第2章Access概述.ppt

1、任课教师：张学哲 教授,第2章Access概述,本章目标,Access系统特性 自定义安装Access2003系统 Access系统的启动与退出 Access的工作环境 在Access中设置自己的工作环境,Access 2003是办公软件系统Office 2003中的一个重要组件，它是一个功能强大且简单易用的关系型数据库管理系统。,2.1 Access系统的发展及特点(P37),2.1.1 Access系统的发展 1.早期Access独立发行。 2.从1992年Microsoft推出的第一个供个人使用的Access 10版本开始，Access历经多次升级改版。 3.1995年，从Access

2、2.0开始、 Access成为Microsoft Office的一部分，从Access2.0, Access7.0, Access97, Access2000, Access2002逐步升级到Access 2003，并不断有功能更强的新版本推出现。 4. 2012年12月4日,最新的微软Office Access 2013在微软Office 2013里发布,微软Office Access 2010 是前一个版本。 我们主要学习Access 2003版本。,2.1.2 Access系统的特点(p37) Access是一种小型关系数据库管理系统，广泛应用于企业内部信息管理与网页制作。Microso

3、ft公司采纳了Dbase和FoxPro来两个数据库管理系统的特点来设计Access，借用了Visual Basic进行程序设计，特点如下： 1.Access中的文件格式单一： 将7种数据库对象（表、查询、窗体、报表、页、宏和模块）集成在一个以.mdb为扩展名的数据库文件中。 2.Access兼容多种数据格式 ：能方便地与office的其他软件（word、 excel等）交换数据。 3. Access具有强大集成开发功能：在可视化的界面中用VBA编写应用程序，方便地开发各种面向对象的应用程序。支持结构化查询语言SQL。 4.Access具有丰富的向导功能： Access有许多方便快捷的工具和向导

4、，使用户轻松地创建自己的数据库糸统。 5.Access具有Web网页发布功能: Access2000及以上版本增加了数据访问页功能，在网络上实现共享信息和数据管理。 6.Access具有强大的帮助信息： Access具有强大的帮助功能，用户随时可从中获取帮助。 7.Access各版本之间具有兼容性： Access各版本具有向上的兼容性。,2.2 Access的工作界面(p37),2.2.1 Access糸统的安装 Access 2003是Microsoft Office 套件的组件之一，只要在安装Microsoft Office套件时，选择安装Access，就可以完成Access 2003的安

5、装。 安装Access 2003步骤： （1）将Office 2003系统光盘插入到CD-ROM驱动器中，自动运行安装程序。 （2）输入用户信息和CDKey。 （3）选择安装方式（典型安装或自定义安装）。 （4）确定安装路径。 在安装过程中，还要按操作步骤回答安装程序所提出的各种问 题，选择相应的选项，完成安装过程。 一旦“Microsoft Office 2003”安装完毕，Access 2003将被装入在Windows 的程序组文件夹中。,2.2.2 Access糸统的启动(P39) 1. Access启动方法一： 开始程序Microsoft Office Microsoft Office

6、 Access2003（单击） 2. Access启动方法二： 双击桌面上Access2003快捷图标 3. Access启动方法三： 双击扩展名为mdb的数据库文件，或在扩展名为mdb的数据库文件上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择打开命令。,2.2.3 Access糸统的退出(P40) 退出Access的方法有以下几种： （1）单击Access系统主窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）选择Access系统菜单的菜单项“文件退出”。 （3）Alt+F4 （4）右击标题栏或控制菜单，在弹出的菜单中选择关闭命令。或双击控制菜单图标。 （5）打开文件菜单，按X键。 （6）按Ctrl+Alt+Delet

7、e,利用任务管理器窗口关闭。 说明：如果意外地退出Microsoft Access，可能会损坏数据库文件。,2.2.4 Access工作环境(P40),1. Access主窗口,2. Access数据库窗口,（1）标题栏 （2）工具栏 （3）对象栏 （4）组 （5）糸统引导提示与对象列表,2.2.5设置自己的工作环境(P43),1.显示或隐藏工具栏 Access中的工具栏随着Access视图状态的不同而有一些不同。进入Access时，系统会打开数据库工具栏。Access提供了不同环境下的20多种常用工具栏，若想要显示或隐藏某些工具栏，可以单击“工具”菜单中“自定义”命令项，弹出“自定义”对话框

8、，打勾的表示目前显示在界面上的工具栏。选定或清除相应的工具栏复选框，然后单击“关闭”按钮，便可显示或隐藏指定的工具栏。,2.自定义工具栏 工具自定义自定义对话框 命令选项卡左边类别列表中选定工具类别 右边命令列表中单击所需工具按钮 按住左键拖曳到工具栏的空白处 重复 删除不需要的工具按钮，只要将其拖曳出工具栏之外即可 单击关闭完成操作,3.设置默认文件夹(P62) 进入数据库操作主界面后，鼠标单击：工具 选项 常规、在默认数据库文件夹(D)文本框中填写自己的工作文件夹名，用来保存该数据库在本次操作所产生的文件。,4.更改“默认文件格式” (P57) Access2003可以兼容Access97、 Access2000、 Access20032等多个版本的文件格式，到底默认什么文