公司治理流程-控制矩阵模板

1、末末级级 流流程程 编编号号 末末级级流流程程名名 称称 控控制制目目标标 风风险险点点 编编号号 风风险险点点描描述述 控控制制 编编号号 控控制制活活动动参参考考（此此项项仅仅作作为为各各组组流流程程建建设设 的的参参考考，需需针针对对建建设设单单位位实实际际情情况况进进行行描描 述述，切切勿勿出出现现完完全全照照搬搬而而脱脱离离实实际际。请请务务 必必在在提提交交客客户户确确认认前前删删除除此此列列） 合合 法法 合合 规规 资资 产产 安安 全全 财财 务务 报报 告告 经经 营营 效效 率率 与与 效效 果果 股东会股东层面的议事 规则不明确，可 能出现违规审批 的事项。 股东会决议

2、分为定期会议和临时会议。股 东会会议由股东按照出资比例行使表决权 。股东会会议经代表二分之一以上表决权 的股东代表出席方能举行；由出席会议的 股东代表以举手方式对议题进行表决，除 非全体股东一致同意，股东会会议不得对 会议通知未明的议题进行表决并作出决议 。股东会会议由股东按照出资比例行使表 决权，所列事项需经代表三分之二以上表 决权的股东同意方可做出会议决议，其他 事项经代表二分之一以上表决权的股东同 意可作出股东会决议。会议表决情况应以 书面形式进行记录，股东代表签字，由公 司存档。 会议议案的提出 准备不充分，导 致董事会决策出 现偏差。 股东会会议议案由议案提案人或委托有关 董事、公司

3、高级管理人员报告议案内容。 议案一般由提案、议案说明、可行性分析 报告（根据需要）、论证依据等组成。 议案应当符合国家法律法规；材料应真实 、准确、完整，有利于董事全面掌握议题 情况；请示事项明确；文字简洁、条例清 晰、数据翔实；附件材料清晰完整，论据 充分；以书面形式提交。 会议议案的上会 程序不合规，导 致股东会决策出 现偏差。 会议发起人由股东会秘书根据议题内容协 调有关部门起草议案；议案经相关部门会 签、总经理审核后，报提案人审定并签字 提交。 涉及职工重大利益事项的议案，职工董事 应参与议案的拟定，并以适当的民主形式 征求职工意见。对于需由股东会决议并需 与上级主管部门沟通或决定后方

4、可实施的 事项，提案人在提交议案前应事先征求上 级主管部门的意见。 股东会会议议案应于股东会会议召开15日 前送交股东会秘书。 股东会会议议案经董事长确定后，由股东 会办公室将议案及有关材料汇总后随会议 通知一并送达全体股东、监事会及其他列 席人员。 会议材料、通知 等信息沟通不及 时、不充分、不 准确等可能影响 董事会决策的效 率与准确性。 股东会负责人部门应在召开会议的10日前 将书面形式的会议通知送达全体股东。 股东会会议通知包含下列内容：会议日期 和地点、会议期限、会议主持人、会议议 题和议程；发出通知的日期；会议审议的 各项议案及相关说明材料。 会议记录纪要整 理不完整、不准 确，可

5、能影响决 策程序记录的完 整性与合规性。 股 东 会 会 议 应 当 有 会 议 记 录 。 会议记录应包括：会议召开的方式、日期 、地点、主持人姓名；出席会议的股东姓 名以及委托出席股东会的股东姓名；会议 议题、议程；董事发言要点；专门委员会 的专项意见；每一个议案的表决方式和审 议结果，载明同意、反对或弃权的票数、 股东表决意见；会议其他相关内容：会议 记录人姓名。 股东会秘书负责在会议结束会3日内整理 完毕会议记录，并送达出席会议的股东签 字.股东应在送达会议记录的3日内在会议 记录上签字，并将签字后的会议记录送达 股东会秘书。股东会秘书也应在会议记录 上签字。若股东对会议记录有任何意见

6、或 异议，可不予签字，但应当将其书面意见 按照前述规定时间送达股东会秘书。若确 属记录错误或遗漏，应对会议记录做出修 改，股东应在修改后的会议记录上签名。 股东会决议、会议记录、委托人的授权书 及股东会会议材料均应存档，长期保存。 股东及会议列席人员对会议文件和会议审 议的内容负有保密责任和义务。 督办工作开展不 利可能导致会议 议定事项的落实 与董事会的要求 偏离。 股东会作出决议后，属于总经理职责范围 内或董事会授权总经理办理的事项，由总 经理组织贯彻实施，并将执行情况定期向 股东会作出书面报告。董事长有权或委托 其他股东检查督促股东会决议的执行。 股东会秘书在股东会，应主动掌握股东会 决

7、议的执行进展情况，对实施中的重要问 题，及时向股东报告并提出建议。会议作 出决议后，属于总经理职责范围内或股东 会授权总经理办理的事项，由总经理组织 贯彻实施，并将执行情况定期向股东会作 出书面报告。董事长有权或委托其他董事 检查督促董事会决议的执行。股东会秘书 在股东会的领导下，应主动掌握股东会决 议的执行进展情况，对实施中的重要问题 ，及时向股东会报告并提出建议。 董事会议事规则不明确 ，可能出现违规 审批的事项。 董事会会议分为定期会议和临时会议。每 位董事有一票表决权。董事对提交董事会 审议的议案可以表示同意、反对、弃权（ 包括无法发表意见，下同）。表示反对、 弃权的董事，必须说明具体

8、理由并记载于 会议记录。 会议议事范围不 明确，可能出现 越权审批的事项 董事会是公司的决策机构，对出资人负责 ，维护出资人和公司的利益，在相关规定 的职权范围内，决定公司的重大事项；董 事会依照国家法律法规行使其职权。 会议议案的提出 准备不充分，导 致董事会决策出 现偏差。 董事会会议议案由议案提案人或委托有关 董事、公司高级管理人员报告议案内容。 议案一般由提案、议案说明、可行性分析 报告（根据需要）、论证依据等组成。 议案应当符合国家法律法规；材料应真实 、准确、完整，有利于董事全面掌握议题 情况；请示事项明确；文字简洁、条例清 晰、数据翔实；附件材料清晰完整，论据 充分；以书面形式提

9、交。 会议议案的上会 程序不合规，导 致董事会决策出 现偏差。 由提案人指定有关部门，或由董事会秘书 根据议题内容协调有关部门起草议案；议 案经相关部门会签、公司主管领导和总经 理审核后，报提案人审定并签字提交。 董事会会议议案应于董事会会议召开10日 前送交董事会秘书。 董事会会议议案经董事长确定后，由董事 会办公室将议案及有关材料汇总后随会议 通知一并送达全体董事、监事会及其他列 席人员。 会议材料、通知 等信息沟通不及 时、不充分、不 准确等可能影响 董事会决策的效 率与准确性。 董事会秘书应在召开会议的10日前将书面 形式的会议通知送达全体董事、监事会及 其他列席人员。 董事会会议通知

10、包含下列内容：会议日期 和地点、会议期限、会议主持人、会议议 题和议程；发出通知的日期；会议审议的 各项议案及相关说明材料。对于不便送达 的部门材料，董事长有权作出安排，但应 当在通知中做出说明。当3名以上董事认 为资料不充分或论证不明确时，可以书面 形式联名提出缓开董事会会议或缓议议题 ，董事会应予采纳。但该项议题应于董事 会会议召开3日前，以书面形式发送至董 事会秘书。 会议记录纪要整 理不完整、不准 确，可能影响决 策程序记录的完 整性与合规性。 董 事 会 会 议 应 当 有 会 议 记 录 。 会议记录应包括：会议召开的方式、日期 、地点、主持人姓名；出席会议的董事姓 名以及委托出席

11、董事会的董事姓名；会议 议题、议程；董事发言要点；专门委员会 的专项意见；每一个议案的表决方式和审 议结果，载明同意、反对或弃权的票数、 董事表决意见；会议其他相关内容：会议 记录人姓名。 董事会秘书负责在会议结束会3日内整理 完毕会议记录，并送达出席会议的董事签 字.董事应在送达会议记录的3日内在会议 记录上签字，并将签字后的会议记录送达 董事会秘书。董事会秘书也应在会议记录 上签字。若董事对会议记录有任何意见或 异议，可不予签字，但应当将其书面意见 按照前述规定时间送达董事会秘书。若确 属记录错误或遗漏，应对会议记录做出修 改，董事应在修改后的会议记录上签名。 董事会决议、会议记录、委托人

12、的授权书 及董事会会议材料均应存档，长期保存。 董事及会议列席人员对会议文件和会议审 议的内容负有保密责任和义务。 督办工作开展不 利可能导致会议 议定事项的落实 与董事会的要求 偏离。 董事会作出决议后，属于总经理职责范围 内或董事会授权总经理办理的事项，由总 经理组织贯彻实施，并将执行情况定期向 董事会作出书面报告。董事长有权或委托 其他董事检查督促董事会决议的执行。 董事会秘书在董事会、董事长的领导下， 应主动掌握董事会决议的执行进展情况， 对实施中的重要问题，及时向董事会、董 事长报告并提出建议。 经理办公会议事规则不明确 ，可能出现违规 审批的事项。 总经理办公会的主要任务是在公司章

13、程 、董事会经济事项授权管理办法、 总经理经济事项授权管理办法的规定 下研究总经理权限内的重要事项。 会议议事范围不 明确，可能出现 越权审批的事项 。 总经理决策性专题会的主要任务是：研究 决定有关部门或单位专题性工作；研究决 定职权范围内的经营决策事项；研究拟提 交董事会、党委会、总经理办公会决策的 相关事项。 会议议案的提出 准备不充分，导 致董事会决策出 现偏差。 会议汇报材料由申请部门负责准备，内容 一般包括议题相关背景情况、议题申请单 位意见、相关单位意见、主管领导意见、 需决策事项和决策依据等。 会议议案的上会 程序不合规，导 致董事会决策出 现偏差。 会议申请单位准备议题材料，

14、以“请示签 报”形式申请上会。征求相关部门意见（ 相关部门需在2个工作日内予以回复）， 并根据征求意见情况修改完善议题材料， 并附会商意见情况和处理说明报主管领导 和相关领导审核。主管领导就是否同意议 题请示事项签署明确意见报总经理审批。 决策性专题会也可由召开会议的总经理部 其他成员审批。 会议材料、通知 等信息沟通不及 时、不充分、不 准确等可能影响 董事会决策的效 率与准确性。 会议通知：办公室应在召开5个工作日前 发出会议材料和通知。会议通知包含下列 内容：会议日期和地点、会议期限、会议 主持人、会议议题和议程；发出通知的日 期。 材料分发至参会人员后，应于会议召开前 至少3个工作日向

15、议题申请部门书面反馈 相关意见。由议题申请部门与会议主持人 就相关意见进行沟通，由总经理决定议题 是否缓议或需要进一步沟通。如有变更， 至少提前2个工作日发出会议变更通知。 会议记录纪要整 理不完整、不准 确，可能影响决 策程序记录的完 整性与合规性。 要做好会议记录，会议记录应包括：会议 召开的方式、日期、地点、主持人姓名； 出席和列席会议人员姓名、请假人员姓名 、会议议题、议程、参会人员发言要点、 每一个议案的审议结果、会议其他相关内 容：会议记录人姓名。 会后2个工作日内整理完毕会议记录，纪 要要尽量载明会议对决策事项的明确意见 。纪要文件由会议负责人起草-办公室核 稿-办公室负责人审核

16、-会议主持人签发。 决策性专题会会议纪要由会议主持人签发 。 会议通知、会议材料、会议记录、会议纪 要要符合要求，并按规定存档。 督办工作开展不 利可能导致会议 议定事项的落实 与董事会的要求 偏离。 办公室监督机制，对总经理部重要会议议 定事项进行跟踪问效。各部门主要负责人 是本部门督办工作的责任人，并指定1名 同志作为督办联络员。负责本部门督办事 项的沟通联络。总经理部成员和各部门根 据督办流程开展督办工作。 党委会议事规则不明确 ，可能出现违规 审批的事项。 定期由党委成员组成，党委会会议必须有 三分之二以上（含）党委成员出席方可召 开。党委会会议表决时，实行一人一票制 ，以赞成票超过应

17、当会党组成员的半数为 通过。 会议议事范围不 明确，可能出现 越权审批的事项 。 党委会议包括定期会议和扩大会议。 定期会议的主要任务是:贯彻执行党的路 线、方针、政策，完成党和国家交给的任 务；研究提出公司经营方针、发展战略、 中长期规划、调整改革及生产经营中“三 重一大”事项的指导意见；研究决定公司 干部队伍建设和人才发展的战略与规划。 会议议案的提出 准备不充分，导 致董事会决策出 现偏差。 公司领导及部门根据党委工作规则规 定的应由党委会审议的事项，可提出会议 议题建议。 会议议题由党委书记或由党委书记委托党 委 副 书 记 、 党 委 成 员 确 定 。 业务主办部门负责起草议题材料

18、，材料应 言简意赅，逻辑清晰，证据充分，请示事 项明确，有利于参会人员完整、全面、准 备议题的有关情况。 会议议案的上会 程序不合规，导 致董事会决策出 现偏差。 上会一体材料应以请示签报的形式，会签 相关部门，经主管领导及部门领导审核后 ，报党委书记审批。 对于重要事项或情况复杂，分歧意见较多 的事项，主办部门应认真研究论证，充分 征求有关部门意见，并沟通协调形成一致 意见。如仍有分歧意见，应在议题材料的 请 示 事 项 中 进 行 具 体 说 明 。 议题材料经党组书记批准后，由业务主办 部门上报会议议题。 会议材料、通知 等信息沟通不及 时、不充分、不 准确等可能影响 董事会决策的效 率

19、与准确性。 由党群工作部执行会议通知，会议通知内 容一般包括会议日期和地点、会议期限、 会议主持人、会议议题和议程、保密要求 、联系人、发出通知的单位和日期。 党委会议材料一般应当随会议通知发送至 全体参会人员。 会议记录纪要整 理不完整、不准 确，可能影响决 策程序记录的完 整性与合规性。 党组会议应当进行会议记录。党组会议一 般应当形成会议纪要，由主管部门牵头起 草，经与会有关部门并有关党组成员、党 组副书记审核后报党组书记或会议主持人 审定并签发。 督办工作开展不 利可能导致会议 议定事项的落实 与董事会的要求 偏离。 党群工作部是党委决议事项督办工作执行 部门，公司有关部门是落实督办事

20、项的责 任部门。 责任部门收到督办单后，应督办联系 人和协办部门，并根据督办要求及时组织 办理。责任部门应及时将督办事项的重要 节点完成情况，对督办事项办理中存在重 要影响的问题及情况，反馈党群工作部。 党群工作部应及时向党委会通报。 “三重一大 ”管理 在重大决策、重 大事项、重要人 事任免及大额资 金使用方面，由 于单独决策或擅 自改变集体决策 的意见等，导致 公司利益受损。 公司制定“三重一大”决策管理办法 ，明确规定“三重一大”的主要内容、决 策 机 制 和 程 序 、 决 策 责 任 制 。 重大决策主要包括企事业单位观测执行党 和国家的路线方针政策、法律法规和上级 重要决定的重大措

21、施，单位发展战略、破 产、改制、兼并重组、资产调整、产权转 让、对外投资、利益调配、机构调整等； 重要人事主要包括企业是单位中层以上经 营管理人员和下属单位领导班子成员的任 免、聘用、接触聘用和后备人选的确定推 荐董事会、监事会成员和经理、财务负责 人 ， 以 及 其 他 重 要 人 事 任 免 事 项 ； 重大事项主要包括投资计划、融资、重要 设备和技术引进，采购大宗物资和购买服 务，重大工程建设项目，以及其他重大事 项； 大额资金主要包括年度预算内大额度资金 调用，超预算的资金调动和使用，对外大 额捐赠、赞助，以及其他大额度资金事项 。 备注：1、控制活动参考是根据以往的项目经验提炼的，仅

22、作参考。各组需要根据本单位实际情况，更新执行部门、岗位、审批层级、文件内容、频率等信息。 控控制制活活动动描描述述 关关键键控控制制/ / 一一般般控控制制 人人工工/ / 自自动动 预预防防性性/ / 检检查查性性 控控制制频频率率 责责任任部部门门/ /岗岗 位位 实实施施证证据据 关键控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 关键控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 关键控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制

23、预防性 关键控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 一般控制预防性 关键控制预防性 备注：1、控制活动参考是根据以往的项目经验提炼的，仅作参考。各组需要根据本单位实际情况，更新执行部门、岗位、审批层级、文件内容、频率等信息。 制制度度索索引引 穿穿行行测测试试 穿穿行行测测试试步步骤骤 穿穿行行测测试试样样 本本 穿穿行行测测试试结结 果果 缺缺陷陷编编号号缺缺陷陷描描述述 股东层面的 议事规则不 明确，可能 出现违规审 批的事项。 会议议案的 提出准备不 充分，导致 董事会决策 出现偏差。 会议议案的 上会程序不 合规，导致 股东会决策 出

24、现偏差。 会议材料、 通知等信息 沟通不及时 、不充分、 不准确等可 能影响董事 会决策的效 率与准确性 。 会议记录纪 要整理不完 整、不准确 ，可能影响 决策程序记 录的完整性 与合规性。 督办工作开 展不利可能 导致会议议 定事项的落 实与董事会 的要求偏离 。 股东会决议分为定期会议和临时会议。股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。股东会会议经代表二分之一以上表决权的股东代表 出席方能举行；由出席会议的股东代表以举手方式对议题进行表决，除非全体股东一致同意，股东会会议不得对会议通知未明的议题进 行表决并作出决议。股东会会议由股东按照出资比例行使表决权，所列事项需经代表三分之二以上表决

25、权的股东同意方可做出会议决议 ，其他事项经代表二分之一以上表决权的股东同意可作出股东会决议。会议表决情况应以书面形式进行记录，股东代表签字，由公司存 档。 股东会会议议案由议案提案人或委托有关董事、公司高级管理人员报告议案内容。议案一般由提案、议案说明、可行性分析报告（根据 需要）、论证依据等组成。 议案应当符合国家法律法规；材料应真实、准确、完整，有利于董事全面掌握议题情况；请示事项明确；文字简洁、条例清晰、数据翔 实；附件材料清晰完整，论据充分；以书面形式提交。 会议发起人由股东会秘书根据议题内容协调有关部门起草议案；议案经相关部门会签、总经理审核后，报提案人审定并签字提交。 涉及职工重大

26、利益事项的议案，职工董事应参与议案的拟定，并以适当的民主形式征求职工意见。对于需由股东会决议并需与上级主管 部 门 沟 通 或 决 定 后 方 可 实 施 的 事 项 ， 提 案 人 在 提 交 议 案 前 应 事 先 征 求 上 级 主 管 部 门 的 意 见 。 股东会会议议案应于股东会会议召开15日前送交股东会秘书。 股东会会议议案经董事长确定后，由股东会办公室将议案及有关材料汇总后随会议通知一并送达全体股东、监事会及其他列席人员。 股 东 会 负 责 人 部 门 应 在 召 开 会 议 的 10 日 前 将 书 面 形 式 的 会 议 通 知 送 达 全 体 股 东 。 股东会会议通知

27、包含下列内容：会议日期和地点、会议期限、会议主持人、会议议题和议程；发出通知的日期；会议审议的各项议案及 相关说明材料。 股东会会议应当有会议记录和会议录音。 会议记录应包括：会议召开的方式、日期、地点、主持人姓名；出席会议的股东姓名以及委托出席股东会的股东姓名；会议议题、议程 ；董事发言要点；专门委员会的专项意见；每一个议案的表决方式和审议结果，载明同意、反对或弃权的票数、股东表决意见；会议其 他相关内容：会议记录人姓名。 股东会秘书负责在会议结束会3日内整理完毕会议记录，并送达出席会议的股东签字.股东应在送达会议记录的3日内在会议记录上签字， 并将签字后的会议记录送达股东会秘书。股东会秘书

28、也应在会议记录上签字。若股东对会议记录有任何意见或异议，可不予签字，但应 当将其书面意见按照前述规定时间送达股东会秘书。若确属记录错误或遗漏，应对会议记录做出修改，股东应在修改后的会议记录上签 名。股东会决议、会议记录、委托人的授权书及股东会会议材料均应存档，长期保存。股东及会议列席人员对会议文件和会议审议的内 容负有保密责任和义务。 股东会作出决议后，属于总经理职责范围内或董事会授权总经理办理的事项，由总经理组织贯彻实施，并将执行情况定期向股东会作出 书面报告。董事长有权或委托其他股东检查督促股东会决议的执行。 股东会秘书在股东会，应主动掌握股东会决议的执行进展情况，对实施中的重要问题，及时

29、向股东报告并提出建议。会议作出决议后， 属于总经理职责范围内或股东会授权总经理办理的事项，由总经理组织贯彻实施，并将执行情况定期向股东会作出书面报告。董事长有 权或委托其他董事检查督促董事会决议的执行。股东会秘书在股东会的领导下，应主动掌握股东会决议的执行进展情况，对实施中的重 要问题，及时向股东会报告并提出建议。 议事规则不 明确，可能 出现违规审 批的事项。 董事会会议分为定期会议和临时会议。每位董事有一票表决权。董事对提交董事会审议的 议案可以表示同意、反对、弃权（包括无法发表意见，下同）。表示反对、弃权的董事， 必须说明具体理由并记载于会议记录。 会议议事范 围不明确， 可能出现越 权

30、审批的事 项 董事会是公司的决策机构，对出资人负责，维护出资人和公司的利益，在相关规定的职权 范围内，决定公司的重大事项；董事会依照国家法律法规行使其职权。 会议议案的 提出准备不 充分，导致 董事会决策 出现偏差。 董事会会议议案由议案提案人或委托有关董事、公司高级管理人员报告议案内容。议案一 般 由 提 案 、 议 案 说 明 、 可 行 性 分 析 报 告 （ 根 据 需 要 ） 、 论 证 依 据 等 组 成 。 议案应当符合国家法律法规；材料应真实、准确、完整，有利于董事全面掌握议题情况； 请示事项明确；文字简洁、条例清晰、数据翔实；附件材料清晰完整，论据充分；以书面 形式提交。 会

31、议议案的 上会程序不 合规，导致 董事会决策 出现偏差。 由提案人指定有关部门，或由董事会秘书根据议题内容协调有关部门起草议案；议案经相 关 部 门 会 签 、 公 司 主 管 领 导 和 总 经 理 审 核 后 ， 报 提 案 人 审 定 并 签 字 提 交 。 董 事 会 会 议 议 案 应 于 董 事 会 会 议 召 开 10 日 前 送 交 董 事 会 秘 书 。 董事会会议议案经董事长确定后，由董事会办公室将议案及有关材料汇总后随会议通知一 并送达全体董事、监事会及其他列席人员。 会议材料、 通知等信息 沟通不及时 、不充分、 不准确等可 能影响董事 会决策的效 率与准确性 。 董事

32、会秘书应在召开会议的10日前将书面形式的会议通知送达全体董事、监事会及其他列 席人员。 董事会会议通知包含下列内容：会议日期和地点、会议期限、会议主持人、会议议题和议 程；发出通知的日期；会议审议的各项议案及相关说明材料。对于不便送达的部门材料， 董事长有权作出安排，但应当在通知中做出说明。当3名以上董事认为资料不充分或论证 不明确时，可以书面形式联名提出缓开董事会会议或缓议议题，董事会应予采纳。但该项 议题应于董事会会议召开3日前，以书面形式发送至董事会秘书。 会议记录纪 要整理不完 整、不准确 ，可能影响 决策程序记 录的完整性 与合规性。 董事会会议应当有会议记录。 会议记录应包括：会议

33、召开的方式、日期、地点、主持人姓名；出席会议的董事姓名以及 委托出席董事会的董事姓名；会议议题、议程；董事发言要点；专门委员会的专项意见； 每一个议案的表决方式和审议结果，载明同意、反对或弃权的票数、董事表决意见；会议 其他相关内容：会议记录人姓名。 董事会秘书负责在会议结束会3日内整理完毕会议记录，并送达出席会议的董事签字.董事 应在送达会议记录的3日内在会议记录上签字，并将签字后的会议记录送达董事会秘书。 董事会秘书也应在会议记录上签字。若董事对会议记录有任何意见或异议，可不予签字， 但应当将其书面意见按照前述规定时间送达董事会秘书。若确属记录错误或遗漏，应对会 议记录做出修改，董事应在修

34、改后的会议记录上签名。董事会决议、会议记录、委托人的 授权书及董事会会议材料均应存档，长期保存。董事及会议列席人员对会议文件和会议审 议的内容负有保密责任和义务。 督办工作开 展不利可能 导致会议议 定事项的落 实与董事会 的要求偏离 。 董事会作出决议后，属于总经理职责范围内或董事会授权总经理办理的事项，由总经理组 织贯彻实施，并将执行情况定期向董事会作出书面报告。董事长有权或委托其他董事检查 督促董事会决议的执行。 董事会秘书在董事会、董事长的领导下，应主动掌握董事会决议的执行进展情况，对实施 中的重要问题，及时向董事会、董事长报告并提出建议。 议事规则不 明确，可能 出现违规审 批的事项

35、。 总经理办公会的主要任务是在公司章程、董事会经济事项授权管理办法 、总经理经济事项授权管理办法的规定下研究总经理权限内的重要事项 。 会议议事范 围不明确， 可能出现越 权审批的事 项。 总经理决策性专题会的主要任务是：研究决定有关部门或单位专题性工作；研 究决定职权范围内的经营决策事项；研究拟提交董事会、党委会、总经理办公 会决策的相关事项。 会议议案的 提出准备不 充分，导致 董事会决策 出现偏差。 会议汇报材料由申请部门负责准备，内容一般包括议题相关背景情况、议题申 请单位意见、相关单位意见、主管领导意见、需决策事项和决策依据等。 会议议案的 上会程序不 合规，导致 董事会决策 出现偏

36、差。 会议申请单位准备议题材料，以“请示签报”形式申请上会。征求相关部门意 见（相关部门需在2个工作日内予以回复），并根据征求意见情况修改完善议题 材料，并附会商意见情况和处理说明报主管领导和相关领导审核。主管领导就 是否同意议题请示事项签署明确意见报总经理审批。决策性专题会也可由召开 会议的总经理部其他成员审批。 会议材料、 通知等信息 沟通不及时 、不充分、 不准确等可 能影响董事 会决策的效 率与准确性 。 会议通知：办公室应在召开5个工作日前发出会议材料和通知。会议通知包含下 列内容：会议日期和地点、会议期限、会议主持人、会议议题和议程；发出通 知的日期。 材料分发至参会人员后，应于会

37、议召开前至少3个工作日向议题申请部门书面反 馈相关意见。由议题申请部门与会议主持人就相关意见进行沟通，由总经理决 定议题是否缓议或需要进一步沟通。如有变更，至少提前2个工作日发出会议变 更通知。 会议记录纪 要整理不完 整、不准确 ，可能影响 决策程序记 录的完整性 与合规性。 要做好会议记录，会议记录应包括：会议召开的方式、日期、地点、主持人姓 名；出席和列席会议人员姓名、请假人员姓名、会议议题、议程、参会人员发 言要点、每一个议案的审议结果、会议其他相关内容：会议记录人姓名。 会后2个工作日内整理完毕会议记录，纪要要尽量载明会议对决策事项的明确意 见。纪要文件由会议负责人起草-办公室核稿-办公室负责人审核-会议主持人签 发 。 决 策 性 专 题 会 会 议 纪 要 由 会 议 主 持 人 签 发 。 会议通知、会议材