EXCEL4.0-4.ppt

1、Excel事务应用，双n订画网络技术教室，2，课程内容，第一次理论课：员工基本信息表制作第二次理论课：工资表业绩奖励表制作第三次理论课：任务分配图表产品销售表制作第四次理论课：产品销售表制作员工机械试卷，3，课程展开， 问题情景问题分析设置完成修订任务更好的任务完成理论总结上机实践，第四课，分析产品销售表，制作员工的机械试卷，利用数据表的强大功能，5，6.1问题情况：使数据分析更加灵活便利，随着时间的推移，太平洋数字广告在日常工作中，从这个表查询和总结必要的数据，可以用前面介绍的方法解决问题。 6、6.1问题方案：为了使数据分析更加灵活便利，目前，公司采用文楚媛一种较好的方法，对门市部近年来的

2、所有销售记录进行了全面的整合和分析，制作了能够动态显示分类概要信息的数据表，并根据工作需要迅速从该原始记录数据表中想知道商品名，营业负责人和销售金额的关系，或者商品类别，销售日和销售数量的关系等。 7，6.2问题分析：选择有效的方法开展工作，1产品销售原始记录表的数据源来自哪里2所有销售记录如何保存在工作表中？ 是放在同一个工作表还是分开的工作表上？ 3所有销售记录的期限是怎样的？8、6.3设置修订任务：配合实际工作实现数据分析，1以“商品类别”为页字段，“品名”为行字段，“销售人员”为列字段，“金额”为数据字段，生成必要的旋转透视表， 了解2004年12月2合并修订报告的布局和显示内容，以“

3、商品类别”为页字段，“品名”为行字段，“销售日期”为列字段，“金额”为数据字段，生成必要的旋转透视表，2004年12月2006年12月修订42006年1月至2006年12月的产品销售情况季度报告。 5统订2004年12月2006年12月产品销售情况年度报告。 9、在6.4excel中完成任务，10、确定6.4.1数据源，选出部分具有代表性意义的记录。 创建11、6.4.2透视表，然后生成所需的透视表，其中“类别”是“页”字段，“名称”是“行”字段，“销售代表”是“列”字段，“金额”是“数据”字段。 更改12、6.4.3报表的布局和显示内容，并使用“商品类别”作为页字段，“名称”作为行字段，“销

4、售日期”作为列字段，“金额”作为数据字段，生成新的透视表。13、6.4.4销售情况编制月报告，使用旋转透视表编辑每月销售情况。14、6.4.5销售情况季度报告，2006年1月2006年12月产品销售情况季度报告。15、6.4.6制作销售情况年度报告，将2004年12月2006年12月的每日销售数据合并成年报告。16、6.5更好的任务、17、6.5.1如何根据透视表生成数据透视图，根据2006年产品销售季度的报告生成数据透视图，从图中可以看到“考虑系列”t系列18、6.5.2将多个工作表的数据作为透视表的数据源，从这三个工作表中编辑各商品的年销售金额和数量的合订报告的方法。、19、6.6产品销售

5、表的分析要求，除了在日常办公室以正确的方式操作旋转透视表外，还需要更加关注另一个重要方面：如何利用旋转透视表工具提取数据海中最感兴趣的信息如何动态显示数据分析结果？ 如何利用合适的数据分析结果来推动业务？ 许多人在编辑工作表时采用传统思想，注意数据本身，忽略了Excel填写表格数据格式杂乱、名称前后不一致、字段错位、列数超过256等表格数据规范的要求。 它们可能无法生成具有重大指导意义的交互式旋转透视表，必须加以重视。20，6.7参考示例，主要分析结果显示在旋转透视表中。21、6.7参考例、2在旋转透视表中显示以下分析结果。22，6.8自测试题，卷扬机实践(P162 )，编制新员工研修机试卷，

6、逻辑判断与条件统一的妙计，24，7.1试题情况： Excel 2003可编制自动评分引擎试卷，又于年底年初，财务部对年运营情况进行核算，销售额为多少，收入为多少与此同时，行政室也很忙，又在忙什么呢？“一年的季节在春天”，每年辞旧迎新的时候，职场的人也为自己的职业发展制定新的修订计划。 25，7.1问题方案：所以，公司希望把握这个难得的机会。 满脑子的时候，引进能够推进公司明年发展的人才的一部分加盟。 公司有优良的传统。 是新员工的训练。 目的： XXXX。 此时，杨主任正在考虑新员工培训结束后，如何监测其培训效果。如何评价新员工培训后的效果？ 举行考试。 但是，组织考试，不论纸张和复印的成本，

7、评分数十份答案，评分也需要很多人工和时间。 在这里讨论了童晓琳的发言。 26，7.1题目剧本：“可以组织机械考试，公司现在拥有这么多计算机，让大家用计算机解答，并且提交答案后，计算机可以自动评价，最终修正考试分数。 ”童晓琳说。 “嗯，电脑的自动评分引擎当然是最好的，特意去买这样的机器测试系统是不是成本太高了？ 即使帮助工程部的同事制作机械试验软件，也需要很多时间。 另外，如果不知道工程部的同事想不想帮这个忙，那么请笔试之后再找评分引擎吧！ ”“杨主任说。27、7.1问题案例：“那么，新员工培训考试是哪种题型？ 童晓琳道。 “没有必要复杂。 所有的选择问题都足够了。 ”“杨主任说。 “单选还是

8、多选？ 童晓琳道。 “好的。 这次考试不是报考全体新员工，主要是要确认他们训练的效果。 ”“杨主任说。 “如果输出所有单选测试集，则Excel 2003可以。 童晓琳道。 “啊，Excel还能试卷吗？ ”“杨主任说。 “是啊，如果只提单选问题的话，Excel就十分雄辩，单选、多选的话就麻烦了！ 童晓琳道。28、7.1问题方案：“不使用多个选择问题，所有的单一选择就足够了。 ”“杨主任说。 “好！ 我来做这个试卷的模板吧，主题的内容本身请杨主任写。 童晓琳道。 “是的，标题我来写。 请制作框架给我看看。 ”“杨主任说。 “评分标准满分是多少分？ 童晓琳道。 “按百分比制订。 ”“杨主任说。 “是

9、的，一小时后给你。 童晓琳道。 “是的，辛苦了！ ”“杨主任说。 “没关系，该做了！ 童晓琳道。29，7.2问题分析：员工研修机试卷应包含的项目，30，7.3设定修订任务：设定修订分数的合理修订规则，分数的修订运算根据IF函数进行条件判定，如果解答和标准回答相同，100主题数是什么意思？ 100分按主题均等分开，即使多少有些主题，满分也是100分。 “得分：”以后的修正运算结果设定小数点位数。 对Excel设定小数点位数是以四舍五入前进，这里设定为小数点以下0位。在31，7.4 excel中完成任务，在32，7.4.1数据输入格式要求，33，7.4.2函数应用：用IF和COUNTA函数修正得分

10、，是否用第一个问题的“得分”修正本问题的得分，34，7.4.3有35，7.4.4美化试卷，36，7.4.5自动修正得分：再现SUM函数，让表自动修正解答者的得分。 锁定37，7.4.6单元格：只能更改“答案”。 保护工作表后，锁定的单元格范围不能更改。 隐藏38、7.4.7行和列，隐藏f列(标答)、g列(分数)和第40行(得分：)，不让解答者看到。39、7.4.8保护工作表，即使单元格范围被锁定也不会立即生效，必须先启用“保护工作表”再进行锁定。 40、7.4.9如何修改受锁定和保护的工作表，如何在表中添加主题。 41、7.5更好地完成任务，42、7.5.1增加说明文，在表中增加说明文，使用本

11、机试卷提出问题的同事，更容易把握本表格式要求。 43、7.5.2将机械试卷保存为“模板”，一个机械试卷今后可能会经常使用，为了以后方便使用，可以将此表保存为“模板”。 44、7.5.3如何使用“模板”，保存“新员工研修机试卷”模板，如何使用此模板？ 45、7.6架试卷制作要求，表格布局、项目顺序、选项配置方式尽可能合理，从解答者的角度考虑试卷的合理性。 充分限制解答者填写答案的权限，解答者可以变更的区域、可以输入的数据类型越少越好。 表作者必须与出题者充分沟通，使出题者理解表格布局的原因。 在表格显眼的地方，用简洁的文字标明出题要求、出题格式、解答要求。 因为试卷不是自己用的，不仅仅是给别人看，还被修改为让大家使用，编辑试卷的内容，在表中留下满足要求的数据。 46、7.7参考例、要求：1)在图7-40所示的