入,(4) (1)工作表的添加、删除和重命名;(2)移动和复制工作表;(3)移动和复制细胞;(4)插入行、列和单元格;(5)删除行、列和单元格;(6)清除行、列和单元格;(3)同时显示多个窗格和工作表;(1)分割窗格;(2)冷冻窗格玻璃;(3) (1)数字格式设置(2)字符格式设
9、置(3)数据对齐设置(4)边框和底纹(5)调整行高和列宽(6)自动应用格式(7)条件格式,28,4。使用公式和函数(1)单元格地址每个单元格在工作表中都有一个固定的地址,这是由其坐标实现的。(2)单元格引用的相对引用:通过单元格的相对地址进行绝对引用;单元格绝对地址混合引用:相对引用和绝对引用;(3)输入公式运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。公式中符号的输入必须是英文。,29,公式中的运算符类型和运算顺序(1)运算符类型Excel 2003包含四种类型的运算符:算术运算符3360,-,*,/,%,比较运算符:=,=,文本运算符:引用运算符:空格(2)公式中运算顺序运算符
10、的优先级使用括号,30。(4)所用函数的一般格式是:函数名(参数1、参数2、参数3)。(5)自动求和选择存储自动求和结果的单元格。单击“标准”工具栏上的“自动求和”,Excel将在所选单元格中显示求和函数SUM()。在函数中输入自动求和的数据范围,或在工作表中拖动鼠标选择数据范围。输入后,按回车键或单击编辑栏中的回车键。31,5.3.3数据图表,1。创建数据图表使用“图表向导”创建图表。2.基本操作图表创建后,还可以设置图表内容、图表格式、图表布局和外观,使图表的显示效果能够满足用户的需要。32,5.3.4数据管理,1。数据分类。数据筛选,3。分类和总结。用数据表编辑数据表,5。页面设置和打印
11、输出,33。5.3.5电子表格的统计分析功能,1。分析工具2的统计分析功能。统计函数3的统计分析函数。应用示例,34,5.4 PowerPoint 2003演示制作软件,5.4.1演示的基本操作5.4.2设计幻灯片外观5.4.3设计幻灯片放映,35,5.4.1演示的基本操作,1。开始和退出PowerPoint 2003 2。创建演示文稿(1)创建演示文稿的一般过程(2)使用向导创建演示文稿(3)使用模板创建演示文稿(4)创建空演示文稿,36,3。打开演示文稿(1)在PowerPoint 2003主窗口中,选择“文件”(2)在窗口资源管理器中打开演示文稿。4.PowerPoint 2003视图(1)普通视图(2)幻灯片浏览视图(3)幻灯片放映视图,37,5。编辑幻灯片。对于演示文稿中的每张幻灯片,您都可以
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