会计信息化培训理论部分课件.ppt

1、李闻一 武汉纺织大学 教授、硕士生导师,2011年湖北省会计信息化知识技能竞赛理论辅导,会计信息化概述：1-27 会计信息化的管理与实施：28-57 会计与管理软件的支撑平台：58-87 企业经营活动与会计核算处理：88-117 会计核算软件的功能与操作流程：118-142 会计信息的分析与利用：143-168 会计信息系统的风险与内部控制：169-189 会计信息系统的集成与ERP：190-209 XBRL与企业会计准则通用分类标准：210-234 会计服务模式：235-259 审计信息化：260-282,1、何谓会计电算化？ （1） 1981年8月在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算

2、机专题讨论会”上提出的会计电算化一词 。 （2）由计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程。,2、何谓电算化会计？ 电算化会计，国内也有称之为电脑会计、计算机会计等，目前国内外基本上都统称为会计信息系统。 电算化会计可以定义为：是以计算机技术为基础，把现代信息技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关的会计信息，以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。 会计电算化概述了用计算机替代手工会计数据处理的过程；电算化会计概述了基于计算机的会计信息系统。,3、何谓数据？ 数据是有关事实的记录，是反映客观事物的性质、

3、形态、结构和特征的符号。 会计数据通常是指记录下来的会计事实(或经济事项)，各种原始凭证、记账凭证等都属于会计数据。,4、何谓信息？ 信息是经过加工(处理)后的有用的数据，这种数据形式对于接收者来说是有意义的。会计信息是经过加工处理后对使用者有用的会计数据，例如，对记账凭证进行分类汇总、计算处理后的会计账簿中的数据以及上年度报表中的数据。 信息与数据不同的是，数据仅仅是对客观事物进行反映和记录的可以鉴别不同事物的符号，而信息是对数据按一定的要求进行加工处理后，对客观世界产生影响的数据。,5、何谓系统？ 系统是指由一系列相互联系、相互作用的元素为实现某一目的而组成的具有一定功能的有机整体。任何系

4、统都具有如下主要特征： （1）整体性。（2）目的性。（3）层次性。 （4）动态性。（5）独立性。（6）适应性。,6、何谓管理信息系统？ 在中国企业百科全书中，管理信息系统被定义为(Management Information System，MIS) 是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。企业管理信息系统能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。”其具有以下特征： （1）开放性。（2）集成性。 （3）人机协作性。 （4）现代管理方法和信息技术结合。,7、何谓会计信息系统

5、？ 会计信息系统（Accounting Information System，AIS）是管理信息系统的一个子系统，是一个面向价值信息管理的系统，专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、加工、传输各种会计信息，向会计信息使用者提供财务会计信息为主的经济信息的信息系统。它遵循会计法规、制度，运用会计所特有的一套方法和程序，从价值方面对企事业单位的生产经营活动和经营成果进行全面、连续、系统的记录和反映，以辅助信息使用者利用会计信息进行决策，提高管理和决策水平。,8、基于计算机的会计信息系统主要由哪些要素组成？ 基于计算机的会计信息系统主要由人（会计人员、系统管理员等）、系统运行的软硬件平台、会计

6、软件、会计数据库、会计规程，以及分析、计划、控制和决策用的模型库组成。,9、何谓会计软件？ 会计软件是指专门用于会计核算、管理和决策工作的计算机应用软件，包括用计算机编程语言编制的用于会计核算、会计管理和决策的计算机程序、分析设计文档、使用说明书和相关的文档资料。会计软件是实现会计数据处理、过程控制规程的计算机程序，是会计信息系统运行的核心部件，它的功能是否完备、它的质量都将涉及到会计信息的生产和使用。,10、会计软件是怎么分类的？ （1）从使用范围分类，可将会计软件分为通用软件和专用软件。 （2）从会计软件所能支持同时上机的用户数量和系统运行的硬件平台分类，可分为单机版和网络版。 （3）从发

7、展阶段划分，还可以将会计软件分为部门级、企业级、集团企业会计软件，等等。,11、何谓信息化？ （1）从技术层面看，信息化是以信息资源开发利用为核心，以计算机、网络通信等信息技术手段为依托的一种新技术扩散的过程； （2）从过程层面看，信息化可以理解为一个信息资源开发、利用、创造价值的过程，是在社会和经济活动中普遍采用信息技术，开发和利用信息资源，以此推动经济发展和社会进步，利用信息资源为社会创造财富的过程； （3）从组成要素来看，信息化可以由信息基础设施、信息技术与信息产业、信息技术应用和信息人才四个要素组成，四个要素之间是相互关联的，其中信息基础设施又包括信息网络、信息资源、信息政策与标准三个

8、方面。,12、何谓会计信息化？ 会计信息化是与企业信息化、国家信息化相呼应的一个概念，会计信息化是国家信息化的重要组成部分，表述了我国继会计电算化之后的一个新的发展阶段。 企事业单位会计信息化是指依据会计控制和管理理论，应用现代信息技术，将企事业单位的会计业务流程与其他业务流程融为一体，实现物流、资金流、信息流的三流合一，及时、准确向管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持，达到充分开发和利用会计信息资源，使其产生效益的一系列过程。,13、我国何时从“会计电算化”进入“会计信息化”的转型期？ 我国从21世纪开始由“会计电算化”进入“会计信息化”的转型发展期。 从会计电算化到会计信息化的发展

9、进程中，企事业单位会计信息系统变化的主要特征是：从以会计部门内集成的会计信息系统到以企业内整体集成的会计信息系统的转换，会计信息系统作为企业信息系统的一个有机的组成部分，与业务子系统进行了无缝的集成，消除了部门级的“信息孤岛”。,14、财政部财会【2009】6号文件制定的会计信息化的目标是什么？ （1）力争通过510年左右的努力，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系（包括可扩展商业报告语言（XBRL）分类标准）； （2）全力打造会计信息化人才队伍； （3）基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合，进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力； （4）做到数出一门、资源共享

10、，便于不同信息使用者获取、分析和利用，进行投资和相关决策； （5）基本实现大型会计师事务所采用信息化手段对客户的财务报告和内部控制进行审计，进一步提升社会审计质量和效率； （6）基本实现政府会计管理和会计监督的信息化，进一步提升会计管理水平和监督效能。通过全面推进会计信息化工作，使我国的会计信息化达到或接近世界先进水平。,15、我国企事业单位会计信息化建设的主要任务是什么？ （1）会计基础工作信息化，会计基础工作涉及企事业单位管理全过程，只有基础工作信息化，才能为企事业单位全面信息化奠定扎实的基础； （2）会计准则制度有效实施信息化，通过将相关会计准则制度与信息系统实现有机结合，自动生成财务报

11、告，进一步贯彻执行相关会计准则制度，确保会计信息等相关资料更加真实、完整； （3）内部控制流程信息化，根据企事业单位内部控制规范制度要求，将内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中，促进各单位内部控制规范制度的设计与运行更加有效，形成自我评价报告； （4）财务报告与内部控制评价报告标准化，各企事业单位在贯彻实施会计准则制度、内部控制规范制度并与全面信息化相结合的过程中，应当考虑XBRL分类标准等要求，以此为基础生成标准化财务报告和内部控制评价报告，满足不同信息使用者的需要。,16、我国会计师事务所审计信息化建设的主要任务是什么？ （1）财务报告审计和内部控制审计信息化，加强计算机审计系统的研

12、发与完善，实现审计程序和方法等与信息系统的结合，全面提升注册会计师执业质量和审计水平； （2）会计师事务所内部管理信息化，通过信息化手段实现会计师事务所内部管理的科学化、精细化，促进注册会计师行业做强做大，全面提升会计师事务所的内部管理水平和执业能力。,17、我国会计管理和会计监督信息化建设的主要任务是什么？ （1）建立会计人员动态管理系统，创新会计人员后续教育网络平台，实现对全社会会计人员的动态管理； （2）在全国范围内逐步推广无纸化考试，提高会计从业资格管理工作效率和水平； （3）推进信息系统在会计专业技术资格考试工作中的应用，完善会计人员专业技术资格考试制度，切实防范考试过程中的舞弊行为

13、； （4）完善注册会计师行业管理系统，建立行业数据库，对注册会计师注册、人员转所、事务所审批、业务报备等实行网络化管理； （5）推动会计监管手段、技术和方法的创新，充分利用信息技术提高工作效率，不断提升会计管理和会计监督水平。,18、我国会计信息化人才建设的主要任务是什么？ （1）完善会计审计和相关人员能力框架，在知识结构、能力培养中重视信息技术方面的内容与技能，提高利用信息技术从事会计审计和有关监管工作的能力； （2）加强会计审计信息化人才的培养，着力打造熟悉会计审计准则制度、内部控制规范制度和会计信息化三位一体的复合型人才队伍。,19、什么是“五个一”的主要任务？ “五个一”的主要任务是2

14、008年11月12日，财政部王军副部长在9部委会计信息化委员会成立大会上提出的：“大力推进以健全一个体系、建立一个平台、形成一套标准、打造一支队伍、培育一个产业为主要任务的会计信息化建设。,20、何谓会计数据处理技术？ ？ 对会计数据进行采集、存储、加工和传递等过程中所采用的技术称为会计数据处理技术，包括会计数据处理的手段(即处理技术的硬件，如算盘、计算器等)，以及会计数据处理的程序和规则(即处理技术的软件，如计算的口诀等)。一般将会计数据处理技术分为手工处理、机械处理和计算机处理三个阶段。,21、计算机进行会计数据处理的主要特点？ （1）会计数据处理的集中化和自动化程度大大提高。 （2）提高

15、了会计信息的及时性和准确性。 （3）会计数据代码化、操作规范化。 （4）会计数据存储在磁性存储介质上，要运行会计软件才能查阅。 （5）磁性存储介质上保存的会计档案数据容易被损毁或窃取，要有专门的保管措施和技术。 （6）会计数据处理的过程和传递路线与手工不同，重点要控制数据输入环节。,22、基于计算机的会计信息系统的分为几个发展阶段？（三个） （1）单项会计数据处理； （2）部门级的会计信息系统； （3）企业级的会计信息系统。,23、单项会计数据处理阶段的主要特点？ （1）会计核算和操作流程模拟手工方式。 （2）只有相互独立的单机运行的会计核算程序，一种核算程序独立完成某项会计业务，相互之间没有

16、联系，还没有形成真正意义上的会计信息系统。 （3）会计数据的采集、输入和处理是后台批处理方式进行的，即一般通过人工在各业务点收集、整理数据，将一批数据穿孔在纸带或卡片上，然后送到计算机房，输入到计算机中，集中成批处理。,24、部门级的会计信息系统的主要特点？ （1）实现了财会部门内的信息集成，即“来源惟一、实时共享”。 （2）部门级的会计信息系统一般是局域网结构或主机终端结构。 （3）会计信息系统与其他业务子系统之间形成相互独立的“信息孤岛”。,25、企业级的会计信息系统的主要特点？ （1）会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成，消除了“信息孤岛”现象，极大地提高了整个企业的信息共享性。

17、 （2）企业级的会计信息系统大多是基于B/S（浏览器/服务器）结构的网络系统。 （3）企业级的会计信息系统是事件驱动型，会计系统可以实时采集业务系统的会计数据，实现了物流、资金流、信息流三流合一。 （4）会计信息系统的管理和控制功能得以发挥，会计信息系统的应用价值得以提升。,26、会计信息化对会计人员产生哪些影响？ （1）会计核算工作量大大减少，会计信息分析和利用、会计控制、会计管理岗位的需求增加，会计部门中的岗位要进行合并、调整和重新设立。 （2）会计信息系统可以实时自动采集会计数据，自动生成会计的记账凭证，可以用较低的成本为会计的确认、计量、记录和报告提供更多的可选择的方法，会计人员的工作

18、方式和流程发生改变。 （3）会计人员的工作重心将以核算为主转为会计控制、为管理决策提供信息服务为主。这就要求会计人员要了解企事业单位的业务过程及规则，了解业务风险及其主要的控制方式；能够参与分析企事业单位的发展机遇，可以对要发展的业务进行成本效益分析和预测；能够开发和充分利用会计信息为单位的管理决策服务。,27、会计信息化给会计人员带来哪些挑战？ （1）会计反映、监督和控制职能的提升带来的挑战； （2）会计管理职能得以实现带来的挑战； （3）会计人员素质的提升与知识结构更新带来的挑战。,28、会计法对会计电算化有哪些规定？ （1）会计法第十三条第二款规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及

19、其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。 （2）会计法第十五条第三款规定：使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。,29、企业会计制度对会计电算化有哪些规定？ 在企业会计制度会计科目和会计报表的“一、总说明（一）”中规定：本制度统一规定会计科目的编号，以便于编制会计凭证，登记账簿，查阅账目，实行会计电算化。企业不应当随意打乱重编。某些会计科目之间留有空号，供增设会计科目之用。在小企业会计制度“一、总说明（十五）3”中也有相同的规定。（企业会计准则）,30、会计核算软件设计、应用、维护的基本要求有哪

20、些？ （1）保证会计数据合法、真实、准确、完整； （2）按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表； （3）文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照； （4）必须提供人员岗位及操作权限设置的功能； （5）符合GB/T19581-2004信息技术-会计核算软件数据接口国家标准的求； （6）在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况； （7）应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能； （8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审

21、批手续； （9）开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。,31、会计核算软件对初始数据输入的基本要求有哪些？ （1）输入会计核算所必需的期初数据及有关资料； （2）输入需要在本期进行对账的未达账项； （3）选择会计核算方法； （4）定义自动转账凭证（包括会计制度允许的自动冲回凭证等）； （5）指定操作人员的岗位分工。这些初始化功能也可以在程序中加以固定。,32、会计核算软件对记账凭证的控制功能有哪些？ （1）正在输入的记账凭证编号与已输入的机内记账凭证编号重复的，应予以提示并拒绝保存； （2）以编号形式输入会计科目的，应自动显示该编号所对

22、应的会计科目名称； （3）正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予提示并拒绝保存； （4）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予提示并拒绝保存； （5）正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝保存； （6）会计核算软件应提供对已经输入但尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能； （7）对同一张记账凭证，会计核算软件应当分别提供对审核功能与输入、修改功能的使用权限控制。 （8）发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，可以采用红字

23、凭证冲销法或者补充凭证法进行更正；记账凭证输入时，红字可用“”号或者其它标记表示。,33、会计数据处理功能的基本要求有哪些？ （1）会计核算软件应当提供登记账簿的功能，并在记账时计算出各会计科目的发生额和余额； （2）会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。 （3）会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。 （4）会计核算软件应当提供符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能，通用会计核算软件应当提供会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的格式、项目、各项目的数据来源、表内和

24、表间的数据运算和核对关系等。 （5）会计核算软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除。,34、会计数据输出功能的基本要求有哪些？ （1）屏幕查询的基本要求： 各类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目；本期已经输入的记账凭证、原始凭证；本期和以前各期的总账和明细账；往来项目的结算情况；到期票据的结算情况；屏幕显示已经结账并给予提示；本期和以前各期会计报表。 （2）打印输出的基本要求： 格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。 应当提供三栏账、多栏账、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功

25、能； 总分类账可以用总分类账户本期发生额对照表替代； 计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少； 提供机内会计账簿的满页打印输出功能； 如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别； 会计年度终了进行结账时，应提供可移动磁盘的强制备份功能。,35、ERP的含义是什么？ ERP是企业资源计划的英文缩写。ERP是将企业内部各个部门，包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售和分销、人力资源管理、供应链管理等，利用信息技术整合，连接在一起。日常生活中，人们常将企业资源计划简称为“三流一体化”或“三流合一”的管理信息系统。其中“三流”是指物流

26、、资金流、信息流。,36、企业会计信息化后工作岗位主要有哪些？ 企业会计信息化后的工作岗位主要有：系统管理员（不负责企业的具体经营业务）、数据输入员、数据审核员、会计软件应用维护员、数据分析员。,37、系统管理员职责有哪些？ （1）负责会计信息系统的日常管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，在系统发生故障时，应及时到场，监督与组织有关人员恢复系统的正常运行。 （2）协调系统各类人员之间的工作关系。 （3）负责组织和监督系统运行环境的建立，以及系统建立时的各项初始化工作。 （4）负责系统各有关资源（包括设备、软件、数据以及文档资料等）的调用、修改和更新的审批。 （5）负责系统操作运行的

27、安全性、正确性、及时性的检查。 （6）负责计算机输出的账表、凭证数据正确性和及时性的检查和审批。 （7）负责做好系统运行情况的总结，提出更新软件或修改软件的需求报告。 （8）负责规定系统内各使用人员的权限等级。 （9）负责系统内各类人员的工作质量考评，以及提出任免意见。,38、对自行开发软件的大中型企事业单位而言，企业会计信息化后的工作岗位主要有哪些？ 除了以上会计信息化工作岗位之外，对于自行开发软件的大中型企事业单位，应还有软件开发维护人员（不一定要求隶属于财会部门，可独立设置于计算机应用部门）。 （1）系统分析员。负责系统开发的分析、设计和总体测试工作，以及运行维护中软件修改的分析、设计和

28、总体测试工作。 （2）程序设计维护员。根据系统分析员的开发方案或修改方案，分工完成程序设计、修改和测试工作。 （3）硬件维护员。负责计算机系统设备的安装、调试和日常检修维护工作。,39、会计业务处理程序管理制度包括哪些？（九项） （1）要按照会计基础工作规范的要求处理会计业务。 （2）防止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据的正确合法。 （3）现金和银行日记账必须日清月结。 （4）要保证会计记账凭证连续编号。 （5）要按规定程序编制转账凭证。 （6）期末要按规定及时结账。 （7）期末应及时生成和打印输出会计报表，打印输出会计报表应防止本期还有未记账凭证

29、，检查报表定义完整性，并根据领导及财务管理需要，自定义输出其他统计分析报表。 （8）上报会计报表的格式，必须符合统一的要求。期末生成上报数据文件，该数据与打印输出的会计报表必须一致。会计报表按规定由有关人员签字盖章，在指定的期限内上报。 （9）每年年末必须将全部账簿打印输出，装订成册，作为会计档案保管。,40、系统安全管理制度包括哪些？ （1）保证机房设备安全、网络安全和计算机正常运行是进行会计信息化的前提条件，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。 （2）确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份。 （3

30、）对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备及网络设备进行更换等工作，要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件及网络设备更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。 （4）健全计算机硬件、网络设备和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性。 （5）健全必要的防治计算机病毒的措施。,41、系统维护制度包括哪些？ 系统维护制度为了保证系统安全、可靠、正确地运行而采取的相应措施。主要包括数据维护、硬件维护、软件维护等方面的内容。,42、数据维护的内容有哪些？D 数据维护主要是指对会计数据库中的数据进行维护，主要是通过会计软件的维护模

31、块来实现。系统的数据维护主要包括数据备份维护、操作权限维护、数据查错维护、数据交换维护、编码和参数维护、系统日志维护等。,43、操作权限维护的内容有哪些？? 操作权限维护包括操作权限管理和人员口令管理，这两种维护操作要配合使用。操作权限维护只能由系统管理员或系统主管完成，操作员口令维护只能操作员自己完成，以最大限度地减少非法操作或越权操作的发生概率。,44、编码和参数维护的内容有哪些？ 编码和参数维护是会计信息化数据维护非常关键的内容。它包括系统中各类编码的维护，例如科目编码、往来编码、存货编码和其他编码等。 编码和参数的维护是通过会计软件的维护模块完成的。由于编码和参数对系统运行的结果有重要

32、影响，在软件设计时，能用程序自动控制的维护一般都不要用户维护。必须交给用户维护的编码和参数应该含义明确，程序提供正确性维护措施。,45、软件维护的分类是什么？ 软件维护主要分为保护性维护、完善性维护和适应性维护。 46、保护性维护指什么？? 保护性维护是针对由于计算机病毒侵害或者计算机硬件故障以及错误操作造成的系统软件损坏而采取的措施。为保证这一工作的顺利进行，用户应事先做好备份工作，一旦确认会计信息化因病毒感染或计算机故障造成了软件损坏和数据丢失，首先要清除病毒或排除故障，然后用备份文件恢复系统。,47、进行完善性维护的原因有哪些？ （1）系统软件尚存在缺陷，这些缺陷在系统开发、测试和试运行

33、时都没有暴露出来，需要在日常运行维护中随时发现随时纠正； （2）系统在进行需求分析时考虑不周到，系统交付使用后，发现还有功能遗漏，因此可能提出功能改进要求； （3）系统运行环境的改变可能会使软件系统产生不兼容现象； （4）会计核算制度的变化，也可能使系统必须作相应的修改。,48、何谓适应性维护？ 适应性维护的主要方法是升级服务，升级服务的目标必须是继承系统的原有数据，大幅度提高会计软件的使用功能。,49、会计信息化档案的管理要求有哪些？ （1）要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，由专人负责。 （2）对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放

34、在两个不同的地点。 （3）采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。 （4）保存期限按照会计档案管理办法的规定执行。,50、会计信息化档案的内容有哪些？ 会计信息化档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据和其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据； 这里的会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）以及会计信息化的全套开发文档资料等数据 。 通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的

35、五年。,51、会计账簿、报表档案的生成与管理要求有哪些？ （1）现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。 （2）科目汇总表、总分类账和各种明细账按会计制度要求打印。 （3）在确保凭证、账簿清晰的条件下，打印输出的凭证、账簿中表格线可适当减少。 （4）由原始凭证直接录入系统并打印输出的机制记账凭证上应有操作员（或制单人）、审核人、记账人、会计主管的签名和盖章。收付款记账凭证还应有出纳员的签名和盖章。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按会计人员工作规则、会计档案管理办法的有关规定立卷归档保管。 （5）对于先用手工编制记账凭证，然后再录入到会计信息化进行处理的情况，保存

36、手工记账凭证或打印出的机制凭证均可。 （6）会计报表、分析表等应按管理要求及时打印输出，经有关人员审核无误并签字盖章后方可生效。 （7）当年的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务财务部门保管一年，期满后，原则上应移交企业档案部门保管。 （8）采用磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等磁介质存储会计账簿、报表，作为会计档案保存的单位，不再定期打印出会计账簿，要征得同级财政部门的同意。磁性介质的会计档案要科学编号，建立好索引文件，便于查阅。,52、数据备份管理的要求有哪些？ 由于会计核算数据的重要性，必须建立数据备份制度，以避免意外和人为错误造成数据的丢失。发生会计数据丢失时，必须及时用备份数据进行恢复。

37、 数据备份可以采用双磁盘阵列或双机热备份；也可通过数据备份模块定期（一般在会计期末）导出到移动硬盘上；对于一些核心的机构或部门还可采用异地备份。,53、会计档案的安全保密措施有哪些？ （1）对存档的会计资料要检查记账凭证上是否有制单人（操作员）、数据审核员、会计主管的签名和盖章。 （2）对会计档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防虫蛀、防霉烂、防鼠咬等工作。重要的会计档案数据应至少在两处以上的地点保存，且两处地点最好不在同一座建筑物内，有一定的空间距离。 （3）采用磁性介质保存的会计资料，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁介质损坏使会计档案丢失。 （4）大中型企业应采用磁带、硬盘、光

38、盘、缩微胶片等介质存储会计数据，尽量避免使用软盘存储会计档案。 （5）存有会计信息的介质，在未打印成书面形式前，应妥善保留并留有副本。 （6）严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 （7）各种会计资料，未经主管领导同意，不得外借和拿出单位。 （8）经领导同意借阅的会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字。存放在磁性介质上的会计资料借阅时，严禁借阅者对数据进行修改。归还时，应该认真检查计算机病毒，防止病毒感染。,54、会计软件常用的取得方式有哪些？ （1）自主开发：企业内部能组织若干名具有一定计算机知识和熟悉财会业务的人员，独立完成会计软件系统的需求分析、系

39、统设计、程序代码编写、测试、系统运行维护和升级等阶段的工作,比较适合于有一定开发和维护实力的企业选用。 （2）委托开发：一些缺乏会计软件开发技术力量的企业，委托专门从事会计软件开发的单位，根据企业的实际业务进行开发。 （3）联合开发:由企业和外单位共同组成开发机构，共同进行系统分析、设计，外单位承担系统设计和主要的编程工作。 （4）购买商品化软件:企业在市场上选购适合或基本适合本企业需要的商品化会计软件，经过适应性改造（即二次开发）后建立本企业的电算化会计信息系统。,55、选择商品化会计软件时有哪些选择标准？（七项） （1）软件的功能要满足适应性，同时考虑可扩展性； （2）开发工具的简单易学性

40、； （3）软件文档齐全； （4）强有力的售后服务与支持； （5）软件供应商的信誉和稳定性； （6）价格因素； （7）企业原有资源的保护。,56、会计信息化实施的途径有哪些？ 实施途径：主要有自行实施和请管理咨询公司或软件公司帮助实施两种途径。 实施内容：会计信息化运行平台的建立和会计软件的实施。 实施目标：在规定的时间和预算内，合理安排拥有的资源，经过有效的控制和风险防范最终完成既定的。,57、从手工会计到基于计算机的会计信息系统转换应注意哪些事项？D （1）整理手工会计业务数据：包括整理基础会计业务数据，清理往来账户和银行账户等。 （2）会计信息系统的初始化：是确定会计软件的核算规则和输入基

41、础数据的过程。 （3）会计信息系统与手工会计系统并行运行：是指会计信息系统使用的最初阶段，人工和计算机同时进行会计处理的过程，也称试运行。试运行的时间，应放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期，这样才能最全面地比较人机数据，预先估计可能出现的问题。 （4）会计信息化投入实际运行：在手工会计系统与电算化会计系统并行运行了36个月之后，试运行阶段的结果通过验收合格后，要进行系统运行初次评价，确定系统的优缺点，确定已解决的问题，编写系统运行评价报告。,58、计算机硬件由哪几部分组成？ 计算机的硬件由输入设备、输出设备、存储器、运算器和控制器五大部分组成。（无路由器） （1）输入设备负责将数据、程

42、序、文字符号、图像、声音等信息输送到计算机中。常用的输入设备有：键盘、鼠标、数字化仪器、光笔、光电阅读器和图像扫描器以及各种传感器等。 （2）输出设备负责将计算机的运算结果或者中间结果打印或显示出来。常用的输出设备有：显示器、打印机、绘图仪等。存储器负责将输入设备接收到的信息以二进制的数据形式存到存储器中。 （3）存储器有两种，分别叫做内存储器和外存储器。 （4）运算器：是完成各种算术运算和逻辑运算的装置，能作加、减、乘、除等数学运算，也能作比较、判断、查找、逻辑运算等。 （5）控制器根据事先给定的命令发出控制信息，使整个电脑指令执行过程一步一步地进行，是计算机的神经中枢。,59、计算机软件的

43、含义和分类是什么？ 计算机软件是指计算机系统中的程序及其文档。计算机软件总体分为系统软件和应用软件两大类。 （1）系统软件 系统软件包括操作系统和一系列的工具软件（如计算机高级语言、数据库管理系统、系统管理工具软件等）。 （2）应用软件 应用软件是直接面向最终用户的，用于满足用户的各种具体要求的软件。具体可分为通用应用软件和专用应用软件。通用应用软件是指某些具有通用信息处理功能的商品化软件。专用应用软件是指满足用户特定要求的应用软件。,60、什么是计算机网络？? 为了实现计算机之间的通信、资源共享和协同工作，利用通信设备和线路将地理位置分散的、各自具备自主功能的一组计算机有机地联系起来，并且由

44、功能完善的网络操作系统、信息交换方式和通信协议进行管理的计算机系统就是计算机网络。联网的计算机在通信过程中必须遵循相同的网络协议。,61、计算机网络的功能有哪些？ （1）资源共享，包含计算机硬件资源、软件资源和信息资源共享。 （2）计算机用户之间协同工作、相互信息交换。 （3）均衡负荷与分布处理。 （4）提高系统的安全可靠性。计算机通过网络中的冗余部件可大大提高可靠性。 （5）综合信息服务。通过计算机网络可以向全社会提供各种经济信息、科研情报和咨询服务。,62、计算机网络演变和发展的进程是什么？ （1）联机系统（主机终端结构） 联机系统是以一台中央主计算机连接大量在地理上处于分散位置的终端。

45、（2）计算机互联网络 从20世纪60年代中期开始，出现了若干个计算机互连系统，开创了计算机与计算机通信时代。这一阶段计算机网络的主要特点是：资源的多向共享、分散控制、分组交换、采用专门的通信控制处理机、分层的网络协议，这些特点往往被认为是现代计算机网络的典型特征。但这个时期的网络产品彼此之间是相互独立的，没有统一标准。 （3）标准化网络 20世纪70年代中期，计算机网络开始向体系结构标准化的方向迈进，即正式步入网络标准化时代。1984年ISO正式颁布了一个开放系统互连参考模型的国际标准0SI7498，为计算机网络向国际标准化方向发展提供了重要依据。 （4）网络互连与高速网络 进入20世纪90年

46、代，随着计算机网络技术的迅猛发展。特别是1993年美国宣布建立国家信息基础设施（National Information Infrastructure，NII）后，全世界许多国家都纷纷制定和建立本国的NII，从而极大的推动了计算机网络技术的发展，使计算机网络的发展进入一个崭新的阶段，这就是计算机网络互连与高速网络阶段。,63、计算机网络的类型有哪些？ （1）局域网（Local Area Network；LAN） 局域网是指联网所涉及的地理距离一般在10公里以内，是最常见、应用最广的一种网络。 （2）城域网（Metropolitan Area Network；MAN） 城域网是指在一个城市，但不

47、在同一地理小区范围内的计算机互联，连接距离可以在10100km。 （3）广域网（Wide Area Network；WAN） 广域网也称为远程网，所覆盖的范围比城域网更广，它一般是在不同城市之间的LAN或者MAN网络互联，地理范围可从几百公里到几千公里。 （4）互联网（Internet） 互联网又因其英文单词“Internet”的谐音，又称为“英特网”。无论从地理范围，还是从网络规模来讲它都是最大的一种网络。,64、如何定义计算机网络的拓扑结构，包含哪些基本的内容？ 计算机网络的拓扑结构是指一个网络的通信链路和结点的几何排列或物理布局图形。 （1）星形网络 星形网络是由中央结点为中心与各结点连

48、接组成的，多结点与中央结点通过点到点的方式连接。 （2）树形网络 在实际建造一个大型网络时，往往是采用多级星形网络，将多级星形网络按层次方式排列即形成树形网络，树形网络的主要特点是结构比较简单，成本低。 （3）总线形网络 由一条高速公用总线连接若干个结点所形成的网络即为总线形网络，总线形网络的特点主要是结构简单灵活，便于扩充，是一种很容易建造的网络。 （4）环形网络 环形网中各结点通过环路接口连在一条首尾相连的闭合环形通信线路中，环上任何结点均可请求发送信息。 （5）网状形网络 网状形网是广域网中最常采用的一种网络形式，是典型的点到点结构，图种虚线以内部分为通信子网，每个结点上的计算机称为结点

49、交换机。,65、网络协议的含义和内容是什么？ 一个计算机网络有许多互相连接的节点，在这些节点之间要不断地进行数据的交换。要做到有条不紊地交换数据，每个节点就必须遵守一些事先约定好的规则。这些为进行网络中的数据交换而建立的规则、标准或约定即称为网络协议。网络协议包括以下内容。 （1）语义。指对构成协议的协议元素含义的解释。不同类型的协议元素规定了通信双方所要表达的不同内容。 （2）语法。指用于规定将若干个协议元素组合在一起，表达一个更完整的内容时所应遵循的格式。 （3）规则。规则规定事件的执行顺序。 由此可见，网络协议实质上是实体间通信时所使用的一种语言。在层次结构中，每一层都可能由若干个协议，

50、当同层的两个实体间相互通信时，必须满足这些协议。,66、开放系统互连参考模型OSI的体系结构及其功能是什么？ (1)物理层（PH：Physical Layer） 传送信息要利用物理媒体，如双绞线、同轴电缆、光纤以及通信控制接口等设备。 (2)数据链路层（DL：Data Link Layer） 数据链路层负责在两个相邻结点间的线路上无差错地传送以帧为单位的数据。 (3)网络层（N：Network Layer） 在计算机网络中进行通信的两个计算机之间可能要经过许多个结点和链路，也可能还要经过好几个通信子网。 (4)运输层（T：Transport Layer） 在运输层，信息的传送单位是报文。 (5

51、)会话层（S：Session Layer） 在会话层及以上的更高层次中，数据传送的单位一般都可称为报文。 (6)表示层（P：Presentation Layer） 表示层主要解决用户信息的语法表示问题。 (7)应用层（A：Application Layer） 应用层是OSI参考模型中的最高层。,67、TCP/IP模型由哪几部分组成，各部分的功能是什么？ TCP/IP协议是Internet网络的传输层和互连层的协议。Internet也采用分层体系结构，共分四层，即网络接口层、Internet层、传输层和应用层。 (1)网络接口层 网络接口层是TCP/IP参考模型最低层，负责通过网络发送和接收IP

52、数据报。 (2)Internet层 Internet层也称为互连层，是TCP/IP参考模型的第二层，它相当于OSI参考模型的网络层的无连接网络服务。 (3)传输层 传输层是TCP/IP参考模型的第三层，它负责在应用进程之间的“端端”通信。 (4)应用层 应用层是TCP/IP参考模型的最高层，它包括所有的高层协议，并且不断有新的协议加入。,68、什么是互联网（Internet）？ Internet是全球信息高速公路主干网，是当今世界上最大的信息网，我国一般翻译为因特网或国际互联网。Internet是一个使用路由器将分布在世界各地数以千计的、规模不一的计算机网络通过TCP/IP协议互联起来，实现资

53、源共享、提供各种应用服务的开放的全球性的计算机网络。,69、什么是网址？ 网址也叫IP地址，是按照IP协议规定的格式，为每一个正式接入Internet的主机所分配的、供全世界标识的唯一通信地址。IP协议有4.0版本，记为IPv4；6.0版本，记为IPv6. IPv4地址用32位二进制编址，包含4个字节，由网络号netID和主机号hostID两部分构成。由于IP地址是32位二进制数，不便于用户记忆，通常用点分十进制数表示，即每8位二进制用等效的十进制数表示，如“26”就是一个合法的IP地址。IPv6地址用128位二进制编址，解决了互联网IP地址不够用问题。,70、什么是域名

54、？ 域名（Domain Name）是IP地址的符号化，由字母、数字和连字符组成。域名的开头和结尾必须是字母或数字，最长不超过63个字符，不区分大小写，完整的域名总长度不超过255个字符。其格式为： . 三级子域名.二级子域名. 顶级域名目前分为三类：一类是通用顶级城名，如.com为商业机构，.edu为教育机构，.net为网络组织；一类是国家或地区顶级域名，如.cn代表中国，.uk代表英国，.jp代表日本，.ru代表俄罗斯等；一类是国际顶级域名，如世界知识产权组织的顶级域名为.int。将域名翻译为对应IP地址的过程称为域名解析。,71、WWW、HTML、FTP、HTTP分别代表什么？ WWW即W

55、orld Wide Web，译为万维网、全球信息网，简称Web或3W。HTML即Hypertext Mark Language，是一种超文本标记语言。FTP即File Transfer Protocol，是一种文件传输协议。HTTP即Hypertext Transfer Protocol，是一种超文本传输协议。,72、什么是 URL？ WWW的一个重要特点是采用了统一资源定位符URL（Uniform Resource Locator），是一种用来唯一标识网络信息资源的位置和存取方式的机制，给资源的位置提供一种抽象的识别方法，并用这种方法给资源定位。因此，URL相当于一个文件名在网络范围的扩展，

56、是与因特网相连的机器上的任何可访问对象的一个指针。URL的具体格式为：协议名：主机：端口/路径,73、什么是数据库？ 数据库（Database, DB）是长期存放在计算机内，以一定组织方式动态存储的、相互关联的、可共享的数据集合，它不仅包括数据本身，还包括相关数据之间的联系。数据库最大特点是通过联系减少了不必要的数据冗余。同时，不同用户可以使用同一数据库选中自己所需的子集，从而实现了数据共享。,74、什么是数据库管理系统（Database Management System, DBMS）？它的主要功能有哪些？ 是数据库系统的核心组成部分，用户对数据库的一切操作，包括定义、查询、更新以及各种控制

57、，都要通过数据库管理系统。DBMS的作用类似于仓库系统的管理机构，负责处理用户(应用程序)对数据库的各种请求，如检索、修改、存储数据等。 DBMS的主要功能可以概括为以下几个方面：（1）定义数据库；（2）数据组织、存储与管理；（3）数据操作；（4）数据库控制；（5）数据库保护和维护；（6）数据通信。,75、什么是数据库管理员（Database Administrator, DBA）？ 负责设计、建立、管理和维护数据库以及协调用户对数据库要求的个人或工作团队。 76、什么是数据库系统（Database System, DBS）？ 引入了数据库后的计算机应用系统，一般由数据库、数据库管理系统及其开

58、发工具、应用系统、数据库管理员及用户等组成。 77、什么是数据库技术（Database Technology, DBT）？ 研究数据库结构、存储、设计和使用的一门软件学科，是在操作系统的文件系统的基础上发展起来的。,78、什么是关系数据库及关系数据库管理系统？ 关系数据库（Relational Database，RDB）就是基于关系模型的数据库，特点在于它将每个具有相同属性的数据独立地存储在一个二维表中。对任何一个表而言，用户可以新增、删除和修改表中的数据，而不会影响表中的其他数据。关系数据库管理系统（Relational Database Management System，RDBMS）就是

59、管理关系数据库的计算机系统软件。目前使用的数据库和数据库管理系统都是基于关系数据模型的。 79、什么是数据库系统的体系结构？ 数据库系统的体系结构通常是指在数据库系统中，数据存储层、应用层、用户界面层以及网络通信之间的布局与分布关系。,80、数据库系统体系结构的分类有哪些？ 按照目前数据库系统的应用与发展，分为单机结构、集中式结构、C/S结构、B/S结构等。 (1)单机结构 随着PC机性能的提高，出现了适合于PC机的单用户数据库系统。现在较流行的有Microsoft Access、Visual Foxpro等。 (2)集中式数据库系统结构 这种系统是大型主机带多终端的系统。它将操作系统、应用程序、数据库系统等数据和资源均放于大型主机上，而连于主机上的多个终端，只是作为主机的输入/输出设备。数据存储层和应用层均放在主机上，而用户界面层放在多个终端上。 (3)客户机/服务器结构 客户机