个人述职报告)ppt课件.ppt

1、汇报人：xxx 2011年4月15日,长广蓄电池制造有限公司个人述职报告,1,述职报告提纲,一、总结部分 1.基本工作情况 2.工作中存在的问题 3.对所存在问题的建议及处理措施 二、下一步工作计划,2,一、总 结 部 分,3,基本工作情况,我于2011年2月10日进入公司任人事专员一职。在初入工作之时，难免会出现一些小差错需要领导指正；但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，尽量避免失误的发生。在此，我衷心的感谢严总和王经理对我的引导和帮助，感谢你们对我工作中出现的失误给予提醒和指正。现从以下几个方面对我前两个多月的工作进行总结：,4,1、对公司现有人员进

2、行劳动合同签订或续签（除个别经理），按照合同法规定合同为一式两份，公司与个人各执一份。 2、重新对现有人员进行建档，便于工作操作和核查、调动和管理，及时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、执行公司各项规章制度，加强公司行政人员请休假及加班管理。专门设立一文件夹存放请假条及加班通知单，便于日后工资的核算。,5,4、对不遵守公司规章制度，致使工作上出现较大失误的，经核实给予合理的行政处罚。目前为止有2人接受了公司不同程度的行政处罚，当事人均已认识到了自身的错误。 5、每月月底办理员工社保及离职员工退保工作，并将每月的社保增减名单发放给制造部、行政部和财务部，便于各部门工资核算及发放。,6,6、及

3、时处理公司员工工伤事故的后期补偿工作，并用专门的文件夹进行备案、保存，目前为止已处理员工工伤事故补偿案例4起，共计6144元。 7、协助各部门做好人员招聘工作，通过网络招聘和他人推荐等方式进行招聘，每天进入招聘网站查看简历并进行筛选，如有适合公司的应聘简历先放入公司人才库，之后给用人部门查看，有合适的给予安排面试。,7,到目前为止陆续为公司招聘清洁工1名、保安2名、客服专员1名、财务会计1名。 8、做好人员的入职与离职工作。严格按照公司相关制度办理人员入职、试用期、转正、离职手续，填写一系列表单。 9、起草了关于人员入职与离职的流程表，之前与王经理已进行细致的修改并梳理。并根据的公司职位,8,

4、结构变动及重组，对公司的组织结构图进行了修改，并 由总经理在会议上进行了解说。这使得各个部门经理能 在工作中明确自己的职责和工作要领。,9,工作中存在的问题 1、部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写员工需求申请单进行审批，而是随意的口头或电话通知，同时也未明确招聘的岗位要求、工作内容的描述，导致人事招聘过程中不尽完美。 2、部门职责及岗位职责未修订/完善，工作内容不明确，造成忙得格外忙，闲得上班甚至玩游戏，公共环境下影响团队建设及人员心理平衡。,10,3、岗位说明书及工作流程图资料不齐，下一步工作开展缓慢。 4、部门考核管理体系未修订/完善，导致员工对工作缺乏热情和积极性。,11,对所存在问

5、题的建议及处理措施 1、对于人事招聘这一问题，应主要在于制度的不完善，因此要进行制度建设。应由行政部做出制度建设方案，明确制度制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等，通过集中研讨、分期修订完善现有尚可用的制度；废止不适用的制度；新增为了适应企业以后发展需增加的制度，反复推敲，经公司评审意见一致后上报公司审批，统一结册、下发、执行。,12,2、尽快对部门职责、岗位说明书、工作流程图进行修订和完善。部门职责由行政部人事科做出限期，各部门经理修订完成；各岗位职责、岗位说明书、工作流程图也由行政部人事科做出限期，各岗位人员自行起草，各部门负责人统一收集审稿上交行政部人事科，由行政部进行初审，再由行政

6、部会同公司部门经理组成的评审小组进行复审并终审，上交公司审批，结册、下发、执行。,13,3、公司要建立一套以工作表现、量化管理为考核内容，以管理层人员为主要考核对象的考核管理体系，旨在鼓励先进，鞭策后进，调动员工工作积极性。应由行政部人事科做出考核标准框架，明确考核标准制订、修订的流程、完成时间、主要负责人等。各部门负责人根据本部门实际情况来罗列考核表的考核项目，并交由行政部人事科审,14,核，审核合格再由人事科设计考核表。然后由行政部会同公 司部门经理组成的评审小组进行初审、复审并终审，上交公 司审批并执行。,15,二、下一步工作计划,16,1、对人员入职与离职流程进行评审，并最终得以公司审

7、批，结册、下发、执行。 2、协同各部门、各岗位对部门职责、岗位说明书、工作流程图进行修订和完善，由行政部进行初审，再由行政部会同公司部门经理组成的评审小组进行复审并终审，上交公司审批，结册、下发、执行。,17,3、重点对公司的考核管理体系进行建立和完善。这个任务很重大也很繁琐，所以在方案的整个制作过程中都需要各部门负责人的协助。考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益，因此在操作过程中注意纵向与横向的沟通，注重听取各方面的意见和建议，及时调整和改进工作方法，确保考核管理体系的顺利进行。 4、加大检查监督力度，狠抓工作落实。最近发现公司人员迟到、早退、串岗等现象十分严重，希望各部门负责人通力协作，最大限度的动员广大员工自觉遵守各项规章制度和业务流程。及时采取措施，将检查监督工作落到实处。例如：不定期进行考勤抽查等，对于违纪行为及时给予批评指正，绝不手