东华瑞企-合同管理系统方案简介2014v30.pptx

1、东华瑞企-合同管理信息化领航者,合同管理信息系统方案简介,2014年9月,目 录,2 系统解决方案,2.1 对合同管理需求理解,1 公司介绍与应用案例,3 项目实施方案,2.2 业务解决方案,2.3 系统技术方案,发展历程,现状,东山合同管理专家瑞企协同合同管理平台已经是合同管理领域市场占有率高、功能全面、用户众多的领先品牌。,十年致力于管理软件的研究与开发。 北京市科委认定的双软企业。 从CS版到BS版到移动应用，创新从未止步,发展历程,历史,资质证书与媒体报道,电脑报 电脑教育报 电脑商情报 新电脑 现代财经 财会资讯 中国会计报,媒体报道,十年信赖 共创辉煌,典型客户,合同系统项目案例界

2、面截图,合同系统项目案例界面截图,目 录,2 系统解决方案,2.1 对合同管理需求理解,1 公司介绍与应用案例,3 项目实施方案,2.2 业务解决方案,2.3 系统技术方案,难点一：业务分散，组织结构复杂，业务监管困难,难点二：组织、人员结构调整频繁，知识传递困难,难点三：内部与外部环境变化快，经营风险管控困难,难点四：客户多样化，应收账款居高不下，回款困难,难点五：信息分散，数据获取与管理决策困难,集团企业管控难点,以合同管理创新推动集团管控战略落地,分散与集成,动态与持续,效益与风险,组织分散 空间分散 业务分散 信息分散,内在的变化： 组织和人的动态变化 业务发展的动态变化 外在的变化：

3、 环境的动态变化 商机的动态变化,长期效益 短期效益 显性效益 隐性效益 风险识别 风险控制,人的管理 （分工协作、担当责任：自发性、制度化、流程化）,统一管理平台 业务分类处理，集中展示 信息网络化，集中化,动态监控 知识传承 保障可持续经营与发展,提高效率、降低成本 事前防范、事中控制、事后救济,集团管控,合同：蓝图 仪表盘 载体 抓手,集团管控与合同管理,合同管理信息化背景,难点一：没有统一规范，导致重复劳动，各部门协同拟稿过程复杂、低效,难点二：传统纸质流转审签方式需要多次往返、逐个提交，信息不共享，审批效率低下,难点三：档案调阅困难，信息很难全面，尤其领导需要了解多个相关合同时，需要

4、等待很长时间,难点四：合同数目多，参与人员多，导致无法及时掌握合同进度情况。尤其像财务付款等一些重要环节缺乏监管、执行的依据,难点五：缺少对合同进度、结款等关键环节的预警监控，不能准确预测收支项目，影响财务规划和资金运作,难点六：采用手工或EXCEL管理时，数据格式不统一，采集不及时，统计费时费力，直接影响领导决策,合同管理难点,集团企业合同管理目标,构建集团化统一的合同管理信息平台,加强集团的监督与管控力度，有效保证公司的工作效率,加强合同履行监管，控制合同风险，维护合法权益,加强集团管控 防范法律风险,财务管控,运营管控,战略管控,目 录,2 系统解决方案,2.1 对合同管理需求理解,1

5、公司介绍与应用案例,3 项目实施方案,2.2 业务解决方案,2.3 系统技术方案,合同分类管理,合 同 分 类 管 理,销售合同,采购合同,工程项目合同,公司一,公司二,公司三,按业务分类,按组织分类,生产材料采购合同,非生产材料采购合同,研发类合同,合同类别不同,管理方法不同,合同管理流程,事项审批 提出事项 可行性研究分析,价格谈判 业务谈判 招投标 供应商审查 市场调研,合同文本管理 合同条款修订 合同在线编辑 格式合同,审批历史记录 审批流程监控 待办提醒 合同审批电子化,合同台账 合同签署授权 二维码防伪 用章管理,档案借阅 相关资料归档 纸质合同存档记录 电子文本归档,进度计划,实

6、际进度,收付款计划,合同收发货,实际结款,合同发票,合同变更,违约/解除,合同纠纷,进度,资金,异常,合同拟稿,协同起草 明确分工 提升效率 降低风险,合同审批,直观的拖拽式工作流配置 支持跨组织、跨部门审签 灵活的分支条件控制（如根据合同类别、合同金额大小等分别执行不同的审签流程） 图形化的审签过程监控 多形式的审批提醒信息（短信、邮件或系统内部消息）,多分支工作流,合同签订,二维码防伪,合同 盖章,签约 授权,合同 归档,合同台账,合同编号：对每份合同按照管理规则进行唯一编号。 合同数据库：所有签约合同在系统中形成电子合同台账。 合同要素：合同编号、名称、供应商、合同类别、合同额、签约时间

7、、履行状态等。 合同履行状态：以合同台账为主线，跟踪管理合同的整个履行过程，并在台账上反应，如当前合同履行阶段、付款情况、变更/解除/终止等情况。,合同预计进度,合同实际进度,合同收付款计划,合同实际结算,结算与履行进度相关联,合同履行管理,财务报表分析 管理决策分析,发票追踪 发票登记与核销,应收账款管理 实际结算偏差追查,付款依据 付款条件控制,项目预算控制 费用分项控制,电子化审批 实时监视进度,报销单 付款申请单,月度支出计划 分项费用计划,严格把关费用支出 全程控制财务风险,合同资金管理,合同履行进度监控预警 根据合同约定进度,对验收、付款等关键节点进行自动预警,方便做好进度协调和财

8、务规划。,合同收付款预警提醒 系统能根据结款计划的执行日期来进行收付款预警提醒，降低合同履行过程中因延误付款带来的违约风险。,合同履行监控预警,合同异常管理,合同作废,合同变更,合同解除,合同违约,合同纠纷,发生异常!,作废原由,补充协议,解除协议,违约处理,纠纷调解,统计分析图表,统计分析,合同风险管理,事前 防范,事中 控制,事后 补救,目 录,2 系统解决方案,2.1 对合同管理需求理解,1 公司介绍与应用案例,3 项目实施方案,2.2 业务解决方案,2.3 系统技术方案,设计原则,管理思想：遵循PDCA（计划-执行-检查-处理）全面质量管理思想，持续改进,设计技术：采用全程一体化建模，

9、实现软件标准化、模块化、个性化相融合,管理系统的更优实践,平台化动态建模 快速模拟用户需求 按员工习惯改变操作界面 无需配备专门软件开发人员 周期短、性价比高 配置化系统实现，随需应变 ,系统结构,合同管理信息系统,ERP 系 统 接 口,其他业务管理系统接口,集团协同办公系统接口,平台介绍,配置平台,业务平台,协作平台,Text in here,预警平台：支持对各种业务按照规则产生预警提醒，提醒的方式支持：系统内弹出、邮件、短信。,评估平台：建立评估模型后，支持多人对各种业务进行评估，自动统计分数。,协作平台：审批会签工作流，协助修改、业务催办、业务共享、审核、批示、工作交办。,业务平台：快

10、速实现对客户特定业务的要求。随着业务变化，可以快速调整实现而无需开发或大量开发。,配置平台：支持对平台系统的各种行为进行配置，改变系统的行为，满足个性化的需求。,Incident and Problem,$,权限平台,权限平台：支持多管理员、多组织结构的集团型权限管理，细化控制各种操作和数据访问、支持字段级权限。,报表平台：支持用户按照业务进行各种样式的报表设计，如单据、列表、图形报表，在浏览器端直接浏览打印。,报表平台,评估平台,预警平台,A集团,子公司(一),子公司(二),财务部,法务部,采购部,销售部,财务部,法务部,财务总部,法务总部,下属公司,采购部,销售部,真实模拟公司的组织结构、

11、岗位配置和人员结构 支持分级矩阵式权限控制，依据用户所属独立组织结构、所属部门、所属岗位、所分管的业务分配权限 细分权限至每个模块的每个操作 严格控制数据操作访问权限 保护信息安全,集团级权限控制,生产管理部,集团总部职能部门,子公司(一),子公司(二),按管理职责划分： 系统管理员：负责系统运行环境的参数配置以及组别及人员的增删、用户解锁、审批流程的增删。 业务管理员：负责审批流程的生效、修改和废弃，以及对于合同信息及合同相关信息的修改。 安全保密管理员：负责角色的修改、用户权限的设置、对用户的冻结和开启功能。 安全审计员：负责对系统管理员、安全管理员及用户的各种操作进行审计、监察。,集团总

12、部：超级管理员,子公司一： 子公司管理员,子公司二： 子公司管理员,子公司三： 子公司管理员,按组织机构划分：,多管理员,接口web平台 (web,webadmin),Framework Email,IOC, Logging Task .,DataAccess IRepository IDbContext .,Domain Contract Domainmodel .,Service Basis Log Payment .,WebFramework ViewEngine BaseController BaseWebservice .,插件库,插件1：供应商主数据接口,插件2：合同主数据接口,插

13、件3：财务付款接口,AppManager （插件适配）,对接系统,接口服务调用或被调用,接口平台,合同管理系统,OA,财务系统,ERP系统,预算管理系统,单点登录,统一待办提醒,合同结算流程集成接口,仓储出入库关联控制,采购计划关联控制,合同签订&付款时的预算控制,系统边界,系统接口,未来展望-基于企业服务总线的系统集成,服务5,服务6,服务7,服务8,服务1,服务2,服务3,服务4,企业服务总线ESB,合同系统 (合同主数据平台),ERP,企业门户,用户界面集成,统一待办提醒,统一入口，一致的用户体验！,基于SOA架构，服务重用 接口松耦合性，方便运维 架构灵活，便于扩展,财务 系统,预算

14、系统,档案 系统,OA,其他系统,其他系统,其他系统,其他系统,其他系统,移动审批,待办提醒,流程审批,信息查阅,填写审批意见 通过、驳回 查看审批历史,业务单据信息查阅 文件预览、附件下载 关键字搜索,实时待办提醒 业务催办&预警 待办&已办事宜列表,目 录,2 系统解决方案,2.1 对合同管理需求理解,1 公司介绍与应用案例,3 项目实施方案,2.2 业务解决方案,2.3 系统技术方案,项目实施策略,双方共同组建项目团队，明确分工 统筹规划，明确项目范围 分阶段分步骤实施 开展培训和知识传递活动，试点上线运行 定期进行质量检查，确保项目成功,项目团队,统筹规划,分步实施,用户培训,质量控制

15、,项目实施步骤和内容,业务 需求 调研,系统方案设计,系统开发,系统测试,系统上线,系统运行维护,基于业务调研和流程，明确系统需求 需求匹配和差异分析 交付系统需求调研报告,系统总体方案设计 对系统总体解决方案进行讨论、修改 总体解决方案的确认 各模块详细解决方案设计、讨论、修改 业务流程规划及设计 交付系统需求分析报告,编制测试计划及测试案例 业务模块模拟实际业务测试 根据测试的内容制定培训方案 交付系统测试报告,基础数据准备及初始化 正式环境准备 基础数据的准确性验证 交付系统上线切换报告,系统并行阶段运行支持和维护 项目验收 交付项目验收报告,系统编号规范定义 系统各模块设计开发 系统二次开发 交付系统详细功能设计报告,第一阶段：xxxxxx。 第二阶段：xxxxxx。,项目组成员简介,培训与知识转移,系统应用概念培训,业务流程描述培训,系统业务模块培训,系统通用操作培训,系统特性功能模块培训,系统集成接口业务