献给上班族和金融业的PPT教程 @乌拉拉80.pptx

1、,如果用， 就用得好一点!,没见过胡总书记用过ppt,温总理也不用;， 也没见奥巴马用过； 但乔布斯用过;， 戈尔也用过;,如果不用，也没人逼!,林虎哲 交通金融 客户经理,金融业,缔造实用的PPT教程,张志 指导 武汉工程大学 教授,屁屁踢?,完成实用、简洁、魅力非凡的PPT演示,专业 Vs 装酷?,打破对PPT的偏见和思维,让PPT成为主流,有用 Vs 没用?,本金融教材是授权参照中国PPT大师武汉工程大学张志 教授的说服力系列与张志教授指导下完成. 献给金融业同事们和上班族们! 怎样才能做好金融行业PPT? 怎样制作才能让领导满意你的PPT? 不想要花瓶式PPT,想要实用的PPT? 好吧

2、,有空学点有用的东西吧,建议你翻翻这本教程. 特此感谢武汉工程大学张志教授,上海企业管理咨询有限公司刘俊经理,上海外国语大学传媒学院的杨雪老师的说服力系列文案.也要感谢交通金融领导们的支持和理解.,金融业,缔造实用的PPT教程,2012年7月 林虎哲,前言,linhuzhe Introduction of works,作者林虎哲是谁?,现任交通银行 金融理财师 之前LG电子华西区域Marketing TEAM长,玩博客2个月,微博4个月 发布11个作品,总共下载量15000多次.博客访问量6600人次.,3,9,9年企划分析,制作高效PPT经验 擅长企划型分析报告,金融理财类报告.,30,01

3、,成功演示PPT的完美设计 ,不是所有人都喜欢PPT PPT能如此精彩 不管你怎么否定,PPT已成为主流 失败演示的常见问题,01,别神话PPT不是所有人都喜欢PPT,PARTICPATE,THE CAUSE,PARTY,MEDIA,SHOP,ANTI PowerPoint Party,2011年在瑞士有人成立了一个APPP党,(Anti-Powerpoint,Powerpoint党),他们希望举行全民公决,禁止使用PPT.APPP党表示在瑞士有410万雇员,很多人每个月都被迫要参加有趣的演示报告,由此带来极大地工作时间浪费,他们认为在瑞士和欧洲:,有多少人被PPT折磨.,How many p

4、eople are sufferining PPT,11%,2,与PPT密切相关的雇员比例,他们一周平均看PPT次数,每年有多钱被PPT浪费.,How much money has been lost thanks to PPT,21亿,瑞士法郎,1100亿,瑞士法郎,002,01,别神话PPTPPT能如此精彩,乔布斯为什么还需要PPT?,每年苹果全球开发者大会上,苹果粉丝最期待的就是乔布斯的演讲. 虽然乔布斯是公认的现象及演讲高手,但是他也非常善于利用灯幻片的多媒体视觉为他的演讲加分. 2008年苹果全球开发者大会乔布斯介iphone3G时 一共用了11张灯幻片,除了一张灯幻片出现了文字“i

5、phone 3G”,其他全部都是图片.这些PPT非常有效烘托了演讲气氛,让现场一次又一次达到高潮.,精美的产品图片,聚焦式新闻标题,活跃现场气氛 多用图少用字,主副标题排版 聚焦观众视线,003,01,别神话PPT不管你怎么否定,PPT已成为主流,加斯金斯,Powerpoint创始人,那些多层提纲和项目符号格式并非PPT所造,PPT只是让它们的制作 过程更简单.PPT跟任何工具一样,既能做出优秀的作品,也能做出平 庸的作品.,蒂克瓦.莫罗瓦提,点燃纽约活动组织者,有没拍得很烂的电影?当然有.但没有人会怪摄影机.这与技术无关. PPT软件只不过是另一种讲故事的形式罢了.,加斯金斯,Powerpo

6、int创始人,我们的目标是向用户展示mPowerpoint不仅仅只是简单的演示工 具,也能被利用到其他领域,如创建游戏,艺术品和动画.,大卫.拜恩,点燃纽约活动组织者,起初是个笑话-PPT既是企业推销手段的象征,也是企业推销乏力的象征.后来,我意识到我能创造会动的动画,尽管仍受限于媒介,但那些艺术品随后便获得了自己的生命力.,004,01,别神话PPT失败演示的常见问题,005,结构杂乱,缺少编辑,字太小,配乐差,丑陋配图,文案,文字太多,滥用动画,连接错误,视频丢失,内容乏味,主题陈旧,太自我,无用讲义,遇到技术障碍,没有观点,糟糕的 演示,文案太陋,台风,口才不足,缺乏足够排练,怎样解决,

7、6 当个好演员,5 管理好细节,4 做个好设计,3 写个好文案,2 讲个好故事,1 选个好主题,一步一步来,现在就上路,02,成功演示PPT的设计要点 ,让别人记住你的话 PPT类型的分类 演讲类PPT 阅读类PPT 演示兼阅读类,007,02,成功演示PPT的设计要点电梯游说,电 梯 游 说,在乘电梯的30秒到两分钟的时间里向客户清晰准确地解释解决方案.这是麦肯锡公司检验其陈述咨询报告的方法之一.,在通常创业者会用“电梯游说”来向风险投资家和天使投资者推销自己的生意理念.中的作者在书中写到:如果听众只能记住一点,你希望那会是什么?,关 键,我能为你提供什么,听 众 想 得 到 哪 些,与众不

8、同的是什么,一句能让别人记住的话,他 们 如 是 说 :,苹 果 : 苹 果 重 新 发 布 了 手 机,谷歌 : 一键通世界,微软 : 家家户户都有电脑,约翰 : 你是想一辈子卖糖水脑,还是想改变世界,(乔布斯挖掘百事可乐前总裁),02,设计的差别,阅读型PPT,演讲型PPT,可选择色彩复杂模板,现场光线强,用浅色,现场光线暗,用暗色,可选择较多的色彩,简单,对比度高颜色,字体形式可以多元化,尽量控制字体的种类,最小不小于12号字,最后一排观众可阅读,少用,防止干扰阅读,多用,培训演讲类场合,少用,商务和正规场合,模板,颜色,字体,字号,动画,1,环境的差别,不用考虑现场,不需要面对面,编辑

9、模式阅读,1,考虑现场效果,需要当面沟通,播放模式阅读,2,008,成功演示PPT的设计要点PPT类型的分类,演讲类PPT设计要点,Types of speech PowerPoint,新闻型,全字型,全图形,故事型,演讲,阅读,演示,移情,强调,串联,冲击观众眼球 刺激演讲情绪,情景代入式大图,要点式话题放大,引导式故事设计,强调关键信息 加快沟通速度,引导观众思维 避免内容跑题,010,02,成功演示PPT的设计要点演讲类PPT的特点,高桥演示法： 是日本Ruby协会会长高桥征义首创的一种演示方法。 以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题。,011,演讲,阅读,演示,02,成功演示P

10、PT的设计要点演讲类PPT全字型,全图型PPT： 大片留白,为文字排版留下了空间.建议别选色过于鲜艳或多彩 色的图片.,012,演讲,阅读,演示,02,成功演示PPT的设计要点演讲类PPT全图型,一个好主题,好一个好设计,一个好文案,一个好演员。,活跃现场气氛 制造共鸣情感,暖场的趣味视频,精美的产品图片,聚焦式新闻标题,多用图少用字 传递贵族品质,主副标题排版 聚焦观众视线,013,01,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点演讲类PPT新闻型,014,02,演讲,阅读,演示,全图型PPT： 大片留白,为文字排版留下了空间.建议别选色过于鲜艳或多彩 色的图片.,成功演示PPT的设计要点演

11、讲类PPT故事型,阅读类PPT设计要点,Types of Reading PowerPoint,文字型,图表型,图片 + 文字形,突出重点数据 支持核心结论,观点突出式图表,金字塔式观点阵列,导航式目录设计,划分信息层次 降低阅读难度,前后章节呼应 帮助观众回忆,突出,分层,导航,016,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点阅读类PPT,图表型PPT： 以罗兰贝格为代表，有统一的排版制作规范，有统一的制表规范，强调内容的逻辑性，数据的可靠性，展示的层次性。,模板稳重，配色严谨 不追求过度视觉冲击,信息图表，数据说话 不追求过度情感冲击,观点鲜明，结构严谨 不追求过度跳跃思维,017

12、,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点阅读类PPT图表型,文字型PPT： 基本不压缩文字，以便于领导准确看稿或念稿。通过改变段落距离，字体大小颜色，线条引导等等突出PPT重点。,018,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点阅读类PPT文字型,019,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点阅读类PPT文字+图片型,文字+图片型PPT： 压缩文字,适合培训用。通过照片先吸引对象.,Types of Compatible With PowerPoint,图解型,半图型,动画型,兼顾演示和阅读工作型PPT,021,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点兼顾演

13、示类PPT,半图型PPT： 图文并茂是很多人默认做PPT的规范，但是真正的目的是让观众能关注到你期望他不要错过的内容，而且是按照你期望的顺序浏览，这才是设计！,第一步: 选择一个基础版式,第二步: 通过细节导航节奏,第三步: 配合图片避免单调,022,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点兼顾演示类PPT半图型,图解型PPT： 图解型PPT可以看做是一个单页面的信息图表，通过把文字内容背后的逻辑关系提炼出来，变成清晰简明的框图，需逻辑、文案、排版三大能力合一！,第一步: 理解逻辑,第二步: 提炼文案,3、排版美化,023,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点兼顾演示类PP

14、T图解型,拯救乞讨儿童 作为优酷专栏背景PPT,地震中日本人教给我们的事 当日进入优酷原创作品首页,024,中国文案造 中国艺术型代表PPT,02,演讲,阅读,演示,成功演示PPT的设计要点兼顾演示类PPT动画型,训练：眼前无版，心中有版,左 右,上下,斜线,三分,局部,025,02,成功演示PPT的设计要点兼顾演示类PPT,好的PPT该具备的5要素,BEST,02,成功演示PPT的设计要点,026,03,金融业实战案例解析,前期准备 汇报报告类PPT 培训类PPT,制作PPT前试着做大纲,PPT最主要是思维.,用炫目的色彩掩饰语言的无力 用精彩的模板修饰内容的苍白 用复杂的图表纹饰思路的混乱

15、,把素材用合适的框架整合起来 把线索用合适的情节描述出来 把观点用精炼的语句形容出来,A方法,B方法,选择题-找寻模板,填空题复制粘贴,特效题动画特效,思考题构思文案,设计题版式素材,美术题配色美化,029,03,金融业实战案例有效地PPT制作法,汇,汇报类报告,报,Report,031,其实金融业都有自己固定的模板,故不用特地去设计. 推荐字体: 新宋体,微软雅黑 题目大小:50号以上(根据题目长短可自己设定),封面按主题填写,突破常规,稍给变化,题目字体: 草檀斋毛泽东 题目大小: 50号以上,推荐字体: 新宋体,微软雅黑,样本一,样本二,03,金融业实战案例汇报类报告封面,032,样本一

16、,样本二,文字加数字,文字加图片,图片: 慎用.按用途可选低调图片 文字: 简洁化,字体大小大于14号,减少文字,一目了然 推荐颜色: R-51 G-153 B-255 注:别选择太鲜艳或轻浮的颜色.整体颜色不干扰模板颜色.,03,金融业实战案例汇报类报告过度页,033,样本一,整体目录,显示所有章节的内容. 按章节可调节颜色表示. 优点:整体内容一目了然 缺点:主题多时显示混乱.,样本二,取消整体目录 可用分页目录代替,干净利索. 但报告者事先口头或书面说明此报告的结构构成.,03,金融业实战案例汇报类报告目录,034,样本一,柱子型图表,柱子型图表适合于比较同期、前期或目标对比达成率.可用

17、Office自带图表或手工形状制作. 今年达成率部分可用红色系列突出.,样本二,手工形状图标,干净利索.突出重点 适合简介版报告.,03,金融业实战案例汇报类报告版面,035,样本一,文字结合形状图,若整个报告都是文字的话会有视觉疲劳,且中心不突出.可以简洁化,文字和形状图结合突出重点,审美也过关.,样本二,突出重点数字,中国企业必须要有密密麻麻的文案,那好！可以突出重点(重点数字)后添加文案.突出重点的字体大小大于30,文案字体大于12.,03,金融业实战案例汇报类报告封面,036,样本一,边缘柔化图-静态,若静态图片可用Office 2007版自带的图片处理功能或简单Photoshop 工

18、具来柔化或加工.,样本二,不加工图片-动态,很多时候展示分行或支行风貌时仅一张照片是不够的,几张照片放在一张PPT里排版也好,或几张大照片层层放在一起通过动画的形势播放效果更佳.,03,金融业实战案例汇报类报告版面,037,样本二,全文型-文字多,样本一,全文型-文字少,文字相对较少的全文型PPT可加低调的颜色,突出重点.,文字较多的全文型PPT无需简化,按内容排版,适当分层加颜色分离即可.也是领导们喜欢的类型.,03,金融业实战案例汇报类报告版面,培,培训类报告,训,Training,039,纵向封面: 字体和形状图可选择3种以下低调而不俗气颜色排版.,横向封面: 可选4:3 or 16:9

19、设置,要注意左右,上下等对齐排版.,03,金融业实战案例培训类报告封面,040,样本一,简洁款,颜色对比汇报报告类可增加亮度,但不超过2种以上.,样本三,修饰款,修饰款式在洗选的图片上添加图标或图片元素,领页面更加形象化.,样本二,创意款,形象化是创意款的精髓.通常可以从两个途径到达形象化的目的地.数字形象化和形状形象化.,03,金融业实战案例汇报类报告过度页,041,样本一,可结合3D小人,3D小人适用于商务报告或培训.目前普遍用的图标之一.,样本二,可数字图标结合,制作难度较大,适合分析型会议或培训用.,样本三,简化,简化,再简化,阐述主要内容和对应的图标,附加内容演讲说明.最高效的培训办

20、法.,03,金融业实战案例汇报类报告版面,04,提高你的设计,让你成为高手 ,一目了然 视觉化 色彩应用 删除干扰条件 保持一致性 突破思维 努力创新,7,高效PPT设计的 7个习惯,By sunxiaoxiao,043,04,提高你的设计,让你成为高手,1,一目了然,找出重点,增大字号,修改颜色,留足空间,077,04,提高你的设计,让你成为高手一目了然,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,把概念或数据翻译成图,视觉化,1,一目了然,04,提高你的设计,让你成为高手一目了然,为观众着想,毕竟报 告是为他们准备的！,045,2,视觉化,视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。,04,提高你的设计,让你成为高手视觉化,046,x2 of the same Images - Image 1 is watermaked - Image 2 is cropped,2,视觉化,图文并茂可大幅度提高视觉化.,04,提高你的设计,让你成为高手视觉化,047,3,色彩应用,对比色和邻近色.,04,提高你的设计,让你成为高手色彩应用,048,3,色彩应用,对比色和邻近色.,04,提高你的设计,让你