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文档简介
1、专用书信,申请书 推荐信 求职信,申请书,申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。 申请书的使用范围相当广,种类也很多。按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。 程序性申请与表述性申请,内容,( 1 )标题有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。 ( 2 )称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 ( 3 )正文申请书的主体。写明申请的理由与事项,理由要写得客观、充分,事项要写得清楚
2、、简洁。 ( 4 )结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 ( 5 )署名、日期个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。,示例1:程序性申请,申请补办学生证 教务处: 我是高三(2)班学生,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特提出申请,请求补办学生证,希望批准。 此致 敬礼! 申请人: 20051220,示例2:表述性申请,申请书 尊敬的校庆委员会老师: 你们好! 我是艺术系09级学生张强,担任班级班长兼学生会组织部部长,有较强的领导能力和团队合作精神。2011年5月1日将是我校建校100周年纪念
3、日,校庆期间,需要许多学生志愿者维持会场的秩序,作为一名积极向上的共青团员,我渴望自己能够成为众多学生志愿者中的一员,为我校的百年校庆活动贡献自己一份微薄的力量。在校期间,我经常利用课余时间参加一些服务社会的志愿者活动,每一次的付出都会获得内心巨大的成就感。作为一名当代大学生,助人为乐是我们的义务更是一种无形的责任。 因此,我特想校庆筹委会正式申请成为一名学生志愿者,为我校的百年校庆活动增光添彩,请校庆委员会考虑我的申请。 此致 敬礼 张强 2011年4月23日,表述性申请的内文写法,表述自己对申请目标的认识(如对党组织的认识) 介绍自己(1与2的顺序要看这两者哪个更特殊) 强调自己与申请目标
4、之间的联系(自己已具备了入党的可能) 发出请求 表明态度(继续考验),求职信,在简历之前的自我推荐文书 与简历的区别:突出之于某个职位的针对性 求职信是吸引用人单位HR阅读简历的先决条件,内容,(一)标题 标题是求职信的眉目,居中写明“求职信”。 (二)称谓 写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人,注意称谓要做到礼貌、得体。 对用人单位明确的可直接写明单位名称,如 “尊敬的 公司人事部 ” 、 “尊敬的公司王经理” 。在用人单位不确定的情况下,称谓可写 “尊敬的公司人事部领导” 、 “尊敬的总经理先生” 等。,内容,(三)开头 先写问候语“您好”,表示礼貌、尊敬。 用人信息的获得渠道。 “
5、近从省人才市场获悉贵公司拟招聘专业人才名,这给我提供施展自己智慧和才能的机遇” 。 开头语表述应简洁明确、干脆利落,不宜过多过长。,(四)求职信的核心部分,首先,详细介绍自己的专业优势,即学习的主要专业课程,院各类专业竞赛中的获奖情况等,以及职业资格证书的取得状况。 其次,介绍自己的实践工作能力及爱好特长,包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务,社会实践工作以及在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。 再次,谈谈对企业的认识、了解,表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如 “贵厂是闻名遐迩的中外合资企业,总经理知人善用,重视人才,我
6、非常愿意并渴望到贵厂工作,并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华” 。 这部分撰写时,要力求简明,注意扬长避短,突出自己的优势与长处。,内容,(五)结尾 再次表达求职的愿望,希望获得机遇,起到吸引和打动对方的作用。如 “希望给予面试的机会” 、 “热切地盼望着贵公司给予答复” 等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。 (六)署名、日期 署上求职者的姓名、日期。,附件,(七)附件 这也是求职信的重要组成部分,它是求职信以外的其它材料。如:学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多,依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证,对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。
7、,求职信的逻辑思路,缘起看到招聘信息 介绍具体介绍自己的学业、实践以及特长爱好 论证对于职位的认识,自己为什么适合这个职位 表态期待面谈,示例,求 职 信 尊敬的经理: 您好! 我从报上看到贵公司招聘启事,这给我提供了一个极好的施展才华的机会。现将我的简要情况告诉您。 我今年 21 岁,广州人,现在学院中文系公关文秘专业学习,今年 7 月即将毕业。四年学习中,我的各门成绩均在 85 分以上,毕业论文被评为优秀,并在公关杂志上发表。我在广告公司实习,也深受经理器重。 虽然我在公关文秘方面积累了一些经验,但坦率地说,我还比较缺乏这方面的实际工作经验。但我热爱这项工作,深知这项工作的重要意义。四年学
8、习又为我打下了扎实的专业基础,我觉得我有信心胜任贵公司的公关文秘工作。如能被录用,我将竭尽全力做好工作。期待与您面谈。 此致 敬礼 附件: 个人简历表、毕业生就业推荐表、相关证件的复印件 求职人: 2004 年 4 月 16 日 电话: 0551 ,拓展简历的制作原则,准公务部门详尽 企业单位简约,推荐信,推荐信的内容及格式与求职信大致相同,特别是与自荐信基本相同,这里重点介绍他荐信。,内容,(一)标题写明信的性质,即“推荐信” (二)称谓用人单位名称或单位领导 (三)开头问候语,用人信息的获得及介绍他人。 (四)正文 1 详细介绍被推荐者的基本情况,包括姓名、性别、年龄、毕业学校、专业、职称
9、、职务等。 2 介绍值得推荐的理由和事实,包括被推荐者的工作经历、业务专长、工作业绩,适合什么岗位的工作等。 (五)结尾向用人单位再次表明希望能够任用他人或选用物品的愿望。如 “切盼贵公司能考虑我的推荐意见,给予他展示才能的机会” 等。 (六)署名、日期推荐单位或个人署名、日期。,示例,推 荐 信 文学研究所: 欣闻贵所最近要招收一批学以致用的年轻研究人员,我谨 推荐高峰同学到贵所工作。 高峰同学年毕业于大学中文系古典文学专业,学位硕士。在校期间成绩优良,毕业后在大学任教。于年考入本校中文系古典文学专业攻读博士学位,跟从教授专攻秦汉文学。在校期间,学习刻苦,成绩优良,发表论文共 11 篇,计 21 万字,引起学
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