技专校院校务基本资料库

1、1,技專校院校務基本資料庫與技術學院及專科學校評鑑,報告人：國立雲林科技大學 施學琦,2,A: 評鑑基本資料表與評鑑統計分析表 之產出單位 （不含部份生師比之計算）,技專校院校務基本資料庫是什麼？,3,簡報大綱,歷史資料之修正 本期資料之填報 評鑑相關之設定 評鑑表冊之處理,4,歷史資料之修正 本期資料之填報 評鑑相關之設定 評鑑表冊之處理,5,教育部近期關於歷史資料修正之重要決議,學校申報修正歷史資料，各年度以乙次為原則 逾期申報修正歷史資料之學校將列為宣導案例,6,98年5/206/20開放修正 97年10月(含)以前所填報之資料 98年7/017/30開放修正 98年3月所填資料,本年度

2、開放所有學校之修正期間,7,98年8/269/2系統開放修正 98年3月(含)以前所填報之資料 98年8/7 為發函至教育部之最後期限,針對受評學校之修正期間,8,歷史資料之修正 本期資料之填報 評鑑相關之設定 評鑑表冊之處理,9,本期之開放填表期間,9/1 開放系統 10/30 (五)下午5:00 關閉系統,10,網頁填報介面,系統首頁：.tw,11,匯入功能,Excel、CSV或XML檔案匯入,網頁填報檢核,13,匯入功能檢核,匯入回覆報告,14,通知學校哪些表冊尚未填報,未填表冊檢核,15,表2-1各種招生管道名額資料表之實際註冊人數 表2-2新

3、生身分資料表 表2-3新生人數分析統計表,三張表格之新生人數不相等,表冊交叉檢核,16,表冊交叉檢核,表4-10畢業生出路人數 不等於 表4-1畢業生人數 表1-1教師基本資料表之兼任教師 未填報於表3-5 實際開課結構統計表 表4-7 全學年校外實習生 大於表4-2 各年級實際在學學生人數總和,17,主動檢核,10/15起，次 針對本期填報之資料 未填表冊檢核 表冊交叉檢核 電子郵件通知業務行政主管及系統管理者,18,資料檢視,基本資料庫報表 確認當期填報數據之正確性 系統管理者及具權限的使用者 表冊皆可列印、匯出（Excel格式）,19,教學光碟,公佈於資料庫系統網站 http:/www.

4、.tw/tvedb/index/index.asp,20,歷史資料之修正 本期資料之填報 評鑑相關之設定 評鑑表冊之處理,21,修業年限之設定 範例： 學 制：二技 一般修業年限：2 年 最高修業年限：4 年 延修生：大於一般修業年限者,系統管理者-學校科系所管理,22,修業年限設定之重要性,學生數= 表4-2 實際在學學生人數延修生表4-7全學年校外實習學生人數,設定錯誤，影響生師比之計算結果,學生數之計算公式,23,系統管理者-技術學院與專科學校評鑑相關設定,系所-評鑑報表系所名稱設定 系所-群組歸類設定,系所欲合併受評 如企業管理系與企業管理研究所 請新

5、增評鑑報表系所名稱 企業管理系(所),系統管理者-評鑑報表系所名稱設定,技術學院範例：,24,25,科組欲合併受評 如應用外語科-英文組與應用外語科-日文組 請新增評鑑報表系所名稱 應用外語科,系統管理者-評鑑報表系所名稱設定,專科學校範例：,26,系統管理者-系所群組歸類設定,請學校依向雲科大評鑑工作小組所提報之資料 進行系所設定 範例,94學年度上學期97學年度下學期,94學年度上學期97學年度下學期,四技,96學年度上學期97學年度下學期,國際企業經營系,國際企業經營系,二技,27,系所更名且屬性轉變,92學年度上學期97學年度下學期,會計系,四技,92學年度上學期97學年度下學期,會計

6、系,二技,商學與管理研究所,碩士班,會 計 系,92學年度上學期95學年度下學期,會計與資訊系統研究所,國際企業經營系,期間,第二層系所名稱,學制,系所名稱,系所更名,會計與資訊系統研究所與會計系合併受評 商學與管理研究所與國際企業經營系合併受評,28,系所更名且屬性轉變,處理方式 1.請學校將商學與管理研究所，建立為系所層級 2.請學校來文修正，以搬移原會計與資訊系統研 究所96學年度上學期至97學年度下學期之資料 至商學與管理研究所 3.利用系所合併受評功能 新增評鑑報表系所名稱 國際企業經營系暨商學與管理研究所,29,系所更名但誤設為二個系所名稱,工業工程與管理系自96學年度更名為工業管

7、理系 正確作法 錯誤作法,30,利用系所合併受評功能 新增評鑑報表系所名稱工業管理系,系所更名但誤設為二個系所名稱,處理方式,31,歷史資料之修正 本期資料之填報 評鑑相關之設定 評鑑表冊之處理,技術學院,專科學校,評鑑基本資料表 【行政類】每校30張 【專業類】每校18張 評鑑統計分析表 【行政類】每校28張 【專業類】每校14張,34,依評鑑工作小組提供公式產出以下報表 評鑑基本資料表(95-97學年度) 開放時間：09/15 (二) 關閉時間：10/30 (五) 評鑑統計分析表(95-97學年度) 不含97校生師比統計表，由評鑑工作小組另行通知 開放時間：10/15 (四) 關閉時間：10/30 (五),評鑑表冊預覽,35,評鑑表冊產出,評鑑基本資料表 (95-97學年度) 請各校自行列印寄至評鑑工作小組 評鑑統計分析表 (95-97學年度) 由校務基本資料庫產出者 由校務基本資料庫匯出予評鑑工作小組,36,評鑑表冊及公式定義之疑問,負責單位：評鑑工作小組 聯絡電話：(05) 534-2601 #3195、# 3196、 # 3197 參考網址：.tw/,37,仍然算不出來,線上問答 電