市政工程建设中城建档案的收集整理

1、,市政工程建设中城建档案的收集整理,以武汉市洪山广场为例的调查报告,六人行暑期社会实践团队 2009年6月,一、实践背景 二、实践主题及其目的与意义 三、项目的可行性分析 四、实践前的准备 五、实践期间日程安排 六、经费问题 七、安全问题 八、团队介绍,一、实践背景,中部崛起 武汉正向“缩小与东部沿海先进城市的差距”发力，对全国、全省的贡献不断加大。随着经济的发展，人们生活的水平也在不断提高，城市的发展速度也就加快，这时候，城市建设又提到很重要的一块议程上来。城市建设有在未开发利用的土地上进行建设，但也有对一些已经存在的建筑物，建筑群从全局利益进行考虑而要拆掉在重新规划建设的，在这个越来越频繁

2、的过程中，人们不禁在思考，这样子的得与失，对与错。不如说一些文化古城为了建设现代化城市，发展经济有时不惜采取破坏了城市里珍贵的建筑的做法。一些年代久远、与人们生活息息相关的建筑，工程，已经不仅仅是一堆石头堆砌的东西，有时里面有着丰富的历史文化价值，甚至包含了广大人民群众对它们的深厚感情。那么,如何在经济建设和保护中采取一种制衡措施？,档案及城建档案事业的发展 我们现在提倡全面发展，包括经济社会文化政治的全面发展，而档案工作作为一种文化事业工作，又与经济建设和政治建设紧密相连，我国的档案工作，“是维护党和国家历史面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节”“档案事业是各项事业发展的一个

3、重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任”。上级指示，档案工作应深入国民经济建设的每个环节，促进经济、社会和自身的发展。 同时，城建档案工作是城市建设工作的重要组成部分，它是记录活动的真实记录，在当今城市建设飞速发展的时代，随着城建档案信息量的增加，城建档案已成为城市建设的一个重要窗口。 大力开展档案收集工作，丰富馆藏，进行科学有效的管理，是城建档案最基础的、最重要的工作，开展提供利用工作，体现档案自身的价值是城建档案工作的最终目的。,市政工程改建洪山广场 洪山广场地处省委、省政府所在地的武昌水果湖地区，是为缅怀老一辈的革命家董必武诞辰105周年而建的纪念性广场，由省、市政府1990年3

4、月共同投资兴建，1992年9月26日建成开放，是武汉园林局下属的公益性事业单位。是为华中地区当时最大的集休闲、娱乐、纪念、集会于一体的全开敞式大型城市文化广场。中心广场自东向西分为董必武纪念广场、中心下沉式广场、音乐喷泉广场三大景区。洪山广场自开放以来，始终保持了洁、绿、亮、美的城市形象，得到社会和市民的肯定和好评，是爱国主义教育基地、“全国特色文化广场”。是一处集爱国主义教育意义，文化价值和生活娱乐价值重要场所。然而，为了配合轨道交通建设，洪山广场、中山公园大门楼必须先拆除后重建。 对于这样一个与人们生活息息相关，甚至成为他们生活的一部分的洪山广场，我们认为在城市建设的市政工程项目中是一个典

5、型，包括他的建设及管理，都是经过实践检验的。对我们正在进行和将要开展的城市建设工作都具有很大的借鉴意义。,二、实践主题及其目的与意义,我们的实践主题为“市政工程与城建档案的收集与整理以武汉市洪山广场为例”，我们将认真学习以人为本全面协调可持续发展观的科学发展观，并在其指导下，开展我们的活动。我们将以经济建设新时期城市建设过程中城建档案的收集和整理状况为重点调查方向，,紧密结合专业知识，联系实际情况，同时以洪山广场的档案收集情况为例，透视我们现阶段城建档案工作的成就以及发展前景和所面临的问题，思考并提出自己的可行性建议。,目的： 为了探求洪山广场拆建中途中档案信息的收集情况，深入知晓城建档案信息

6、收集的全过程，加深对档案专业的认识。 为了增强人们的档案意识，加强档案的保护与收集。 为了加快城建档案的发展，支持档案馆的工作，促进国家档案事业的繁荣。 意义： 对档案馆而言：通过这次实践活动，可以了解洪山广场拆建前后档案信息的收集情况，有利于加强城建档案馆对档案信息收集的重视，从而有利于丰富城建档案信息资源，支持城建档案馆的工作，促进档案馆的发展。,对群众而言： 通过这次实践活动，我们可以深入实际，从周边现象着手，了解洪山广场拆建前后档案信息的收集情况，全面了解城建档案工作，从而有利于加深群众对城建档案工作的认知与了解，增强人们的档案意识，有利于群众在实际生活中加强对档案的保护与收集，可以丰

7、富档案信息资源，促进档案馆的发展，档案馆的发展又会使档案馆充分发挥其社会服务职能，为群众提供各种各样的档案服务，提高人民的生活水平。,人民生活离不开水、电、气、通风、交通、住房、绿化、环境、商业、服务、旅游，所有这些设施建设中形成的档案完整准确与否，直接影响着人民的正常生活，因此强调城建档案信息收集也就是为了更好地关注人们的生活，它是城市人民生活正常进行的保障，有利于人民生活质量和生活水平的提高，改善民生，促进社会和谐社会建设。,对我们而言： 通过探求洪山广场拆建前后档案信息的收集情况，可以详细了解城建档案信息收集的全过程，熟悉城建档案信息的收集过程，以便我们将来在档案馆工作时可以更好地支持城

8、建档案馆的工作，加快档案馆的发展，为国家档案事业的繁荣贡献我们的力量，实现我们的自身价值。 在这次实践活动中，我们可以以档案专业知识为指导，联系实际，加深对档案专业知识的认知和了解。正如马克思主义思想中所提到的一样：实践是认识的来源。通过这次暑期社会实践，可以加深我们对档案信息收集过程的认识，理解档案专业的实质，从而可以在以后的工作促进国家档案事业的发展。,俗话说：行是知之始。知是行之始。这次的暑期社会实践活动能够拓宽我们的视野，使我们积累社会经验，加深我们对社会的了解，增强我们的社会责任感与使命感，鞭策我们更加努力的学习。在实践的过程中，也必将能够锻炼我们处理问题、团结协作、公关交往、统筹规

9、划等等各方面的能力。在将理论运用于实践的过程中，对于城建档案信息收集情况的了解能使我们从现实的角度加深我们对所学的专业知识理论的了解，有助于今后的学习与运用。 *对学院以及我们专业有一定的宣传力度,三、项目的可行性分析,（一）课题立项的原因 （二）课题实施的各种保证 1.前期的细致安排 2.实践地的支持配合 3.团队的组织建设 4.地理资源优势 （三）经费预算,四、实践前的准备 组建暑期实践小分队 （5.185.25） 选择实践课题并起草策划书 （5.206.1） 做好经费预算工作，合理可行，节约不浪费 （6.1） 申报课题，阅相关资料以深入研究课题，完善实践活动计划，联系指导老师（5.236

10、.2） 联系实践地，获取接待证明，争取实践地的支持，为实践的顺利进行铺平道路（5.275.31） 其他准备活动（5.295.30）,五、实践期间日程安排 具体行程安排表 7月5日 地 点：武昌区洪山广场 内 容： 调查在建过程中的洪山广场的情况，并拍摄照片、DV。 7月6日 地 点：武汉市城建档案馆 内 容（上）：参观武汉市城建档案馆，调查武汉市洪山广场拆建之前，对这一地区档案信息的收集情况：武汉市城建档案馆在洪山广场拆迁前档案工作的部署及人力安排； 洪山广场拆建前的城建档案收集（收集的内容，人员及具体经过）；收集后档案的整理过程；此次档案工作的成果及分析总结。 7月7日 地 点：武汉市城建档

11、案馆 内 容（下）：参观武汉市城建档案馆，调查武汉市洪山广场对在建工程过程中档案的跟进状况：武汉市城建档案馆对洪山广场在建工程档案工作的部署及人力安排；对洪山广场在建设过程中城建档案的收集（收集的内容，人员及具体经过）； 收集后档案的整理过程。对城建档案馆工作人员进行问卷调查。,7月8日 地 点：待定 内 容：在武汉市城建档案馆工作人员的带领下，再参观一些保存有关于洪山广场变迁的档案信息的档案馆。 7月9日 地 点：武昌区洪山广场 内 容：对群众进行问卷调查 7月10日 地 点：武汉大学 内 容：休息调整，讨论总结。 7月11日 地 点：武昌区洪山广场 内 容：在洪山广场进行成果展示，宣传城建

12、档案工作。,实践涉及方面及活动开展方式 （1）涉及方面：武昌区洪山广场在建工程的情况、武汉市城建档案馆对有关洪山广场变迁的档案信息的收集情况、洪山广场周围居民对城建档案的了解情况。 （2）活动开展方式：调查问卷、面对面交流、实地考察、查阅相关文件、现场拍摄照片、DV。 （3）如果条件允许，我们将尽量与新闻媒体进行联系。,六、经费问题,我们团队本着认真负责的态度，列出以下经费预算（总计882元）： 打印费：500.1+3000.1=35元 文具费：56=30元 旗帜横幅：100元 照片冲洗费：50元 DV制作材料费：50元 宣传材料及宣传板：2500.1+216+20=77元 保险费：106=6

13、0元 文化衫：306=180元 帽子：106=60元 成果制作：120元 查阅档案资料服务费：120元,*此外，我们特在团队中选出一名队员作为财务支出和计算的负责人，尽可能地节省经费，让经费用之有益、用之有度。,七、安全问题 暑期实践过程中中暑的处理 实践过程中财产安全方面 当实践活动中遇到恶劣天气的处理办法 实践过程中疾病预防方面（目前甲型H1N1流感时期,*注意事项,a.每位队员对应急预案进行仔细认真阅读。 b.实践过程中遇到的交际问题：要沉着冷静，耐心解决。 c. 带齐学生证、身份证以及政府、学校推荐信和相关证明材料原件以及复印件，提前准备好各种宣传材料，各种应急资料。 d.自觉遵守法纪

14、法规，注意言行，礼貌待人，时刻注意维护学生形象和学校形象。主动为别人解答疑惑，热情耐心回答各种疑问。 e.每个成员要有高度的集体意识，遇到问题互相帮助，成员之间避免发生矛盾，互相宽容。 f.保持与校内指导老师的联系，每天晚上定时汇报调查进展，遇到紧急情况及时请求援助。,八、团队介绍,队名简介 “六人行”实践团队 “六人行”，我看行！ “三人行，必有我师焉”， 这句几乎是家喻户晓的话，出自论语述而。原文是：“三人行，必有我师焉。择其善者而从之，其不善者而改之。”意思是：三个人同行，其中必定有我的老师。我选择他善的方面向他学习，看到他不善的方面就对照自己改正自己的缺点。 “六人” 顾名思义乃六人一起；“行”取实践之意。两者合在一起，则是六人一起来完成实践活动；“六人”不是独立的六人，是团结的六人；“行”也取成功之意。二者合二为一包含了我们六个人团结在一起，发挥各自的专长，同心协力，就能取得成功。 古语有“三人行，必有我师焉。择其善者而从之，其不善者而改之。”“六人行”则相互可以为师我们择其善者而从之，其不善者而改之，取长补短，共同进步，一起完成我们团队的使命！我们不仅可以实践，也一定能顺利完成实践，正如我们的名字“六人行”！,指导老师介绍 周耀林 男，1965年生，博士，武汉大学信息管理学院档案与政务信息学系副主任、教授、博士生导师，中国档案学