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文档简介
1、细节决定成败,如何打造卓越的商务礼仪技巧,【课程目标】 1、全面掌握商务礼仪知识, 增强自信、内涵和品位, 塑造好运丰专业人士形象 2.了解商务交际中的诸多细节, 提升个人魅力与沟通技巧,建立更加和谐的客户关系 3、从观念、态度、能力三方面全面提升员工的职业素养 【培训时间】1小时 【培训方式】精彩讲授、游戏感悟、角色练习、小组讨论、案例分析等,礼仪的重要性“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”,2,通常来说,礼仪性的微笑是露6-8颗牙齿,是要让人感到舒适和尊重。 微笑是为了和朋友沟通,大家开心就好,1微笑是一种愉快心情的反映,也是一种礼貌和涵养 的表现。 .,微笑,1.距离受礼者约一步
2、,两足立正,伸出右手 2.双目注视对方,面带微笑,上身稍向前倾,头 微低3.以手指稍用力握对方手掌,力度适中,三五秒 钟即可,握手,商务交流基本规范,1、喜悦的心情询问(您好),我是XX. 请问您现在方便接电话吗?,2. 力求简洁,抓住要点,3、考虑到交谈对方的立场,4、使对方感到有被尊重、重视的感觉,5、结束时要有亲切的问候并祝福,一、打电话礼仪,尊重客户的时间,二、接电话礼仪,1、迅速准确的接听,2、认真清楚的记录,3、有效电话沟通,4、学会配合别人谈话,5、对方要找的人不在时要很乐意帮忙转答.,案例6 电话里的女高音,某杂技团计划于下月赴美国演出,该团团长刘明就此事向市文化局作请示,于是
3、他拨通了文化局局长办公室的电话。 可是电话响了足足有半分多钟时间,不见有人接听。刘明正纳闷着,突然电话那端传来一个不耐烦的女高音:“什么事啊?”刘明一愣,以为自己拨错了电话:“请问是文化局吗?”“废话,你不知道自己往哪儿打的电话啊?”“哦,您好,我是市歌舞团的,请问王局长在吗?”“你是谁啊?”对方没好气地盘问。刘明心里直犯嘀咕:“我叫刘明,是杂技团的团长。”,案例1 打电话,“关系?”刘明更是丈二和尚摸不着头脑; “我和王局长没有私人关系,我只想请示一下我们团出国演出的事。” “出国演出?王局长不在,你改天再来电话吧。”没等刘明再说什么,对方就“啪”地挂断了电话。 刘明感觉像是被人戏弄了一番,
4、拿着电话半天没回过神来。,“刘明?你跟我们局长什么关系?”,评析: 在上述事例中,文化局的那位女同志在接听电话时态度懒散,语气生硬、粗鲁,给人以盛气凌人的感觉。这不仅影响到公务的正常办理,而且极大损害了国家公务员在人民群众心目中的形象和地位。,举止礼仪,(1)举止礼仪是自我心诚的表现 ,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方.,(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。,(3)在顾客面前的行为举止 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明
5、来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。, 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。, 在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。, 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,注意对方的神情。, 站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。, 要
6、养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。,谈吐礼仪,1、交际用语,等候别人应说:恭候 初次见面应说:幸会 看望别人应说:拜访 对方来信应称:惠书 麻烦别人应说:打扰 请人帮忙应说:烦请 求给方便应说:借光 托人办事应说:拜托 请人指教应说:请教 他人指点应称:赐教 请人解答应用:请问 赞人见解应用:高见 归还原物应说:奉还 求人原谅应说:包涵 欢迎顾客应叫:光顾 老人年龄应叫:高寿 好久不见应说:久
7、违 客人来到应用:光临 中途先走应说:失陪 与人分别应说:告辞 赠送作用应用:雅正,会面礼仪,商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。(握手的表现)。 握手要用2公斤的力。,见面礼仪的几个重要环节,1.问候:问候者打招呼也。问候时有三个问题要注意,问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德;,2、握手:行礼要符合国情,适合社会上的常规,我们还是比较习惯于握手。握手时
8、第一要讲申手的前后顺序。“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。伸手的忌讳:一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了。,3、称呼:中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样,哪些些称呼是最普遍的适用的, 1、称行政职务;2、称技术职称;3、行业称呼;4、时尚性称呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士。慎用简称。,案例1 这里没师傅,只有大夫,某高校一位大学生,用手捂着自己的左下腹跑到医务室,对坐诊的大夫说:“师傅,我肚子疼。”坐诊的医生说:“这里只有大夫,没有师傅。找师傅请到学生食堂。”学生的脸红到了耳根。,评析: 对于文化人称呼一定要明确,这样才能减少尴尬,这样既体现了自己的文化水平,也表示了对他人的尊重。当然,作为大夫也应该注意服务态度,讲究礼仪
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