邮件列表的制作与发行.ppt

1、第12章 邮件列表制作与发行,Internet应用基础教程,本章主要内容,邮件列表简介 创建邮件列表 管理邮件列表 订阅邮件列表,12.1 邮件列表简介,邮件列表英文为Mailing List，是Internet上的一种重要信息发布与交流工具，用于各种群体之间的信息交流和信息发布。 邮件列表具有传播范围广的特点，可以向Internet上成千上万个用户迅速传递消息，传递的方式可以是主持人发言、自由讨论和授权发言人发言等方式。 邮件列表具有使用简单方便的特点，只要能够使用Email，就可以使用邮件列表。 本章介绍如何制作和发行邮件列表。,12.1.1 邮件列表的作用,电子杂志：电子杂志可以通过邮件

2、列表的方式，向成千上万的用户同时发送。 企业应用：企业用于新产品的发布、与客户保持联系、产品的技术支持、信息反馈等。 Web站点：向网民通知主页更新、信息反馈等信息。 组织和俱乐部：吸引新用户的加入、提供成员之间的交流工具。 同学和亲友通信：保持同学和亲友间快速、方便的联系。 技术讨论：用作某一专业领域的技术讨论组。 邮购业务：定时发布邮购商品信息，开展邮购业务。 股票信息：组织投资俱乐部，发布股票资讯与分析信息。 新闻的发布：构建新闻邮件列表，及时发布新闻。 ,12.1.2 邮件列表的类型,邮件列表的类型，一般可分为公开、封闭、管制等几种。 1公开：任何人可以在列表里发表信件，一般用于公开的

3、讨论组。 2封闭：只有邮件列表里的成员才能发表信件，一般用于同学通讯、技术讨论等。 3管制：只有经过邮件列表管理者批准的信件才能发表，一般用于产品信息发布、电子杂志等。,12.1.3 邮件列表的制作,邮件列表可以以纯文本形式表示，也可以以HTML形式表示生动的内容。 邮件列表的制作，对于纯文本形式来说，只要用纯文本编辑器来编写即可；对于HTML形式，可以用网站制作软件来制作，也可以用HTML语言编写。,12.1.4 邮件列表的发行,可以有多种方式完成邮件列表的发行工作。,1电子邮件的抄送功能或成组发送功能,小规模的邮件列表，人数少，可以直接使用电子邮件系统的抄送功能或成组发送功能直接发送给所有

4、订户。 该方法仅适用于订户较少的情况，如果订户较多，则发送时间会很长。,2邮件群发软件,邮件群发软件可以以多线程的方式同时发送多份邮件，因此，效率比电子邮件系统的直接发送功能高上几倍至几十倍。适用于中等规模的邮件列表（例如，几百至几万份）。 群发软件的开发需要专业的技巧。 由于群发软件的群发特性，有时被存心不良者用于发送垃圾广告邮件，对Internet的健康发展产生负面影响，这是我们要注意避免的。,3专业的邮件列表发行站,专业的邮件列表发行网站提供创建、订阅、发行、管理邮件列表的功能。它们通过专业的软件开发技术和相应的硬件配置，使得邮件列表的创建、订阅、发行和管理工作非常方式和高效。 为防止将

5、邮件列表用于发送垃圾邮件，专业邮件列表发行站均要在订阅后向订户发送订阅确认信，以确保确是订户本人想订阅这些邮件列表。在订户确认后才会被加入到邮件列表的清单中。 国内最早的邮件列表发行网站是上海的网易网站，该网站自1997年即开展相应的业务；网易自1998年起也开展了相关的业务。但目前做得最出色的是1999年创建的希网（）。,12.1.5 邮件列表的订阅与退订,要让网民成为您的邮件列表的订户，需要通过网站、论坛、邮件向他们介绍邮件列表的内容、特色、订阅办法，吸引他们订阅。 正规的邮件列表，应该在明显的位置处标示退订办法，使不再需要订阅该邮件列表者通过退出。否则，会有强迫网民订阅的嫌疑。同时，不应

6、用邮件列表来发送垃圾信息，也不宜长期、大量地发送广告。这些，都是网民应自觉遵守的网上公德。,12.2 创建邮件列表,下面以实例来介绍邮件列表的创建、发行和管理步骤。 中国希网是我国最大的电子杂志和邮件列表专业发行网站。下面我们以在该网站创办一份邮件列表为例进行说明。 首先，通过网址访问该网首页。,注册成为希网会员后，再回到其首页，通过其左上角的登录框输入信箱和密码，即可进入其管理页面。 在这里，点击“创办新列表”，即可开始创办新邮件列表（电子杂志）。,其注册过程很简单，只需要填写相关的创办信息即可。 填写完后，点“确定”按钮，系统即提示创办成功。 点击“关闭”按钮关闭该页，回到管理页面。,在管

7、理页面中，点击其中的“我创办的邮件列表”选项，管理区中将会列出已经创建的邮件列表名称。 选中欲管理的列表名称，点击页面底部的“管理其中的列表”，即可进入邮件列表管理页。该页首先列出了所选邮件列表的基本信息。,如果想生成邮件列表的订阅代码，以便放在网站或邮件列表上，让访问网站的人或邮件列表的读者能够订阅该邮件列表，可选择左边的“获取订阅代码”项。此时将出现所有邮件列表的清单。 选中所需列表名，点击“生成代码”按钮，系统即将订阅代码生成并提供给您。 将文本区中的代码全部选择后，复制并粘贴到您网页或邮件列表的适当位置处，即可生成订阅框。,12.3 管理邮件列表,对于创建的邮件列表，我们可以进行多项管

8、理操作。,12.3.1 在线发信,除了可以通过邮件系统给希网指定的发行信箱发信来发行邮件列表之外，还可以通过在线发信的方式发行邮件列表。 点击管理页面左栏的“在线发信”链接，可以调出在线发信页面。 在该页面中，需要输入邮件列表的主题、内容，确定邮件主体是以HTML格式发送还是以文本格式发送，是立刻发送还是定时于以后发送，是否有需要附带的附件。确定后，按“立即发送”按钮即可。,12.3.2 批量添加订户,除了个别订阅方式外，还可以通过批量的方式来添加订户。通过批量订阅，可以主动地为一批用户订阅邮件列表。 要使用批量添加订户，只要选择左栏的“批量订阅”功能即可。,12.3.3 删除列表订户,除了可

9、以通过订阅/退阅页退订邮件列表外，作为邮件列表的创办者或管理者，你也有权利删除订户。这只要选择管理页左栏的“删除订户”功能，并输入要删除的订户的电子信箱即可。,12.3.4 获取订户清单,为了管理和存档等原因，可能所有订阅邮件列表的订户的清单。这只要从管理页左栏选择“获取列表订户”一项即可。在随后出现的功能页中，填入要获取列表订户的列表代码，按“确认”按钮，系统将会把所有订户的电子信箱清单发送到您的管理信箱中。,12.4 订阅邮件列表,在将通过管理区获取的订阅代码放置在网站的网页，或者发送的邮件列表的页面之后，想订阅邮件列表者即可通过这个订阅框订阅（或退订）邮件列表。 在订户输入其电子信箱并按“订阅”按钮后，