PPT培训第一讲.ppt

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2、动,用好PPT以后,报告时间 缩短了！,报告说服力加强了！,工作成功率提高了！,优秀案例赏析,懂得鉴赏，方能透视自我,所内案例,PPT典型应用与优秀案例欣赏,网络案例,什么才是好的PPT？,明确目标，方能走得更远,PPT关注度调查,PPT关注度调查,PPT的作用和内容才是第一位的 一定要让观众有所得,不成功的PPT三大致命弱点,1.目标不清,2.结构混乱,3.展示不力,好的PPT必须具备：,1. 明确的目标,能达到演讲者目的的PPT就是好的PPT。,好的PPT必须具备：,2. 清晰的结构,清爽的结构、紧凑的层次体现严密的思维，保证分析问题的透彻。,好的PPT必须具备：,3. 有力的表达,贴切的

3、材料例证，严谨的逻辑推理，使演讲更具说服力。,好的PPT必须具备：,4. 美观的界面,和谐美观的界面、生动形象的效果，使PPT演示更具力。,怎样制作成功的PPT？,运筹帷幄，方能决胜千里,PPT制作演示“四步曲” PPT制作黄金法则 PPT演示技巧,PPT演示汇报“四部曲”,第一步：情境分析,演讲和展示前常常需要考虑很多问题,我要说服谁？,第一步：情境分析,听众背景 听众规模 听众需求 兴奋点与兴趣点 听众行程,动手写出你的目标 我希望客户购买我们的产品 我希望领导相信我们的能力,人数 会场 设备 时间,对每一次汇报，进行如下情境分析：,第一步：情境分析,第二步：结构设计,结构设计原则之一：结

4、构简单,结构越简单越好 三步曲：提出问题、分析问题、解决问题 五步曲：启承转合收,启,承,转,合,收,引子 从熟知的现状讲起，快速引起观众兴趣 选择切入,关联主题 自然过渡 有效承接,问题提出 摆出观点,方案阐述 解决问题,归纳总结 提升立意 留有余味,结构设计原则之二：层次清晰,结构清爽、层层深入、环节紧凑 问题分析全面到位，一定要说透、说清楚 逻辑性强，避免层次间内容的交错。,结构设计原则之三：重点突出,80%的内容,20%的内容,20%的关注,80%的关注,引起,引起,演示汇报的80/20原则,抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 MECE检验后进行“亮点检验”,金字塔原理是保证PPT组

5、织结构逻辑性的最好工具。 条例清晰的PPT肯定都具有清晰的金字塔结构。,PPT中的金字塔原理,每一组思想观点必须是低一层次思想观点的概括 每一组思想观点必须在逻辑上属于同一范畴 每一组思想观点必须符合逻辑顺序,金字塔原理介绍,列出你想表达的所有思想要点 找出各要点间的逻辑关系（分类、隶属、关联） 形成金字塔，得出结论,金字塔原理在PPT中的应用,金字塔让流水账结构化,流水账式的工作总结,金字塔型的工作总结,习惯用纸和笔即时记录你的思路 不要让灵感溜走 计算机更应该是一个修改工具,回归原始的记录方式,第三步：制作美化,敬请期待,第四步：演示汇报,演示前后的细节,第四步：演示汇报,演示前后的细节,

6、怎样制作成功的PPT？,运筹帷幄，方能决胜千里,PPT制作演示“四步曲” PPT制作黄金法则 PPT演示技巧,一目了然原则,无法看清主题的 PPT,一目了然的PPT,内容能少则少，PPT不是为了阅读,可视化原则,视觉化PPT,换一种思路来表达,纯文字PPT,7259,Magic Seven原则,每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重，请重新组织。,KISS原则,Keep It Simple and Stuip,PPT的目的是把自己的理解最简单得灌输给听众。 深入浅出才代表你对知识的真正掌握。,10/20/30原则,10 + 20 + 30,演示文件

7、不超过10页 演讲时间不超过20分钟 演示使用的字体不小于30点,怎样制作成功的PPT？,运筹帷幄，方能决胜千里,PPT制作演示“四步曲” PPT制作黄金法则 PPT演示技巧,技巧一：坚信自己的观点 技巧二：诚恳地做自我介绍 技巧三：暗示我们和听众有共同语言 技巧四：给听众真诚的赞美 技巧五：制作强有力的开场,成功演示的15个技巧,技巧六：表露真情实感 技巧七：放松才能显得你很专业 技巧八：多样化组织你的材料 技巧九：个性化你的故事 技巧十：保持敏锐感，在现场即兴创作,成功演示的15个技巧,技巧十一：每个要点都要用一句话去总结 技巧十二：保持幽默感 技巧十三：眼动、手动、口动三结合 技巧十四：

8、忘记读稿子的想法 技巧十五：相信自己的能力,成功演示的15个技巧,当好导演，做一流PPT,融会贯通，方能游刃有余,好莱坞大片是一门科学,视觉刺激研究,肾上腺素分泌研 究,疲劳度与兴奋度交替频率研究,风俗服装道具研 究,观众心理学研究,要做出一流PPT，你也得当好导演。,好莱坞大片与PPT制作,好莱坞大片与PPT制作,你对PPT制作感兴趣吗？ 你对自己的制作水平有自信吗？ 你希望跟大家分享自己的成果吗？ 你愿意进一步提升自己的PPT技能吗？ 快来PPT模板制作大赛吧！,上海光机所PPT公用模板设计大赛开始啦！,能用于我所日常工作汇报使用的通用模板 包括封面、目录页（过渡页）、封底 风格简约、稳重、大气为宜 形式不限（动画、静态、有声、无声皆可）,模板要求,提交方式,通请过email的形式把你的作品发到信箱： 包括：你的参赛作品文件、你的姓名、电话，必要时写上你作品的特色、创意等。 联系人：吴燕华 联系电话：713,提交日期,即日起至5月8日,评奖方式,评委：评委组+网络公投 标准：创意、结构、文案、画面、动画、感染力等方面,奖项设置,一等奖1名，奖励200元 二等奖2名，奖励100元 三等奖6名，奖励50元 作品挂于所网，供大家选用,制作模板所需园区照片、所标等素材，可来电（713）索要。,感谢您的关注，期待与您共同进步,第二讲：PPT常用功能与制作