物流信息系统开发教材(PPT 132页).ppt

1、第5章 物流信息系统开发（上）,物流信息管理,导引,5.1物流信息系统规划,物流信息系统的规划是物流战略规划的一个重要部分， 是建立物流信息系统的第一步。它通过对物流企业的初步调查和分析， 以整个物流系统为规划对象， 明确系统的目标与需求， 估计系统实现后的效果， 确定系统的主要功能， 从总体上把握系统的目标和功能框架，并分析论证总体方案的可行性。,物流信息规划的内容主要包括以下几个方面：,(1) 企业调研。 对目前企业组织、业务流程及现有信息系统的功能、应用环境、应用现状及存在的问题进行调查， 了解企业人员、 经费等情况； 画出企业组织层次图，摸清企业构建物流信息系统的目标要求及可能取得的收

2、益， 并对当前企业能力进行评价，制定业务流程再造、信息系统开发的政策、目标和战略。,(2) 用户需求分析。 在初步调查的基础上， 系统开发人员对企业现行系统和用户需求进行分析。 包括： 系统结构的划分、 业务流程的再造、 数据的准确性和采集的方便性分析等，特别是对现存主要问题的产生原因和解决方案进行详细分析。,(3) 物流信息系统的目标、条件及结构 根据企业战略目标、 业务流程、 组织结构及内外环境约束条件等来确定物流信息系统的总目标、 发展战略规划以及系统的总体结构类型及子系统的构成。,(4) 新系统的初步规划,通过调研、 需求分析及企业目 前资源条件的约束，系统开发人员提出系统目标、 制订

3、初步规划方案以及项目开发计划。 包括：系统的实施范围、业务功能、 系统结构和配置、 开发策略、 投资预算等。 其中系统结构需要考虑新系统将采用的计算机网络结构、 操作系统、 数据库管理系统及开发工具等； 投资预算包括各分阶段的投资计划等。,(5) 可行性分析,可行性是指在现有条件下系统的开发是否具有可能性和必要性。 主要包括： 技术可行性， 主要分析现有的技术条件对实现信息系统的可能性。 技术条件包括专业技术力量和软硬件技术水平。 如果企业缺乏足够的技术力量， 可以采用委托开发或联合开发的方式， 也可以直接购买现成的系统软件。,(5) 可行性分析,管理可行性， 主要分析管理人员的态度和现有的管

4、理基础。 物流信息系统的建设需要企业主管领导的支持和相关部门、人员的大力配合。,(5) 可行性分析,经济可行性， 主要是进行投资预算和经济效益评价。 投资包括开发费用和运行费用， 其中有计算机设备、 网络设备、 其他硬件设备、 人员培训费、 开发费和日常维护费等；,(5) 可行性分析,经济可行性 经济效益分为两类， 一类是可以用货币衡量的效益， 比如， 减少的人工费、降低的成本等， 另一类是间接效益， 该类效益很难用量化指标衡量， 如管理水平、 服务水平、信誉的提高等。,5.2信息系统分析 物流信息系统分析是以系统的观点，对已经选定的对象与开发范围进行有目的、有步骤的实际调查和科学分析。 目的

5、：回答新系统将要、“做什么”这个关键问题，在这一阶段要集中精力，认真分析用户的需求,用科学的方法来表达新系统的逻辑方案，建立新系统的逻辑模型。,物流信息系统分析的任务是要定义物流信息系统（用户）的需求，搞清楚用户要求新系统做什么，这是系统设计的基础。 用户要求指新系统必须满足的功能和限制，包括功能要求（数据要求和加工要求）、性能要求、安全保密要求以及资源方面的限制。,物流信息系统分析的任务 系统所要解决的问题是什么？（在系统规划阶段回答）。 为解决该问题，系统应干什么（在系统分析阶段回答） 系统应该怎么去干？（在系统设计阶段回答）,新系统目标,用户需求,新系统逻辑模型 （系统说明书）,调查、讨

6、论 （具体化）,调查、分析,系统分析的任务是先进行系统综合业务初步调查和详细调查，然后根据调查中获得的原始资料，对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析，确定用户的需求，并建立新系统的逻辑模型。 逻辑模型：业务流程图、数据流程图、数据字典和基本加工说明。,三个阶段： 详细调查 功能、数据与流程分析 新系统逻辑模型设计,业务流程图：BPD 数据流图：DFD 数据字典：DD 实体联系图：ERD 功能层次图：FHD ,5.2.2 业务流程分析,一个系统的流程分析主要分为业务流程分析和数据流程分析。,业务流程分析是分析原有系统中存在的问题，是为了在新系统建设中予以克服或改进。 业务流程分析是在业务

7、功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料将业务处理过程中的每一步骤用一个完整的图形将其串起来。在绘制业务流程图的过程中发现问题、分析不足，优化业务处理过程。,1、业务流程分析过程 原有流程的分析 业务流程的优化 确定信息的业务流程 新系统的人机界面,2. 企业流程,企业流程就是企业完成其经营活动、为顾客创造有效的价值和服务并获得利润的各种有序的活动过程。 常用的企业流程图 工艺视图 信息视图 系统视图。,工艺视图 按时间的先后顺序或依次安排的活动步骤，用标准化的图形形式表达流程模型。,码头操作管理系统,业务流程图,采购过程,2、业务流程图 业务流程图（BPD）是用一些规定的符号以及连线来描述某

8、个具体业务处理过程。业务流程图的绘制一般是按照业务处理的实际过程和步骤进行，即是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的” 流水账“。 业务流程图是一种用尽可能少、尽可能简单的图示来描述业务处理过程的方法，由于它的符号简单明了，非常易于阅读和理解业务流程。,基本符号,表示业务处理单位,表示业务处理内容,表示输出信息（报表、报告、文件、图形等）,存储文件,信息收集与统计,信息传递过程,绘制BPD： 例如，某企业库存管理的业务描述为： 成品库保管员按车间送来的入库登记单登记库存台账；发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库

9、单登记库存台账，出库单另外两联分别送销售科和财务科。,入库登记单,销售科,成品 出库,成品库 保管员,车间,发货员,财务科,发货单,发货,库存台帐,某公司销售部门的业务流程分析,发订单,效验订单,填出库单,处理出库单,缺货统计,销售统计,采购员将入库单交给检验员，检验员将不合格的入库单退回采购员，合格的入库单交保管员并记入库存台帐，统计员根据库存台帐制定月报表交主管部门审阅。,课堂练习一,采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位。供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。,课堂练习二,车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据

10、用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。,课堂练习三,车间,领料单,缺货通知,已批准的 领料单,领料通知,用料计划,库长,未批准的领料单,仓库保管员,采购员,库存帐,课堂练习,采购过程,库管员,入库单,验收员,用料单,采购申请,未批申请,退货单,库房 主任,采购单,采购员,采购订单,送货单,应付帐款,库存帐,采购计划,供货合同,供货商,财务部,新报价单,采购处理,生产,例子：ERP库存管理系统的作业流程分析,2020/8/28,47,1.入库作业流程分析,仓库管理员在收到物料和相应入库收货单据的

11、情况下，按照库房的管理制度，清点货物，将物料存放到指定地点，并在入库收料单上签字。 入库收料单的来源有多种情况，包括采购收料入库、产成品入库、借货入库、从同级单位调货入库、生产退货入库。,2020/8/28,49,1.入库作业流程分析,2020/8/28,50,2.出库作业流程分析,仓管员按照出库原则（先进先出、批次管理、后进先出等），根据销售管理系统传来的销售出库通知单、或者生产部门传来的领料出库通知单、调拨出库单等进行出库作业。 库存出库作业为库存管理系统的主要工作之一，出库主要分为：,生产线生产需求的发料作业； 配合业务单位销售需求的出货作业； 仓库之间的物料调拔。 退回供货商的退货；

12、报废料处理。,物料出库作业流程,3.盘点作业流程分析,库存盘点是对库存物料的清查，对每一种库存货物进行清点数量、检查质量及登记盘点表的库存管理过程。若实物数与帐面数有出入的，则要调整货物的帐面数量，做到帐物相符。每种库存货物都设立相应的盘点周期，通过系统自动输出到期应盘点的货物信息。,3.盘点作业流程分析,2020/8/28,库存与采购管理,55,例2：ERP采购管理作业流程分析,2020/8/28,库存与采购管理,58,根据申购要求生成申购单之后，经过系统的分类整理，再通过采购部门的相关人员审批，得出采购计划，相应的也得出用款计划交由财务部门。,1.采购计划管理,2.采购订单管理,采购订单管

13、理 业务流程,常规采购流程,JIT采购流程,3.采购订单管理,实施JIT采购的前提是合理选择供应商，并与之建立了合作伙伴关系，一旦制定了采购计划可立即交给JIT采购组，进行JIT采购。 对于实施JIT采购的物料，进行基本资料设置时，其计划属性中的补货点、补货倍量就可以相对设置得低一些，其库存属性中的安全库存、最大库存也可以设置得很低甚至为零。,3.采购订单管理,常规采购业务流程是：企业制定出采购计划后，将申购单交给采购部门，由采购人员向不同的供应商发出询价单，再根据供应商的回复情况，比较其价格、交货日期、付款条件以及地理位置的远近，选择出一个最合适的供应商，并与之签订采购合同，也就是常规采购流

14、程具有一个询价的过程。,采购询价管理流程图,2020/8/28,63,4.采购收料管理,收料管理中的关键环节就是要检验物料的质量并控制来料入库的数量，不同的行业对不同的物料有不同的检验方式。,5.2.3 数据流程分析,数据是信息的载体，是组织运行过程的反映，也是信息系统处理的主要对象。 数据流分析包括对数据的收集、传递、处理和存储等的分析。,一、数据流程分析的内容,围绕系统目标进行分析 信息环境分析 围绕现行业务流程进行分析 数据的逻辑分析 数据汇总分析 数据特征分析,二、数据流程图,1、数据流程图的概念 数据流程图（DFD）是对原系统进行数据流程分析和抽象的工具。他可以描述系统的主要功能、系

15、统与外部环境间的输入与输出、数据传递、数据存储等信息。 数据流程图根据业务流程图描述的业务流程顺序，将调查中获得的数据处理过程绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据、报表和模型。,数据流图用少数符号综合反映信息在系统中的流动、处理和存储的逻辑关系。数据流程图具有抽象性和概括性特点。 抽象性：只将系统业务过程抽象成数据流动、数据处理和数据存储。 概括性：指数据流程图把信息中的各种不同的业务处理过程联系起来，形成一个整体。,2.数据流程图的符号,数据流程图有： 外部实体 数据流 数据存储 数据处理,2.数据流程图的符号,（1）外部实体：系统以外与系统有联系的人和事物，它表达了

16、系统数据的外部来源或去处，也可以是另一个信息系统。 要想确定合理的系统与外界的分界线，必须要先详细分析用户的要求，根据系统的目标确定系统的分界线。,（2)数据处理：对数据的逻辑处理或对数据的变换。 变换方式： 1）变换数据的结构，即数据的格式重新排列； 2）在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，如计算总量或平均值。 数据处理必须有输入数据流和输出数据流。,(3) 数据流：处理功能的输入或输出。 用单箭头表示，指出数据的流动方向，数据流可以由某一个外部向产生，也可以由某一数据处理产生，也可以来自某一个数据存储。 (4) 数据存储：表示数据保存的逻辑描述。,3.数据流程图的绘制步骤,基本思想：自

17、顶向下，有外向里，逐层分解。即按照业务流程顺序，将数据处理过程绘制成数据流程图。步骤： 1）绘制顶层数据流程图 顶层的数据流程图只有一张，他说明系统总的处理功能、输入和输出。 2）逐层分解，绘制低层次数据流程图 3）合并数据流程图,4.绘制数据流程图的原则,确定系统的外部实体 确定系统在正常运行时的输入和输出 数据储存在系统中应起到邮政信箱的作用 确定对系统的查询要求 从左侧开始，数据输入源一般在左侧，接受系统数据的外部实体一般在右侧。 避免线条交叉 根据第一张数据流程图，对其中每个数据处理，逐层向下展出详细的数据流程图。,泡泡图 泡泡图符号简单，布局方便，适合于画徒手草图。,成品 出库,车间

18、,入库 管理,发货处理,业务流程图与数据流程图如何转换?,案例：补充订货系统 背景：某厂的补充定货系统则稍微复杂此，该厂采购部门为了保证一定库存水平，设置了以下补充定货系统。库房工作人员通过库房终端设备将库房的收发数据现行系统报告，如果某项零件的库存量低于临界水平，系统就必须提出补充定货要求，以使库存量达到额定水平。 顶层数据流程图,一层数据流程图,二层数据流程图,注意事项： 数据流程图只是表示数据的流动、变换和存储； 尽可能按入流、加工、出流的顺序从左到右画； 先考虑系统的正常状态；,注意事项： 原则上自顶向下，但工作中常在画完子图后回头补充完善父图，这样反复几次才能画好； 保证数据守恒，即

19、在逐层分解的过程中，组成数据流与数据存储的数据项既不会凭空产生，也不会消失。,例1 ERP库存管理数据流分析,为了更好地理解库存管理系统的操作和数据流向，通过对科鼎ERP系统的数据流图进行了详细的分解，对于库存管理系统而言，计划部门、采购部门、生产部门、质检部门、销售管理部门都可以看作是库存管理系统的外部实体，通过相应的数据文件进行数据传递，得出第一层数据流程图,库存管理系统第一层数据流图,库存系统基础数据管理数据流图,7.3.2采购管理系统数据流分析,1.采购管理系统数据流 为了更好地理解采购管理系统的操作和数据流向，通过对科鼎ERP系统的采购管理系统数据流图进行了详细的分解。对于采购管理系

20、统而言，计划部门、仓库部门、质量部门、财务管理部门都可以看作是采购管理系统的外部实体，通过相应的数据文件进行数据传递，得出第一层数据流程图 。,采购基础数据管理第二层数据流图,采购计划管理第二层数据流图,采购订单处理第二层数据流图,采购收货管理第二层数据流图,数据流程图绘制示例,例1：某材料供应管理系统的数据流程分析,材料供应管理,订货合同,发货单,生产计划,材料消耗定额,维修用材料计划,采购资金计划,调价通知,采购资金计划 材料核算表,统计报表 生产材料用量表,内部核算单,领退料单,顶层数据流程图,计划管理,合同管理,库存管理,库存台账,生产计划,生产材料消耗计划,维修用料,领料平衡表,生产

21、用量表,采购资金计划,订货合同,发货单,内部核算单,领退料单,材料核算表,调价通知,第一层数据流图,三、 数据字典,1、数据字典的定义 数据字典是一种表格，他把数据的最小单位看成是数据项，若干个数据项可以组成一个数据结构，数据字典通过数据项和数据结构来描述数据流和数据存储的属性。 建立数据字典，用来定义数据的特性，为系统的设计和程序编制提供依据。 数据项组成数据结构，数据结构组成数据流和数据存储的属性。,2、数据字典的组成 数据字典有6类条目： 数据项 数据结构 数据流 数据处理 数据存储 外部实体,1）数据项 又称数据元素，是数据的最小单位 对数据项的描述一般包括： 数据项编号 名称 别名

22、简述 数据项类型 长度 取值范围 相关数据结构：,2）数据结构 描述数据项之间的关系，由数据项或者数据结构组成。 对数据结构的描述包括：数据结构的编号、名称、简述、数据结构的组成,数据结构编号：DS2-01 数据结构名称：商品标识 简述：某种商品 组成：商品编号、 商品名称、规格、型号、颜色、单价、生产单位、生产日期 相关数据流：商品入库单、商品出库单、商品采购单 相关数据处理：商品入库管理、商品出库管理、商品采购管理,3）数据流 描述数据的流动过程，由一个或一组固定的数据项组成。 在数据流的描述中，不仅要说明数据的名称、组成，还要说明数据的来源、去向和数据流量。,数据流编号：F03-02 数

23、据流名称：入库单 简述：车间开出入库单，凭此去仓库进行入库 数据流来源：车间 数据流去向：入库管理模块 数据流组成：商品编号、商品名称、入库日期、入库单位、入库员 数据流量：10份/小时,4）数据处理 定义数据流程图中数据项的处理方式，包括数据处理的编号、名称、功能的简要说明，有关的输入、输出。,数据处理编号：P04-09 数据处理名称：统计 简述：每个月的月底要统计当月的商品流通情况，包括进货、出货、存储等 处理：根据每月的入库数据和出库数据修改仓库存储数据，并列出当月的货物流通情况。 输入数据流：入库单、出库单、仓库清单 输出数据流：数据流统计表、去向是外部实体“经理” 处理频率：每月一次

24、,5）数据存储 描述数据的逻辑存储结构，描述其所表示的数据结构、有关数据流和查询要求 如：对商品入库这个数据存储的描述,数据存储编号：D05-08 数据存储名称：商品库存 简述：存储商品的库存量和单价等信息 数据存储组成：商品编号、商品名称、单价、库存量、备注 关键字：商品编号 数据流来源：P02-01 数据流去向：P03-05 有无立即查询：有,6）外部实体 描述了数据流入、流出和处理的实际发生地点和有关的主体。对外部实体的描述包括：实体编号、名称、简述、输入和输出数据流。,外部实体编号：S06-01 外部实体名称：顾客 简述：购置本单位商品的用户 输入数据流：无 输出数据流：F03-07,

25、数据流程图与数据字典举例,一家汽车配件制造公司，制造和销售汽车配件达万种。现在进行这家汽车配件公司的物流信息系统分析，设计出数据流程图，并列出部分数据字典。,订货单,发货单,订货单,发货单,配件库存,顶层数据流程图,配件库存,订货单,发货单,收据,付款,汽车配件公司第一层数据流图,发货单,订货单,订货单,合格订货单,不合格订货单,新顾客,不满足的订货单,查询,回答,货到通知,销售管理系统的数据流图,发货单,1、数据元素,汽车配件数据元素一览表,2、数据结构,数据结构一览表,2、数据流的数据字典 数据流表达了数据流向。数据流向有两类： 从外部项输入到系统中的数据流 从系统输出到外部项的数据流 数据流包括以下五项： 1）