采购与付款循环审计(PPT 76页).ppt

1、第九章 采购与付款循环审计,第一节 采购与付款循环的特性,一、涉及的主要凭证和会计记录 二、涉及的主要业务活动,一、涉及的主要凭证和会计记录,1.请购单 2.订购单 3.验收单 4. 卖方发票 5.付款凭单 6. 转账凭证 7.付款凭证 8.应付账款明细账,10.库存现金日记账和银行存款日记账 11.卖方对账单,二、涉及的主要业务活动,1.请购商品 (物资所需部门） 2.编制订购单（采购部门） 3.验收商品 （验收部门） 4.储存已验收的商品存货（仓储部门） 5.编制付款凭单 （应付凭单部门） 6. 确认与记录负债（会计部门） 7.付款 （会计部门） 8. 记录现金、银行存款支出 （会计部门）

2、,单选 采购和付款交易通常要依次经过()几个业务活动。 A.请购商品和劳务、编制订购单、验收商品、储存已验收商品、编制付款凭单、确认与记录负债、付款、记录现金与银行存款支出 B.编制订购单、请购商品和劳务、验收商品、储存已验收商品、编制付款凭单、确认与记录负债、付款、记录现金与银行存款支出 C.编制订购单、请购商品和劳务、编制付款凭单、储存已验收商品、验收商品、确认与记录负债、付款、记录现金与银行存款支出 D.请购商品和劳务、编制付款凭单、验收商品、储存已验收商品、编制订购单、确认与记录负债、付款、记录现金与银行存款支出,第二节 内部控制和控制测试,一、关键的内部控制及内部控制目标 二、采购交

3、易的内部控制 三、付款交易的内部控制 四、固定资产的内部控制,一、关键的内部控制及内部控制目标,一、关键的内部控制及内部控制目标,一、关键的内部控制及内部控制目标,二、采购交易内控及控制测试,1. 适当的职责分离 请购与审批 询价与确定供应商 合同的订立与审批 采购与验收 采购、验收与相关会计记录 付款审批与付款执行 2.内部核查程序 不相容职务、审批制度、债务账户管理、单据、凭证文件的保管,3.其他 所记录的采购都确已收到商品或接受劳务 测试：查验付款凭单后是否附有单据 已发生的采购交易都已记录 测试：检查订货单、验收单连续编号的完整性 所记录的采购交易估价正确 检查内部检查的标志和审核批准

4、采购价格和折扣的标志,课堂练习,B股份有限公司(以下简称B公司)产品采购以B公司仓库为交货地点。B公司目前主要采用手工会计系统。c和D注册会计师负责于2010年10月25日至11月10日对B公司的内部控制进行了解、测试与评价。 (1)对需要购买的已经列入存货清单的项目由仓库负责填写请购单，对未列入存货清单的由相关需求部门填写请购单。请购单未设置编号，但每张请购单须由对该类采购支出负责预算的主管人员签字批准。,(2)采购部收到经批准的请购单后，由其职员E进行询价并确定供应商，再由其职员F负责编制和发出预先连续编号的订购单。订购单一式四联，经被授权的采购人员签字后，分别送交供应商、负责验收的会计部

5、门、提交请购单的部门和负责采购业务结算的应付凭单部门。,(3)验收部门根据订购单上的要求对所采购的材料进行验收，完成验收后，将原材料交由仓库人员存入库房，并编制预先连续编号的验收单交仓库人员签字确认。验收单一式三联，其中两联分送应付凭单部门和部门，一联留存验收部门。,(4)应付凭单部门核对供应商发票、验收单和订购单，并编制预先连续编号的付款凭单。会计部门收到附有供应商发票的付款凭单后即应及时编制有关的记账凭证，并登记原材料和应付账款账簿。,M和N注册会计师于2010年12月10日至13日对甲公司购货与付款循环的内部控制进行了解和测试，并在相关审计工作底稿中记录了了解和测试的事项，摘录如下： 甲

6、公司的材料采购需要经授权批准后方可进行。采购部根据经批准的请购单发出订购单。货物运达后，验收部根据订购单的要求验收货物，并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单验收货物，在验收单上签字后，将货物移入仓库加以保管。验收单上有数量、品名、单价等要素。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单，付款凭单经批准后，月末交会计部；一联交会计部登记材料明细账；一联由仓库保留并登记材料明细账。会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。,要求：根据上述摘录，请代M和N注册会计师指出购货与付款循环内部控制方面的缺陷，并提出改进建议。,单.下列不属于注册会计师对被审计单位的采购与付款业务实施的控制

7、测试的是()。 A.检查有无长期挂账的应付账款，注意其是否可能无需支付 B.检查采购与付款业务授权批准手续是否健全，有无存在越权审批行为 C.检查采购与付款业务相关岗位及人员设置情况，有无不相容职务混岗的现象 D.检查凭证的登记、领用、传递、保管、注销手续是否健全，使用和保管制度是否存在漏洞,（三）付款交易的内部控制、控制测试（略）,（四）固定资产内部控制及控制测试 1.固定资产的预算制度 2.授权批准制度 3.帐簿记录制度 4.职责分工制度 5.资本性支出和收益性支出的区分制度 6.固定资产的处置制度 7. 固定资产的定期盘点制度 8.固定资产的维护保养制度,第三节 应付帐款审计（实质性程序

8、）,一、应付帐款的审计目标 1.确定资产负债表中记录的应付帐款是否存在 2.确定所有应当记录的应付账款是否均已记录 3.确定资产负债表中记录的应付账款是被审计单位应当履行的现实义务 4.确定应付帐款期末余额是否正确 5.确定应付账款已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当的列报,二、应付帐款的实质性程序,1.获取或编制应付账款明细表 2.对应付账款执行实质性分析程序 3. 函证应付账款 （重点) 一般情况下，并不必须函证应付账款 控制风险较高 ,某应付账款明细账户金额较大 ,被审计单位处于财务困难阶段,则应进行应付账款的函证 函证对象 : 较大金额的债权人 , 资产负债表日金额不大，甚至为

9、零，但为企业重要供货人的债权人,函证对象选择案例： 资料：注册会计师2002年1月15日审计新发公司的财务报表时候，决定对某些应付账款进行函证，下表所列对象客户拟作为函证对象。 应付账款年末余额与本年进货金额,要求：从上列客户中试选出两个重要的客户作为函证对象，并说明理由。,解析： 正大公司和林海公司应作为函证对象。因为应付账款函证的目的在于查实有无未入账的应付账款，而不在于验证具有较大年末余额的应付账款。 正大公司的年末应付账款余额虽然为0，但在本年内的交易金额最大，是本公司最重要的供应商，因此应该作为函证对象。林海公司的年末余额虽然不是最大的，但其在当年内与本公司的交易也很多，属于重要的供

10、应商，应该函证。,函证方式 : 积极函证方式并具体说明应付金额 如果存在未回函的重大项目，注册会计师应采用替代审计程序 : 可以检查决算日后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账 检查该笔债务的相关凭证资料，如合同、发票、验收单，核实应付账款的真实性,4.检查应付账款是否计入正确的会计期间，是否存在未入账的应付账款 (重点）,检查债务形成的相关原始凭证 检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证 获取被审计单位与其供应商之间的对账单 针对资产负债表日后付款项目，检查银行对账单及有关付款凭证 结合存货监盘程序，检查被审计单位在资产负债日前后的存货入库资料,5.针对已偿付的应付账款，追

11、查至银行对账单、银行付款单据和其他原始凭证 6针对异常或大额交易及重大调整事项 7.检查带有现金折扣的应付账款是否按发票上记载的全部应付金额入账 8.被审计单位与债权人进行债务重组的，检查不同债务重组方式下的会计处理是否正确 9.检查应付账款是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报,课堂练习,单选 1.A注册会计师负责对X公司2010年度财务报表进行审计。在对应付账款进行审计时间以下审计程序最有可能证实已记录应付账款存在的是（ ） A.从应付账款明细账追查至购货合同、购货发票和入库单等凭证 B.检查采购文件以确定是否使用预先编号的采购单 C.抽取购货合同、购货发票和入库单等凭证，追

12、查至应付账款明细账。 D.向供应商函证零余额的应付账款,课堂练习,单选 2.注册会计师实施的下列审计程序中，与查找未入账应付账款无关的是（ ） A.审核期后现金支出的主要凭证 B.审核期后未付账单的主要凭证 C.追查年终前签发的验收单至相关的卖方发票 D.审核应付账款账簿记录,课堂练习,单选 3注册会计师实施的下列程序中能够最有效获取审计证据证明未入账负责的是 （ ） A.审查资产负债标日后货币资金支出情况 B.审查资产负债表日前后几天的发票 C.审查应付账款、应付票据的函证回函 D.审查购货发票与债权人名单,）甲公司2007年12月31日应付账款账户余额为贷方余额800万元， 其明细组成如下

13、： 应付账款a公司 500 应付账款b公司 350 应付账款c公司 -150 应付账款d公司 100 合计 800 注册会计师应提出何种审计处理建议？若应当建议做出审计调整的，列示全部相应的审计调整分录,第四节 固定资产审计,一、固定资产的审计目标 确定固定资产是否存在 确定固定资产是否归被审计单位所有或控制 确定固定资产的计价方法是否恰当 确定固定资产的折旧政策是否恰当 确定折旧费用的分摊是否合理、一贯 确定固定资产减值准备的计提是否充分、完整，方法是否恰当 确定固定资产、累计折旧和周定资产减值准备的记录是否完整,确定固定资产、累计折旧和固定资产减值准备的期末余额是否正确 确定固定资产、累计

14、折旧和固定资产减值准备的披露是否恰当。,二、固定资产账面余额的实质性程序,1获取或编制固定资产和累计折旧分类汇总表 分类是否正确 与总账数和明细账合计数核对相符 结合累计折旧、减值准备科目与报表数核对相符,固定资产和累计折旧分类汇总表,2根据具体情况，选择方法对固定资产实施实质性分析程序 原值与全年产量比 折旧额与固定资产总成本 累计折旧与固定资产总成本 比较各期间维修费 比较固定资产增减变动,3. 实地检查重要固定资产 确定其是否存在，关注是否存在已报废但仍挂账的固定资产。,线路： 明细账 实物 （存在） 实地（实物） 明细账（完整） 检查重点： 新增的固定资产 观察的范围： 取决于内控、重

15、要性、经验,4检查固定资产的所有权。 外购： 采购发票、合同 房地产：产权证明 运输设备：运营证件 融资租赁：租赁合同 5检查本期固定资产的增加 （重要内容） 6检查本期固定资产的减少,7检查固定资产后续支出的核算是否符合规定 处理原则：符合资产确认条件的，计入成本，同时将被替换部分的账面价值扣除；不符合资产确认条件的，应当计入当期损益。 8检查固定资产的租赁 经营性租赁 融资租赁,9获取暂时闲毁固定资产的相关证明文件，并观察其实际状况 10获取已提足折旧仍继续使用固定资产的相关证明文件 11获取持有待售固定资产的相关证明文件 12检查固定资产保险情况 13检查有无与关联方的固定资产购售活动

16、14检查年度终了被审计单位对固定资产的使用寿命、预计净残值和折旧方法的复核结果是否合理 15.确定固定资产的披露是否恰当,三、固定资产累计折旧的实质性程序,1获取或编制累计折旧分类汇总表 2检查被审计单位制定的折旧政策和方法是否符合相关会计准则的规定 3根据实际情况，选择以下方法对累计折旧执行实质性分析程序,4复核本期折旧费用的计提和分配,已经提足折旧的不计提 单独计价入账的土地不计提折旧 当月增加的固定资产不计提 当月减少的固定资产计提 大修期间仍然计提 未使用、不需用的固定资产计提 全额计提减值准备，不计提 已经计提部分减值准备的应计折旧额应当扣除已提的减值准备累计金额 5.将“累计折旧”

17、账户贷方的本期计提折旧额与相应的成本费用中的折旧费用明细账户的借方相比较,6. 检查累计折旧的减少是否合理、会计处理是否正确 7.检查累计折旧的披露是否恰当,课堂练习,1.CPA 在审计X公司2010年度财务报表时发现，X公司为一家制造性企业，2010年4月1日，向Y公司一次购进了三套不同型号且有不同生产能力的设备WO1、WO2、WO3.X公司以银行存款支付货款7800 000元，增值税税额1326 000元、包装费42 000元。WO1设备在安装过程中领用生产用原材料账面成本30 000元，原材料适用增值税税率17%，支付安装费40 000元，这三个设备满足固定资产的定义及其确认条件，购入时

18、的公允价值为WO1:2926 000，WO2：3594 800，WO3：1839 200.假设不考虑其他相关税费，则WO1设备的入账价值为（ ） 2814 700,课堂练习,2.CPA 在审计A公司2010年度财务报表时发现，该公司于2008年12月31日购入一项固定资产，其原价为200万元，预计使用年限为5年，预计净残值为0.8万元，采用双倍余额递减法计提折旧，2010年度该项固定资产应计提的年折旧额为（ ） 48,课堂练习,3.CPA 在审计X公司2010年度财务报表时发现，X公司2008年12月20日购入一辆货运车，入账价值为20.8万元，预计净残值为0.8万元，直线折旧法计提折旧。20

19、10年12月31日，X公司对该货运汽车进行检查时发现该货运汽车因市场环境变化可能发生减值，经测算该货运汽车的可收回金额为11.05元，则2010年12月31日，应计提固定资产减值准备（ ）万元。 1.75,课堂练习,4.CPA 在审计Y公司2010年度财务报表时发现，某台设备账面原值为200 000，预计净残值为5%，预计使用年限为5年，采用双倍余额递减法计提年折旧，该设备在使用3年6个月后提前报废，报废时发生清理费用2000元，取得残值收入5000元，则该设备报废对Y公司当前税前利润的影响为减少（ ） 31900,课堂练习,单项选择 注册会计师在查找已提前报废但尚未作出会计处理的固定资产时，

20、以下审计程序中最有可能实施的是（）。A. 以检查固定资产实物为起点，检查固定资产的明细账和投保情况B. 以检查固定资产明细账为起点，检查固定资产实物和投保情况C. 以分析折旧费用为起点，检查固定资产实物D. 以检查固定资产实物为起点，分析固定资产维修和保养费用 B,课堂练习,单项选择 、以下审计程序中， 注册会计师最有可能获取固定资产存在的审计证据的是（ ）。 A、 观察经营活动，并将固定资产本期余额与上期余额进行比较 B、询问被审计单位的管理当局和生产部门 C、以检查固定资产实物为起点，检查固定资产明细账和相关凭证 D、以检查固定资产明细账为起点，检查固定资产实物和相关凭证 D,课堂练习,单

21、项选择 注册会计师向丙公司生产负责人询问的以下事项中，最有可能获取审计证据的是（ ）。 A、 固定资产的抵押情况B、固定资产的报废或毁损情况C、固定资产的投保及其变动情况D、固定资产折旧的计提情况 B,甲注册会计师审计X公司2007年度财务报表的“固定资产”和“累计折旧”项目时，发现下列情况：针对下述情况，分别指出注册会计师应关注的可能存在或存在的问题 （1）“生产用固定资产”中有固定资产A设备已于2007年1月份停用，并转入“未使用固定资产”。,（2）公司所使用的单冷空调，当年计提折旧仅按实际使用的月份（59月）提取 （3）5月份购入设备一台，价值65万元，当月达到预定可使用状态，8月份交付

22、使用，X公司从9月份起开始计提折旧。 （4）公司对设备B采用平均年限法计提折旧。该设备预计可使用年限10年，预计净残值率为5公司确定的该设备的年折旧率为10,单选,在企业内部控制制度比较健全的情况下，下列可以证明有关采购交易的“发生”认定的凭据之一，同时也是采购交易轨迹的起点的是（）。A.订购单B.请购单C.验收单D.付款凭单 B,下列说法中正确的是（）。 A.采购部门对经过批准的请购单发出订购单，询价后确定最佳供应商，但询价与确定供应商的职能要分离B.定期独立检查验收单的顺序以确定每笔采购交易都已编制凭单，则与采购交易的“存在”认定有关C.采购部门对经过批准的请购单发出订购单，询价后确定最佳

23、供应商，但询价与确定供应商的职能可以不分离。D将已验收商品的保管与采购的其他职责相分离，可减少未经授权的采购和盗用商品的风险。存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。这些控制与商品的“完整性”认定相关 A,以下程序中，（）属于测试采购交易与付款交易内部控制“存在性”目标的常用控制测试程序。A.检查企业验收单是否有缺号B.检查付款凭单是否附有卖方发票 C.检查卖方发票连续编号的完整性D.审核采购价格和折扣的标志 B,采购与付款循环中“发生”认定的关键内部控制程序是（）。A.注销凭证以防重复使用B.已填制的验收单均已登记入账C.检查验收单连续编号的完整性D.采购的价格和折扣均经适当批准 A,

24、注册会计师X为审查宏丽公司未入账负债而实施的下列审计程序中，最为有效的是（）。A.审查债权人名单B.审查应付账款、应收票据明细账C.审查应付账款、应付票据的函证回函D.审查资产负债表日后货币资金支出情况 D,在验证应付账款余额不存在漏报时，注册会计师黎平获取的以下审计证据中，证明力最强的是（）。A.供应商开具的销售发票B.供应商提供的月对账单C.被审计单位编制的连续编号的验收报告D.被审计单位编制的连续编号的订货单 B,为证实会计记录中所列的固定资产是否存在，了解其目前的使用状况，注册会计师应当实施（）程序。 A.对固定资产实地观察 B.检查固定资产的所有权归属 C.以实地为起点，追查固定的明细分类账 D.以固定资产明细分类账为起点，进行实地追查 D,注册会计师认为被审计单位固定资产折旧计提不足的迹象是( )。 A经常发生大额的固定资产清理损失B累计折旧与固定资产原值比率较大C提取折旧的固定资产账面价值庞大D固定资产保险额大于其账面价值 A,在查找已提前报废但尚未做出会计处理的固定资产时，以下审计程序中，C注册会计师最有可能实施的是（ ）。 A、以检查固定资产实物为起点，检查固定资产的明细账和投保情况B、以检查固定资产明细账为起点，检查固定资产实物和投保情况C、以分析折旧费用为起点，检查固定资产实物D、以检查固定资产实物为起点，分析固定资产维修和保养费用 B,以下审计程序中，C注