有效演讲的基本要素(ppt 79页).ppt

1、课程概要,这是专门为您设计的课程，希望您能以轻松的心态，饱满的精神，全身心地投入到我们共同规划的学习中来，好吗？,培训演练的基本规律 成人学习 有效演讲三要素 内容准备 培训演讲前的准备 使用视觉辅助器具 引导的技巧 营造良好环境和氛围,学习的过程,我不知道我不知道,我知道 我不知道,我知道我知道,我不知道 我知道（变成习惯）,通过有效的培训,通过练习,通过不断实践,无意识,有意识,无意识,技能 how,培训和发展的循环,学 learn,做 do,习惯 Habit,想 think,态度 why,知识 what,结果=态度知识技能,第一单元 培训演讲的基本规律,学习目标: 培训演讲过程中的五要素

2、,电热取暖器使用说明,将电源线插入，另一端插入220V电插座。 注意观察批示灯，5-9分钟批示灯熄灭，取下电源线。 根据使用要求，在断电后不久可随时再次通电补充。 切勿放置在纤维织物及不耐热的物品上。 高热时请及时移动位置。 本产品冷却后放入盒内和长期不用应在干燥阴凉处存放。,归类游戏,第一组：10+1000+20+1000+30+1000+30+1000+10,第二组：10+20+30+30+10+1000+1000+1000+1000,顺序,我开了一辆旅游大巴，终点站是拉斯维加斯，开车时共有人在车上，在第一站的时候有人下车，人上车，第二站的时候没人下车，人上车，第三站的时候有2人下车，4人

3、上车，第四站的时候人下车，没人上车，第五站的时候又有人上车第六站的时候又有4人上车，请问,理解力 提纲 归类 顺序 数量,培训规律的五要素,第二单元 成人学习,学习目标: 成人学习的特点 培训员的角色,成人学习的特点,自我导向：自己决定是否投入学习过程 经验导向：自身往往是丰富的学习资源 目标导向：希望解决问题和完成任务 实用导向：希望即刻能用，不喜欢过多理论， 关心“是什么”，“我该怎么做” 注重环境与氛围导向：追求平等、安全、轻松、活泼、非正式的、舒适的环境和氛围,培训员的角色,老师(Teacher) 灌输 提供正确答案 单向沟通 指定学习任务 特定的学习目标 授人以鱼,引导者(Facil

4、itator) 引导讨论 提出恰当的问题 双向沟通 协调学习活动 融合大家的学习目标 授人以渔,小结：成人学员的最佳学习时机,在他们愿意接受培训时 培训内容符合他们需要并与其工作相关时 培训有助于提高他们的技能时 培训方法注意到由简到繁、循序渐进时 培训的信息与已知知识有联系时 在培训过程中他们能够参与讨论和体验时 在培训者能有不同程度和角度的陈述同一内容时 当他们的积极性得到鼓励时 当他们身体感到舒适时,学习风格测评,我听，我忘记； 我看，我记得； 我做，我学到； 我教，我掌握 中国古代哲人,被动学习到主动学习的过程,阅读,被 动 主 动,听讲,展示,示范,看图,影像,讨论,发言,演讲,演练

5、,操作,重复,10%,20%,30%,50%,70%,90%,第三单元有效演讲三要素,在演讲中，听众对你的印象一般基于三个要素 Verbal（语言的） Vocal（声音的） Visual（视觉的）,演讲三要素的百分图,信息如何被传送远比信息内容本身重要,Verbal 7% 语言的,Vocal 38% 声音的,Visual 55% 视觉的,Verbal-你所说的内容,字 句子 问题 语言 内容的组织方式,Vocal-你所说的方式,音量 音质 吐字 连贯性 语音语调 语速,Visual-形体语言,形象 仪容举止 姿势 面部表情 手势 眼神 位置移动 使用视觉辅助器材的方式,仪容-整齐、清洁、利落、

6、自信,女士： 服装：套装为宜 化妆：淡妆为佳 头发：整齐、利落、不可遮住脸部 袜子：肤色，不可有花纹 鞋子：有跟的包鞋 配件：首饰勿挂太多,男士： 服装：西装（以深蓝、深灰较佳）；素色衬衫；领带颜色应配合西装色系。 头发：整齐、利落、不遮住脸部 袜子：深色袜子，不可着白袜 鞋子：深色皮鞋，保持干净,小绝招： 充分准备 在观众中寻找笑脸，并在演讲时有意识地对着他们讲话 以观众为重，不要把注意力放在自己身上,面部表情,注意： 面部表情应与演讲内容吻合 不要因为紧张而使其走样 避免习惯性地在演讲商业话题时过份,提示： 真诚 面部表情不要单一化 注意微笑，但不要在不该笑的时候笑,姿势,检查一下： 头是

7、歪的吗？ 站姿端正吗？ 身体摇晃吗？ 动作太夸张或太保守吗？,提示： 站立时两脚间的距离相当于平时走路的”一步“大小 身体略向前倾，并将重心落于双腿间 上身挺直，但不僵硬,小窍门： 将平时的习惯走路，不经意间停住，此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度 先并紧膝盖，然后逐渐放松，但不往下沉。此法可舒缓紧张并防止站姿不端正,身体站正，肩要平，双臂自然下垂，挺胸,收腹,膝盖绷直,身体重心落在两脚后部,女士双脚呈丁字步,男士双脚与肩同宽,双眼平视,面带微笑.,基本站姿,演讲时站在哪里合适？,手势,要点： 手臂放在身侧，并要轻松自如 强调想法时，手的动作要尽量放大 手势动作的范围要在腰部以上,避免： 重复

8、做同一个手势或一个手势时间过长 想做一个手势中途犹豫，欲做欲不做 过多或太夸张,小心得： 不做手势时，手臂自然垂直身侧 实际上你自己觉得很夸张的动作，对于观众而言，并不那么过份 经常换换手势,位置移动,检查一下： 演讲时呆在一个地方不动吗？ 移动时是不是只走一小步？ 是不是经常用背对着观众？ 是不是会绕着小圈子走？,提示： 移动的距离至少可以是”三大步“ 可以用积极的移动方法。既：看着某人，并走过去对着他说话。,小心得： 移动会使观众有参与感 移动能舒缓紧张情绪 移动可强调某些表达的观点,目光交流,避免： 仅仅扫视一下全场 只对着几个观众进行目光交流 盯着观众的前额或头顶看，而不是”目光“交流

9、 看天花板、地板、投影仪、白板，而不是观众,小窍门： 每次和一个观众从容地目光交流，目光在每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后。在完成一个之后，转向下一个人看着他，直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众，并要和他们进行目光交流，而观众也会因此认为你控制着对话。,提示： 针对一个一个的观众进行目光交流 目光交流的范围应覆盖全场,非语言交流的重要性,加强了语言交流的重要性 眼光接触使你更可信、真诚 姿势端正有利于呼吸和发音顺畅 当强调观点或要靠近听众时进行合适的位置移动 利用手势表达情感，但不要太多，否则显得紧张,声音,普遍的发声问题： 听不见：由于发音低或不清楚，

10、观众听不到你的陈述 呆板的语调：缺少语调的抑扬顿挫，演讲人的声音也很单调 试探性的声调：升调，在句末时音调变得较高，会造成提问题的感觉 显得萎靡不振：过低的嗓音使演讲人对要讲的话题没有把握 不能赢得关注：一直讲得很快，会使演讲人和观众都不能获得间歇，可能会失去观众的注意,小窍门： 想象你没有扩音器而正在对五十到一百人讲话 平时大声朗读来改进你的音域和语调的抑扬，通过录音机来练习增加你的语调的变化,语言,怎样的语言容易抓住观众的注意力？ 深入浅出、生动形象 运用比喻和比较的方法 适当穿插一些小故事和实例 引用一些名人名言 避免过多使用行话和专业术语,有效演讲的要点,自然、个性化(individu

11、ation) 生动、吸引人(attract audience) 注意表达分寸、保持可信度(credible) 突出重点、不偏题跑题(get the point,do not aberance),有效演讲的小窍门,Posture（姿势） Movement（移动） Gestures（手势） Facial Animation（面部表情） Voice（声音的变化） Pause and pace（抑扬顿挫） Eye Contact（眼神接触）,第四单元内容准备五大步骤,-设定培训演讲参数 -了解听众情况 -准备内容和素材 -制定讲解展开的方案 -形成培训演讲大纲,（一）设定演讲参数,对演讲者而言：集中思

12、维，节省时间 对听众而言：明确方向和目标 参数 主题（subject） 目的（purpose） 期望结果（desired outcome） 与听众相关度（audience relevance）,(二)了解听众情况,分析听众： 听众是谁？ 年龄性别职务经验学历 态度如何？ 期望例行支持反对 为何参加？ 自愿指派 语言程度？ 中文英文专门术语 哪些技巧可吸引注意力？ 哪些技巧适得其反？,（三）准备内容和素材,确定演讲时间长度 注意简洁 随意写下各种观点 将观点组织归类 将各种观点对照演讲参数（主题目的期望结果与听众相关度） 找出不符合演讲参数的内容 进行必要删选,（四）制定讲解展开的方案,设计开场

13、白：介绍主题 -欢迎词、自我介绍、亮出主题 -最初利益陈述（IBS） -简要陈述内容纲要 主体：论点阐述和支持性资料、事实、实例 -条理性和逻辑性，“整-分-整”结构 -重点突出，详略得当 -生动具体，“学-做-学”结合 -前后呼应，保持一致 -互动参与，提问交流，“引导者”角色体现 结束：总结，重复强调要点 -闪现亮点，将听众情绪带到高潮,（五）形成内容大纲,主题 时间长度 目标听众 听众需求描述 演讲目的 日程安排,内容模块及要点 讲解方法和手段 必要设备、道具 材料（培训员、学员） 其它准备事项与物品 评估与衡量,IBS表述的方法 将学习内容与学员过去的经历联系起来 说明学习内容对现在工

14、作的好处 使学员理解学习内容对其今后的价值,第五单元 培训演讲前的准备,学习目标 了解准备工作的重要性 知道如何减缓紧张情绪,反复练习 多练习开场白与结束语 每次演练时选择一种演讲技巧着重练习,演练,练习使用大纲,大纲简明 字体清晰 练习如何使用大纲,减缓紧张情绪,谨记 紧张是正常的 紧张实际不易被察觉 听众希望你成功，而非对立 尽量脱稿,看招 充分准备 稍作停顿、深呼吸、放慢语速 相信自己会成功 练习、练习、练习,第六单元 使用视觉辅助器具,学习目的 明确使用视觉辅助器具的目的 区分视觉辅助器具、演讲大纲和观众手册 学会选择合适的视觉辅助器具,为什么要使用视觉辅助器具,视觉神经对大脑的控制比

15、听觉神经大25倍 有效演讲的三要素告诉我们 -学习感官中视觉起着至关重要的作用 视觉辅助器具更好地 -突出主题 -节省时间 -吸引注意力 -加深记忆印象,视觉辅助器具使用原则,保持简洁 图表文字大小适中 每张幻灯片的文字不超过8行 一次只看一张 在图表上做注记 不要挡住听众视线 演讲者始终是中心，而不是辅助器具 面对观众演讲,白板,要点： 字体大小和工整 书写有条理 留出行间距 可使用多种色彩 书写前的复述和澄清,注意： 白板笔的正确使用 书写时不要挡住白板内容,录像,要点： 在放像前交代背景 可以提出思考题 录像带放在正确的位置,注意： 预先了解如何操作 预先试放 播放中切忌离开，以免听众认

16、为录像不重要,第七单元引导技巧,目标： 了解引导的重要性 掌握引导的四个技巧,引导的重要性,培训对象所需 专家式培训局限性 “脑力激荡”及“采集花粉”,引导的四个技巧,提问及处理提问 讨论及辩论 案例分析 游戏,提问的技巧,开放式提问 封闭式提问 整体提问 个别提问 自问自答,处理提问和困境,学习目的： 明确提问与回答的重要性 有技巧地处理听众的提问 有技巧地处理困境,何时回答问题,场景 正式演讲 非正式演讲 解决问题性研讨会 时间有限的演讲 参与人数较少的演讲 参与人数较多的演讲 需使用麦克风的演讲,演讲中解答,演讲后解答,希望营造的气氛,自信的 开放的 诚实的 有能力的 关注的 非防御的

17、非攻击的 非争论的,回答提问的三步法,记住提问和提问人 理解并复述提问，与提问人进行目光交流确定其他的观众也都听见并理解了这个问题 回答 要简洁而恰当不再和提问人目光交流，相反要看着所有观众 联系 最后把问题与你发表的内容结合起来进行讲解，最后获取提问者对回答的确认,处理提问的技巧（）,直接回答 对于重要问题和需作出对观众可能有用处的简单明了的回答时采用（如果答不出，也需直言不讳） 将问题还给提问者 用于“你会怎么做”问题形式有：有些什么选择，哪一种更有效果 将问题交给有关专长的人去问答 例如“小王，去年你也碰到过这种情况”，那时你是怎么处理的,处理提问的技巧（）,将问题提交小组讨论，请大家献

18、计献策 明确主要问题，请大家发表意见或进行解答 推迟解答 对于不可能引起普遍兴趣的专门性或个别的问题，可以说“我们是否可以在休息时个别交流”,处理提问的小窍门,对提问给予重复 在解答提问前稍加思索 让提问者把话讲完，不要打断 在解答完毕后，应征询是否对提问的解答 如果提问会产生歧义，应立即予以解答 对试图解决特定问题的提问，可以延续 避免与某一个人的讨论时间过长 对不能解答的提问，委婉的说你“不知道”,处理困境的技巧（）,当问题出现时： 保持冷静：总有你能主动做的事 即使最有用的技巧出了问题一笑了之 保持幽默感你的自嘲或调侃会使学员对你及你的专长有更好印象 不要责怪人重要的是找到解决问题的方法，而不是问题本身 不要花时间纠缠于已经发生的事情，这只是被动地作出反应,处理困境的技巧（）,如何应付学员的异议 不要自动地同意学员的异议，保持中立和客观 问学员有什么好的解决方法 如果学员能够解决这个问题，引导他她去解决 找到合适的“帮助者”去解决这个问题，你一个人