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1、信息管理中心,PowerPoint制作培训,怎样制作PPT？,创建幻灯片 打开PowerPoint创建空白PPT 使用PPT模板新建PPT 普通视图、大纲视图、幻灯片视图 使用母板 打开多媒体母板 标题母板 幻灯片母板 设置字体、项目符号及作用 页码的设置,怎样制作PPT？,插入新页 插入新页，幻灯片版式，设计，切换 复制幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片 插入文字 插入文本框 设置字体、字号、颜色等格式 插入艺术字 设置自定义动画 选定对象、鼠标右键、自定义动画 添加动画、删除动画、调整次序 效果选项、问答题实例,丰富幻灯片页面效果,制作各种效果的页面 带图形文字的页面 含图片的页面 含表格的页

2、面 含图表的页面 含组织机构图的页面 含视频文件的页面 含flash文件的页面,怎样做好PPT？,优秀的PPT,目标,风格,逻辑,布局,颜色,提高PPT的水平,1. 目标恰当的PPT，为恰当的人,听众？,内容？,地点？,目的？,一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。,你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。,演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？或者是公开演讲？,PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。,2. 逻辑唯有逻辑，才是PPT的灵魂,PPT要有清晰、简明的逻辑。 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PP

3、T逻辑关系。 列出提纲,画出逻辑结构图 。 将提纲按一个标题一页整出来。 将适合标题表达的内容写出来或拷贝进来。 把每页的内容做成带“项目编号”的要点。 发现新的有用资料, 进行调整,在合适的位置增加新的页面 。,3. 风格有个人风格的PPT，易记忆,通过“母版”，定义你的PPT风格。 母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 。 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 多用标准的各类图表工具。 看看PPT中的内容哪些是可以做成图的 。,4. 布局结构化你的PPT,单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

4、 调整标题、文字的大小和字体，以及位置和对齐方式。 美化页面，看看哪里应该放个装饰图 。 根据母版的色调，将图进行美化 。 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。,5. 颜色PPT，不是绘画,整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。,不同颜色间的关系,原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。 间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色

5、构成。,颜色组合,通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。 在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果。,颜色的效果,不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。 一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点。 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数。因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。,注意！,能用图，不用表；能用表，不用字。别写太多文字，没人看，除非你打算照着念，而PPT最大的忌讳是照本宣科地念上面的文字! 不要试图去用PPT阐述