Excel高级技巧知识分享.ppt

1、1991 1996 协助台湾微软规划 Visual Basic 市场 1997 投入 Microsoft Office 开发平台 / 宏开发 1998Microsoft Office 97 开发版台湾发布会 2000Microsoft Office 2000 开发版台湾发布会 2001Microsoft Visio 2002 中国发布会 2002微软中国第一届 Office 开发技术大会主讲 Microsoft Project 2002 项目管理平台中国发布会 微软中国 TechEd 教育技术大会最佳讲员 2004微软大中华区 MVP Best Trainer Award 2006中国软件技术

2、大会.数据自动化处理首席顾问,讲师简介郭安定, 纳贤（北京）信息科技有限公司,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,课程说明,课程文件 练习文件 进行方式 情境引导 + 互动讨论 小组分派,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,情境03: 处理表格资料,某培训中心有培训记录表一份，要求依据培训城市分类进行汇总小计并打印，打印时需要依据城市进行分页 你如何协助工作人员根据老板的要求，快速完成所需的打印资料?,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,学习的知识点,本次学习须完成以下的各项目标,

3、精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,正确的冻结窗格,点击特定的数据行 点选 “窗口冻结窗格”,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,输入日期时间的快捷方式,Ctrl + ;输入当前日期 Ctrl + Shift + ; 输入当前时间,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,正确切换表格的快捷方式,使用键盘方式 切换工作簿Ctrl + Tab 切换工作表Ctrl + pg up / pg dn 使用鼠标方式 移到工作表导引按钮，使用右键进行切换,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌

4、,不排序情况下筛选不重复的资料,可运用在有合并单元格的情况 数据 筛选 高级筛选,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,制作自定义序列,工具 选项 切换到 “自定义序列”进行导入工作,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,使用数序有效性制作下拉清单,数据 有效性 允许下拉清单选择 “序列” 指定来源,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,如何快速填充取消合并的数据,先取消合并单元格 选择取消合并区域 编辑 定位 定位条件选“空值” 设定活动单元格 = 上一格

5、设定完成后按 Ctrl + Enter,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,快速进行分类汇总,数据 分类汇总,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,更改分类汇总的组显示,数据 分类汇总,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,依据分类汇总的自动打印分页,数据 分类汇总,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,如何设定打印时的重复标题行,不可以在打印预览时进行设置 文件 页面设置,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,调

6、整打印版式及页眉页脚,视图 页眉及页脚,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,小组互动讨论,我工作所属的部门？ 相关知识点可运用在工作中的什么地方？,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,情境04: 处理协作资料,某业务单位有五名业务员，每天工作结束后需要回报当日资料，记录在一份共同的业绩表中，而汇总后的结果再提供给财务部门作参考. 你如何协助业务部门设计一套方案，进行部门内的数据自动汇总和跨部门的数据链接?,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,学习的知识点,本次学习须完成以下的各项目

7、标,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,设置/解除共享工作簿,工具 共享工作簿,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,保护并共享工作簿,工具 保护 保护并共享工作簿,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,手工设置允许用户编辑区域,工具 保护 允许用户编辑区域 点选“新建”创建保护区域后 点选“保护工作表”使之生效,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,通过权限设置允许用户编辑区,在新建用户编辑区对话窗口 点选“权限”进行设置,精准 高效 专业 满意

8、携手纳贤 共铸辉煌 ,将权限信息粘贴到另一张工作表,在允许用户编辑区域窗口 确认“将权限信息粘贴到一个新的工作簿中”,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,Excel 的文件保护 - 第一层,文件 另存为. 工具 常规选项,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,Excel 工作簿的保护 - 第二层,工具 保护 保护工作簿 可保护工作簿的结构和窗口,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,Excel 工作表的保护 - 第三层,工具 保护 保护工作表 单元格的保护需

9、要保护工作表才会生效,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,Excel 单元格的保护 - 第四层,设置单元格的格式 切换到“保护”标签页 需要保护工作表才生效,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,Excel 宏代码的保护 - 第五层,按 Alt + F11 进入到 VBA 编辑环境 使用鼠标右键点选设定文件属性,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,粘贴链接与中断管理,编辑 链接.,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,名称定义的快速方法和技巧,插入

10、 名称 定义 可添加或删除,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,小组互动讨论,我工作所属的部门？ 相关知识点可运用在工作中的什么地方？,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,情境05: 处理透视资料,某培训单位有培训记录如列表，需要经过数据调整后，分成华北区、华东区、华南区和华中区的年度月份数据分析. 你如何协助他们通过 Excel 的数据透视功能，完成所需的分析报表?,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,学习的知识点,本次学习须完成以下的各项目标,精准 高效 专业 满意 携手纳贤

11、共铸辉煌 ,拆分日期数据的快速转换,数据 分列 在步骤三设定对应的日期顺序,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,日期时间的特殊设置格式,鼠标右键 设置单元格的格式,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,正确设置数据透视表,必须取消合并单元格的状态 通过 Ctrl + Enter 自动填补空值的单元格 四种数据类型 文本、日期、数字、货币 同一列的数据类型必须相同 不要选取整个工作表，而是选取表范围 可通过 Ctrl + Shift + *,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 www.n

12、,一维数据的分析技巧,数据 数据透视表和数据透视图,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,二维数据的分析技巧,使用行字段与列字段进行分析,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,分页的正确使用,分页的功能主要在减少工作表的使用,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,针对日期的分组 - 按月份、季度,选中日期字段 鼠标右键 组及显示明细 组合,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,针对日期的跨年分组,在分组窗口的步长选单 同时选中“年”和“季度”,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,自定义序列和排序,先设置自定义序列 数据 排序. 选择选项按钮 更改自定义排序次序,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,修改标签,标签可修改 目的：增加美观及可读性 方法：直接输入,精准 高效 专业 满意 携手纳贤 共铸辉煌 ,针对文本的特殊分组,可针对原表文件