易图E2概览.ppt

1、易图(WEB) E2,中小电脑公司的生存法宝,行业环境,现在我们到底需要一个什么样的管理工具,市场就是一场淘汰赛,适者生存 电商冲击下让IT零售业销量大减 电脑公司生存模式已经在逍然大变,协助应对现在的行业环境?,行业危机,曾几何时 当我们还陶醉在2000年时的组装机业务时 当我们还自我感觉混得不错时,或者我们还不知道,危机正逍然来临,易图5000多家客户，调研的结果， 一半以上，已经消失,2-5年之内，市场上存活的电脑公司 仅 30%,如何生存,有关系的 你的人缘极广,朋友极多 有后台的 你懂得人情世故,有政府撑腰 有组织的 你跟着联想,神州,DELL等大哥混 有群体的 易图有近两千多家活跃

2、用户,我们注重客户间的交流,交流能让人思路开阔,单门独店-信息孤立-自己一个人从市场靠感觉抓点产品，生存概率非常低,电脑公司如何应对困局-四场精彩讲座免费下载,经营难题,如下问题,你遇到几条? 人才难留 私活 私单频繁出现 电商冲击 业务量受重创 资金回笼太慢 周转不灵 利润分配不合理 核心人员出现问题 库存管理混乱 经常出现丢失 客户来源单一 没有经营方向,为什么开发二代产品- E 2,二千多家客户的强烈心声 希望有一款高效实用的管理软件 时代变了,软件也要跟着变 电商冲击,零售业大减,我们要适应这种需求的变化 尝试把二千多家(包含后续增加的)客户团结在一起,形成团队的力量,E 2 开发理念

3、,用最高效的方法解决最现实的问题,为什么要选择 E 2,十年专注电脑行业软件产品研发 数千家电脑公司的经验融合 激情的团队,快速响应电脑行业的业务需求变化 全国唯一为客户生存着想的公司 全国唯一为客户扩展业务的公司 全国唯一为客户出谋划策的公司,E 2 的创新,集成QQ登陆验证,登陆了QQ就可以登陆软件,安全省时 机器二维码,为服务维修带来方便 与太平洋产品库打通,等于太平洋有的东西你也有 在软件里就能看到各种各样的报价单,聪明的你当然找家便宜的进. 界面简洁,清爽,感觉不复杂但又实实在在能解决现实问题,E2 能解决什么(一),最低成本,最快速度 掌握一套工具 最高效率建起一套帐(30分钟)

4、每位员工高效完成每日工作 全面直观掌握现有资产及经营结果 高效完成录单,切底代替手工记帐,自动生成直观的经营统计报表 忠实地帮您管理好库存,避免商品积压过长而没卖出,E2能解决什么(二),严格控制价格,按指定规则定价,避免不同员工报出不同价格的情况 公平公开公正的提成策略,让业务员业绩一目了然,干一单,马上看见提成,每天信心满满, 一单多人提成也轻松应对 全面记录固定资产,公司有什么,谁在用,还有多少价值,摆放在哪?都清清楚楚. 每一分钱用到哪? 各种用途占用比例等,软件清楚帮你生成,让你心里有底,E2能解决什么(三),在买出机器上标帖二维码, 维修技术人员现场就能掌握机器情况. 通过精心设计

5、的服务维修,轻松应付各种各样的服务要求. 借入借出,领用归还各种情况清楚记录 清楚查询返修品什么状态,有什么问题,修好了没,客户拿走了没,赚了多少钱,提成多少钱等. 做了哪些服务,服务项目的利润构成,什么服务最赚钱?谁干得最多? 谁的效率能力高?轻松掌握,开始软件之旅,管理的大门 - 认识登陆,也可直接选择用户,直接输入登陆名,还可以绑定QQ登陆,收听QQ微博 及时了解软件最新动态,快速推荐给同行 获易图积分 享优惠,登陆也有新花样 - QQ登陆,点击头像直接登陆软件主界面,管理大堂 - 欢迎页,欢迎页只要展示如下几个内容: IT行业最新动态 常规工作项(可以通过定义,一个员工可以设置多个工作

6、项,并有检查要求) 业务解决方案(是一个动态扩充的方案库,指示用户如何解决一些现实问题) 快速导入数据 软件授权信息 业绩排行榜,员工直接知道自己的提成 商品销售榜,哪些东西好卖,一目了然,认识欢迎页 - 公司信息,软件授权公司名称 授权信息 使用软件的天数 是否使用软件托管 定制了几个扩展应用 综合值在同行中的排名,认识欢迎页 - 业绩排行,业绩立即显示 每天信心满满,认识欢迎页 - 热销商品,实时掌握热销商品,认识欢迎页 - 行业动态,行业大事,最新动态 精心选择对电脑公司有用的信息,每天登陆软件 即可以看到, 做个敏锐的人,拒绝信息封闭,认识欢迎页 - 工作项,对公司每个人详细定义工作项

7、,每天按质按量完成,准时下班,享受生活,认识欢迎页 - 快速建帐,30分钟完成基础资料,认识欢迎页 - 业务解决方案,这里你能找到解决问题的办法,关键是它的内容会不断累积,管理地图 - 业务导航,做电脑的一看就明白软件的功能组成,业务导航 - 启用准备,大致准备三块内容,业务导航 - 进销存借,进.销.存.借 一目了然,业务导航 - 财务钱流,业务导航 - 维修服务,工单立项 - 前台(/客服)人员,服务处理.维修处理 -技术人员,工单跟踪 - 客服人员,工单结算 - 财务人员,这是万能的,什么都能干,业务导航 - 统计分析,统计分析不在多,贵在精而实用,要想业务好 基础要打牢,启用准备 -

8、分店设置,直营:店间不会计算应收应付欠款 独营:店间会计算应收应付欠款,编号三位,不能重复,启用准备 - 职员信息,每个员工都有分店属性, 这影响到员工登陆后能操作和查询哪个 店面的数据,员工的关键业务属性,指定每位员工的销售价格,指定销售默认仓库,出现在业务员 列表中,出现在技术员 列表中,很重要,它决定 此员工是否能登陆软件,实现业务自动计算提成,员工岗位/权限,一人多岗 适应大多电脑公司的人员少,要身兼多职的情况,点击可以设置 权限 选择多岗位时权限 是叠加的,员工 工作项,根据公司的管理制度,业务情况,定义工作项,并给员工指定工作项,员工根据工作项检查并完成工作,文档与网站,可以指定与

9、工作有关的文档或者网站,方便员工完成工作,限制员工登陆时间,防止员工非工作时间操作软件,员工QQ登陆绑定,首次绑定QQ登陆: 1.先登陆你要绑定的QQ软件 2.这里输入正确软件用户密码 3.点击QQ登陆图标 4.按提示完成登陆,若已绑定 这里可以解除绑定,通用业务提成,销售时,将按在此指定的提成公式计算提成 提成公式可以是任意合法的表达式,如: (x-y)*c + a 可用变量: 商品单价 商品成本 分摊成本 销售底价 商品数量 (销售底价:代表业务员能销售的最底价) 典型常用公式: (商品单价 - 商品成本) * 商品数量,启用准备 - 客户分类,添加,修改,按分类批量设置价格类型,合并把源

10、分类下的所有客户转移到目标分类下 同时源分类被删除,启用准备 - 客商信息,点击这里可以维护客商分类,按指定模板导入客商信息,打印货运(物流)单, 自动打印上客商收件信息,对客商进行更多设置,客商关键业务属性,重要客户注意回访,指定是否是维修商,送修时可选择,监控客商危险信号的关键,超过提醒,客商中的多联系人,大单位,重点客户经常会出现多部门多 负责人与我们有接触,客商期初欠款,支持多店面的期初欠款,启用准备 - 商品分类,添加,修改,按分类批量设置价格方案,商品分类 - 从太平洋分类库中同步,勾选这些黑色的分类 这些分类就是太平洋的分类,点击这个按钮 勾选的分类就是你的啦,启用准备 - 商品

11、信息,点击这里可以维护商品分类,按指定模板导入商品信息,设置品牌,对商品进行更多设置,从太平洋网获取商品资料,商品信息关键业务属性,当商品设置了提成公式 业务员的提成将按商品 指定的提成公式计算提成 忽略员工设置的提成公式,是否启用序列号 很关键 一般大件商品建议 采用序列号管理 零散的东西 编上条码就足够了 业务发生后,此选项不 能再改变,价格策略,添加新价格,选择一个价格方案或者设置独立方案,当设置了动态价格将忽略固定价格,独立商品提成,当商品设置了提成公式 业务员的提成将按商品 指定的提成公式计算提成 忽略员工设置的提成公式,商品期初库存,设置期初成本,每仓库的期初库存 未发生业务前 可

12、以修改,启用准备 - 仓库,每分店都需要有独立仓库,商品信息高效获取 - 与太平洋产品库同步,第一步: 搜索你要找的,第二步: 勾选你想添加的,第三步: 添加到指定分类下,启用准备 - 现金/银行帐户,支持三种帐户类型:现金/银行卡/信用卡,银行卡与信用卡的区别,现金/银行卡: 不能出现负余额 信用卡: 能出现负余额,代表要还款的金额, 记得同时要填上还款日,启用准备 - 会计科目,用户添加科目时,一般按情况添加在【收入类】和【支出类】下即可,这标记代表属系统 内置科目,不能修改 删除的,启用准备 - 常用信息,启用准备 - 业务选项,万事具备 只欠东风,物种起源 - 进货单,处理一切与供应商

13、发生帐款关系的商品进货 处理商品获赠业务 进货价会影响库存成本(库存成本采取平均法计算),进货单 - 开单技巧,第一步: 选供应商,第二步: 从历史进货记录中双击 若没进货记录可在商品名称中下拉选择,第三步: 设置数量与进货价,若启用序列号管理 点击此按钮设置,查看历史进价 点击此按钮查看,若要开票 正确选择这里,进货单 - 发票的变化,当选择发票时:将增加实付金额的进票项,进货单 - 库存的变化,现有库存 = 原有库存 + 数量 现有库额 = 原有库额 + 金额 现有成本 = 现有库额 / 现有库存,进货单 - 欠款的变化,欠款如何变化关键看结帐方案 1.可以全部结现金,而不欠款 2.可以部

14、分现金,部分欠款 3.可以从应收款中充减 4.可以部分充减,部分欠款 5.可以部分现金,部分欠款,部分充减,三项之和要等于实付金额,进货单 - 资金的变化,当付现金金额0时 将扣减指定帐户的余额,帐户余额 = 原有余额 - 现金,进货单 - 扫描条码/序列号进货,当商品设置有条码时,可以通过条码枪扫描入库,扫描时商品自动选择,当有序列号管理时,自动弹出序列号添加界面,进货单 - 价格跟踪,进货单 - 获赠,当选择获赠时 单价可设置为0 也可以设置其它值 它将不再受业务规则 约束,进货单 - 从订货开始 - 采购订单,订单仅仅是一个订单记录,不发生任何资金,库存,欠款等变化, 有序列号管理的商品

15、也无需在此确定序列号,待正式入库时才需确定序列号,此显示订单的到货入库情况,采购订单 - 收货核对,当货物到库时,在此选择到库商品,并生成进货单,若商品采用序列号管理,在进货单中设置序列号,然后保存并过帐,短货数量: 表示还有多少未到库,进货完整流程,订单不是必须的,根据公司情况决定,付款单 - 进货欠款结帐,影响欠款的付款行为,付款单 - 开单技巧,第一步: 选择要结帐的供应商,第二步: 填写结款金额,第四步: 填写实际付款金额,若勾选 则减少进项票金额,第三步: 选择银行帐户,付款单 - 欠款的变化,默认情况下,付款单将扣减应付款 但也可以增加应收款,来满足预付款的情况,付款单 - 资金的

16、变化,帐户余额 = 原有余额 - 合计金额 支持手续费,付款单 - 发票的变化,当勾选发票项时,将减少进票项金额,付款单 - 异店代付款,支持总店帮分店付款,业务选项有此设置,销售单 - 利润源泉,处理一切与客户发生帐款关系的业务 处理赠送业务 自动根据业务员提成设置生成销售提成,销售单 - 开单技巧,第一步: 选客户,第二步: 从存在库存的商品列表中双击 若找不到可在商品名称中下拉选择,第三步: 设置数量与销售价,若启用序列号管理 点击此按钮设置,查看历史销售价 点击此按钮查看,若要开票 正确选择这里,销售单 - 发票的变化,当选择发票时:将增加实收金额的出票项,销售单 - 欠款的变化,欠款

17、如何变化关键看结帐方案 1.可以全部结现金,而不欠款 2.可以部分现金,部分欠款 3.可以从应付款中充减 4.可以部分充减,部分欠款 5.可以部分现金,部分欠款,部分充减,三项之和要等于实收金额,销售单 - 资金的变化,当收现金金额0时 将增加指定帐户的余额,帐户余额 = 原有余额 + 现金,销售单 - 库存的变化,现有库存 = 原有库存 - 数量 现有库额 = 原有库额 - 金额 现有成本 = 不变,销售单 - 条形码/序列号出货,当商品设置有条码时,可以通过条码枪扫描出库,扫描时商品自动选择,当有序列号管理时,自动弹出序列号选择界面 也可以直接扫描序列号,将自动出现在商品列表中,销售单 -

18、 二维码,销售单保存后即可生成二维码 可以设置二维码模板,销售单 - 跟踪计划,某些商品有寿命期,或者根据客户使用周期,在指定时间范围提醒二次消费,销售单 - 一单多人提成,设置了动态提成 将忽略固定提成,当销售行为需要多人提成时,在此设置,销售单 - 价格跟踪,销售单 - 秘密利润,看销售的利润秘密有两个办法: 1.看颜色(可以知道大致利润范围) 2.看隐藏信息(可以知道明确利润),看颜色,看隐藏信息,销售单 - 颜色暗含玄机,颜色隐藏利润范围,可以在业务选项 设置颜色,销售单 - 赠送,当选择赠送时 单价可设置为0 也可以设置其它值 它将不再受业务规则 约束,销售单 - 从订货开始 - 销

19、售订单,订单仅仅是一个订单记录,不发生任何资金,库存,欠款等变化, 有序列号管理的商品也无需在此确定序列号,待正式出库时才需确定序列号,此显示订单的出库情况,销售订单 - 出库核对,当货物出库时,在此选择出库商品,并生成销售单,若商品采用序列号管理,在销售单中设置序列号,然后保存并过帐,短货数量: 表示还有多少未出库,销售完整流程,订单不是必须的,根据公司情况决定,收款单 - 销售欠款结帐,影响欠款的收款行为,收款单 - 开单技巧,第一步: 选择要结帐的客户,第二步: 填写结款金额,第四步: 填写实际收款金额,若勾选 则减少出项票金额,第三步: 选择银行帐户,收款单 - 欠款的变化,默认情况下

20、,收款单将扣减应收款 但也可以增加应付款,来满足预收款的情况,收款单 - 资金的变化,帐户余额 = 原有余额 + 收款金额,收款单 - 发票的变化,当勾选发票项时,将减少进票项金额,收款单 - 异店代收款,支持总店帮分店收款,业务选项有此设置,发票管理,对客商的票项进行管理,清楚知道还有什么票,多少票未开未收,借入商品,借入商品不影响库存成本,仅发生库存的增加 若借入商品未能确定库存成本,需要先在商品的高级中设置期初成本,借入归还,归还商品自动显示在借入记录中,双击借入记录即自动填写归还客商与商品,并且自动在备注中填上借入单号,用以匹配借入归还关系,借入转进货,第一步: 双击选择借入商品,第二

21、步: 填写进货单价,仅当转进货时,需要填写进货价,并将影响库存成本,借出商品,借出商品会令库存库额减少,借出归还,归还商品自动显示在借出记录中,双击借出记录即自动填写归还客商与商品,并且自动在备注中填上借出单号,用以匹配借出归还关系,借出转销售,第一步: 双击选择借出商品,第二步: 填写销售单价,仅当转销售时,需要填写销售价, 并将影响欠款或资金,收入单 - 经营外收入,利息收入,投资收益等可以记录在收入单中 收入单不影响欠款, 仅影响资金帐户余额,当收入与某客户有关时,可以选择客商 也可以不选,支出单 - 经营外支出,当支出与某客户有关时,可以选择客商 也可以不选,电费,水费,办公费等可以记录在支出单中 支出单不影响欠款, 仅影响资金帐户余额,银行业务单 - 存款/提现/转帐,银行业务单能处理存款,提现,转帐等业务 当异店单转