SAP工程项目管理解决方案PPT

1、SAP项目管理,项目类型,项目的类型： 工程项目 固定资产投资项目 设备大修项目 新产品开发项目等,合同管理,产品设计,项目管理 设计,采购,生产,施工组织,客户订单,网络,项目结构,BOM清单 订单,后勤组织,会计组织,成本会计 - 区域 资产负债表 - 公司 利润表 - 业务区域 成本中心层次结构,MRP - 物料需求计划 采购执行 销售过程与合同 生产计划与生产,集成的项目管理解决方案,SAP项目管理解决方案,子网络,P3,辅助部分,现场施工阶段,生产/制造阶段,主体部分,合同/设计阶段,成本/预算,投标报价,施工设计,初步设计,技术确认,主体部分设计,准备,辅助部分设计,生产工艺设计,

2、物料清单BOM,安装设计,质量检查,采购供应,准备工作,产品 2,产品 1,产品 3,检验,产品 2,产品 1,产品 3,现场,外购部件到货,PW,P1,P2,WBS - 任务的分解 / 成本预算控制 网络活动 - 装配 / 安装过程管理,xx项目,集成的项目管理 - 支持复杂的项目和按订单设计制造,项目型施工装配过程,材料 2,部件 1,产品2,检验,全过程控制 项目管理,按订单设计,项目驱动的生产,项目驱动的采购,工程施工计划,按订单生产,辅助部分,主体部分,生产制造计划,询报价,合同,开票,合同执行,控制,销售型项目管理,资金流出,成本,收入,人工,材料,设备,费用,供应商,客户,施工,

3、分包,采购,实际,计划,预算,可用性,资源,价值,时间,项目,项目(WBS) 工作分解结构,网络结构,客户询价/报价/销售订单,资金流入,目录,常见的流程- 单价合同,1. 根据客户招标要求建立询价单, 根据掌握的信息进行评审 决定需不需要投标 2. 投标报价 基于服务清单(BOS)编制报价单 3. 参照报价生成订单(合同) 4. 创建项目结构, 制定项目方案( 时间进度计划, 目标成本即预算, 资源计划等); 将订单(合同)与项目的关联 5. 项目执行(采购执行, 分包, 活动和工程量确认等) 6. 根据实际完成工程量( 工程量清单) , 进行定期付款申请和合同开票结算,询价单,报价单,合同

4、签订/订单,编制或导入BOS,报价模型,定额库,价格库,创建项目,合同执行,项目策划/ 成本计划/预算,工程量确认,开票结算,项目执行,SAP工程项目投标管理：流程概览,工程项目清单报价 服务清单BOS (Bill of Service),任务 确定工程服务单的计划成本 解决方案 应用SAP成本计划工具准确造价 好处 方便地根据成本要素估算成本 为合同和项目成本奠定基础,造价师,服务项目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墙,成本节点 成本值,资源,玻璃,人工费,基本价格,300 ,50 ,A/D,-2%,A/D,-3%,-10%,小计,285 ,45 ,100,m2,18,小时,数量,

5、单位,工作清单,成本项目一览,计划格式模板,BOS 成本结构,报价项(开发票),服务内容行 1,成本节点 1.1,成本节点 1.2,服务内容行 2,Hide/Display Item View,成本计划模板/方式 (成本计划模板: 建筑幕墙、建筑门窗、建筑玻璃采光顶、钢结构等等),SAP工程项目投标管理：成本估算造价模型 - 综合单价计算,价格确定,1 设计部分 设计标的总价*费率 工作量*工时单位取费 2 采购 市场价格 历史交易价格 预估价格 3 施工 根据估价模型, 参照国家和地方标准的工时定额计算,销售代表,服务内容行项目,01.1.1.70,100,m2,建筑幕墙,成本细目,资源,玻

6、璃,人工,基本单位价格,28 ,10 ,100,ton,18,小时,数量,单位,价格计算框架,单位报价,附加费用/折扣,人工成本,材料成本,UP: 56 ,成本构成元素分解,价格计算框架,外部预算软件,01.1,01,01.1.1,01.1.2,BOS,材料,清单内容,人工.,SAP系统 服务项, 材料和价格库,外部/内部预算报价系统,输出文档,SAP编程接口,互联网接口,工程项目报价 2 外部报价系统,示例 利用BOS报价,分包商询价,造价师,任务 确定需要进行分包的服务项和相应的数量 选择相应的分包商组 特点 建立分包报价与投标报价之间的直接联系,投标报价单,生成采购申请,选择需要分包的服

7、务项目,003,004,003,70,80,90,003,003,70,90,投标报价,采购申请,服务选择,分包商报价的比价,分包采购员,分包商报价,基于项目的开发票,合同,行 1,行 2,发票,付款申请(开票请求),项目结构,P1.1,P1,P1.2,10,20,30,40,行 2,支持不同的合同类型, 例如实际费用报销,固定总价(按照项目进度付款),固定单价(按照实际的工作量和材料用量及实现约定的单价进行结算) 项目, 合同,付款申请,发票,付款财务凭证等相互关联,可以进行追溯和查询 可以利用销售合同中灵活的销售定价条件, 例如附加费, 折扣率等等, 关联到项目的预付款和收入可以体现在项目

8、的报表中,工程量确认,常见的流程- 总价合同,1. 根据客户招标要求建立询价单 2. 投标报价 基于服务清单(BOS)编制报价单 3. 参照报价生成订单(合同) 4. 创建项目结构, 制定项目方案( 时间进度计划, 目标成本即预算, 资源计划等); 将订单(合同)与项目的关联 5. 项目执行(采购执行, 分包, 活动和工程量确认等) 6. 根据项目进度或里程碑, 进行合同的分期开票结算,询价单,报价单,合同签订/订单,编制或导入BOS,报价模型,定额库,价格库,创建项目,合同执行,项目策划/ 成本计划/预算,里程碑确认,开票结算,项目执行,销售订单,采购订单,预付款请求,计划的 支付计划,费用

9、,验收发票,预付款,支付,支付转移,接收发票计划,根据项目进度的动态开票计划,销售订单 /合同,合同签订 30%预付,计划的 开发票/收款,交付 40%,验收合格 25%,质保期结束 5%,项目时间的变动导致里程碑时间变化会实时反映到采购订单的发票计划和销售订单的开票计划,目录,项目结构,工作分解结构表示项目组织的层次化结构元素，工作分解结构使你能够对项目进行从上往下和从下往上的数据分析（时间、成本和资源）也可以把各种相关的对象如活动与工作分解结构与项目建立关联。 活动 (网络)C通过描述活动之间的关系而形成活动链，你可以通过网络来表示项目的处理流程、安排活动的执行时间，进行能力计划以及执行采

10、购任务。 里程碑与工作分解结构或活动相关联的关键日期，里程碑可以触发后续功能,项目构成的要素,产品/系统的结构与项目管理,产品/系统结构,组建转换,项目结构,产品结构(B0M)与项目管理,BOM,MM,生产单,PP,PS,PS,PDM,产品结构,项目结构,项目物质的采购,BOM-PS,BOM传递,采购单,通过BOM Transfer（传递）将物料与活动关联 BOM的改动可以随时通过传递操作更新到项目结构中,设计部门/单位,项目管理部门,采购部门 生产部门,客户询价/报价/销售订单,半成品的生产制造,销售/业务部门,銄,SAP AG 1999,5000,5000,5000,6000,6000,6

11、000,3000,3000,3000,3100,3100,3100,2000,2000,2000,T,-,200#.1,Engineering,T,T,-,-,200#.1,200#.1,工程设计,T,-,200#.2,Planning,T,T,-,-,200#.2,200#.2,后勤采购,T,-,200#.3,Purchasing,T,T,-,-,200#.3,200#.3,生产制造,T,-,200#.4,Production,T,T,-,-,200#.4,200#.4,现场施工,T,-,200#.5,Assembly,T,T,-,-,200#.5,200#.5,质量维护,T,-,200#,

12、Turbine,T,T,-,-,200#,200#,XL100 幕墙项目,1200,1200,1200,4000,4000,4000,1000,1000,1000,3000,3000,3000,5000,5000,5000,6000,6000,6000,2000,2000,2000,3100,3100,3100,1300,1300,1300,1100,1100,1100,1400,1400,1400,1500,1500,1500,90 xxxx,Activities,活动,Relation,ships,活动间的关系,WBS 元素,Network,网络,举例: 项目的结构,举例:xxxx工程项目

13、结构,举例:通过子网络的任务分解,WBS 结构,XX 项目 总体网络,Jan,Feb,March,Apr,May,June,July,XX 项目 总体进度,XX 任务包 子网络1,XX 任务包 子网络2,XX 任务包 子网络3,将各部分任务分解成子任务包/子网络,定义详细项目结构,选择资源指定组织机构选择分包商和供应商 产生采购申请，付款计划,资源,技术规范 主要设备清单 里程碑和发票计划,里程碑和文档,不同阶段的项目结构,工作分解结构,项目元素,创建项目初步结构,网络,分配资源,定义工作包,客户需求,项目需求,执行初步概算执行模拟 产生报价产生项目成本报表,执行活动安排 计划材料需求 指定供

14、应商或分包商,使用项目模板快速搭建项目,设计文档和项目文档管理,生命周期数据管理与SAP生命周期数据管理中的文档管理全面集成，可以将文档管理中的各种文档与工作分解结构和活动关联 集成化的阅读/编辑器 所关联的文档主数据中的所有源文件可以直接在项目的编辑环境中阅读和编辑。 灵活的查询和电子发布可以采用各种收缩引擎和对文档进行查询，也可以通过互联网对外进行发布 文档管理 对所有文档的管理，例如：任务书、图纸等 工作流，文档的审批管理，文档的分发 文档浏览, 红线与注释 和CAD软件与office软件相集成 归档 协同设计 Collaborative Folders (cFolders) 和供应商、

15、研发合作伙伴等进行协同设计 共享文档及产品结构 通知机制,生命周期数据管理,文档信息记录,以项目为中心可对已整合完的设计信息进行管理及查询，它是Activity输出的信息，可与BOM、图、技术文件及材料信息连接管理。可以应用这些整合的信息当项目中发生变更事项时， 对受设计变更影响的变更对象进行其相关信息的分析，然后可进行一贯的变更。, 以项目为中心的设计信息的整合管理,建立以项目为核心的设计文档和项目文档管理,WBS,WBS,Project,WBS,图,技术文件,Spec,配件 1,配件 2,BOM,(日程,预算,操作人,),(变更, 许可, Original File(CAD),),(型号,

16、 采购,CAD连接, ),(设计变更, CAD连接,),版本管理 文档结构管理 分类 状态管理 工作流审批 与外部系统的标准接口 灵活的对象链接 (项目, 活动, BOMs, 材料, IPPE.) 集成的CAD, OFFICE浏览工具 基于WEB的文档/目录共享 文档检索与归档,文档管理的内容,文档管理: 文件的集中存储和与对象的链接,CAD 系统,文档管理系统:,文档层次与结构 版本及版本的修正 工作流审批 变更管理 分配及授权 Web网络访问,所有的文档存储唯一且集中 (KPRO). 信息无冗余，快速搜索，集中地数据访问、授权和版本控制,管理对象:,文档管理：与CAD接口,已有的标准CAD

17、 系统的接口 AutoCAD Autodesk Inventor Pro/ENGINEER UNIGRAPHICS CATIA I-DEAS Solid Works and Solid Edge ,与典型CAD系统在线实时联接和数据同步 标准的接口软件包, 多家认证的CAD厂商, 提供经过认证的相关接口软件和升级,设计文档直接与产品/项目连接和共享,在CAD环境直接提交文档,设计文档在SAP对象中可以直接浏览,文档状态与工作流/审批举例,文件确认,检查邮箱 检查文档 产生收件人名单 更改状态为“已检查”,项目成员,创建文件,建立文件信息记录 附加原始文件 文件需要被检查,产品经理,项目经理,下

18、达文件信息记录,检查邮箱 设置状态为“下达” 自动为设计合作伙伴产生信函,设计合作伙伴 A,设计合作伙伴B,设计合作伙伴C,分发,将检查和下达的文件邮件发送,文件分发 主要特征,控制的原始文件分发到客户,供应商 文件分发可以通过email, internet和传真的方式 对文件分发的信息进行审核（收件人，文件名和收件时间) 事件驱动文件分发; 例如: 下达文件的时候进行文件分发,SAP协助企业建立协同的设计平台,分包方,其它,客户,企业门户 包括知识管理,协同文件夹 / 协同项目管理,ERP企业业务管理,后台ERP系统 ( DMS,.),cFolders 链接,cFolders,cProjec

19、ts . 分包与服务管理 通过项目可以直接下达分包和服务合同,分包与服务合同的进度与项目进度能够实时集成 无缝集成的计划与成本采购的计划可以通过项目计划来驱动, 采购的实际进度将直接影响项目的实际进度; 采购的成本费用将实时反映到项目的实际成本中. 进度的跟踪与监控 项目驱动的生产制造 通过项目将生产计划和生产订单下达到下属和关联企业,指导和监督部件的生产执行,采购订单,服务订单,生产订单,BOM,设备/部件,服务,集成的项目和采购/分包计划,项目驱动的采购执行过程,优化采购流程 减少采购环节中的重复输入，实现包括询价报价等流程的信息集成和共享 长期的合同和短期的采购定单相结合。 实时跟踪采购

20、订单的执行情况，交货数量和验收情况。 加快采购环节的响应速度，减少或避免因为采购不及时或者采购质量不过关对项目造成损失和进度延迟。,针对项目的 物料需求计划,实现跨项目的集中采购,框架协议 目标数量 价格,项目3 发货安排: 07.01 _ _ _ _ _ TO,采购订单 3,项目2 发货安排: 07.01 _ _ _ _ _ TO,采购订单2,常见的货源确定模式,采购申请,货源清单,采购 合同/订单,1.询报价/招投标采购,2.基于框架协议采购,3.基于采购信息记录,4.多货源,商务谈判,价格信息库 - 采购信息记录,采购订单 实现多种采购业务的集中平台,采购的批准流程,常见采购审批的实现方

21、法: 利用SAP采购审批配置功能 + SAP工作台或门户 利用SAP的工作流 + SAP工作台或门户 利用OA审批系统 + SAP工作台或门户,项目执行 实时的采购预算控制,示例：采购订单历史，由订单追溯相关的执行状况,鼠标点击各凭证编号，系统随之打开对应的单据凭证(见下图),通过预警和跟踪提高透明度,分包服务采购,SAP AG,1999,-,用户部门,-,PM 工厂维护,-,PS 项目系统,-,SM 服务管理,发票,Pur,. order,?,?,=,=,需求的确定,服务说明和概算,供应源确定,供应商选择,招标过程 （询价单发布）,输入/比较报价,采购订单,采购订单监控,执行服务的输入和结算

22、,服务验收,发票校验,付款,分包服务采购 - 服务输入单确认分包工作量,68 m,10,4 hrs,2,2 hrs,30,.,40 .,.,50 .,服务输入单,03/12/98,采购单中的服务技术规范,服务输入单,68 m,10 设计,4 hrs,20 对接,2 hrs,30 供水,.,40 .,.,50 .,服务输入单,01/10/98,采购单,1,2,服务技术规范,设计,安装,01 初步设计,02 详细设计,01 对接,02 测试,01,02,供应商评估： 定义评估指标分组和权重,通过分组和权重，来计算供应商的得分,收货,发票,供应商清单,及时性,质量,价格的透明度,成本的透明度,交货,

23、价格和成本,总分,2,1,1,3,2,1,举例: “质量”的因素与交货的“及时性”相比权重更大一些。 在分组中“交货”与“价格”相比，交货的权重更大些,采购订单,外协采购,内部采购,寄存采购,第三方 采购,子公司,寄存库存,客户,子公司,物料管理特殊采购业务,物料管理库存管理,灵活的库存管理方式 - 支持项目现场库存管理,供应商直接送到项目,项目库存,项目消耗,工地现场库存的领用,供应商直接送到仓库,库存,生产消耗,项目领用,目录,项目实际进度与计划进度,执行 (时间),跨程序时间表 - CATS一旦项目被批准, 可以针对项目记录实际时间和成本。除了使用手工确认外，CATS提供了自我时间录入的

24、界面。它使你可以SAP解决方案中的许多对象录入时间，当然也可以对工作分解结构和活动录入时间。在时间被传入目标程序前，录入的时间可以被批准和释放。录入的时间将形成项目的的时间时间和成本。同时还提供了全面的改变和取消功能。 与物料管理和差旅成本管理集成,HR CO,MM CS,PS,CATS,内部 & 外部人员,项目进度评估与展望: EVMS技术,月单位的不同PJT-WBS-Activity的实际进度管理,不同的PJT-WBS-Activity，不同的日期的实行计划的编写,建立实行计划,BCWS,进度率,BCWP,月目标预算,不同的Activity进度,BCWS 进度率,WBS,Activity,

25、进度及实际管理,展望及成果管理,EVMS (Earned Value Management System)是指根据客观标准对费用、日程的计划/实际，进行比较/管理的项目分析技法。是指建立不同项目的成本计划，可根据不同期限的计划进度及实际进度管理，计算展望项目现状及项目最终标示预测成本的EVMS分析技法。,支持不同的进度计算方法,EVMS方式的项目展望及成果管理,多种评估方式 加权汇总 并行显示 图形显示,52%,61%,80%,17%,自下而上,EC,PC,100%,估计的 结束期,ACV,PV,AV,SV,CV,回顾日期,时间,计划的 结束期,计划日期中的计划资源 实际日期中的实际资源 实际

26、日期中的计划资源 到结束日期时的期望资源,项目进度评估,BGP示例： 通过对对项目进度和价值的分析，我们可以对项目进度和资源的的使用进行分析， 从而确定实际日期和计划日期的差异，实际资源和计划资源的差异，从而合理分 配资源，控制项目的进程，并为项目的进展做好准备。,使用科目分配的成本集成,工作分解结构,网络/活动,采购申请、采购单、货物接收,材料领用,总分类帐科目入帐,区间传送入帐、分配、评价,内部活动分配,确认,间接费用、过程成本、利息计算、处置,MM,FI,FI,CO,CO,CO,CO,CO,CO,PS,PS,MM,使用分配的成本集成,工作分解结构,网络/活动,网络、活动,PP 生产单,内

27、部票,CO 生产单,流程单,维护单,服务单,PP,CO,CO,PS,PS,PP,PM,SM,项目成本的核算与结算,Progress analysis,进展分析,1 2 3 4 5 6,成本,时间,Cost forecast,成本预测,Results analysis,结果分析,B,B,B,B,Settlement,周期性结算,最终 发票,部分 发票,新销 售单,销售单变化,新来的销售单,手上的销售单,Incoming orders,新来销售单,Project interest,calculation,项目利息计算,Overhead rates,间接费率,处置模板,Pr.,对象 数量,Cat.

28、(过程),S S_EINK,P P_LAGER Form_1,CO-,CO-,ABC,ABC,Activity-Based,Cstg,活动成本计算,调度管理员,成本,结构化的成本计划工作分解元素的层次可以用来进行从上往下和从下往上的成本计划。因此不同层次和详细程度的成本信息都可以得到，总体成本，区间成本以及成本元素的成本。 简易成本计划 提供可配置的预定义模板，友好的用户界面使得用户在一种非常容易理解的环境下工作。 网络计算内部和外部工作、服务、活动中计划的成本和采购可以自动计算。 通过分配的订单来计算成本,维修单,发票计划,网络计算工期 * 工作量 *费率采购 / 成本活动,简易成本计划基于

29、模板的计算,结构化的成本计算从上往下 / 从下往上,项目实际成本,服务录入单(工作量确认),实际成本,操作人 : OOO,采购计划,采购,入库,材料出库,材料费,劳务费,指定要入库的WBS/activity,实行外包,外包加工费,项目费用,内部人工,材料使用,实行成本,外包,项目的实际成本: 管理工程实际运作过程 归集实际成本的发生,预算,中标价格,订单/合同的作用: 管理销售/业务过程 开票/收入/利润分析,目标成本,收入,结构化成本计划和成本一样，收入也可以直接在工作分解层次的各个层次上进行计划。 项目/销售单收费计划 收费计划提供了按照百分比或绝对值进行收入的计划，可以通过项目或销售单来

30、进行。 里程碑收费里程碑的日期和进展被用来触发收费计划。 与资源相关的销售价格/收费计划的资源被用来提供项目销售价格计算。执行过程中产生的实际成本被用来产生收费。灵活和容易使用的动态项目处理器提供了这种功能。,与资源相关的 销售价格/收费,里程碑收费项目进展触发收费程序, 400 200,30 % 70 %,项目收费计划直接在WBS上分配,结构化收入计划从上往下 /从下往上,销售单分配,从投资计划分配预算,SAP AG,1999,H1000,H1000,1000,1000,Investment program,1300 / current year,投资计划 1300,今年,PS,PS,成本计

31、划,IM,15,700,000,3,300,000,6,132,000,预算,IM,15,000,000,3,000,000,6,000,000,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-1,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-3,E-99#-4,E-99#-4,E-99#-4,E-99#,E-99#,E-99#,E-99#-2,E-99#-2,E-99#-2,E-99#-1-1,E-99#-1-1,E-99#-1-1,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-1-2,E-99#-2-2,E-99#-2-2,E-9

32、9#-2-2,E-99#-2-3,E-99#-2-3,E-99#-2-3,160,000,160,000,50,000,50,000,40,000,40,000,60,000,60,000,10,000,10,000,in project,预算在项目里分配,Proposal from,investment,measure,投资项目的 成本建议方案,Budget distribution,among measures,预算在投资 项目间分配,预算,按照工作分解结构的项目预算The项目成本计划以及被分配的投资计划被作为原始预算制定的基础。预算一旦被批准，在项目的执行过程中将被用来控制预算可用度（与

33、时间花费比较）。此外原始预算可以被分解成更小的预算以保证更准确的可用性控制。所有的预算都包括总预算和年度预算。 执行过程的预算更新 一旦预算被批准，可以对预算的改变进行跟踪使其处理控制状态。,项目成本计划,原始预算,+补充,-返还,预算可用都控制,下达的预算,支付,项目现金管理P项目相关的支付可以根据项目的成本计划来手工计划，或者采用各种工具来帮助，如发票/收费计划或预付款申请。项目执行过程中付款相关的帐务处理通过与SAP其它解决方案的集成可以进入项目现金管理中，从而提供了关于向外支付和向内支付的更准确信息。 支付流分析 / 利息计算 支付信息可以用来执行各种分析和利息计算。,利息计算,支付流

34、分析,索赔,索赔管理C可以被用来处理各种与项目相关的信息如差异或者来自第三方的索赔（要求你公司对出现的差异承担责任）。为了触发这个过程，可以确定责任人并通过工作流来通知他们。 强大的索赔处理 简易成本计划被用来评价和计划这个过程. 计划所需的活动并跟踪，索赔信息系统可使你跟踪索赔的进展。,索赔,客户 合作伙伴 项目成员,索赔: 成本计算 文档管理 活动计划 / 任务计划 状态 / 日期控制 工作流处理 采取行动来避免索赔。,有可能成为设计变更原因的claim总是由业主或相关部门来制定。登录的claim会与项目或经营订单连接并将会管理状态和资历。指定对claim的负责人或集团，对变动事项进行管理。或者管理能计算出clai