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文档简介
1、风 险 防 范 与 合 同,主 讲 人:张 社 清 广 东 星 啸 律 师 事 务 所 主 任 东 莞 市 律 师 协 会 理 事 东莞律协民事专业委员会 主 任 广东省台资企业律师服务团成员,合同是企业经营活动的必由之路,任何企业从事经营活动都离不开合同。 合同是企业与外界交往的桥梁,守住这座桥梁就可以防范住企业绝大部分的经营风险,避免纠纷与损失。,一、合同的使用目的,(一)外在的目的记录双方达成的一致,为什么要签订书面合同? 一是认识到头脑记忆能力的不足。 人的记忆能力是有限的,如果仅凭记忆从事交易,无论是记忆的逐渐消退还是记忆的无法举证、故意歪曲,都会导致正常的权利义务受到影响。,二是出
2、于对“口说无凭”的担忧。 三是为了便于企业内部其他未参与合同谈判的人员了解交易内容,顺利完成交易。 四是为了符合某些法律规定。(如合同法第十条第二款规定:法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。),案例:因未签订赠予协议而引起的股权纠纷案 (详见参考资料),律 师 提 示,只要有利益就会有纠纷。即使是亲朋好友这样的熟人社会,也可能会因利忘义。 防范风险的有效措施之一就是做好合同签订工作,做到白纸黑字,有据可依。,(二)内在的目的锁定各方的利益平衡点,合同是当事人经过协商所达成的一致,这种一致反映了当事人均可接受的利益平衡点。,企业经营的目标是以最小的支出获取最大的收益。如果双方的交
3、易没有约束条件,任何一方均有可能因为更大的利益或更小的付出而违约。因此,为了固化当事人间所达成的一致、锁定各方在交易中的利益平衡点,就有必要将交易的实体与程序上的细节加以书面确定。,因此,从表面上看合同的功能是记录双方所达成的一致,而其实质则是要锁定双方所达成的利益平衡点、维护自己的利益,从而保证通过交易得到自己想要的东西、使交易的结果具有确定性。,案例:因材料暴涨而引起的建设工程施工合同纠纷案 (详见参考资料),律 师 提 示,对那些履行期长、履行内容多、履行过程复杂的交易,应特别注意合同的签订,以防签约时的平衡点失衡后,对方故意找借口违约,己方的利益得不到保障。,二、合同的定义及表现形式,
4、英美国家及香港地区的定义:合同是当事人规划未来行为之自治方法,即规定将来应该做什么,不应该做什么。 中国大陆的定义:合同是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 合同的表现形式:合同,协议,契约,合约,借据,担保书,托运单,存款单,口头承诺等等。,三、合同谈判时应注意的问题,注意采取保密措施,以防对方借合同谈判而侵犯自己的商业秘密。 注意对方谈判代表的权限,以防久谈不定,浪费自己的资源和精力。 了解自己的交易目的及合同底线。(中国加入世贸时的谈判教训),学会有原则的妥协,尽量使交易成功。(妥协是最大的智慧) 判断合同条款能否接受的秘诀:合同规定的己方义务能否履行,以及己方的权利是否
5、有约定和保障。 应尽量争取适用自己熟悉的法律和使用自己熟悉的合同版本。,案例:船员请求支付额外报酬纠纷案(详见参考资料),四、签订合同时应特别注意的问题,应注意合同的合法性/有效性 西方法谚:合同是当事人之间的法律,任何一方都必须恪守履行。但是,如果合同无效,那么,即使合同双方的意思表示真实,也不能实现当事人的合同目的。,应注意合同条款的可操作性 合同条款具有可操作性,双方才有可能顺利履行合同。如果合同条款规定的权利义务不明确、缺乏可操作性,那么很容易导致一方或双方违约,产生纠纷,且发生纠纷后难以处理。,案例:奥威斯酒店国有土地出让纠纷案(详见参考资料),案例:水围村宅基地拍卖案(详见参考资料
6、),案例:合作开采铁矿纠纷案(详见参考资料),五、聘请专业人士起草合同的好处,通过法律专业人士的协助,有利于保障当事人的真实意图得到实现。 通过法律专业人士的协助,有利于预防和避免合同纠纷。,案例:借款建房合同(详见参考资料),案例:未报建厂房的租赁合同(详见参考资料),六、履行合同应特别注意的问题,树立全面履行合同的经营理念。如出现履行障碍,应及时与对方沟通并取得对方谅解,同时还应做好备忘录的签订工作,以防自己违约,承担不必要的损失。 应注意保留己方履行合同的相关证据(如送货单的回签等)。 应注意收集和保管对方违约的有效证据。,案例:绣花机买卖合同纠纷案(详见参考资料),案例:金酒店借款纠纷案(详见参考资料),律 师 提 示,合同履行过程中如何收集证据: 保留往来信函; 传真件及电子邮件的确认; 定期对账等。,七、结语,合同不是万能的,即使内容写得再完美,也只能起到事前警告(假设各种违约情形并制定相应限
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