数据库的管理与安全设置 10P

1、数据库的管理与安全设置,【学习目标】, 掌握数据库的压缩和修复。 掌握数据库的备份和恢复。 掌握数据库密码的设置。 掌握将数据库生成MDE文件。,任务一 管理数据库,【基础知识】 Access 2003提供了两种数据库可靠性的方法：一种是自动修复数据库；另一种是建立数据库的备份。 在使用数据库时，在表中删除记录或删除对象后，会造成数据库结构的零散，不能释放删除记录的硬盘空间，降低了硬盘空间的使用效率。因此压缩数据库可以优化Access数据库的性能。在数据库打开或关闭因意外原因受到损坏时，Access提供了修复数据库的方法。 当数据库因意外情况受到破坏时，最有效的方法是对数据库进行备份，然后恢复

2、数据库。因此，有必要对数据库进行定期管理。,操作一 压缩数据库 操作二 修复数据库 操作三 备份和恢复数据库,任务一 管理数据库,【任务小结】 在使用数据库时，有时难免会出现一些错误。这些错误有的可以使用自动修复功能加以修复，因此应该定期对数据库进行压缩。 但当数据库损坏严重时，无法使用自动修复功能加以修复时，可以使用备份数据库进行恢复，因此有必要对数据库进行备份。,任务一 管理数据库,任务二 保护数据库,【基础知识】 报表和窗体的结构类似，也是由多个节组成。包括“主体”、“报表页眉”、“报表页脚”、“页面页眉”和“页面页脚”5部分，如图5-41所示。如果没有显示“报表页眉”和“报表页脚”，选

3、择【视图】-【报表页眉-页脚】命令，添加“报表页眉”和“报表页脚”。如果没有显示“页面页眉”和“页面页脚”，选择【视图】-【页面页眉-页脚】命令，添加“页面页眉”和“页面页脚”。如果取消显示，再次执行同样的操作。 报表页眉只出现在报表第一页的顶端，用于显示报表的标题、图形或说明性文字。 页面页眉用来显示和打印在报表每一页的上部，主要用来显示报表中的字段名称或分组名称等。 主体是报表的核心部分，是报表显示记录数据的主要区域。,任务二 保护数据库,【基础知识】 页面页脚用来显示和打印在报表每一页的下部，主要用来显示日期、页码等内容。 报表页脚只出现在报表最后一页的页面页脚的上方，主要用来显示报表的

4、汇总等信息。 在分组报表中可以对数据进行分组，则每组都有一个组页眉和组页脚，组页眉在每组的开始位置，主要用来显示报表的分组信息。组页脚在每组的结束位置，主要用来显示报表分组总计等信息。 报表各个节的宽度和高度都是可以调整的。要调整节的高度时，首先单击节的分节符，使分节符变黑，然后将光标移到分节符的上方变成上下双箭头后，上下拖动鼠标就可以调整节的高度。要调整节的宽度时，将光标置于节的右侧边缘处，当光标变成水平双箭头后，拖动鼠标就可以调整节的宽度，这时所有的节都同时调整宽度。,操作一 设置数据库密码 操作二 生成MDE文件,任务二 保护数据库,【任务小结】 数据库的安全是数据库系统性能的重要因素之一，最简单的方法是为数据库设置密码。由于密码只在打开数据库时起作用，在数据库打开之后，数据库中的所有对象对用户都是可用的。 将数据库生成MDE文件，可以防止删除数据库中的对象。不能修改MDE文件中的对象，如果要修改这些对象，必须在原始的Access数据库中进行，因此在将数据库生成MDE文件之前，要对原来的数据库文件进行备份，以便以后对数据库进行维护。,任务二 保护数据库,【项目小结】, 数据库的管理和安全是数据库系统性能的重要因素之一。当数据库中的数据越来越多时，需要对数据库进行合理地管理和维护，有必要定期为数据库进行压缩和备份。 使用数据库的过程中应该