Office Visio 2007 入门学习教程

1、Microsoft Office Visio入门教程，如何创建和共享Microsoft Office Visio环境图形，模具，如何创建模板一般图表类型，Microsoft Office Visio环境，模板，1 模具包含制作图表所需的形状。 2 .模板还包括创建特定图表类型所需的所有样式、设置和工具。 例如，打开流程图模板时，将打开一个包含绘图页面和流程图形状的模具。 模板还包含用于创建流程图的工具(例如形状编号工具)和适当的样式(例如箭头)。 打开模具、形状和模板后，将形状从模具拖动到绘图页上以创建图表。 模具上的形状特定于特定的绘图类型，其中许多都是“智能”的，并具有内置行为来感知绘图环

2、境。 例如，可以添加随形状移动的文本。 添加随墙移动的门和窗。 如果在连接线上连接两个形状，移动其中一个形状时将自动调整位置。 拖动圆弧连接线的控制滑块以更改圆弧。 拖动椅子形状的控制手柄，使椅子旋转。 指定饼图的切片数。 打开绘图环境和模板时，将显示Microsoft Office Visio绘图环境，如菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页面和绘图页面右侧的任务窗格。 在绘图页面上创建绘图。 创建的绘图表示打印页面，其中包含有助于调整形状位置的网格。 任务窗口允许您在工作或与其他团队成员合作时快速访问不同类型的信息。 Visio菜单和工具栏与其他Microsoft Office系统程序的菜单

3、和工具栏相似，因此您可以使用熟练的方法打开、打印和保存图表。 按一下以建立图表。 第一，开始制作图表。 在本课程中，您将开始创建流程图，并学习如何打开模板。 添加形状。 删除形状。 寻找形状。 打开模板，然后开始使用模板创建Microsoft Office Visio图表。 模板是打开一个或多个包含创建图表所需形状的模具的文件。 样板还包含适合该图形类型的样式、设置和工具。 打开模板，从“文件”菜单中选择“新建”，然后单击“选择图形类型”。 在“选择图形类型”窗口中的“类别”下，单击“流程图”。 在“模板”下，单击“基本流程图”。 然后添加形状。 您可以将图形视窗中模具上的图形拖曳到工程图页面

4、上，将图形加入到图形中。 从“模具”中拖动形状，然后从“形状窗口”中的基本流程图形状模具将会话形状拖动到绘图页面上。 将另一个会话形状拖放到第一个会话形状下。 拖动决策形状，将其放置在第二个进程形状下。 拖动预定义的进程形状，将其放置在决策形状的右侧。 将另一个进程形状拖放到决策形状下。 拖动末端形状以将其放置在最后一个进程形状下。 使用栅格对齐形状将流程图的形状拖动到绘图页上时，使用动态栅格(在绘图页上拖动形状时显示的虚线)将形状表示到绘图页上的其他形状使用绘图页上的栅格打印图表时，两个网格都不可见。 删除形状，删除形状很简单。 只需单击形状，然后按DELETE键即可。 注意：不能通过将形状

5、拖动到“形状”(shape )窗口中的模具来删除形状。 单击“删除形状”图表末尾的“进程”形状，然后按DELETE键。 中所述情节，对概念设计中的量体外部表面积进行分析。 打开模具，从“文件”菜单中依次选择“形状”、“流程图”，然后单击“混合流程图形状”。从形状视窗的混成流程图形状模具中，将作业阶段(圆形)形状拖曳到工程图页面上，并将其放置在第一个作业阶段形状的右侧。 在“形状”窗口中，单击“基本流程图形状”模具标题栏以重新显示形状。 要查找所需的特定形状，请使用“查找形状”功能在计算机或Web上查找特定形状。 在形状窗口的“查找形状”框中输入形状名称或关键字。 找到所需的形状后，从形状窗口拖

6、到绘图页面上。 第二，移动形状，调整形状的大小。 在此，您将学习如何编辑流程图以及如何放大和缩小绘图页面。 移动形状。 移动多个形状。 调整形状的大小。 按一下放大或缩小工程图页面。 如果图表中的形状太小而难以使用，请放大该形状。 如果要使用大型图表，例如场平面图或平面布局图，则必须缩小图表以显示整个视图。 要放大或缩小绘图页面中的形状，请单击指针工具，按住CTRL SHIFT键并拖动形状周围的选区。 指针将变为放大工具，表示Microsoft Office Visio可以放大形状。 要缩小图形以显示整个图形的外观，请将绘图页面置于窗口中心，然后按CTRL W键。 您也可以使用工具列上的缩放方

7、块和扫掠与缩放视窗，以其他方式放大或缩小图面页面来缩放图面页面。 要打开“扫掠和缩放”窗口，请从“查看”菜单中单击“扫掠和缩放窗口”。 可以通过单击移动形状来轻松地移动形状。 只需单击任意形状进行选择，然后将其拖动到新位置。 单击形状以显示选择控点。 使用“移动形状”指针工具，单击以选择进程(圆形)形状。 将指针工具放置在进程(圆形)形状的中心上。 指针下方会出现一个四向箭头，表示您可以移动此形状。 不需要将指针工具放置在形状的正中间，但是如果不小心拖动形状手柄来调整形状的大小会很有用。 将会话(圆形)形状拖动到第二个会话形状的旁边。 如果由于误操作而更改了形状的大小，则只需将上一个操作恢复到

8、原来的大小即可。 (单击“编辑”菜单中的“撤消”。 可以使用箭头键移动形状单击形状，然后按键盘上的箭头键移动形状。 若要以较小的距离移动形状，请按住SHIFT方向键。 要移动多个形状并同时移动多个形状，请首先选择要移动的所有形状。 使用“一次移动多个形状”指针工具，单击绘图页面上工艺形状的上方和左侧空白部分，然后拖动，围绕除最后一个终止形状以外的所有形状生成黑色选择矩形。 也可以按住SHIFT键单击各个形状。 将指针工具置于选定形状的中心。 指针下方会出现一个四向箭头，指示可以移动这些形状。 稍微向下移动图形，确保图表标题的空间。 所有选定的形状同时移动。 要使用其他方法选择形状，请单击指针工

9、具旁边的箭头，然后使用区域选择工具或套索选择工具选择多个形状，或者单击“多选”选择多个形状。 如果单击“多重选择”以选择多个形状，请确保在完成后再次单击“多重选择”以关闭多重选择。 按一下以调整形状的大小。 可以通过拖动形状的角、边或底部的选择控点来调整形状的大小。 注意Microsoft Office Visio形状还包括其他类型的手柄，如旋转手柄和控制手柄。 这些句柄将在其他主题中介绍。 使用“调整形状大小”指针工具，单击“进程(圆形)”形状。 将指针工具放置在角点选择控制柄上。指针变为双箭头，表示可以调整形状的大小。 向内拖动选择控点可减小形状。 要一次调整多个形状的大小一次调整多个形状

10、的大小，请选择要调整大小的所有形状，然后拖动显示在所有形状周围的绿色选择矩形中的选择控点。 第三，增加文本。 在本说明中，将继续使用流程图学习如何向形状添加文本。 添加独立文本。 移动独立的文本。 设置文本的格式。 将文本添加到形状中。 可以将文本添加到形状中。 只需单击形状并输入文本即可。Microsoft Office Visio将放大以显示输入的文本。 向形状添加文本单击绘图页面上的第一个会话形状，然后键入1。 也可以单击“文本”工具，然后单击形状开始键入。 单击第二个进程形状，然后键入2。 单击“决定”形状，然后键入3。 单击“定义的进程”形状，然后键入a。 单击“终结符”形状，然后键

11、入b。 单击绘图页面的空白部分或按ESC键退出文本模式。 从形状中删除文本双击形状，当文本高亮显示时按DELETE键。 或者，单击“文本”工具，单击形状，突出显示要删除的文本，然后按DELETE键。 如果不小心删除了形状，请在“编辑”菜单中单击“撤消”。 可以单击添加独立的文本，也可以向绘图页面添加与任何形状无关的文本，如标题和列表。 这种文本类型称为独立文本或文本块。 使用文本工具，单击输入。 单击“添加独立文本”工具。 单击页面顶部，然后输入123AB。 要从页面中删除独立文本，请单击指针工具和文本，然后按DELETE键移动独立文本。 单机文字只需拖曳即可移动。 实际上，独立文本就像没有边

12、框或颜色的形状。 使用“移动独立文本”指针工具单击文本。 将指针工具置于文本中心。 指针下方会出现一个四向箭头，表示可以移动此文本(可以像移动任何其他形状一样移动)。 拖动文本以将其置于图表上方的中间。 按下CTRL W以缩小图表，以显示整个图表的外观。 中的组合图层性质变更选项。 您可以将文本格式设置为斜体、加下划线或居中，就像在Microsoft Office系统程序中设置文本格式一样。 可以使用工具栏按钮或“格式”菜单的“文本”对话框中的选项。 格式化文本要显示“格式化文本”按钮，请右键单击工具栏，然后在快捷菜单上单击“格式化文本”。 单击顶部的进程形状或图表标题的上方或左侧，然后拖动黑

13、色选择矩形以包围所有形状。 选取矩形中的所有物件都会被选取。 要将文本大小增加到14磅，请单击“文本格式”工具栏上的“增大大小”按钮四次。 第四，连接形状、流程图、组织图、框图、网络图等各种图表有共同点。 正在连接。 Visio通过将一维形状(称为连接线)附加或粘贴到二维形状上来创建连接。 如果移动形状，则连接线保持附着状态。 例如，如果移动与其他形状连接的流程图形状，则连接线会调整位置，使端点与两个形状紧贴。 在此，您将继续使用流程图学习如何使用“连接线”工具连接图形。 使用模具的连接线连接形状。 向连接线添加文本。 在连接的形状之间添加形状。 然后使用“连接线”工具连接图形，并使用“连接线

14、”工具创建连接。 注意：新的Microsoft Office Visio用户通常使用线条工具连接形状。 使用“连接线”工具可以获得更好的结果。使用“连接线”工具可以在移动其中一个连接的图形时，自动对连接线进行排序或弯曲。 使用线条工具连接形状时，不会重新排序连线。 要使用“连接线”工具连接形状并放大前两个形状，请按住CTRL SHIFT键并拖动选择矩形以包围目标形状。 点击连接线工具。 在第一个工艺形状底部的连接点上放置连接线工具。 “连接线”工具使用红色长方体突出显示连接点，表示该点可以连接。 从第一个形状的连接点，将连接线工具拖动到第二个会话形状的顶部连接点。 连接形状时，连接线的端点变为

15、红色。 这是重要的视觉提示。 如果连接线的端点保持绿色，请使用指针工具将其连接到形状。 要保持形状连接，两个端点都必须为红色。 然后使用“连接线”工具连接形状。 5 .要缩小，请按CTRL W键。 6 .按动画中的顺序连接其雄辩的形状(第二个“进程”形状与“判定”形状连接，“判定”形状与“终止”形状连接，“判定”形状与“定义的进程”形状连接，最后使用“定义的进程”7 .“指针”工具请注意，文本随形状一起移动，连接线重新排序，并保持与两个形状的连接。 连接线折回是因为使用了连接线工具连接了形状。 8 .在使用不同类型的连接连接形状的Visio中，可以使用从点到点和从形状到形状的两种连接。 使用的

16、连接类型取决于需要控制绘图布局的程度。 在这种情况下，由于使用点到点连接来连接形状，因此移动形状时，它仍然与形状上的特定点连接。 不管是否需要连接到特定点，如果连接线需要保持两个连接形状之间的最直接连接，则可以使用形状到形状的连接。 有关从形状到形状的连接的详细信息，请在Visio菜单右侧的“输入需要帮助的问题”框中输入“从形状到形状”。 中的组合图层性质变更选项。 可以使用模具的连接线连接形状，也可以使用模具的连接线连接形状。 例如，在框图中，可以从模具中拖动2d箭头以将其连接到框架。 从形状(shape )视窗的基本流程图形状模型中，拖曳直线-曲线连接线(line-connection l

17、ine )以使连接线的无箭头端点与第一个作业阶段(session )形状的左侧连接点连接。 直线(line ) -当曲线连接线的端点变为红色时，表示连接到作业阶段形状。 另一端未连接到形状，因此保持绿色。 将直线-曲线连接线的另一端(箭头端)拖动到“确定”形状的左侧连接点。 形状连接后，连接线的两端会变红，文本会添加到连接线中。 可以将文本与连接线一起使用，以表示形状之间的关系。 向连接线添加文本的方法与向任意形状添加文本的方法相同。 只需点击连接线输入文本。 使用“添加文本到连接线”指针工具，单击“确定”和“定义的进程”形状之间的连接线，然后键入a。 Microsoft Office Visio将放大，以便您可以看到输入的文本。 单击“判定”和“终止符号”之间的连接线，输入b。 中的组合图层性质变更选项。 要在两个连接的形状之间添加新形状，只需将新形状拖动到连接线的顶部，就可以自动连接所有三个形状。 注意：此操作对流程图模