E化会计信息系统初探

1、E化会计信息系统初探句婴嘿:将在嘎A温益监忌E化会计信急需纽翩摒口朱清香张凤玲tl人类社会Jlii丘21胜1己的同时，全世界的科学商务将成为21t组中国经济发展的巨大动力4.将给技术进步正在以也式的例的高速度发展.自i新技术的中国企业带来元限的机遇与挑战。近!tJtI用使人们将商业的发展和科学知识更紧密作为企业经济管理系统的最要组成部分的会计地结合在一起。随着信息技术和网络经济的发展噜特信息系统，是一个组织处理会汁业务，并为企业管理别是近些年来电千商务的迅猛发展，企业正被卷入者、投资人.债权人、政府部门提供财务信息，定向信且一场革命、在经济:&:达的欧美各国.各种规模的企息和决策信息的

2、实体。它必然要受到计算机技术、网,Ir. &$fE品出边过因町、互联网(ln.eme.)及企业内联网络技术、电子商务发展的影响，对企业来说，会计信(Intmn;t)画外联网(xlr?l1el)迸行电子商务。因为电子自i系统将由手工会计信息系统到电算化会计信息系尚好约企业带米的好处是显而易见的.它可以便企统，并向网络化会计信息系统发展a业降低成本、减少1年存、缩短流通周期、开拓更多的-、E化会计铺息系统的特点贸易机会.从耐吏仔地实现企业价值最大化。可见.电算化会计信息系统是将电子计算机应用到会发展网络经济已不仅仅是电子信息技术的运用和南ij中，用电子计算机代替人工完成对会计信息的分骨仪式

3、的选抨问也.耐是在口越国际化的市场中，不析、预测和诀策。笔者认为，E化会计信息系统是指断地纳19t竞争力，力求生存与发展的战略选择。电子基于电子商务的会计信息系统。pE化会计信息系S再成为可能.再加上计算机储存设备所具有的强大用。目前提出的报告模式有以下几种:多栏式的模储存功能，使得民几乎能满足一个企业披露任何会式。它是对同一经济业务钱多种会计方法加以处理.计信息容康的需要.从而信息的需求者可随时掌握并将由此得到的信息在财务报告中予以披露.使得企业儿乎所有的会计信息.报告的提供者与需求者信息的单一化走向多元化。;事项;不同报告模式之间的信息非对称性也就大大削弱，排除了信息的和数据库会计模式。前

4、者以;事项;作为数据处理目提供者在年终编制报表刑临时造假的可能，保证了标.经济事项发生之后，通过业务处理子系统进入数报告信息的真实性。另一方面，由于信息需求者可直据库，根据各类事项的特征及其相互间的逻辑关系接从网络上获取报告进行适时检验，防止报告提供送行实时自动处理，以期达到反映和控制各种经济者利用会计政策的变更、会计处理方法的不同等手活动的目的;后者旨在提供一个数据以使馆息使用段来盼愉各种会计指标，杜绝报告提供者的信息欺者从中提取不同明细穆度的数据进行财务分析;昨行为;交互式按需报告模式。它由数据库、模块化了的会计(三)满足不同信息需求者对报告多样化程序、报告生成器、学习机制四婴*组成，允许

5、报告提供者与需求者双向、直接、快速地沟通，共同完成的需求实时报告;差别报告模式。差别报告在两个层面上传统的财务报告披露不能满足信息使用者的不实施，一个层面是从信息提供者角度，由报告企业为同需求，单纯增加披露内容也往往得不偿失，因为传不同使用者提供内容或时间上)有差别的财务报统的报告都是大批啻统一发布的，并不能针对信息告，另-层面是从会计规范角度，建立有兹别的会计需求者的个性化要求，反而增加了信息披露的费用。信息揭示制度。这些报告模式的开发及应用，能极大网络化的信息披露，使需求者可宣楼获取或亲手制丰富财务报告的内容，提高报告披露的灵活性，真正作对自己有用的信息，制约了提供者选择报告信息满足信息需

6、求者的个性化要求。的偏向6最后，由于信息传输的网络化，使报告披露不再首先，大容量的得储设备，使得信息披露充分性局限于传统的文字与表格方式，而是更多的图形与的前提得到满足，报告不再局限于传统的披露内容，音像方式的结合，做到图文并茂，声像俱全，使得报请如预测报岱、融资能力报告.人力资源报告，H会告披露的表达更形象、直观，信息需求者更容易核受负If报件等的披露成为可能.丰富了报告披露的内和翅解;同时.信息需求者也可根据自己实际情况对容，满足r需求者的多种用途。报告的有美方商进行网上即时咨i句.消除对有关信t次，利用活时报告系统，可以及时产仨多种报息的疑问。(作者单位:湖南大学会计学院)给模式，供不同

7、的信息褐求者的比较、分析、决策之法国巴鹅。函、集帽筒蝠;?晋湥?液湭?溡?庡?狐?瑲?瑥?牲?钮.穰*.，.喃.EMTtdJ.c?m.面，TtI:OIO-OO鬼J91J8嘎A届量监品，统是指企业在通过内部网、外部网相互联网等电子现在的商务交易中.支付时大多采用基于纸张的信息技术进行电子商务的同时，将网络技术应用到支票、汇票、现金。随着全球网络技术和电子商务的会i中.完全代替人工进行原始数据的收集、原始凭推广，企业间的交易在网上直接进行，企业将使用各证的录入、复式i己账、算账与报账，以及代替人脑完种基于网络虚拟技术基础上的支付方式如电子支成对会计信息的分析、预测和决策的过程。E化会票、电子货币在

8、网上进行核算。会计事务所处理的对计信息系统具有以下特点.象将不再是现金、支票，而是各种电子货币，将由实物形态变成虚拟形态。(-)高度自动化，降低人力资源占用成(五)可靠性本会汁事务处理网络化后，由于计算机网络的采会计部门是与企业其他管理部门窗切联系的，会用，信息获得将更加及时，系统响应速度及会计事务计核算的原始数据来自于企业其他部门，如:材料核处理速度也将大幅提高，会计凭证在传递上的时间算的数据来自于物资采购部门;成本核算的数据来差缩短，财务分析的各个指标、报表将更加可靠，企自于生产、技术、物资、设备等各部门:固定资产的数据来自于设备管理部门，销售收入的核算数据来自业能更好地进行财务分析、预测

9、、财务管理。此外.企业采用EDI技术可以最大程度地减少甚至消除人为于销售部门。会i信息的处理要经过填制和审核凭因素的介入和信息的录人工作(所谓EDl技术.是指证、登记帐薄等3各种原始数据、记账凭证在电算化会t管理信息系统下需要由人工收集，并由人工隶饥掏之间通过计算机网络所进行的统一结构和标准入原始凭证.因此提费时间伏，需要多个会计人员进信息的交换。该技术支持计算机系统之间信息的直行收集、法入工作。而E化会i管理信息系统，利用接交换。但它涉及的企业篱要遵循-套大家所公认网络技术.通过企业内部联网、外部联网、并采用收的文件或商业单据标准)。发邮件的文件传递方式，会计处理系统自动采集榴二、E化会计俯

10、息系统建立的条件关的电子原始凭证和数据.并接设定的会计处理方从人员的角度来说，E化后的会计信息系统与咆法和流程.自动进行业务处理，生成电子记帐凭证，算化会计信息系统相比，由于E化的高科技性.财会然后自动登帐，随时可以根据需要，生成会计报表，人员可以有更多的时间参与企业的经营管理.从而还可以通过预测决策系统对会计信息进行分析。从促进了会计职能由单纯的核算向监督和控倒转变。而减少会计人民的工作量，便会计工作所占用的人因此要求具有较高的会计知识和计算机网络知识的力资源成本减少。人员，从而改变了会计人员的知识结构与素质.提高(二)大大提高工作效率管理水平，从而进一步提高企业的经济效益。基于网络的E化会

11、计信息系统咽大大提高了会从硬、软件的角度来看，E化会汁信息系统需要计事务处理的效率。例如:企业与银行之间的经济往处理大量的基于Internet的交易和其他事务，需要有来业务的处理是会计部门经常面对的事。由于凭证更强大的系统、更大容量的数据库和更加完美助应传递上的时间差，会出现一方已登记人帐而另-方用程序。企业E化后需要在不断的商务运作中进行尚未人帐的情况，这种未达帐项使企业帐上银行存业务资料的备份存储，这就需要计算机系统有更好款余额与银行帐上该企业的存款余额在同一日期出的建立在与多方兼容的协议上的更安全、更可霉的现不一致。因此企业与银行要经常发生对帐的繁重备份系统。另外.资料的存储应由被动的接

12、受方式转工作，增加了会计人员的工作负荷，降低了工作效变为主动的对信息进行加工管理.如在数据中心合率。E化的会计信息管理系统，在网上直接交换传递并信息:集中处理在多个平台上生成并散布在公司倩息，共享数据信息资源，银行与企业可以同步迸行各处的信息等。现在已开发出的相关技术有EMC、信息处理，使未达帐情况的发生率降至般低(由于计SRDF等。运用这种资料存储技术.将减少系统的运算机中存在响应时间差，不能完全保证不存在未达帐行和维护费用，实现更有效的数据管理。但在国内由现象.当然这种时间差相对于人工处理来说可以说于其所需的初始安装成本较高，汪很难被中小企业是无穷小的)，并使企业对帐的周期相对减少。企业进

13、采用。行定期对帐时.首先将从网上获得的本企业在银行从国际互联网角度.要求会计准则国际化口会lf帐上的账单，然后自动生成存款日记帐.再采用帐务系统E化后，将为企业进入国际市场提高竞争力c现处理系统自动与企业的账单进行对帐。代经济的全球化趋势使国家s地区之间的依赖性加强，尤其在中国加入WTO后，中国企业与国际企收(三)更高的管理预测能力贸易往来将更加频繁，会计必然打破国界，而毡于国由于互联网技术.企业将更及时地族得更大容量际化，这疏要求会计准则国际化。使用国际通用的会的商业信息，可以做到数据共事，便件、软件资源共计惯例、会计准则处理会计事务.才能保证会讨俗息享.并且能及时将相关的信息反馈回去。企业

14、会计部的通用性和可比性以及会计数据处理的自动化.便门将由于人力资源占用的减少、工作放事的提高而于企业在豆联网上与国际企业进行贸易往来，也便向财务会计、管理会计方面发展，会计部门将与企业于信息使用者阅读信息。各部门联系起来，加强财务预测、决策和控制功能，帮助企业主管部门更好地进行投资、融资和筹资决三、E化会计情息系统事务处理的流程策，实现财务与业务的协同a会计信息系统E化后，在企业内部和企业之间，从交易的达成到产品的生产、原材料的供应、贸易伙四)电子货币取代基于纸张的货币 已菌的里约热内卢.;每鹉膺事喃地揭?睷?獒?瞣?瑥?浥?睲?庹?采?闯鹦罄乙:33翠伴之间单据的传输，贷款的清算等均实现了一

15、体化用友财务软件已开发出网络财务软件、随着电子商的信息处理在电子商务系统中，一笔交易所涉及的务的发展，更多的，功能更强大的财务软件将投入市l特种原始i己账凭证，如企业之间进行交易的客t的场。订单、企业的发货单、发票、支票、电子货币或收付凭(三)安全性证.企业内部记录业务的内部原始单掘，包括领料电子商务本身还存在安全性问题，如保宿、有效单、人库单、验收单等原始凭证，都以电磁信息的形性、完整性、可靠性等。并且客户的匿名性和隐私尚式在网t传递并存储于磁性介质中，企业各部门按未得到充分地考虑。在网络环境下，会计所要求的信统-的格式在网|填写各种单掘，并由计算机生成息安全、贸易安全是重要的问题，因此必须

16、采取安伞相应的单据式文件这种文件的统-格式是可以被措施G目前，电子商务系统中解决安全陀问题的核心会计部门计算机处理系统识别，并能由计算机自动技术包括:加密电子签名、电子信封、电子认证书、防生成会计分隶的格式O火墙等。在我国政府的大力支持下，各科研机构针对各部门在交易的同时，将其生成的单据式文件上述问题的解决方法进行了大量的研究-今年3月传送至会计部门。会计部门相关的人员在网上打开举行的第五届全国人民代表大会第二次会议将我国电子邮箱，获取其他部门传送来的原始凭证，并由it电子商务的发展列为重要的议题。由国家信息办公算机按事先编好的程序，自动地产生会计分录，并编室主持的高关中国电子商务的法律制度标

17、准等规范制电子记账凭证、登记电子账簿、编制电于报表。当框架已基本形成.并正在抓紧制运中国电子商务发然，它所遵循的依然是复式借贷记账原理。在此.再展实施纲要。中国国际电子商务中心的商业电子信次强调会计准则国际化的重要性.因为它是按标息去全与认证技术开友反应用项目.能提供数据加准填制单据的依据，是实现基于Web自动生成会计密和电子签名的电子证书，为企业之间的商务交往凭证的基础。只有按统一的会计制度编制的软件系提供安全的保障。而新型的汁算机操作系统Mi?统，才能实现对基于互联网的电子支票、电子凭证进cr峙。ftWindow; XP今年也将上市.它能实现在同一行自动输入i己账单位计算机上存储多个用户的

18、文件，并使其相互间阴、E化会计信息系统在我国面临的问题保持私人性，能使仅属于某个用户使用的文件不被及发展对策他人所使用。电子商务的发展促使会计信息系统的发展必须(四)E化会计相关问题适应未来会汁复我化、多样化以及网络化的需求，EE化会汁信息系统的应用发展与审计、税收密切化会计信息系统是传统会计发展的必然趋势。我国相关。的会i电算化是从80年代开始起步的，而电子商务1.审计问题。现代企业内部审计可通过对会计凭在中国的兴起仅有几年。1993年，我国开始启动作为证和账簿的审核，加强经济核算。在电子商务和网络电子商务基础和重要内容的金卡、金税、金关工程，会计下，传统的审计将发生变化，审计环境、审计线1

19、996年，外贸部成立中国国际电子商务中心;1997索、审计内容和审计技术都将发生变化。年，出现网上购物及中国商品订货系统;1999年兴起2税收问题。会计系统是直接关系到国家税收征政府t网、企业上网=目前，我国电子商务已经在税管的。以前纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的务、金融、保险、海关、证券、药材等行业得到应用，这依据。而E化下，采用非纸制凭证，使得传统的依据就为会计系统的E化提供了基础。目前.我国E化会失去基础，会加大税收流失风险。我国已就网络环填t信息革统坯处在起步阶段或初始阶段，该系统的下的审计、税收问题进行了多方面的研究2税务系统发展还面临着些问题需要解决。网上征税已在江苏、广东等部分省市实现。(一)网络技术与网络基础设施(五)人员素质和技能问题E化会t系统的发展首先有赖于企业的信息化E化会计信息系统要求会计人员既懂财务旦懂程度】我国因计算机在会计中的应用还尚浅，会计电网络、电子商务知识a它要求有批掌