第4章 Excel 2003电子表格处理软件2【office软件应用】.ppt

1、Excel 2003电子表格处理软件,第4章,教学目标 掌握Excel 2003的启动和退出，了解Excel 2003的窗口界面 理解工作簿、工作表和单元格的概念 掌握工作表、单元格的编辑和格式化 掌握公式和常用函数的使用 理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选,了解数据透视表 掌握Excel 2003中图表的创建和格式化,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel 2003的功能和特点,Excel是Microsoft公司出品的office办公系列软件的重要组成之一，其常用性排在Word之后。Excel常称为电子表格软件，主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统

2、计，并能生成各种统计图形，Excel是一个功能强大的电子表格应用软件，数据处理系统和报表制作工具。,2.特点,1.功能,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel 2003的功能和特点,（1）操作简单 （2）函数类型丰富 （3）数据更新及时 （4）数据的捕捉和重复利用 （5）更强的分析数据的能力,2.特点,1.功能,4.1 Excel 2003概述,4.1.2 Excel 2003的启动和退出,2.退出,1.启动,（1）单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【 Microsoft Office Excel 2003】命令。 （2）双击桌面上的Excel

3、的快捷方式。 （3）利用Excel文档打开Excel。,4.1 Excel 2003概述,4.1.2 Excel 2003的启动和退出,2.退出,1.启动,（1）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。 （2）单击【文件】|【退出】命令。 （3）双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按钮。 （4）Alt+F4,4.1 Excel 2003概述,4.1.3 Excel 2003的主窗口,活动单元格,工作表标签,列号,行号,编辑框,工作表区域,任务窗格,名称框,4.1 Excel 2003概述,4.1.3 Excel 2003的主窗口,2.编辑框,3.工作表标签,1.名称框,4. 工作表区域,

4、名称框也可称作活动单元格地址框，用来显示当前活动单元格的位置，例如B3单元格。还可以利用名称框对单元格或区域进行命名。,4.1 Excel 2003概述,3.工作表标签,2.编辑框,4. 工作表区域,用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。,1.名称框,4.1.3 Excel 2003的主窗口,4.1 Excel 2003概述,3.工作表标签,4. 工作表区域,工作表标签用于标识当前的工作表位置和工作表名称。Excel会默认显示3个工作表标签，当工作表数量很多时，可以使用其左侧的浏览按钮来查看。,1.名称框,2.编辑框,4.1.3 Exc

5、el 2003的主窗口,4.1 Excel 2003概述,4.工作表区域,工作表区域是用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。,1.名称框,2.编辑框,3.工作表标签,4.1.3 Excel 2003的主窗口,（1）每个Excel文件称为一个工作簿，工作簿文件扩展名为.xls，每次启动Excel都会自动地创建一个新的空白工作簿，默认的文件名为book1.xls。 （2）Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。工作表用于组织和分析数据，它由25665 536个单元格组成。 （3）单元格是Excel 组织数据的最基本单元。每个单元格都是工作表区域内行与列的交

6、叉区域。,2.工作簿的创建和保存,1.工作簿、工作表和单元格,4.2 工作簿的创建和保存,4.2.1 工作簿、工作表和单元格,（1）启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】|【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标。 （2）单击【文件】|【保存】命令。,1.工作簿、工作表和单元格,2.工作簿的创建和保存,4.2 工作簿的创建和保存,4.2.2 工作簿创建和保存,4.3 数据输入,2.输入常量,3.换行输入,1.单元格的选定,（1）选定单个单元格 （2）选定单元格区域 （3）选定离散的单元格 （4）选定整行或整列

7、（5）选定工作表,4.输入相同数据,5.填充输入,4.3.1 单元格的选定,4.3 数据输入,1.单元格的选定,3.换行输入,2.输入常量,所谓常量是指数值保持不变的量。 （1）文本 （2）数值 （3）时间日期。,4.输入相同数据,5.填充输入,4.3.2 输入常量,4.3 数据输入,2.输入常量,1.单元格的选定,3.换行输入,（1）当鼠标变成I型时，按住AltEnter组合键。 （2）打开【单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡，在【文本控制】组中选中【自动换行】复选框,4.输入相同数据,5.填充输入,4.3.3 换行输入,4.3 数据输入,2.输入常量,3.换行输入,4.输入相同数据,要

8、在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按CtrlEnter键。,1.单元格的选定,5.填充输入,4.3.4 输入相同数据,4.3 数据输入,2.输入常量,3.换行输入,5.填充输入,可以用不同方法实现数据填充操作。 1.使用填充柄 2.自定义序列,4.输入相同数据,1.单元格的选定,4.3.5 填充输入,4.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,3.重命名工作表,1.选定工作表,（1）选定单个工作表 （2）选定多个工作表 （3）工作表切换,4.调整列宽和行高,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,8.

9、使用条件格式,4.4.1 选定工作表,4.4 工作表的管理和编辑,1.选定工作表,3.重命名工作表,2.插入、移动和删除工作表,（1）利用菜单命令【插入】|【工作表】完成插入操作。 （2）单击要移动或复制的工作表，将它拖动到目标位置即可实现移动。 （3）使用菜单栏中的【编辑】|【删除工作表】命令完成删除操作。,4.调整列宽和行高,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,8.使用条件格式,4.4.2 插入、移动和删除工作表,4.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,1.选定工作表,3.重命名工作表,（1） 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令 （

10、2）双击要更名的工作表，键入新的名称 （3）选中要重命名的工作表，单击【格式】|【工作表】|【重命名】命令,4.调整列宽和行高,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,8.使用条件格式,4.4.3 重命名工作表,4.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,3.重命名工作表,4.调整列宽和行高,（1）将鼠标移至所选列列号的右边框上，按住鼠标左键向左或向右拖动 （2）选中该列，单击【格式】|【列】|【列宽】命令，打开【列宽】对话框，在文本框中键入新的列宽值即可。,1.选定工作表,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,8.使用条件格式,4.4

11、.4 调整列宽和行高,4.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,3.重命名工作表,5.添加/删除行和列,选中某行或某列，单击鼠标右键，在菜单中选择【插入】或者【删除】命令即可。 注意：删除单元格的操作不同于清除单元格，它是将单元格彻底从工作簿中删除掉。,1.选定工作表,4.调整列宽和行高,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,8.使用条件格式,4.4.5 添加/删除行和列,4.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,3.重命名工作表,6.设置边框和底纹,可以通过快捷菜单，或【格式】工具栏的【边框】按钮为选定区域添加边框和底纹。,1.选定工作表,4.调整列宽和行高,5

12、.添加/删除行和列,7. 自动套用格式,8.使用条件格式,4.4.6 设置边框和底纹,4.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,3.重命名工作表,7. 自动套用格式,选中要套用格式的工作表区域，单击【格式】|【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框，可以在对话框中选择任意一种格式,1.选定工作表,4.调整列宽和行高,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,8.使用条件格式,4.4.7 自动套用格式,4.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,3.重命名工作表,8.使用条件格式,条件格式是用于只需要对选择区域中满足条件的数据设置格式。 具体步骤： 1.选择要设

13、置条件格式的区域 2. 选择【格式】|【条件格式】， 设置条件 3.单击【格式】按钮，设置格式， 单击【确定】 4.再单击【确定】,1.选定工作表,4.调整列宽和行高,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,4.4.8 使用条件格式,4.5 编辑单元格,2.插入和删除单元格,3.复制和移动单元格,4.选择性粘贴,单元格的格式化是指对单元格内容的数字格式、对齐方式、字体、颜色、边框和底纹等格式信息进行设置。要对单元格进行格式化，必须先选中这些单元格，然后通过【单元格格式】对话框进行格式设置。,1. 格式化单元格,4.5.1 格式化单元格,4.5 编辑单元格,1.格式化单元格

14、,3.复制和移动单元格,4.选择性粘贴,插入单元格： 在插入位置单击【插入】|【单元格】命令，打开【插入】对话框。 删除单元格： 选中要删除的单元格。单击【编辑】|【删除】命令，打开【删除】对话框。,2. 插入和删除单元格,4.5.2 插入/删除单元格,4.5 编辑单元格,1.格式化单元格,2.插入和删除单元格,4.选择性粘贴,在Excel中，单元格的移动和复制一般可以通过菜单、快捷键和拖动3种方式完成。,3. 复制和移动单元格,4.5.3 复制/移动单元格,4.5 编辑单元格,1.格式化单元格,2.插入和删除单元格,3.复制和移动单元格,使用Excel提供的“选择性粘贴”功能可以实现一些特殊

15、的复制粘贴，例如只粘贴公式、批注等。,4. 选择性粘贴,4.5.4 选择性粘贴,4.6 工作表计算,2.公式的创建,3.插入函数,1.运算符,4. 公式的复制,4.6.1 运算符,4.6 工作表计算,1算术运算符 包含内容：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(乘方) 运算结果：数值型 2关系运算符 包含内容：=(等于)、(大于)、=(大于等于)、(不等于) 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 3连接运算符 包含内容：“&” 运算结果：连续的文本值。 4引用运算符 包含内容：“:”（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据的引用。“,”（联合运算符），完成对单元格数据的引用。

16、 四种运算符的优先级：41 3 2,4.6 工作表计算,1.运算符,3.插入函数,2.公式的创建,公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。在Excel中要正确地创建一个公式，就是要将等式中参与运算的每个运算数和运算符正确地书写出来。,4. 公式的复制,4.6.2 公式的创建,4.6 工作表计算,1.运算符,2.公式的创建,3.插入函数,函数的基本格式为：函数名（参数1，参数2，） 函数名代表了该函数的功能， 不同类型的函数要求不同类型的参数，可以是数值、文本、单元格地址等。,4. 公式的复制,4.6.3 插入函数,4.6 工作表计算,1.运算符,2.公式的创建,4. 公式的

17、复制,在复制或自动填充公式时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。Excel之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致。相对引用地址由列号行号表示。绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个“$”符号。,3.插入函数,4.6.4 公式的复制,4.6 工作表计算,1）相对单元格地址引用 无特别指明，Excel一般用相对单元格地址引用，即：当把公式从工作表的一个位置复制或填入到加一个位置时，Excel会根据它的新位置自动调整公式中的单元格地址。 2）绝对单元格地址引用 把公式复制或填入到新位置时，公式中的固定单元格地址保持不变。在

18、行号、列号前添加美元符号“”，例E6。 3）混合引用 部分相对、部分绝对的单元格地址引用，如A2，在复制含有混合引用的公式时，相对引用部分会随之调整，而绝对引用部分则固定不变。 4）三维引用 在一本工作簿中从不同的工作表引用单元格。 三维引用格式：工作表！单元格地址,4. 公式的复制,1）隐藏行和列 隐藏：单击要隐藏的行的任意单元格， 【格式】|【行】 |【隐藏】 取消隐藏：选定区域，【格式】|【行】 |【取消隐藏】 2）隐藏工作表 隐藏：【格式】|【工作表】 |【隐藏】 取消隐藏：【格式】|【工作表】 |【取消隐藏】 3）保护工作表 【工具】|【保护】 |【保护工作表】 输入密码 确定 4）

19、保护单元格 选定要保护的单元格 【格式】|【单元格】 |【保护】 |【隐藏】 对单元格所在的工作表进行保护,5. 保护数据,4.7 数据管理与分析,2.数据清单排序,3. 数据筛选,1.建立和编辑数据清单,创建数据清单原则： 避免在一张工作表中建立多个数据清单。 在数据清单的第一行建立列标题。列标题名唯一。 单元格中数据的对齐方式可以用【单元格格式】命令来设置，不要用输入空格的方法调整。,4.数据分类汇总,4.7.1 建立和编辑数据清单,4.7 数据管理与分析,1.建立和编辑数据清单,3. 数据筛选,2.数据清单排序,排序是组织数据的基本手段之一。通过排序管理可将表格中的数据按字母顺序、数值大

20、小、时间顺序进行排列。可以按行或按列、以升序或降序、是否区分大小写等方式排序。,4.数据分类汇总,4.7.2 数据清单排序,4.7 数据管理与分析,1.建立和编辑数据清单,2.数据清单排序,3. 数据筛选,数据筛选可以实现在数据清单中提炼出满足某种条件的数据，不满足条件的数据只是被暂时隐藏起来，并未真正被删除；一旦筛选条件被取消，这些数据又重新出现。 筛选分为自动筛选和高级筛选。,4.数据分类汇总,4.7.3 数据筛选,4.7 数据管理与分析,1.建立和编辑数据清单,2.数据清单排序,4.数据分类汇总,所谓分类汇总就是首先将数据分类，然后将数据按照类进行汇总分析处理。分类汇总可以使数据清单中大

21、量数据更明确化和条理化。,3. 数据筛选,4.7.4 数据分类汇总,4.7 数据管理与分析,1.打开创建数据透视表向导,2.选定数据源区域,4.数据透视表布局,选中数据清单中任意一个单元格，单击【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导】对话框。,3. 设置数据透视表显示位置,4.7.5 数据透视表,5.设置数据透视表字段,4.7 数据管理与分析,1.打开创建数据透视表向导,2.选定数据源区域,4.数据透视表布局,3. 设置数据透视表显示位置,4.7.5 数据透视表,5.设置数据透视表字段,拾取按钮，单击可在工作表中选取数据区域,4.7 数据管理与分析,1.打开创建数据透视表向导,2.选定数据源区域,4.数据透视表布局,3. 设置数据透视表显示位置,4.7.5 数据透视表,5.设置数据透视表字段,选择数据透视表显示位置,4.7 数据管理与分析,1.打开创建数据透视表向导,2.选定数据源区域,4.数据透视表布局,3. 设置数据透视表显示位置,4.7.5 数据透视表,5.设置数据透视表字段,显示数据项,显示页字段,显示列字段,显示行字段,数据字段列表,4.7 数据管理与分析,1.打开创建数据透视表向导,2.选定数据源区域,4.数据透视表布局,3. 设置数据透视表显示位置,4.7.5 数据透视表,5.设置数据透视表字段,字段名称,