运营大会策划方案PPT

1、,月度运营大会策划方案,行政人事部,2017-11,会议整体思路,会议运作策划,现场执行策略,预算经费方案,会议效果评估,目 录,Contents,1,应急措施及其他,2,3,4,5,6,会议整体思路,1,会议背景,会议主题,会议意义,时间地点,执行团队,通过员工的勤奋努力，结合公司的计划管理，引导员工朝既定方向发展，团结协助，合力为公司创造更好业绩及价值。,根据上月度业绩成果及公司经营管理政策、流程及规范，总结经验，优化体制，布署下月度任务，达成各阶段业绩，并促成业绩提升及转化的作用。,总结经验布署任务,背景一,凝聚力量,背景二,1.1 会议背景,Part 1,2017年12月份运营大会,拟

2、选主题1,拟选主题2,紧握你的梦想 因为它有撼动世界的力量,聚变共赢,公司已经进入快速复制和抢占市场的节点，伙伴相聚，为的是竟出不同的价值，让企业、团队、个人达成共赢；,强调通过勤奋努力，实现个人业绩提高及成长，达到个人价值和理想的实现！,1.2 会议主题,Part 1,传播形象,传播公司良好形象和品牌认知，促进企业发展；,分析形势,以规模及规范的经营管理思路及实践总结，达到抢占市场份额阶段性布署和执行计划。,优化机制,以每月交流为契机，与各部门、员工、租客代表、意见领袖拉近距离，完善公司经营管理体制。,凝聚力量,激励员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！,四个意义,1.3 会议意义,P

3、art 1,活动时间,活动地点,主流行政区符合预算/参会数量/硬件配置的经济快捷性商务酒店,参与人员,媒介宣传,微信公众号、微博,1.4 时间地点,Part 1,某某,副组长，负责拟定策划方案，人员分工、会议组织、会场纪律、会议效果总结优化工作。,某某,会议主持人，负责熟悉并执行会议流程、主持、会场氛围营造和把控工作。,某某,主持助理，负责会前宣传片拟定工作、会议期间奖品、道具、统分、高层领导茶水服务工作。,会议筹备组 组长,某某,全盘负责每月会议的筹划、协调、总结工作。直接向公司总经理汇报。,1.5 执行团队,Part 1,某某,后勤主管，负责会场选定、会前通知、会中投影/音响控管及酒店方服

4、务对接工作。,某某,媒介专员，负责结合会议内容及会场照片，做好自媒体的软文推广工作。,某某,平面设计，负责会议PPT的内容汇总及美化、会中现场照片的拍摄及精彩瞬间的抓拍。,会议运作策划,2,筹备进度,会议内容,会议PPT,奖项设置,会议竟赛活动,文案材料,1,4,A确定执行方案 B确定会议流程 C成立工作小组,A会场预定 B会议通知 C会议PPT整合 D物料就位 E主持串词 F宣读文件签定,A会议举行 B参会接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案,A会后清场 B费用结算 C会议总结、优化,前期筹备(当月20日25日),准备阶段(当月26次月3日),会议实施(会议当日),会后工作(会议

5、当日/当周),step,step,step,step,2.1 筹备进度,Part 2,2,3,最新组织架构及任命文件宣读,根据业务发展及推进需要进行结构及管理调整通知,上月度业绩分析,李教授发表关于当前经济形式和本行业前景的相关讲座,各部门工作交流及优化分享,由各部门负责人、特邀员工对经营管理方向及相关制度流程进行交流及分享,市场行情分析,近期行业动态展望及市场行情趋势分析,团队竟赛互动,表彰先进,表彰嘉奖上月度工作优秀员工及团队,会议主要内容,1,2,3,4,5,6,2.2 会议内容,Part 2,激情互动，鼓励团队凝聚力及竟赛,2.3 会议PPT,Part 2,会前宣传片 PPT,会议课件

6、 PPT,会中休息 主屏背景 PPT,会前13:00-13:30 会前滚动播放，含扫码签到+公司成长+团队介绍 行政人事负责内容收集、设计,会中13:30-17:30 按会议顺序播放，含主屏+各部门会议内容+竟赛活动 行政人事负责内容收集 平面设计负责内容整合、美化,主持人开场时 中途休息时间播放 含本月月会主题 行政人事负责内容收集 平面设计负责设计,2.4 会议竞赛活动,Part 2,活动分类,活动形式,活动的趣味性,知识类竞赛： 流程/制度/作业规范类内容占比70%，其它内容占比30%） 活动类竞赛： 团队凝聚力+创新思维,通过团队竞赛的开展，集体的智慧，能够增加团队的凝聚力及向心力；

7、能够以寓教于乐的氛围加强企业制度/流程/业务规范层面的不足。,以部门为团队，竞赛第一名获得奖金或奖品,团队竟赛一等奖,价值100元礼品 流动红旗,最佳区域奖,2.5 奖项设置,Part 2,价值300元礼品 或现金,主持人台本,包括串词、流程等主持人台本。 人事专员会议1天前确定,会议通知,时间地点、参会人、会议流程、会场纪律和要求。 行政专员会议前3日公告,会议PPT,包括滚动宣传片、培训PPT（包括月度经营数据分析、业绩表彰奖励、市场分析、竟赛活动、各部门工作交流、总结发言内容） 各部门会议3天前确定后，将文字版发予平面设计 平面设计会议2天前确定,领导讲话大纲,总经理总结发言大纲。,材料

8、准备,2.6 文案材料,Part 2,现场执行策略,3,会议流程,场地布置,后勤工作,安保措施,会议上半场,会议分为三个篇章,团队竟赛活动,篇章一,篇章二,13:00-13:30,13:30-13:40,钉钉扫码签到、了解团队成长经历、主持人出场,13:40-15:30,运营中心总结分析上月度业绩及目前市场趋势、 表彰和嘉奖优秀员工及团队,15:50-16:10,团队竟赛活动,3.1 会议流程,Part 3,行政人事部宣读,会议下半场,篇章三,16:10-16:30,财务部,16:30-16:50,行政人事部,16:50-17:10,工程部,17:10-17:40,总经理总结发言,现场布置,会

9、场桌椅以会议小组讨论式摆放 每桌有部门名牌、供活动用纸张、记号笔 会议预热，开始前公司宣传片PPT视频滚动播放 设置钉钉会议签到提醒，实行会场钉钉扫码签到 根据需要定制会议横幅、悬挂气球、展板 会议中间休息期间，大屏使用当月会议主题,3.2 场地布置,Part 3,安保措施,四个注意事项,秩序维持,行政人事部负责指导场内人员座位分配；对场地周边饮水、休息、卫生间等做好服务提醒工作；,医疗救护,行政人事部配备简单的医疗用品，如止血纱布、碘伏、创可贴、金嗓子喉宝等。,防火应急,提前与酒店方确定会场灭火器设备及摆放位置，并确保消防通道位置及畅通。,其他,其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这里输入

10、您的文字。,3.3 安保措施,Part 3,会场预定,行政专员在每月28日前完成会场预定。,提前布场,行政人事部提前一天或当天上午完成场地布置及物料到位、设施设备的试用及检查工作；,主持彩排,主持人根据流程设置进行彩排及妆束的准备工作。,物料准备,所有物料准备工作，由行政专员统筹，确定到位时间及现场位置摆放。,会议提醒,设置会议钉钉提醒，并于当日会前1小时发布,企划宣传,会议期间照片拍摄、素材收集，会后1个工作日内完成自媒体推送,1,2,3,4,5,6,3.4 后勤工作,Part 3,预算经费方案,4,成本预算,物料清单,8%,75%,15%,2%,场地费用,场地费用1000-1500元,布场

11、费用,咖啡（控制标准00元以内） 气球（根据需要布置） 横福（根据需要布置） 锦旗（根据需要布置）,奖励费用,团队竟赛活动奖品或奖金000元,交通费用,筹备组人员提前带物料到达现场交通费用（实报实销）；,0000,总费用：,元,4.1 成本预算,Part 4,会场提供清单,4.2 物料清单,Part 4,1、现场桌椅坐位数不少于 人位，并保障提前做好桌椅摆设及地面等全面保洁工作； 2、根据会场安排，配备2张茶水桌（供倒水/续水、摆放咖啡之用）； 3、现场音响、话筒、投影：调试正常，如投影式画面方正清晰无倾斜（LED稳定无屏闪），话筒音响音量适中，无回音、破音、杂音，话筒电池电量足（建议每个话筒

12、按照电池1套备用）； 4、空调：根据气温开启通风/制冷/制热模式，温度适宜，能够满足人较多，不燥热为准； 5、灯光：根据会场需要，对灯控做提前了解掌握，对于需要控制的区域做好调节熟悉； 6、手提式水壶：不少于4个（含白开水、茶水，保障开水不间断充足供应）； 7、整洁白板：1架；白板笔：2支（红色、黑色各1支）；板擦：1块； 8、垃圾筒：3个（其中1个放置在总经理位置旁）； 9、干净抹布：2块；,自备物料清单,会议物料,会议PPT； 奖品：根据奖项设置及评选提前准备奖品、奖金； 流动红旗：环境卫生、区域业绩最佳评比； 活动或培训使用的道具、其它物料；,会场音乐,会前音乐（激昂、积极） 颁奖音乐（

13、隆重、喜庆） 休息音乐（轻松、愉快） 游戏音乐（节奏、紧张） 结束音乐（新潮、欢快）,4.2 物料清单,Part 4,手提电脑：1台（控制投影+屏幕） 手机：1部（控制音乐） 激光翻页笔：1套（保障电量足，功能使用正常） 速溶咖啡：若干袋（按人均1袋配备） 一次性纸杯：若干个（按人均1个配备） 横福：孟邻公寓月度运营大会； 其它视会场需要准备的物料； 备注：上述物料根据使用情况，做好回收入库工作，避免浪费、遗失,会议效果评估,5,评估标准,40%,10%,10%,会议流程是否顺利,此项评分占比40%，包含会场布置、参会人员、安保措施、后勤等。,会议效果是否达到预期,此项评分占比40%，包含培训

14、分析质量、现场气氛、参与者感受等。,宣传推广,此项评分占10%，包含宣传是否及时、内容是否有感染力，方法方式是否多样等。,应急措施,此项评分占比10%，包含安保、消防、应急措施等是否周到。,活动评估标准主要参照以下四项指标,5.1 评估标准,Part 5,40%,应急措施及其他,6,不确定因素,应急预案,后期工作,可能出现的不确定因素,8类,6.1 不确定因素,Part 6,提前做好计划内的安防工作。与酒店方建立密切合作，如其电力部门，并将联系方式一一备案。,舞台音响设施的保障，提前做好舞台的安全测试，音响设施的提前调试。,对于现场的人流及秩序做好预估，做好安防措施。,针对突发事件的处理，行政人事经理将在