毕业生英文简历写作指导.ppt

1、,毕业生英文简历写作指导,报告人：万北京,外语系主办,Resume Writing Guidelines for Graduates,A LECTURE,什么是简历,简历是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。 我们认为简历就是你自己的一份广告！能把自己成功推销出去的广告！,简历基本内容,1个人情况：姓名、联系方式 2应聘职位/工作意向 3教育背景 4学习水平、获奖情况 5工作经历、社会经验 6个人的兴趣、爱好 7 证明人/推荐人,简历基本内容,Wang Wei English Department Wuhu Vocational Col

2、lege of Information Technology(WVCIT) Wuhu, Anhui Province 241000 (0553)59xxxxx 139xxxxxxxx Email: W,姓名与联络信息,简历基本内容,Job/Career Objective To obtain a challenging foreign trade position as a salesman/woman. To obtain a teaching position as a teacher of English in a middle or a primary school.,应聘职位工作意向

3、,简历基本内容,“教育背景”对于学生简历来说是排第一位的重要信息。时间要倒序，最近、最高的学历要放在最前面。 Education 2004.9-present English Dept. of WVCIT Certificate of Business English/ English Education I will Graduate in May 2007. 2001.9-2004.7 Senior High School of xxx,教育背景,简历基本内容,Academic Main Courses Intensive Reading English Writing Language

4、Abilities Have a good command of both spoken and written English. Passed CET-6 Speak some Japanese.,学习水平(一),简历基本内容,Computer Skills Skilled in use of MS Frontpage, Excel and Powerpoint Certificates CET-6 Computer level 1 / 2 ,学习水平(二),简历基本内容,Scholarships and Awards 2006.3 Excellent Class Leader 2005.7

5、 “Three Goods” Student 2005.4 Second Prize of the English Speech 2004.7 First-class Scholarship,获奖情况,简历基本内容,社会经验：（挖掘再挖掘） 工作经验是一份resume中令招聘者相当感兴趣的一项内容，善加措词是必不可忽视的要务。 刚毕业，何来工作经验？对于在校生来讲，社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。比如，课外兼职、实习、实践，以至所曾参加的一些课外活动：协助出版学校刊物、举办活动，展览、宣传都可算是工作经验。不过，表达起来要有针对性地展开，列出那些与所找工作有关连的项目重点介绍。

6、,社会经验,简历基本内容,社会经验：（挖掘再挖掘） 细说家谱，干什么事儿的，因需而动，工作内容怎么写，用“点句”（bullet point），避免用大段文字，点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以35句为佳，最多不超过8句。 工作成就要具体化、数字化、精确化，避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇，应尽量使用具体的数字。比如，“参与撰写商业计划书的大部分工作”，就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。,社会经验,简历基本内容,社会经验：（挖掘再挖掘） 别拿豆包不当干粮，校内实践工作细节即使小也要放入“社会经验”中，会填补工作经验少的缺陷。

7、例如，你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开揉碎了写，如完成了什么事，领导过多少人，起到了什么作用。这样一来，起码就有了3行。,社会经验,简历基本内容,Experience 2005.6 MC of the English Speech Contest 2004.3 The Youth Volunteer in ( an activity ) English Translator (written English), part-time Reception Delegate, interpreter and t

8、our guide for ,社会经验,简历基本内容,所列兴趣爱好要与应聘职位有关 Hobbies/Interests Enjoy English speeches and won second prize in the college English Competition in 2006 Active participant in the college English Corner/ in Photography and Calligraphy,兴趣爱好,简历基本内容,除非应聘单位要求，简历中无需列出证明人推荐人的材料。一般只要下面的表达就可以了。 References availabl

9、e upon request,证明人推荐人,简历基本内容,如果真的需要，在征得师长的同意后，可以列出证明人情况。注意下列格式： Lang Anhong Dean of Foreign Languages Department FLD of WVCIT, Wuhu, Anhui (241003)证明人推荐人,完整简历,Wang Wei English Department Wuhu Vocational College of Information Technology Wuhu, Anhui Province 241000 (0553)59xxxxx 139xxxx

10、xxxx Email: W = Job Objective To obtain a challenging foreign trade position as a salesman/woman. To obtain a teaching position as a teacher of English in a middle or a primary school. Education 2004.9-present English Dept. of Wuhu Vocational College of Information Technology(WVCIT) Certificate of B

11、usiness English/English Education I will Graduate in May 2006. 2001.9-2004.7 Senior High School of xxx Academic Main Courses Intensive Reading English Writing Language Abilities Have a good command of both spoken and written English. Passed CET-6 Speak some Japanese. Computer Skills Skilled in use o

12、f MS Frontpage, Excel and Powerpoint Certificates CET-6 Computer level 1 / 2 Scholarships and Awards 2004.7 First-class Scholarship 2005.4 Second Prize of the English Speech 2005.7 “Three Goods” Student 2006. 3 Excellent Class Leader Experience 2005.6 MC of the English Speech Contest 2004.3 The Yout

13、h Volunteer in ( an activity ) English Translator (written English), part-time Reception Delegate, interpreter and tour guide for Hobbies/Interests Enjoy English speeches and won second prize in the college English Competition in 2006 Active participant in the college English Corner/ in Photography

14、and Calligraphy References available upon request,(式样一）,Wang Wei English Department Wuhu Vocational College of Information Technology Wuhu, Anhui Province 241000 (0553)59xxxxx 139xxxxxxxx Email: W = Job Objective To obtain a challenging foreign trade position as a salesman/woman. To obtain a teachin

15、g position as a teacher of English in a middle or a primary school. Education 2004.9-present English Dept. of Wuhu Vocational College of Information Technology(WVCIT) Certificate of Business English/English Education I will Graduate in May 2006. 2001.9-2004.7 Senior High School of xxx Academic Main

16、Courses Intensive Reading English Writing Language Abilities Have a good command of both spoken and written English. Passed CET-6 Speak some Japanese. Computer Skills Skilled in use of MS Frontpage, Excel and Powerpoint Certificates CET-6 Computer level 1 / 2 Scholarships and Awards 2004.7 First-cla

17、ss Scholarship 2005.4 Second Prize of the English Speech 2005.7 “Three Goods” Student 2006. 3 Excellent Class Leader Experience 2005.6 MC of the English Speech Contest 2004.3 The Youth Volunteer in ( an activity ) English Translator (written English), part-time Reception Delegate, interpreter and to

18、ur guide for Hobbies/Interests Enjoy English speeches and won second prize in the college English Competition in 2006 Active participant in the college English Corner/ in Photography and Calligraphy References available upon request,完整简历,(式样二）,Wang Wei Current Address Permanent Address English Depar

19、tment 55 Changjiang Road Wuhu Vocational College of Information Technology Hei Fei, Anhui Province xxxxxx Wuhu, Anhui Province 241000 0551-xxxxxxx (0553)59xxxxx 139xxxxxxxx W Email: W = Job Objective To obtain a challenging foreign trade position as a salesman. Education 2004.9-present English Dept.

20、 of Wuhu Vocational College of Information Technology(WVCIT) Certificate of Business English/English Education I will Graduate in May 2006. 2001.9-2004.7 Senior High School of xxx Academic Main Courses Intensive Reading English Writing Language Abilities Have a good command of both spoken and writte

21、n English. Passed CET-6 Speak some Japanese. Computer Skills Skilled in use of MS Frontpage, Excel and Powerpoint Certificates CET-6 Computer level 1 / 2 Scholarships and Awards 2004.7 First-class Scholarship 2005.4 Second Prize of the English Speech 2005.7 “Three Goods” Student 2006. 3 Excellent Cl

22、ass Leader Experience 2005.6 MC of the English Speech Contest 2004.3 The Youth Volunteer in ( an activity ) English Translator (written English), part-time Reception Delegate, interpreter and tour guide for Hobbies/Interests Enjoy English speeches and won second prize in the college English Competit

23、ion in 2006 Active participant in the college English Corner/ in Photography and Calligraphy References available upon request,完整简历,(式样三）,简历技巧,一、避免冗长。 应聘者撰写简历形成了这样的现象：博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一叠纸，中专生一摞纸文凭越低，简历越厚。应聘者生怕简历薄，不够分量，引不起招聘者的重视。殊不知看简历的大多是企业领导，经理们日理万机，那些冗长、空洞的简历，还来不及看完开头就被扔到了一边；甚至简历太厚，放进人才档案库都嫌挤占空间。所

24、以，撰写简历还是以简洁精练、重点突出为好。 记住YRIS -Your resume is scanned, not read. (“yris”)一方面简历要写得好，另一方面招聘人员看简历只是扫描式的，最初看也就是5秒钟左右，写得不好就扔了。首先你应明白两点：第一，要了解招聘人员的工作性质。第二，要熟悉行文格式、专业写作。另外，yris还说明写的内容千万不要多，而且要控制在一页内，因为没有人会认真看您的简历。,六 避 免,简历技巧,二、避免虚夸。有的应聘者错误地认为简历写得越奢华、越夸饰越好：知识无所不懂，技能无所不通，极尽夸饰，任意拔高。其实，脱离自身能力的虚夸，往往适得其反，招聘者一看就留下

25、了不诚实、不踏实的印象；尤其到了面试时，张口结舌，露出狐狸尾巴，落得个“聪明反被聪明误”。,六 避 免,简历技巧,三、避免过谦。有的应聘者从一个极端，走到另一个极端，简历写得过于谦虚：行文小心翼翼，措辞扭扭捏捏，胆小怕事，缺乏自信。招聘者看了，还以为你真的“没料”，对你胜任工作的能力产生怀疑，最终与成功失之交臂。所以，简历还是应当实事求是，朴实无华。,六 避 免,简历技巧,四、避免遗漏要点。有的应聘者，尤其是刚毕业的求职者，缺乏社会经验，写简历眉毛胡子一把抓，无关紧要的写一大堆，捡了芝麻丢了西瓜，把真正的要点遗漏了。一份简历通常要写明：基本情况、学历、资历、特长、求职意向、应聘要求、联系方法等

26、，这些要点遗漏了，就会给应聘者带来不必要的麻烦和损失。,六 避 免,简历技巧,五、避免喧宾夺主。有的应聘者为了突出自己一专多能的素质，在写简历时，主次不分，轻重无别；甚至把业余爱好浓墨重彩，喧宾夺主。使招聘者看后不着边际，分不清你的特长和优势到底是什么。所以，写简历一定要重点突出，主次分明，以便人尽其才。,六 避 免,简历技巧,六、避免书面差错。现在，应聘者写简历多是电脑打印，简历写完后，一定要调整格式，符合行文规矩，选择适当字号和字体，使版面整洁、美观；然后要反复检查，认真校对，避免涂改和错别字；最好征求朋友或家人的意见，反复修改后再定稿打印。,六 避 免,简历技巧,1、规范专业的格式(1)

27、 形式上，一份专业的简历应当符合以下9 点： 要疏密有致、主次分明 控制在一页范围内 各种级别的字体要选择适当 不要使用框格 不要出现Resume 字样 不要以学校的Logo 和名称作为页眉 不要出现个人隐私资料如性别(Sex/Gender)，生日(Date of Birth)，出生地(Born City)等 不要贴照片（公司要求除外） 使用逆序时间,六个黄金法则,简历技巧,1. 规范专业的格式(2) 打印你的简历时，应该注意： 要使用80g 左右的的白色或奶白色纸张 不要选择彩色打印 不要选择喷墨打印 不要用复印的简历 一定要选择激光打印！,六个黄金法则,简历技巧,2. 不要一份简历打天下

28、越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者，都必须为特定企业、特定职位，“量职打造”简历，一份简历打天下的时代已不存在。也就是说，在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点，然后再选择目标企业及职位，并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确，所有内容都应有利于你的应聘职位，无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。,六个黄金法则,简历技巧,3. 充分表达自己的USP（Unique Selling Points） 一群苹果，中间一只香蕉，香蕉说：Im different！ 简历是你的广告，而广告最重要的目的就是拿你的USP 吸引别人的目光。

29、如何在资源有限的约束下，用最有效的信息展现出UNIQUE 的自我就需要发挥你的智慧，并遵从以下四个“说话”原则： 关键词说话（Key Words）：关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。 HR 们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢？是关键词！HR 们从简历中挑出所希望见到的关键字，并最终挑出合格的候选者来。,六个黄金法则,简历技巧,3. 充分表达自己的USP（Unique Selling Points） 动词说话（Action Words）：避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之类的词语。使用过去时态。动

30、词要多使用实意动词。例如在表达“做”的时候，我们应该尽量选择“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”，而不要使用“did”之类的非实意动词。 数字说话（Numbers Saying）：一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如：Increased membership by over 25%；或Achieved sales of over $1500 daily。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低，收益增加，和时间节省。 结果说话（Results Saying）：表明以往工作的业绩，业绩就是个人能力的最好证明。,六个黄金法则,简历技巧,4.

31、 裁剪你的简历：PRI 原则 写作简历时的一个重要标准 PRI 原则！ 成功的简历无非说明了两个问题： 1. Why you? 2. Why me? 记住招聘经理筛选候选人的标准：Position-Relevant Information (PRI)。,六个黄金法则,简历技巧,5. 取长补短 英语缺证怎么办？ 可求助于最重要的Professional Experience 部分了，借工作经验让HR 们推断出你的相关能力。比如，你想说自己英语口语能力强，如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”，结论就很明白，而且说服力也很强。,六个黄金法则,简历技巧,5. 取长补短 毕业学校不好怎

32、么办？ 你的毕业学校不好，但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动，或者参加过这样的那样的培训计划； 如果你没有足够高的学历，但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作； 如果工作经验非常丰富，你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。 这样，基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰，或许，还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。,六个黄金法则,简历技巧,5. 取长补短 工作经验少怎么办？ 突出实习。实际上，实习工作的性质或内容同许多工作相似，它们都需要自律以完成多项任务。你也有可能早已学习过许多与你应聘工作有直接关联的事物。这些事物必须在技术栏目中体现出来，就如你在工作经历栏目体现出相关

33、的工作经历。 突出社团。比方说，在社团中曾经担任过社长（或是创立社团）有时就代表着领导能力，独立或经由团队合作安排跨校联谊、建教合作等活动，可能代表着协调力、谈判力、团队重视程度、或是开发市场的能力，利用社团经验的填写方式，可以有效帮助主管猜测你的个人特质与个性，也是另类彰显能力与评估发展性的指针。不过，在这里要注意的是，并不是每项社团经历对求职者都有帮助，也不是每一次的校内活动都有正面的意义，在处理这个部分的时候要稍微做一番整理和选择。,六个黄金法则,简历技巧,5. 取长补短 工作经验少怎么办？ 学习至上。你应该强调你的极强的学习能力能够有效地弥补你所欠缺的工作经验，同时辅佐以大量真实、详细

34、的例子作为补充。你在简历中简单地陈述，你熟悉最新的趋势与技术，并且能够写上运用到新工作中。 勤能补“拙”。你应该在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干”、“可适应的技术来弥补你所欠缺的工作经验”等等。这样就可以给你未来的雇主留下较深的印象。同时，你也必须考虑表达接受困难条件的意愿以实现转行和增加工作经验的目的，例如“愿意在周末和晚上加班”或“能够出差或外派”，也许这样就能为你获取工作的机会。,六个黄金法则,简历技巧,6. Deliver your resume，Deliver your life 亲手将简历提送到HR 手中的机会毕竟不多。更多的时候我们需要： 传统老字号：邮寄简历 邮寄简历时，你

35、应注意： 使用牛皮纸大号标准信封，不要折叠简历 在信封上注明应聘字样以及应聘职位 使用比较别致的邮票,六个黄金法则,简历技巧,6. Deliver your resume，Deliver your life 亲手将简历提送到HR 手中的机会毕竟不多。更多的时候我们需要： 电邮大行其道：用Email 发送简历 用Email 发送简历时，你应注意： 按公司的要求选择word、txt 或pdf 等格式 按照公司要求选择以附件或正文发送 主题注明应聘职位 确认你的简历已被接收,六个黄金法则,简历技巧,6. Deliver your resume，Deliver your life 亲手将简历提送到HR

36、 手中的机会毕竟不多。更多的时候我们需要： 在线直销：网上填写申请表格 选择网速快的时间和地点上网 注意阅读填写指南 线下事先写好，保证填写的质量 确认后再提交,六个黄金法则,英语简历词汇,name姓名 alias别名 pen name笔名 date of birth出生日期 birth date出生日期 born出生于 birth place出生地点 age年龄 native place籍贯 province省,个人资料 词汇1,英语简历词汇,city市 autonomous region自治区 prefecture专区 county县 nationality民族，国籍 citizenshi

37、p国籍 duel citizenship双重国籍 address地址 current/present address目前地址 permanent address永久地址,个人资料 词汇2,英语简历词汇,postal code邮政编码 home/residence phone住宅电话 office phone办公电话 business phone办公电话 Tel.电话 sex/gender 性别 male男 female女 height身高 weight体重,个人资料 词汇3,英语简历词汇,marital status婚姻状况 family status家庭状况 married已婚 single

38、/unmarried未婚 divorced离异 separated分居 number of children子女人数 none无 street街 lane胡同，巷,个人资料 词汇4,英语简历词汇,road路 district区 house number门牌 health健康状况 health condition健康状况 blood type血型 short-sighted近视 far-sighted远视 color-blind色盲 ID card No.身份证号码,个人资料 词汇5,英语简历词汇,date of availability可到职时间 available可到职 membership

39、会员，资格 president会长 vice-president副会长 director理事 standing director常务理事 secretary general秘书长 society学会 association协会 research society研究会,个人资料 词汇6,英语简历词汇,abroad student留学生 academic activities学术活动 academic dean教务长 academic year学年 assistant dean副院长 associate professor副教授 auditor旁听生(美) Bachelor of Engineer

40、ing. 也作 B.E. 工学士 bachelor学士 boarder寄宿生,教育情况词汇1,英语简历词汇,classmate同班同学 class班级 commissary in charge of entertainment文娱委员 commissary in charge of organization组织委员 commissary in charge of physical labor劳动委员 commissary in charge of publicity宣传委员 commissary in charge of sports体育委员 commissary in charge of s

41、tudies学习委员 commoner自费生 courses taken/completed所学课程,教育情况词汇2,英语简历词汇,curriculum included课程包括 curriculum课程 day-student走读生 dean of students教导主任 dean of studies教务长 dean院长 degree学位 department chairman系主任 doctor (Ph.D)博士 educational background教育程度,教育情况词汇3,英语简历词汇,educational highlights课程重点部分 educational hist

42、ory学历 educational system学制 education学历 examination考试 excellent leader优秀干部 excellent League member优秀团员 extern走读生 extracurricular activities课外活动 fail不及格,教育情况词汇4,英语简历词汇,foreign student外国学生 freshman大学一年级学生 governess女家庭教师 government-supported student公费生 grades分数 grade年级 graduate student研究生 graduate毕业生 gu

43、est professor客座教授 guest student旁听生(英),教育情况词汇5,英语简历词汇,headmaster中学校长(英) in-job training在职培训 intelligence quotient智商 intern实习生 Junior大学三年级学生；高中二年级学生 League branch secretary团支部书记 lecturer讲师 major主修 marks分数 Master of Engineering M.E.工程硕士,教育情况词汇6,英语简历词汇,master硕士 master小学校长(美) minor副修 monitor班长 off-job tr

44、aining脱产培训 part-time jobs业余工作 Party branch secretary党支部书记 pass及格 physical activities体育活动 post doctorate博士后,教育情况词汇7,英语简历词汇,president校长 principal中学校长(美) prize fellow奖学金生 probation teacher代课教师 professor教授 recreational activities娱乐活动 refresher course进修课程 research assistant助理研究员 research fellow研究员 return

45、ed student回国留学生,教育情况词汇8,英语简历词汇,rewards奖励 scholarship奖学金 schoolmate同校同学 scores分数 semester学期(美) senior大学四年级学生；高中三年级学生 social activities社会活动 social practice社会实践 sophomore大学二年级学生；高中一年级学生 special training特别训练,教育情况词汇9,英语简历词汇,specialized courses专门课程 student council学生会 student学生 summer jobs暑期工作 supervisor论文

46、导师 teacher教师 teaching assistant助教 term学期(英) Three Goods student三好学生 tutor家庭教师,教育情况词汇10,英语简历词汇,undergraduate大学肄业生 vacation jobs假期工作 vice-monitor副班长 vice-president副校长,教育情况词汇11,英语简历词汇,accomplish完成(任务等) achievements工作成就，业绩 adapted to适应于 adept in善于 administer管理 advanced worker先进工作者 analyze分析 appointed被任命

47、的 assist辅助 authorized委任的；核准的,工作经历词汇1,英语简历词汇,be promoted to被提升为 be proposed as被提名为；被推荐为 behave表现 breakthrough惊人的进展，关键问题的解决 break the record打破记录 business background工作经历 business experience工作经历 business history工作经历 conduct经营，处理 control控制,工作经历词汇2,英语简历词汇,cost成本；费用 create创造 decrease减少 demonstrate证明，示范 des

48、ign设计 develop开发，发挥 devise设计，发明 direct指导(来源:疯狂英语) double加倍，翻一番 duties职责,工作经历词汇3,英语简历词汇,earn获得，赚取 effect效果，作用 eliminate消除 employment experience工作经历 employment record工作经历 employment工作 enlarge扩大 enliven搞活 enrich使丰富 establish设立(公司等)；使开业；确立,工作经历词汇4,英语简历词汇,evaluation估价，评价 excellent League member优秀团员 excell

49、ent Party member优秀党员 execute实行，实施 expand推广；扩大 expedite加快；促进 experience经历 exploit开发(资源，产品) export出口 found创立,工作经历词汇5,英语简历词汇,generate产生 good at擅长于 guide指导；操纵 implement完成，实施 import进口 improve改进，提高 increase增加 influence影响 initiate创始，开创 innovate改革，革新 inspired受启发的；受鼓舞的,工作经历词汇6,英语简历词汇,able 有才干的,能干的 active 主动的

50、,活跃的 adaptable 适应性强的 adroit 灵巧的,机敏的 aggressive 有进取心的 alert 机灵的 ambitious 有雄心壮志的 amiable 和蔼可亲的 amicable 友好的 analytical 善于分析的,个人品质词汇1,英语简历词汇,apprehensive 有理解力的 aspiring 有志气的,有抱负的 audacious 大胆的,有冒险精神的 capable 有能力的,有才能的 careful 办事仔细的 candid 正直的 charitable 宽厚的 competent 能胜任的 confident 有信心的 conscientious 有责任心的,个人品质词汇2,英语简历词汇,considerate 体贴的 constructive 建设性的 cooperative 有合作精神的 creative 富创造力的 dashing 有一股子冲劲的,有拼搏精神的 dedicated 有奉献精神的 devoted 有献身精神的 dependable 可靠的 diplomatic 老练的,有策略的 disciplined 守纪律的,个人品质词汇3,英语简历词汇,discreet