PPT课件制作特技大全.ppt

1、PPT制作特技大全,一、四个制作原则 二、常用快捷操作 三、几种常用小技巧 四、教你两招 五、两点升级操作建议,1、Magic Seven法则。,每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。,2、10/20/30法则。,演示文件不超过10页， 演讲时间不超过20分钟， 演示使用的字体不小于30号(30 point)。,3、简洁精炼法则,字不如表 表不如图 图不如动画 动画不如影视 影视不如事实,过去的不如现在的 国外的不如国内的 别人的不如自己的 外面的不如现场的,4、科学规范法则,A、动画：不超过3种的动画效果。 B、字体：大标题 44 点； 标题一 32点； 标题二 28

2、点； 标题三 24点 C、背景： 深色背景配浅色字体， 浅色背景配深色字体。,二、常用的几个快捷键,插入新幻灯片CTRL+M 全选CTRL+A 复制CTRL+C 粘贴CTRL+V 复原CTRL+Z 开始放映F5 播放中: 黑屏： B键； 白屏： W键； 使用画笔标记：CTRL+P， 擦除所画的内容：CTRL+E键。,三、常用的几种小技巧,1、想恢复以前的操作怎么办?,“工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。,2、怎样快速调节文字的大小?,选中文字，按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。,3、怎样为文字设置相同格式？,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工

3、具。,4、怎样让多个对象排列整齐？,按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图对齐或分布”，选排列方式。,5、怎样精确移动某对象？,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。 在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。,6、怎样复制其他PPT页面？,“菜单”“幻灯片（从文件）”，“幻灯片搜索器”。“浏览”“插入”。,7、怎样边播放，边编辑呢？,按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”,8、怎样在任何电脑上都能播？,单击文件/打包菜单项选择需打包的文稿依打包向导的步骤完成打包任务。,9、怎样快速保存PPT中照片？,保

4、存类型选择为“Web页”。,10、怎样把幻灯片以图片的形式保存下来？,单击“文件另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮。,11、课件怎样让别人无法修改？,A、将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。 B、“工具选项安全性”，然后设置“修改权限密码”。,12、字出现与师讲解怎样同步？,设置“自定义动画”将一段文字分成一行一行文字块，在“进入”分别按顺序设置动画形式为按字母“向右擦除”。,四、教你两招,1、如何快速将WORD文件制成PPT,2、如何无缝插入FLASH动画,1、如何快速将WORD文件制成PPT,方法一： 先将Word文件转换为大纲

5、视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要转换为幻灯片的WORD文档。 方法二： 先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后点“文件”发送到“PowerPoint”,2、如何无缝插入FLASH动画,视图工具栏控件工具箱 其他控件shockwave flash object 拉出框设置,五、两点建议,使用母版： 如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能说会PPT，一定要去学习母版，会给你意想不到的效果。,使用样式： 不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。,PPT的制作七大要素,1、界面

6、 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,标题区与图文区比例合适美观； 图文分布均匀，简洁连贯。 注意标注页码,以便控制讲义进度;,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,颜色不宜过杂，背景宜选用低亮度，注意与文字颜色的对比性,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,只写出关键内容，不要塞满文字； 字体原则上大于24号，事先检查清晰度（到最后排）； 每页主标题单独表达一个核心观点； 每页原则上不多于10行内容；,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,能用图表说明，尽量不用文字； 在页面上放一张图片、表格，也比较美观，利于点缀；,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,适当引用一些PPT切换的声音，以提醒学员重点注意，不要选择刺耳或突然的音响效果； 讲师也可以添加人声朗读、案例说话，以增加生动性；,PPT的制作七大要素,1、界面 2、颜色 3、文字 4、图表 5、声音 6、动态效果 7、备注页,可以使所有PPT元素活动起来，包括飞入、飞出、闪过、伸展、移离等 初学者的问题：动