中高层管理人员的自我管理.ppt

1、,课程内容,时间管理 目标管理,学习目的,合理利用时间，高效完成工作 学会通过目标设立进行自我管理,时 间 管 理,时间对于每个人都是公平的,我们每天都有24 小时！,一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素,每一个成功者的单位时间之生产力明显较一般人高.,时间管理,时间管理,时间管理不良出现的现象 影响工作效率的时间浪费 时间管理的涵意 有效时间管理的基本原则 如何有效管理时间,磨刀不误砍柴功 时间管理不良出现的现象,你是否一天都在 忙碌，但却觉得 未完成什么重要 事 项?,我没时间,打他个丫的！忙死了.,时间管理不良出现的现象,你是否同时进行 着许多个工作方 案,但似乎 无一 能完成

2、?,时间管理不良出现的现象,你是否总在顾虑 其他的事,而无法 集中心力来做目 前该做的事?,时间管理不良出现的现象,你是否会因为工作被中断而特别 震怒?,狂怒.,时间管理不良出现的现象,你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空?,时间管理不良出现的现象,你是否觉得该做的事很多,却又不能确定该先做哪一件?,您是否有,时间管理 不良 的现象 出现？,时间管理不良出现的现象,二.影响工作效率 的时间浪费 时间杀手,时间管理,八 大 杀 手,1.电话干扰 2.不必要的会议 3.救火 4.拖延、犹豫,5.缺乏目标、优先计划、 时间计划 6.缺乏完成期限 7.不会说“不” 8.缺乏反

3、馈调查,拒不改变！,最可怕的一个杀手,时间管理的涵意,.自我的管理 .将过去做为现在改善的参考 .把未来做为现在努力的方向 .运用正确的方法做正确的事,有效管理时间的基本原则,诊断自己的时间 分析无效的时间 排除浪费的时间,诊断自己的时间,.目的在于知道自已的时间是如何耗用的.并掌握自己的生活规律,用精力最好的时间干最重要的事.,有效管理时间的基本原则,分析无效的时间,首先应该确定哪些事根本不必做,哪能些事做了也是白做.凡发现这类事情,就立即停止这项工作.,有效管理时间的基本原则,排除浪费的时间,遵循管理时间的原则,提高管理工作的有效性,争取时间产生巨大的经济效益.,有效管理时间的基本原则,如

4、何有效进行时间管理,以结果为导向的目标管理 规划与组织 设立优先次序 立即行动，不可等待、拖延 做事力求完成，并进行结果的评估,以结果为导向的目标管理,职业生涯和财务目标您的方法,个人和家庭 您生活的诱因,个人发展和专业发展您的成果,以结果为导向的目标管理,规划与组织,惯于规划 善于规划 列工作清单 借用30%定律,设立优先次序,设立优先次序,分析归类,A = 必须做的事情 B = 应该做的事情 C = 量力而为的事情 D = 可以委托别人的事情 E = 应删除的事情,紧急,重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急,重要,+,-,+,-,美国管理学家科维的“四象限”法,您是哪种做

5、法呢？,重要 且紧急,重要但不紧急,不重要 但紧急,不重要也不紧急,第一优先：重要且紧急第二优先：重要但不紧急第三优先：不重要但紧急第四优先：不重要也不紧急的例行工作,时间管理规则,例如：,紧急不紧急重要1类：危及紧迫的问题；限期完成的工作：签单；拜访；约访 2类：准备工作；维持人际关系；寻找新机会；给客户的邮件，资料，传真-很重要，但不紧急。 3类：造成干扰的访问；临时插入的事情；邮件、会议、报告、直接而紧迫的事情；许多迫在眉睫的急事 4类：琐碎而忙碌的工作；某些电话；消费时间；娱乐活动（整理办公区域）,立即行动,不可等待、拖延,要有良好的组织 由重要的事开始 培养紧急意识,一旦开始,不要停

6、止 不可找籍口 设立截止期限,定期性的评估 了解目标计划的超前与落后 重新调整或改进,完成并评估,目标管理,目标的重要性 如何树立正确的目标 如何达到目标 目标书写,目标的重要性,决定方向 促使行动 聚焦效应,如何树立目标,T,R,A,M,S,聪明,SMART,S ( Specific ),目标要 具体,加薪、升职、 房子,SMART,M ( Measurable ),目标必须是 可衡量的,SMART,A ( Achievable ) 必须能够达到,R ( Realistic ) 现实性,SMART,T ( Time bound ) 时限性,一定要设定 时间表及 期限,SMART,S ( Sp

7、ecific ) 具体性 M ( Measurable ) 必须能衡量 A ( Achievable ) 必须能够达到 R ( Realistic ) 现实性 T ( Time bound ) 时限性,目标的分类,短期目标 中期目标 长期目标,长期目标,一年以上才能实现的目标。,中期目标,用几周到一年左右的时间才能完成的目标。,短期目标,那些能在几天或几周内完成的目标。,短期目标八条定律,、目标应用明确的语言说明； 2、对于目标的完成，你应能计算其成功程度； 3、目标应切实可行，不可有狂妄的幻想； 4、目标对于你应有意义，同时与你的价值和长期目标一致。,短期目标八条定律,5、给每个目标，订个完

8、成时限； 6、辩认你输出目标中隐含的能力目标，这样你才能知道应加强什么； 7、辨别不同重要性，衡量后制定优先顺序； 8、要简单：3个深刻的目标胜过30个琐碎的目标。,如何达到目标,1、落在书面 2、详细确切 3、使用图画或标识 4、目标必须是自己的 5、完全投入 6、坚韧不拔,如何书写自己的目标,陈述目标 开始日期 完成目标 回报,起点 计划 困难/问题 克服困难的方法,目标书写示例,1、陈述目标：12个月内将自己的收入翻一番 2、开始日期：1月1日 3、完成日期：12月31日 4、回报： A、还债 B、租一套独立的居室 C、完成自己梦寐以求的度假 5、起点： 现收入为 2000 元,目标书写示例,6、计划 7、困难分析：A、对自身的不自信 B、专业