Word简单课件ppt课件.ppt

1、老年大学计算机教学,Word应用,张占雄,2009年12月,1,目录,进退word窗口的方法 Word窗口的结构及其主要功能 关于文件的新建与保存 输入文件,2,进退word窗口的方法,在桌面上空白处单击鼠标右键， 选择“新建”，选择“Microsoft Word 文档”,这样就新建一个word文档了,或者；点击“开始”,程序,Microsoft office,Microsoft office word 2003,返回目录,3,进退word窗口的方法,4,进退word窗口的方法,5,方法二：如图所示，直接点击,进退word窗口的方法,1,2,3,方法一：如图所示，,1,2,3,6,Word窗口

2、的结构及其主要功能,返回目录,7,Word窗口的结构及其主要功能,标题栏，在工作界面的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档名称、应用程序名称、和一组控制按钮，（最大，最小，关闭） 菜单栏，标题栏下方，9个菜单。 工具栏，显示基本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便使用一些常用功能。默认情况下，只显示常用工具栏和格式工具栏。 工作区，工作界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。 任务窗格，选择视图-任务窗格命令打开任务窗格。

3、 滚动条位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和水平滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。 标尺，用来显示当前页面的尺寸，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，水平和垂直两种。 状态栏，显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，通过它可以非常方便的了解文档的相关信息。,8,关于文件的新建与保存,创建新的文档 启动Word 2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法： 方法一：按Ctrl+N快捷键 方法二：单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按钮 方法三：执行“文件”“新建”，启动并使用“新建文档”

4、任务窗格,方法三,方法二,返回目录,9,打开文档 1、选择文件-打开命令，或者单击常用工具栏中打开按钮弹出打开对话框,关于文件的新建与保存,10,2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需要打开的文档。,打开文档,11,打开文档,3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。,12,打开文档,4、单击打开按钮，打开需要的文件。,13,关于文件的新建与保存,保存文档 选择“文件保存”命令 Ctrl + S 选择“文件另存为”命令,14,输入文件,输入文本 1、输入文字 输入文字时，文字会出现在插入点(也称当前位置，即那个一直闪动 的小竖条，其状态显示在Word状态栏中)前。如果要

5、在文字中间插入新的 内容，可将鼠标指针移动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可 以按方向键移动插入点。 在页面视图中，录入文字达到一行的最右侧会自动换行。按回车键 可以另起一段。 Word具有“即点即输”功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入 点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。 提示:如果双击无效，可执行“工具”“选项”，切换到“编辑”选项卡， 勾选“启用即点即输”项。,返回目录,15,输入文件,2、插入和改写文字 在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右移动。但如 果双击“状态栏”上的“改写”按钮(或按Insert键)转换为改写状态后 (其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆 盖(注意:微软拼音输入法不支持此模式)，再次双击此按钮将返回“插 入”状态。 3、删除错误 按退格键()可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除 插入点右侧的错误