EXCEL学习课程二.ppt

1、EXCEL学习系列课程,第二节,函数与公式（1）,回顾上一次课程,工作表中允许编辑部分工作区域 冻结窗口 隐藏窗口 调整行高及不连续列的宽度 选定不连续区域及定位 手工移动部分单元格区域 输入长数字串 数据的有效性,日期与时间函数,目录,第一部分:为什么要学习函数与公式,第二部分:认识函数与公式,第三部分:分析基本构成,第四部分:认清单元格的实质,第五部分:内置函数的分类,第六部分:查看和处理函数公式的设置技巧,第六部分:函数与公式的学习/设计思路,为什么要学习函数与公式,懒,偷,偷,兴趣,效率,成就,能力,第一部分,认识函数与公式,概念 公式: 以EXCEL中,以 “=”号为引导,通过运算符

2、按照一定的顺序组合进行数据 运算处理的等式. 函数: 是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式.,=IF(A10,SUM(B1:G1),”),=15*3+20*2 包含常量运算的公式 =A1*3+A2*2 包含单元格引用的公式 =单价*数量 包含名称的公式 =SUM(A1*3,A2*2) 包含函数的公式,嵌套函数,函数的结构,函数名称,以逗号分隔的3个参数,第二部分,分析基本构成,第三部分,运算符、通配符,运算顺序,数据 函数,整个大房子,嵌套函数,小房间,常量:家俱 变量:彩电、洗衣机 错误值： 逻辑值：,信号接收的 正确与否,进屋的先后使用顺序,主人的布局喜好、房间功

3、能等,理解公式中的运算符,运算符的类型及用途 算术运算符:主要包含加、减、乘、除以及乘幂等各种常规的算术运算。 比较运算符:用于比较数据的大小，包括对文本或数值的比较。 文本运算符:主要用于对文本字符或字符进行连接和合并。 引用运算符:是EXCEL特有的运算符，主要用于在工作表中产生单元格引用。,理解公式中的运算符,符号 说明 +，-，*， / 算术运算符： 加、减 、乘、除 算术运算符：乘幂 % 算术运算符：百分比 =， 比较运算符：等于、不等于 ,=,= 大于等于、小于等于 FLASE 表示“假” 错误值 : 公式由于某些计算原因无法返回正确的结果，显示为错误，分8种 单元格引用：相对引用

4、、绝对引用、混合引用 A35 、 $A$35 、 $A35 或 A$35,常量,标识,变量,理解公式中的数据,常见的错误值及其含义,什么是单元格引用？ 每个单元格在EXCEL里面都有单独的坐标位置来标识，分为A1样式和 R1C1样式两种，常用的是A1样式，列用字母表示，行用数字表示。如C3 单元格的引用变化： 为方便在函数与公式中，单元格的引用变化能得到自动扩展，可通过变 换引用方式的形式进行。类型分为以下3种： 相对引用：行与列不固定，随着函数公式的拖动，会自动改变引用位置 （行+列、单独的行、单独的列） 绝对引用：行与列固定，随着函数公式的拖动，不会改变引用的位置 混合引用：行固定或列固定

5、，随着函数公式拖动，相对改变不固定的位置,EXCEL 操作演示,理解公式中的数据,认清单元格的实质,第四部分,区分空文本与空单元格,什么是空文本： 在单元格中输入成对的“半角双引号”时，称为空文本，表示文本里什么 都没有，其字符长度为 0 什么是空单元格： 即单元格中未曾输入任何数据或公式时，则称该单元格为“空单元格”,EXCEL 操作演示,函数公式的限制与突破,限制1： 公式内容的长度不能超过1024个字符； 限制2： 公式中函数的嵌套不能超过7层； 限制3： 公式中函数参数不能超过30个； 限制4： 数字计算精度为15位。,函数公式的限制与突破,限制2： 公式中函数的嵌套不能超过7层； 当

6、B函数作为A函数的1个参数进行嵌套时，B函数则为第2级函数， 例： =IF(A10,SUM(B1:G1),”) 其中SUM函数是第2级函数，它是IF函数的参数。如果在SUM函数中继续 嵌套函数则为第3级函数，依次类推。最多可包含7层嵌套。 - 突破7层限制： 使用“定义名称”,函数公式的限制与突破,限制3： 公式中函数参数不能超过30个； EXCEL2003规定函数的参数个数最多为30（用29个逗号隔开），像SUM、 COUNT、COUNTA、AVERAGE、CHOOSE函数等，它们的参数可以一次设多个 但当=SUM(A1,A4,A6,A9,A10,A13 ) 参数超过30个时，公式将无法结束

7、编辑 并弹出警告窗口。 突破30个函数参数的限制： 当参数为单元格区域引用时，用户可以使用1对括号来包含多个区域，从 而形成合并区域引用，将其作为函数参数。如公式 =SUM( (A1,A4,A6,A9,A10,A13 ) ),函数公式的限制与突破,限制4： 数字计算精度为15位。 15位的计算精度已能满足一般计算需求，但如果要使用超过15位的数字 长字符串时，如18位身份证号码，此时从第16位及后面的数字将以0显示。 例：A1单元格格式为“常规”，输入123456789012345678，将返回以科学 计数的数值1.2345E+17,此时EXCEL已将数据识别为 123456789012345

8、000 - 突破15位计算精度的限制： 方式一：设置单元格格式的“数字”选项卡，将格式设为“文本” 方式二：在输入数字是用半角引号开头，如 123456789012345678 注意：如果未设置文本格式，而直接输入，当15位数字后变成0时，将成为不可 逆过程，此时将无法再通过设置单元格“文本”格式将其恢复。,内置函数的分类,第五部分,函数的分类：内置函数、扩展函数、自定义函数 扩展函数又分为：工程函数、宏表函数、外部函数 -扩展函数必须安装并加载相应的加载宏 方可使用。 自定义函数：EXCEL VBA 内置函数： 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查收与引用函数 数据库函数

9、文本函数 逻辑函数 信息函数,查看和处理函数公式的设置技巧,技巧1：让单元格切换显示公式或公式的结果 组合键，（右撇号，一般在键盘上位于数字1左侧的键,技巧2: 公式及格式的自动扩展 菜单“工具”“选项”打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡中勾选“扩展数据 区域格式及公式”复选框。 （当单元格区域中有连续4个） 及以上单元格具有重复使用的公式，在公式所引用的单元格区域的第5个单元格中 输入数据时，公式将自动地扩展到第5行）,第六部分,技巧3：察看公式及选择函数（如何察看帮助）,技巧4：使用公式审核工具,技巧5：使用F9键，提前察看计算结果 在公式编辑栏，先选中完整的一段函数公式，然后按“F9”键，即可察看 运算结果。,按键之后，如果要用该计算结果替换原公式选定的部分，可以按 键。如果仅仅只是查看某个部分的公式而不想改变原公式，则可按键返回。 若公式计算参数太长，则键不能使用。,技巧6：保护和隐藏工作表中的公式,防止重要数据被其它的用户更改，移动或删除，常常需要隐藏单元格中的 公式。步骤如下： 1、按键，使用定位条件，选择“公式”项。 2、组合键打开“单元格格式”选项，在“保护”选项卡中勾选“锁定” 和“隐藏”复选框。 3、单击主菜单“工具”“保护”“保护工作表”命令，设定操