计算机专转本辅导第8章.ppt

1、第八章 Word 2003,本章大纲,1Word的运行及其工作窗口 (1) 运行及退出Word的方法。 （熟悉） (2) Word窗口基本组件，菜单栏，工具栏，标尺，状态栏。 （了解） (3) 工具栏设置，常用的两类工具栏。 （掌握） (4) 主要菜单栏介绍。 （熟悉） (5) 几类视图的特性及切换。 （掌握） (6) 多窗口和多文档编辑。 （熟悉） 2建立、保存文档的基本操作 (1) 建立文档。 （掌握） (2) 建立特殊文档。 （了解）,本章大纲,(3) 保存文档，第一次保存操作，以后保存操作。 （掌握） (4) 自动保存设置。 （熟悉） (5) 保护文档免受未经授权的更改。 （掌握） 3

2、编辑文本 （掌握） (1) 文本的输入。 (2) 自动图文集的输入。 (3) 审阅文本。 (4) 拼写和语法检查。 (5) 选定文本，选定单个、一行、一段、整篇。 (6) 插入和改写，查找和替换。 (7) 删除文本，移动文本，复制文本，校对文本。,本章大纲,(8) 撤消操作重复操作。 4简单排版 （掌握） (1) 字体设置，字体颜色设置，字符间距和字符缩放，字符位置设置。 (2) 段落对齐方式设置，首行缩进，悬挂缩进，行间距，段前段后间距。 (3) 项目符号和编号，首字下沉，边框和底纹。 (4) 分栏设置，分隔符设置。 (5) 节格式设置，页面格式。 (6) 纸型设置，版式设置。 (7) 样式

3、设置。 (8) 格式刷使用。,本章大纲,5表格处理 （熟悉） (1) 建立表格。 (2) 编辑表格，表格合并，拆分。 (3) 表格边框设置，底纹设置，颜色设置。 (4) 单元格格式的设置。 (5) 表格公式对象使用。 6高级排版 （掌握） (1) 绘制图形，文本框。 (2) 艺术字，图表，剪贴画，图片等在文档中的使用、设置。 (3) 文件插入，域。 (4) Word文档打印设置。,讲解内容,Word的功能特点 所见即所得：在屏幕上见到的就是可以得到的结果。 图文混排：可以插入图形或图片。 表格处理：可以自动创建一般表格，还可以手动绘制特殊表格，并提供了丰富的表格编辑功能。 兼容性好：能把WPS

4、、Write和纯文本等格式的文件转换成Word格式进行处理；也可以把Word格式文件转换成其他格式文件。 撤消和重复操作的功能：可以恢复被误删除的内容，也可重复同一个操作。 自动更正：可以让用户根据自己的习惯来建立自动更正库。 求助功能：利用Office助手的功能，可获得帮助。,知识提纲,Word基本操作 程序的启动 文件操作 文档编辑 Word文字段落排版 文字段落排版 图文混排 图片对像处理 表格处理 页面设置 Word高级应用,一、程序的启动,开始运行(Win+R)Winword,excel,powerpnt /程序/菜单上方 /开始/程序/各组件 双击office文件,二、文件操作,文

5、件的创建 ctrl+N 常用工具栏 文件新建，模板/向导创建 （默认“文档1.doc“） 文件保存 ctrl+s(第1次保存，则出现“另存为”对话框） 常用工具栏 文件保存/另存为/另存为网页 .doc .htm .dot .txt .rtf .docx shift+文件全部保存，注意只读属性的文档 自动保存（工具选项保存（最少1分钟，默认10分钟） (.doc .dot模板),二、文件操作,文件保护 工具选项安全 文件另存为中（只读，打开） 打开密码：用于打开文档的密码 只读密码：需要打开密码后，才有只读密码的验证。密码仰错误可以选择只读方式打开，编辑过的文档不能保存为原文件名。 文件打开

6、ctrl+o 常用工具栏 文件打开 双击打开任一office文档 文件最下方文件名 工具选项常规(默认4个文件名，最多设置9个） 文件关闭： 文件退出， ，Alt+f4 ctrl+w， ,文件关闭，（注意前三种与后三种的区别）,三、文档编辑,文档视图 大纲：文字按级别排列，最多九级，文字可升降级，可以折叠和展开 WEB版式：和网页格式差不多，有背景色和图片，无页眉页脚，无分页效果 页面：常见编辑文档的视图，各种对像都可以显示，页眉页脚等 普通：快速文字录入，对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示，有分页效果 阅读：分屏阅读 切换方法 视图各视图 水平滚动条左侧,三、文档编辑,文本的录入

7、、增、删、改 输入法切换：ctrl+space,ctrl+shift,ctrl+.,shift+space 插入符号/特殊符号时间日期，特殊符号, 删除：Delete(光标后），Back Space(光标前) 插入与改写：Insert，位于状态栏 撤消Ctrl+Z 可以撤消若干次，保存过的文档依然可以撤消 重复Ctrl+Y,三、文档编辑,多文档编辑技术 层叠、平铺 折分窗 实现一个文档多个窗口同时编辑，内容实时更新 文档切换 Alt+Tab Alt+Esc 窗口文件名（最多9个文档） 任务栏单击,三、文档编辑,文本的选取： 鼠标拖动 利用“选定栏”： 文档窗口的左侧页边距区 选定一行 单击待选

8、定行的左侧选定栏 选定段落 双击该段落相对应的选定栏区 整篇文档 三击选定栏/CTRL+A Ctrl（不连续） Shift(连续) Alt(垂直选取) F8（扩展选取）,三、文档编辑,复制、移动 ctrl+c,ctrl+x,ctrl+v， 右击菜单 编辑菜单复制，剪切 ctrl+拖动 office剪贴板 编辑 office剪贴板 任务窗格（ctrl+F1） 两次Ctrl+C 内存中的一块临时性存储区域，用于交换(office有24次，windows1次),三、文档编辑,查找,替换,定位 编辑查找/替换/定位 (ctrl+F,ctrl+H,ctrl+G) 范围：向上，向下，全部， 区分大小写，全

9、半角，使用通配符，特殊字符,三、文档编辑,批注 插入批注 用于修定文档的方法 脚注，尾注，题注 插入引用 超链接 插入超链接 Ctrl+K,讲解内容,一、文字段落排版,格式：字符和段落的样式 字体格式 格式字体 ctrl+D 快捷键 ctrl+B（加粗）,ctrl+I（倾斜）,ctrl+U（下划线）,ctrl+/（改变字号大小） 段落格式 格式段落 对齐方式：左（ctrl+L），右(ctrl+R)，居中(ctrl+E)，分散对齐，两端对齐,一、文字段落排版,段落格式 缩进：左，右，首行，悬挂（字符，厘米） 行距、段距 首字下沉： 格式首字下沉 边框和底纹： 格式边框和底纹（注意段落与字符） 分

10、栏 格式分栏（最多11栏，默认1栏，加分隔线）,二、文字段落排版,项目符号与编号： 自动编号（1.，(1)，一、，第一、A.）等， 自动符号（输*，加空格文本） 格式项目符号与编号 背景 格式背景（填充图片，纯色，渐变等（不能打印）， 水印（文字，图片，可以被打印）,二、文字段落排版,格式，样式，模板 格式：显示格式shift+F1 样式：格式的集合（对应样式名） 格式样式与格式 系统样式：标题1，标题2，标题3，正文（可修改，应用，但不能删除） 用户自定义样式：样式名（可修改，应用，能删除，可保留但只能应于新文档，可自动更新） 模板：一种特殊的文档、一个模板是针对一类文档的，它包含有该类文档

11、的一些相关信息（对应文件名）,讲解内容,图文混排,插入图片（剪贴画，来自文件，自选图形，艺术字，组织结构图等） 插入文本框（横、竖） 绘制图形中的按键 shift(正规图形) ctrl+光标（微调距离） ctrl+拖动图形边框（以中心向四周等比放大） 图形版式： 嵌入型（图片，艺术字，组织结构图默认） 四周，紧密，衬于文字下方（做文档水印效果） 浮于文字上方（自选图形默认）,表格处理,表格插入：，（前两者位于常用工具栏中），表格插入表格（行，列1-63） 移动表格（位左上角） 缩放表格（位于右下角） 表格的选取： 表格选择表格，行，列，单元格/鼠标直接拖动（ctrl,shift作用） （位左上

12、角）：全选/ctrl+a 表格插入表格，行，列，单元格 表格的删除：表格删除/剪切,表格处理,行高：表格表格属性，直接鼠标拖动行 列宽：表格表格属性，直接鼠标拖动行，shift+拖动列（不会影响其它列的宽度） 合并：，表格合并单元格 拆分：，表格拆分单元格 表格中计算： 公式：以“=”开头 函数：表格公式（=sum(left)，=average(above)） 排序：升，降序（多关键字） 表格生成图表：插入对象,页面设置,页面设置 文件页面设置 页边距：上下左右文件页面设置，标尺， 纸张方向（横向，纵向） 纸型：A4，自定义 版式：首页，奇、偶页页眉不同 页码：首页不同，起始页可以为0，默认为1；插入页码 页眉、页脚： 视图页眉和页脚，页眉文字对象默认居中，页脚对象默认左对齐 如果已经有了页眉页脚效果，可以直接双击页眉页脚区域打开 打印文档： 文件打印预览（ctrl+F2）/打印(ctrl+P), , 页码：1,3,6-8的作用（，-）打印部分文档 打印多份文档，打印多篇文档,讲解内容,Word高级应用,拼写和语法 ： F7 工具拼写和语法 语言：中英翻译 工具语言