家居集团商场广告资源管理制度模版

1、x家庭集团购物中心广告资源管理系统编制单位：集团计划管理中心日期：xx.05.06集团投资管理中心日期：xx.05.05集团内部控制与合规部日期：xx.05.07联合审查：集团财务管理中心日期：xx.05.07集团审计部日期：xx.05.07。批准日期：2001年6月xx日修订记录制造和维修日期系统名称系统级版本号系统和维修部门2014-3-13x家居集团商场 广告资源管理（暂行）办法辅助系统1.0规划中心/投资促进中心/内部控制合规部xx-4-20x家居集团商场广告资源管理制度辅助系统2.0规划中心/投资促进中心/内部控制合规部第一章总则第一条为统一和整合x家园集团有限公司(以下简称“集团”

2、或“集团公司”)的广告资源，对集团、区域和区域进行界定域、商场等各级单位，规范广告资源的申请、审批、使用和管理，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于集团下属的所有家居商场。第3条定义商场广告资源：商场正常运营系统中所有可用于服务企业的资源为活动推广或品牌形象展示规划有效的广告空间载体或临时商业活动空间使用类别。第四条广告资源的分类(1)商场广告资源分为空间广告资源和平面广告资源。空间广告资源由集团投资管理中心管理，平面广告资源由集团规划管理中心管理。(2)空间类别：位置固定、不可移动的广告空间，用于长期租赁、招商等。(季度、半年度和年度)通常用于企业形象宣传。如：屋顶广告、场外墙壁广告、场

3、内墙壁广告、橱窗广告、户外大牌广告、灯箱广告、户外高射炮等。(3)平面类：主要指印刷品，没有固定出租、招商、资源置换等广告空间。这是根据显示位置、使用期限和数量等特定条件确定的。一般用于活动前和活动中的宣传和宣传；主要分为平面印刷、非现场平面印刷和其他平面印刷：1.图形印刷包括：挂旗、织网展示架、x展示架、龙门框架、垂直条幅、购物指南手册、跳台广告、地板贴纸、玻璃半透明、电梯广告等。2.场外类别包括：桁架、刀旗、拱门、空中漂浮、方形塔柱、立方体等。3.其他类型的飞机包括：发光二极管广告，舞台，地毯等。第二章相关部门的职责第五条集团投资管理中心是空间广告资源的归口管理部门，主要履行以下职责：一、

4、与规划管理中心和内控合规部共同修订制度，明确广告资源的类别和细节，建立资源定价、应用和制作等相关流程和管理规范。(2)培训和宣传空间广告空间的相关流程和要求，会同规划管理中心定期组织对商场广告资源管理实施情况的检查。第六条集团规划管理中心是平面广告资源的归口管理部门，主要履行以下职责：一、与招商局管理中心和内控合规部共同修订制度，明确广告资源的类别和明细，建立资源定价、应用和制作等相关流程和管理规范。(2)培训和宣传平面广告空间的相关流程和要求，并会同投资管理中心定期组织对商场广告资源管理实施情况的检查。第七条地区和区域(1)按照x家居集团授权审批权限管理制度(以下简称授权制度)审批商场广告资

5、源的定价和优惠待遇。(2)监督商场规范广告资源的定价、应用和使用管理(三)负责商场广告资源的使用和管理，定期检查，及时维护和保护，并保持广告资源符合要求。(4)建立广告资源管理台账，并根据广告资源使用的变化及时更新和维护。第三章广告资源价格管理第九条空间广告资源的定价商场应参照现行价格标准，根据年度预算要求和商场实际情况制定价格，并输入系统，严格按照授权制度审批后执行。第十条平面广告资源定价(1)商场参照现行价格标准，根据年度预算要求和商场实际情况制定价格，填写平面广告资源价格标准表(附件1)，严格按照授权制度审批后执行。(2)平面广告资源的价格标准应每年备案两次，商场应于每年5月和10月将批

6、准的平面广告资源价格标准表(签名扫描件)提交集团规划管理中心备案。(3)委托商场平面广告资源的定价方案应首先得到合作伙伴的书面批准。第十一条广告资源价格公示为确保商场广告资源的价格公开透明，商场应在广告价格标准批准后予以公布，并及时更新和维护。第十二条在不影响商场正常运营、不破坏美晨形象管理的前提下在这种情况下，商城可以根据自身情况有选择地开发广告资源，但必须及时申请系统或更新账号：空间广告资源应该在系统中申请，平面类别应该更新为平面广告资源价格标准表。第四章广告资源的应用、制作和使用管理第十三条广告资源的申请和审批流程(1)空间广告资源租赁由商户提出，经商场(区域)招商部确认后，在系统中应用

7、，并按照x家居集团展位租赁合同管理实施细则的要求签订系统打印合同。财务部门收到相关资金后，商场收集和安排商家所需广告资料的制作管理。(2)平面广告资源租赁由商户提出，经商场规划部门确认后签署平面类广告资源收费审批表(附件2)，财务部收到相关资金后，商场企划部收集并安排商户所需广告资料的制作管理。(3)广告资源销售有优惠或专项审批的，按照授权制度按照不同优惠程度进行审批，通过后方可实施；申请空间广告资源时，需提供相关优惠理由和依据，并符合x租金优惠管理制度的要求。第十四条广告屏制作管理要求(1)商场招商部和企划部负责商户广告资料的收集、制作和发布，以财务扣除为依据。(2)商户最迟应提前3天向商场

8、(区域)的招商部或企划部提交广告设计草案，招商部或企划部应严格按照国家相关广告规定审核商户的广告设计草案，确保画面美观整洁，符合商场的品牌形象定位；不符合要求的广告图片需要退回修改。第十五条广告资源使用管理要求(1)在活动或广告发布期间，商场(区域)的招商部和商场规划部应定期检查和维护各自管理的广告资源，以防止损害和维护广告空间的形象；(二)对于室外广场和户外广告资源，在使用过程中，要考虑恶劣天气的影响，注意安全维护。(3)在签订的合同到期前一个月，书面通知制造商续签合同或另找新的制造商签订合同。过期a(二)口头约定和自由使用是绝对禁止的，原约定和自由使用将被废除，广告资源从广告发布之日起计算

9、。(3)尽量避免用广告资源换取礼品和商品资源以及赞助费的现象。(4)商场财务部必须协助在商场设置空间类广告资源收入和平面类广告资源收入专题，并以账户的实际金额作为统计和评估的唯一依据。第五章广告资源编码和账户管理第十七条空间类(k)编码规则：空间类(k)的编码规则由招商系统统一分配，未上线的商场可以参照上线的商场。第十八类平面(p)编码规则：(1)代码组成：区号-店铺名称代码-类别代码-广告资源名称-序列号：示例1:上海-上海镇北-飞机等级-刀旗-序列号，代码：sh-shzb-p-刀旗-001例2:江苏-扬州-飞机等级-拱门-序列号，代码：js-yz-p-拱门-002(二)数量序号说明：上例中

10、，上海-上海镇北-飞机班-刀旗-序号，总可用量为10组，数量序号编码为001-010第十九条广告资源管理台账(1)商场规划部建立平面类广告资源管理台帐(附件3)，网上商场系统已生成空间广告资源管理台账，非网上商场参照网上商场执行。(2)商场广告资源发生变化时，相应管理部门应及时更新台账，更新后的信息应录入空间广告资源系统。第六章检查和评估第二十条商场(区域)招商部、企划部应定期检查商场广告资源，发现广告位破损、凌乱、内容陈旧等情况。十、家居集团商场广告资源管理系统发行号码：版本号：2.0页码：第9页，共11页通知生产公司进行更换和清理，确保广告空间整洁，提升商场形象。第二十一条区域投资部和区域规划部按季度管理商场广告资源管理抽查，集团投资管理中心和计划管理中心进行半年度审计。第二十二条与本制度相关的各级单位负责本制度的实施和评价。第二十三条因违规给集团造成损失的，经集团管理层确认后，从责任单位当前经营业绩中扣除损失金额。第二十四条相关人员违反本制度的，将根据公司绩效考核制度进行处罚，并根据情节轻重进行奖惩第七章附则第二十五条本制度由集团规划管理中心、投资管理中心和内控合规部共同制定，并负责解释和修订。第二十六