物业管理投标文件(ppt 15页).ppt

1、3.2 物业管理投标,一、 物业管理投标的概念与原则,1物业管理的投标：符合招标文件要求的物业管理企业根据招标文件中确定的各项管理服务要求与标准，根据国家有关法律、法规与本企业的实力，编制投标文件，参与投标活动。 2物业管理投标原则： （1）真实性原则，即投标人的投标书内容要真实，不能弄虚作假。 （2）正当竞争原则，一则参加投标的物管企业要反对其他参与竞投的物管企业进行不正当竞争行为，倡导企业遵守商业道德；二则参加竞投的物管企业要约束自己不正当竞争。,二、物业管理投标的程序,1物业管理投标的准备阶段 2物业管理投标的实施阶段,1物业管理投标的准备阶段,（1） 取得从业资格： （2）筹措资金 （

2、3）收集招标物业相关资料 （4）进行投标可行性分析,（4）进行投标可行性分析,1）招标物业条件分析 2）本公司投标条件分析 3） 竞争者分析： 4）风险分析,2物业管理投标的实施阶段,（1）购买、阅读招标文件 （2）标前调查与现场考察 （3）制定管理服务方法及工作量 （4）制定资金计划 （5）标价试算 （6）标价评估与调整 （7）办理投标保函 （8）封送标书、保函,（1）购买、阅读招标文件,首先，阅读招标文件，对前后文不一致、内容不清晰的情况及时发现，找出错误，再按其不同性质与重要性，将错误与遗漏划分为“招标前由业主明确答复”和“计入索赔项目”两类。 此外，投标公司还应注意招标文件中的各项规定

3、，如开标时间、定标时间、投标保证书等，尤其是图纸、设计说明书和管理服务标准、要求和范围予以足够重视，做出仔细研究。,（2）标前调查与现场考察,1）在物业竣工前期介入：应现场查看工程土建构造，内外安装的合理性，尤其是消防安全设备、自动化设备、安全监控设备、电力交通通讯设备等，做好日后养护、维护要点记录，图纸更改要点记录，交与开发商商议。 2）在竣工后期介入，应按以下标准视察项目； 工程项目施工是否符合合同规定与设计图纸要求；技术经检验是否达到国家规定的质量标准，能否满足使用要求；竣工工程是否达到窗明、地净、水通、电亮及采暖通风设备运转正常；设备调试、试运转是否达到设计要求；是否确保外在质量无重大

4、问题；周围公用设施分布情况。,（3）制定管理服务方法及工作量,1）将招标项目参数列出，越细越好； 2）分析项目的难点，确定重点，有针对性管理； 3）人力配置； 4）确定分阶段达到的目的； 5）做出的服务项目达到的满意率； 6）成本测算； 7）经济效益分析； 8）社会效益分析 ； 9）需要招标单位提供的帮助、条件； 10）整个工作安排。,（4）制定资金计划,1）制定资金计划的目的主要有： 一是复核投标可行性研究结果； 二是做好议标阶段向开发商或业主作承包答辩的准备。 2）通常物业管理公司经营中主要的现金流入和流出项目为： 标书规定的预付款、保证金等。 接管期间费用支出。 接管期间收入。 其他资金来源。,（5）标价试算,1）明确领会了招标文件中的各项服务要求、经济条件； 2）计算或复核服务工作量； 3）掌握了物业现场基础信息； 4）掌握了标价计算所需的各种单价、费率、费用； 5）拥有分析所需的、适合当地条件的经验数据。,（6）标价评估与调整,评估内容大致包括两个方面： 一是价格类比； 二是竞争形势分析。,（7）办理投标保函,1）办理投标保函经过以下程序： 向银行提交资料：投标人须知，保函条款、格式及法律条款等。 填写要求开具保函申请书及其他申请所要求填写的表格，一式三份。 提