青岛啤酒ERP简介.ppt

1、青岛啤酒ERP系统案例分析,案例分析的内容摘要,青岛啤酒ERP系统实施的背景 青岛啤酒ERP系统的内涵 ERP系统实施过程 ERP系统实施效果,青岛啤酒ERP系统实施的背景,国内国际竞争日趋激烈 进入2000年后，国内啤酒行业的竞争由个体工厂之间竞争转向大企业集团之间的品牌竞争。特别是中国加入WTO，洋啤酒以各种方式重新进入中国市场，更加剧了中国啤酒市场的竞争。,青岛啤酒ERP系统实施的背景,公司发展的需要 96年以来，青啤公司在“大名牌战略” 带动下，成功并购多家企业，在全国17个省份建立了生产基地，营销网络遍布全国，实现了跳跃式和超常规发展 。2002年，青啤公司适时调整经营方针及策略，确

2、立了“系统整合，机制创新，提高核心竞争力；结构调整，做强做大，再创百年辉煌”的工作方针。公司的发展和新的工作方针，给公司的管理提出了更高的要求。,青岛啤酒ERP系统实施的背景,公司在快速扩张后存在问题 加强企业管理、整合系统资源、提高企业核心竞争力的问题 迅速提高企业的管理能力及控制能力，使公司能灵活、快速抢占市场的制高点，真正实现企业的规模效益及远期目标的问题 传统手工的管理方式无法满足青啤现代企业管理需要的问题 市场网络的拓展过程中，信息阻塞、不畅的问题 如何实现财务管理及控制，及时获得准确的财务信息，为企业的经营决策提供可靠的数据 ,青岛啤酒ERP系统实施的背景,为解决以上问题，公司果断

3、决策，整体规划公司的信息化建设，决定实施一套功能强大、技术先进、设置灵活的管理信息系统，在整个公司内利用IT技术，实现物流、资金流、信息流的同步处理与全面集成，提高公司信息准确度、及时性，进而提高企业综合管理能力。,青岛啤酒ERP系统的内涵,实现整个青啤内物流、资金流、信息流的同步处理与全面集成，规范业务流程； 实现预算管理、费用的实时控制和现金预测，将财务人员从烦琐的手工劳动中解放出； 提高企业信息准确度、及时性，为企业的管理层领导提供成本、质量、进度等数据，并就以上数据进行分析、决策，提高企业综合信息的决策能力。建立企业决策支持系统；,青岛啤酒ERP系统的内涵,建立端对端、端对企业集成的电

4、子交易平台，适应电子商务时代新的经营模式； 支持新互动的客户管理模式，构造有效的客户沟通渠道方式，提高客户赢利性，更好地开拓市场； 造就一批高水平的懂企业管理、懂信息技术的人才队伍； 适应未来的业务变化需求，建立相对弹性的运营机制，支撑长远发展。,青岛啤酒ERP系统的整体规划,青啤ERP项目展开方式,华南,山东,北方,华东,青岛啤酒ERP项目实施结构图,公司财务模块 青岛事业部下属的青岛啤酒厂、青啤二厂、四厂、麦芽厂的财务、库存模块，进出口公司的财务、库存模块 华南投资公司及下属销售公司、深圳销售分公司、深圳青岛啤酒朝日有限公司、青岛啤酒（三水）有限公司、青岛啤酒（珠海）有限公司、及青岛啤酒斗

5、门麦芽有限公司，实施功能模块为财务、采购、销售、库存及销售分析、财务分析。,青啤ERP系统实施的范围,从青啤公司ERP系统规划出发，在公司已从实施单位形成股份公司、销售公司、销售分公司和生产厂的多层财务管理体系，因此除了能够完成基础会计核算和财务管理（财务分析、计划、监控、考核等）以外，还能及时向上一层次汇总财务信息并接受反馈，最终在公司形成准确的财务信息。,系统实现功能 -集成的财务管理系统,实现了多层次的财务管理,能够同时满足公司的基本会计核算，具有强大的凭证管理、上下级公司间往来，应收应付核算、收入成本稽核、现金对帐、完善的会计报表等功能。多层次、多角度的财务管理能够满足公司各层次的财务

6、分析和监控，做到各项财务指标预测和趋势分析、预算计划制定和分解、预算监控和对比分析等；,系统实现功能 -集成的财务管理系统,迅速、精确的财务核算,系统实现功能 -集成的财务管理系统,严密的安全控制和审计线索 能够根据具体的岗位和职责，定义相应菜单和业务数据存取权限，并跟踪历史业务信息。,系统实现功能 -集成的分销管理系统,青啤涉及到多种销售类型、方式，客户、供应商和青啤集团各业务实体（销售公司/分公司/办事处、啤酒厂/麦芽厂，进出口公司）之间，存在多种物料调拨业务。 通过建立集采购、库存、销售、财务为一体的管理系统，对各种物流事物进行统一管理，可以保证管理数据的及时、准确和一致性，在提高业务处

7、理效率的同时，也有助于公司各管理层能够及时地了解所需的管理信息，并通过系统采取相应的措施。,集中的销售流程处理 集中管理市场推广和交易活动，对折扣、市场费用进行有效的统计与控制 完全透明的库存量查询，实现准确的按定单进行交付 缩短定单完成所需要的周期 系统推荐的物料移动：合适的地点/正确的品种批次 所有需要信息的人都可以完成实际的查询请求 利用最简单的流程来实现公司间的销售，大大地减少人员工作量 为实现销售数据汇总分析提供便利,ERP系统运行的具体效果,增强的应收帐管理 在线信用检查，客户的各类信息透过应付帐模块获得及时的更新 在线确认提货装运信息和更新库存信息 自动过帐到应收帐模块 基于提货

8、、装运的确认来自动产生发票 在仓库所在地自动产生报表，而勿需财务人员的介入,ERP系统运行的具体效果,ERP系统运行的具体效果,全面的库存、物资管理，可以有效的降低库存量 当前库存数量、状态的实时修改 可承诺量成品能力查询 减少原料和成品的库存和运输成本 基于仓库、状态、有效期、货位号等多种标识的库存管理 稳定的库存，较少的物理盘库 系统推荐的内部货舱间物料移库 规范了库存物料进出的活动,ERP系统运行的具体效果,规范的采购 所有采购行为由审批的采购订单控制 供应商报价控制，供应商表现分析 供应商发票与采购订单匹配（二维匹配），提供严格的付款计划 采购接收要以采购订单为依据，避免了无审批控制的

9、采购 采购货物名称、计量单位实现全集团统一,ERP系统运行的具体效果,系统运行后的量化指标 查询时间由原来的1-2天缩短为现有的1-2分钟 及时发货率由原来的82.7%提高到94% 月末结帐期由原来的6天缩短为现有的1天,系统实施取得的成果 -基础管理数据标准化,统一了22041种物料的编码、品名、计量单位、基本属性及分类 统一会计科目编码 统一固定资产分类编码，清理资产 统一客户、供应商编码及信息格式，整理1400客户档案，2000供应商档案 ,公司的编码规则，强制性推广,全面梳理了6大类100多个流程，通过软件平台固化，划分责、权、利 流程设计以客户为中心，剔除非增值环节，向“服务导向型” 发展 按新流程的要求取消、修改了8种关键业务单据 ,业务流程规范、透明、符合国际惯例，逐渐向ERP的标准流程靠拢,系统实施取得的成果 -流程优化（规范化）,对比流程优化实例,集团公司,