合同管理实务5合同签约管理

1、,工程合同签约管理,赵庆华,目录,工程合同签订,2,1,合同谈判准备,4,工程合同谈判,3,工程合同审查,一、合同审查分析,为了切实维护自己的合法利益，在合同谈判之前，无论是发包人还是承包人都必须认真仔细地研究招标文件及双方在招投标过程中达成的协议，审查每一个合同条款，分析该条款的履行后果，从中寻找合同漏洞及于己不利的条款，力争通过合同谈判使自己处于较为有利的位置，以改善合同条件中一些主要条款的内容，从而能够从合同条款上全力维护自己的合法权益。,1. 合同审查分析的内容 （1）合同效力的审查与分析 合同当事人资格的审查。 工程项目合法性审查。 合同订立过程的审查。 （2）合同的完备性审查 合同

2、文件完备性审查。 合同条款完备性审查。,如果采用的是合同示范文本，则一般认为该合同条款较完备。此时，应重点审查专用合同条款是否与通用合同条款相符，是否有遗漏等。 如果未采用合同示范文本，但合同示范文本存在。在审查时应当以示范文本为样板，将拟签订的合同与示范文本的对应条款一一对照，从中寻找合同漏洞。 无标准合同文本，如联营合同等。无论是发包人还是承包人在审查该类合同的完备性时，应尽可能多地收集实际工程中的同类合同文本，并进行对比分析，以确定该类合同的范围和合同文本结构形式。再将被审查的合同按结构拆分开，并结合工程的实际情况，从中寻找合同漏洞。,(3) 合同条款的公正性审查 工作范围 权利和责任

3、工期和施工进度计划 工程质量 工程款及支付问题 ，包括： 合同价格包括合同的计价方式 价格调整方式、结算方式 工程款支付 包括预付款、付款方式、支付保证和预留金 违约责任,合同审查表,承包商严格遵守工程师对本工程的各项指令并使工程师满意 承包商在施工中应加强质量管理工作，确保交工时工程达到设计生产能力，否则应对业主损失给予赔偿,这些条款执行会有哪些后果？,二、工程合同的谈判前的准备 1) 谈判的思想准备:谈判目的;确立己方谈判的基本原则和谈判中的态度。 2) 合同谈判的组织准备 3) 合同谈判的资料准备 4) 背景材料的分析 5) 谈判方案的准备 6) 会议具体事务的安排准备,1 谈判的内容

4、1）工作内容 工作内容是合同谈判的基础。合同范围应当准确无误，不能模糊不清；对工程内容、权利和义务进行阐述说明的文字及词句尽量明确并量化。对范围含糊不清的条款通过谈判予以澄清和调整，并以“合同补遗”或会议纪要的形式成为合同构成的一部分。 2）施工要求、技术规范和施工方案 应注意标书中技术要求和技术规范与设计文件、招标文件是否存在差异。要重点关注工程项目中的关键技术问题。承包商必须拿出切实可行的施工方案要得到业主、设计方、监理和有关专家理解和赞同。,三、合同谈判,1 谈判的内容 3）工期 工期是影响合同价款的主要因素，也是承担违约责任的重要原因之一。 首先应当在合同中约定开工应具备条件，对业主可

5、能影响开工的因素争取纳入合同条款。 其次，对于承包商可以要求延长工期的范围应当在合同中具体约定。 最后，防止业主为了延期付款而采取拖延期中验收或最终验收，承包商应当在合同谈判时争取加入限制业主条款。,1 谈判的内容 4）合同价格 合同价款是合同核心问题，包括合同价格的组成、合同价款的调整方法等。应注意不同价款形式合同的风险及易出现的争议。 对于固定总价合同，应通过合同谈判明确固定价格风险范围，明确超出约定范围之外合同价款调整的的幅度和方法。 对于单价合同，要注意工程价格和工程量变动带来的风险，应限定工程项目单价或合价的允许调整幅度、调整方法。 对于成本加酬金合同，应当采取措施，约束或激励承包商

6、施工中降低成本，提高项目投资效益。 对于额外工作，合同当事人双方也应当通过谈判约定计价方法，包括人工、机械、材料单价，间接费用等。,1 谈判的内容 5）合同价款及支付 合同需要约定工程价款的支付方式和支付时间。 对于采用按月工程进度支付的，应当在合同中约定工程计量及工程款的支付程序，并争取约定中期支付的支付期限及延期支付的责任。 对于采用按工程形象进度付款的，应根据施工进度计划及招标文件中合同价款的支付方式，重点分析各付款阶段付款额对工程资金现金流的影响，争取通过合同谈判改善业主各阶段的付款比例，以达到一个合理的现金流。 合同应明确预付款的比例、支付时间及扣还方式，以及保留金的扣留与释放。,1

7、 谈判的内容 6）违约责任 合同应当明确承担违约责任的条件。在进行合同谈判时，不要轻易为自己加上承担违约责任的约束，特别注意违约责任的约定是否公平，如业主在合同草案中约定承包商需支付质量保证金和工期保证金，作为对等条件，承包商在合同谈判时也要求业主提供支付保证等。,2 谈判程序 一般讨论 技术谈判。包括工程范围、技术规范、标准、施工条件、施工方案、施工进度、质量检查、竣工验收等。 商务谈判。包括工程合同价款、支付条件、支付方式、预付款、履约保证、保留金、货币风险的防范、合同价格的调整等。,3谈判的策略和技巧 掌握谈判议程，合理分配各议题时间 高起点战略 注意谈判氛围 拖延与休会 避实就虚 对等

8、让步 分配谈判角色 善于抓住实质性问题,经过合同谈判，双方对形成的合同条款达成一致并形成合同草案后，即进入合同签订阶段。合同一经签订，即对合同当事人双方产生法律约束力。 因此，无论业主还是承包商，应当抓住这最后的机会，再次认真审查和分析合同草案，检查其合法性、完备性和公正性，争取改变合同草案中的某些不合理内容，以最大限度地维护自己的合法权益。,四、合同签订,1.合同签订前审查的主要内容 P176179 2.合同签订应当注意的细节问题 1）合同双方当事人的姓名或名称一定要按照全称写清楚。 2）放一个便笺簿在手边，以便记下需要添加的条款，防止遗忘。 3）如果你想让你的文件成为具有法律效力的合同，就

9、要在标题中注明“合同”字样。,4）第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头，也不是在合同的结尾，而是在这个术语第一次出现的时候，这样做，有利于读者更好地理解合同。 5）起草合同时要注意内容相对集中。每一条款应当语言简练，尽可能写短句子，因为短句子比长句子让人更容易理解。 6）不要用“每隔一周”之类的词，因为这有可能产生歧义：是两周还是一周？最好写：“两周”或“一周”。 7）使用术语“本文”时要当心。为了避免含糊不清，使用“本文”时是指整个合同，如果指其所在的某一段落应为“本段”。,8）写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如：拾（10）。 9）如果你想用“包括”这个词，就要考虑在其后加上“但不限于”的分句。除非能够列出所有被包括的项，否则最好用“但不限于”的分句，来说明你只是想举个例子。 10）用词要一致。保持用词一致性比避免重复更加重要，防止对方因为含糊不清的合同而将你告上法庭。 11）最好用蓝墨水而不是用黑墨水来签署合同，因为蓝墨水可以很容易地区别出哪个是合同正本，哪个是影印副本。 12）让双方在每页合同上