2020--2021年度产品订货会暨战略合作签约仪式活动方案.doc

1、2020-2021年度产品订货会暨战略合作签约仪式活动方案1、会议时间：2020年9月15日2、活动主题：趋势所驱、合作双赢，*种业2020-021年产品定货会暨战略合作签约仪式3、活动意义：1、提升公司品牌形象和凝聚力，扩大宣扬面和影响力，增强品牌竞争力及市场占有率。2、推行加强客户对公司玉米种子品牌的认知，与甘肃省武威南粮油储备库有限公司达成战略合作协议。3、完成计划定货量，为2021年销售打下扎实基础。4、活动目的：此次活动终究目的是实现定货目标，会议期间及前期后期所有环节均为定货服务，以6:3:1分比完成，即开会前完成定货量的60%，会中完成30%，会后完成10%。5：主要议程：现场观

2、摩会/合作签约仪式/定货会活动流程（会前）1、9月3日前，完成实验基地的踩点工作，框定基地现场的观摩人数，划定参观线路，明确人员分工，完成酒店会场的初步挑选，舞台设施、餐饮费用等事项。2、9月5日，制定定货优惠政策（分会前、会中、会后3种）。3、9月6日，初步肯定约请客户名单，完成第1轮市场访问，了解参会人数、定货数量、收款统计及问题反馈等工作，制定相应对策（对基本肯定的客户进行分类，肯定参会，了解能够交款定货的为a型；肯定参会，但是对定货不能肯定的分为b型；有资金实力观望的分为c型。针对每类客户做出相应的政策、话术、定制引导方案）4、9月8日，进行第2轮访问，同时发放约请函，并将参会表格政策

3、准备好，展开会前定货流程，电子版约请函逐日推送，其中逐日推送定货优惠图片话术等，（设计话术）逐日造访客户，造访目标等访问工作计划由专人负责，做细做实。5、9月10日，统计会前定货完成任务，观摩会现场宣扬物料设计工作完成，会场指引宣扬物料设计完成，会议流程肯定，行程、人员分工、讲话稿ppt，礼品到位、水果点心餐饮肯定等。6、9月13日，布置完成，观摩/定货会议流程肯定，现场彩排，主持人/话术/节目分工等工作部署完成。活动流程（会中）所有工作人员统1着装西服，男同志领带头发胡须整理整齐，女同志统1扎头发、淡妆。6:30统1在（某某地方）集合。7：00，到达会议地点（酒店），迎接客户，其中负责接待的

4、工作人员提早前往活动酒店准备好口罩、2维码签到表，准备好参会证/礼品。7:30，工作人员到达酒店，迎接客户，对到来客户握手欢迎，酒店方礼仪（佩戴公司绶带）发放参会证，工作人员引导早点就餐地点。8:00，销售经理对先到客户解说今天会议的主要议程内容，了解今年市场行情等。8:35，早饭后统1引导客户前往现场观摩（*农场植种基地），随车准备瓶装水、雨伞等物品，到达现场后销售经理讲授产品的特点优势等。10:30，观摩会结束前往会议酒店，抵达后迎接就座，发放礼品及定货政策，现场音乐响起，茶水点心水果上桌。11：00，会议开始，支持人致欢迎词。11：15，公司领致使辞。11：20，支持人致感谢词，依照制定

5、话术引导会议内容，串词节目。11：30，开场音乐/节目，主持人串词。11：40，主持人串词，进入签约启动仪式有请，有请，有请上台，此时大屏上是背景，礼仪在台下分别随着佳宾上台，并站在佳宾的到佳宾后面，全部上台后，切换至启动仪式屏幕，主持人指点大家将手放在大屏的手印上，启动，启动后主持人感谢领导的参加，主持人话题，看到此景，此时此刻是我是激昂的，我们1同共同见证.盛大起航，相信这类模式会使玉米新品种丰禾96市场占有率进1步扩大，销售体系更加完善，财富收益更加凸显。12：00，主持人串词，销售经理解读政策，进入定货交款环节。12：10，销售经理讲授产品特点，市场优势，进行营销培训。12：20，节目

6、/游戏互动。12：30，公布本日定货交款大客户，上台参加抽奖活动。12：40，主持人串词游戏参与有奖问答环节，答对的可以取得嘉奖，答错也有嘉奖，现场兑换，（代金券可在现场定货抵用货款，具体操作见细则）。12：50，主持人上台，串词，主持人串词进入游戏抢红包环节。13：10，主持人串词，话术引导部份定货客户还没交款，我们稍等，今天为大家准备精美的午饭，（台下销售经理促使定货流程见细则）。13:20，主持人宣布就餐。14:00，会议结束。活动流程（会后）1、继续保存会议政策，对现场没有定货的客户进行电话回访，回访内容为：没有定货是由于我们的产品还是价格等问题，制定对策（比如价格依照会前的，或其他优

7、惠附加等）。2、不断迂回回访，促使完成定货目标。有无签约仪式？若有，在活动流程中肯定具体时间。重点提炼：整体以引导为核心贯穿，做到准备充足，思路清晰，现场可控，跟踪到位。履行力：做好充分准备，专人专项、人尽其责。以往开会流程为约请、讲话、定货、吃饭，报答会转折定货会链接不到位，定货会开成吃喝会，变成沟通报答会、开成技术讲授会。貌似美满定货却不理想，缘由分析大致以下：1.准备不充分，应当在开会前20天启动会议准备工作，销售经理做出经销商今年定货意向摸底工作，加强履行力，认真做好数据统计（经销商本年销售状态表格，利润收获和意向），对经销商的意愿回访，通过优惠政策，前景可观引导等方法策略统计出今年定

8、货数量金额报表，对犹豫的客户做2次回访，强调优惠政策，产品优势，利润分析等做到成为本年定货肯定客户，对没成心向的客户做优惠政策讲授公司产品优势，利润分析可观，通过礼品赠送，电话营销再次回访加以不放弃决心追踪，致力成为本年度定货客户。对资金紧张经销商没有定货意向的，销售经理通过该经销商的信誉、配合度等因做出特别优惠政策，如预支定金、后期推行宣扬许诺等嘉奖等有效手段肯定，本项主要在履行力上，务必慎重履行，努力做到定货会前已知本年度定货信息。在客户入会场之时就要做好做好跟进和了解工作。每张桌上必须安排1位跟单员，在客户进场时就要和客户交换聊天了解客户的情况。内容要围绕客户的种植经营情况、当前存在的问

9、题和困惑、对我们示范田和观摩会的认可程度、还有哪些疑虑、本次定货品类数量计划等，充分了解掌握客户信息，做好沟通工作。在这个环节中做的越深越透越全面，就越能轻松驾驭客户，使客户思惟依照我们既定思路走。2.不再约请县领导专家讲座，改公司领导讲话，讲话以感恩开场，公司的发展，市场的可观分析，对经销商的优惠概述体现同心双赢意愿，让经销商感觉到就是公司内部会议，以后公司全部人员分别上台，介绍自己讲出对经销商工作的支持感恩话语，3、制定销售人员定货任务，分会前金额和会中金额，与提成挂钩，同时设计会中推荐定货话术，对经销商各种问题顾虑之答复给予。创新：主要体现在细节及现场上，细节上体现公司文化、公司是蓬勃发

10、展、感恩元素，环节上在以下几个方面展现，植入更多人文思想，从感情上感动经销商，具体以下：1、展板设计上重视文字人文设计（如笑脸墙、成绩展现）2、舞台上前沿放置产品，配以优势说明3、领导讲话主要以感恩、包容、1同成长致力农民农业发展话题、公司成绩介绍、未来计划、服务创新（服务体系介绍），技术创新（种粮1体化、农业合作社服务体系、植保服务、）做演讲，4、主持人说辞以串词话术能够有效链接定货优惠政策定货环节，市场价格延续上涨姿式，先到先得，抢占市场，品牌优势等话术策应引导经销商定货。5、主持人的说辞和活跃现场气氛能力及引导能力在此次定货会中起到相当主要作用，故：尽量公司员工主持，公司无这人才外找时需

11、要前期培训彩排成熟。6、现场气氛活跃环节采取现场微信抢红包、有奖问答、抓钱(1元先进抓多少拿多少）猪8戒背媳妇（主持人约请男女参与游戏3-4队，吃完桌子上的水果背着媳妇跑回重点先到者嘉奖礼品）突破：1、此次活动前期约请函改做互联网约请+纸板约请函+电话约请模式，为显对经销商的重视，最好下乡投递同时了解定货意向信息。2、主持人话术设计，培训现场控制引导感染力，突破以往报答与定货环节断裂，幽默，用情的奇妙链接，利用托客定货产生信任，及在他们的感染下也会带动更多的潜伏客户参与定货。互动的关键不容小觑，互动的客户越多，参与的基数越大，定货效果也就越佳，3、制定跟单目标和成交额度。最少要保证每张桌（8、9位客户）上要有1位我们的跟单员。跟单员的任务就是做好和客户的交换沟通，掌握了解客户信息，介绍产品特点和本次活动的政策，说服客户参与定货。还要制定每位跟单员的定货任务，进而分解到每位客户的定货数额，确保完成定货任务实现定货目标。这个环节很重要，跟单员要审时度势，不但要促使意向客户尽快下单，而且还要见风使舵，化解客户异议，化不利为有益，以各种嘉奖或后期补款等政策争取摇摆客户成为我们的定货客户。销售人员现场跟进话术，对不会跟单、不好意思逼单等问题