Excel_从数据中拧出信息.ppt

1、2020/8/24,1,从数据中拧出信息 EXCEL在人力资源管理上的应用,讲师：杨 云 2008 年版,2,2020/8/24,讲师介绍,教育经历： 上海师范大学 理论物理系 学士 澳大利亚悉尼大学 教育系 访问学者 上海交通大学管理学院 MBA 主讲课程： 企业标准化管理导入方法 企业结构整合与流程再造 信息化管理与流程再造 办公软件在销售管理和财务管理上的应用 企业变革中的人力资源管理 不同阶段的销售团队管理,3,2020/8/24,讲师介绍,教育背景： 同济大学 本科 建筑管理工程 同济大学法国ENPC 上海国际MBA 注册管理会计师CMA 工作经历： 创办某网络信息技术有限公司，致力

2、于新一代的客户关系管理和客户价值分析软件开发和信息服务 在用友、甲骨文等公司从事ERP软件系统规划、实施、咨询工作超过八年，参与过上百个客户咨询项目，重点行业包括制造、零售、交通运输、金融等。 上海某中等规模民营企业项目管理部经理、总裁助理 主讲课程： 信息系统规划和流程改善 Excel软件在企业管理中的实战应用 电子商务和企业战略创新,4,2020/8/24,自我介绍,您的姓名 就职公司名称 您对课程的期望,5,2020/8/24,课程核心,正确掌握利用office统计分析预测功能，实现人力资源管理的基本概念和理念。 通过大量的实际案例分析，进一步加深对人力资源管理操作过程中数据处理的理解，

3、 其是对各步骤之间操作关系的理解，有效把握人力资源管理的规律 通过数据和人力资源实战流程分析，提高人力资源策略的制定和执行跟踪的能,6,2020/8/24,问题收集,您要 做的： 提供一个你认为工作上对你困惑最大的问题，把它写在纸上，并写上您的E-mail 地址。 我能做的： 在课程中结合已有案例给与个人建议，或单独给你E-mail进行探讨。,7,2020/8/24,讨论奖励,对课程中的问题分小组进行讨论 最先得出合理结果的小组得1分 最后统计得分最高的小组将得到奖励和奖品,8,2020/8/24,人力资源管理的目的,管人 做工资、社保 管理人员档案 招聘 员工关系处理 绩效管理,提高人力资本

4、生产效率,9,2020/8/24,效率是人力资源 管理追求的目标,W=C+V+M 价值=物资成本+人力成本+剩余价值 价格=价值*（需求/供应）,10,2020/8/24,涉及人力资本生产效率的六大方面,标准化 飞行驾驶舱,11,2020/8/24,衡量人力资本生产率的指标,人均销售额 (收益来自客户) 关键员工效率比例（关键员工与普通员工效率比例越低越好）标杆管理是找方法而不是找理由。 关键员工主动流失率 出勤率 管理结构层次 薪酬结构层次 公司人力市场 。（万元工资净利润）,12,2020/8/24,如何得到人力资本生产率指标,人员信息 考勤纪录 工资、奖金表 员工变动表 销售数据 生产数

5、据 。,标准化 档案化,13,2020/8/24,减少不确定性是运营管理的手段,收益=确定比例(产出/（投入+损失)） 多样性 复杂性,确定比例,时间,目标,14,2020/8/24,运营分析是战略执行的保障,15,2020/8/24,运营分析是战略执行的保障,16,2020/8/24,运营仪表盘原理介绍,报表的三大功能 监控重要的商务流程和行为，当潜在的问题出现时，根据商业业绩的度量标准来发出警报。 分析出现问题的根源，通过发现相关及时地信息，从多种角度和不同层次分析细节。 管理人员和流程来改善决策，将业绩达到最佳化，促使企业向正确的方向发展。,17,2020/8/24,运营仪表盘原理介绍,

6、我们在哪里？,关注焦点 输出,起步前 起步 成长 发展 成熟 稳定,意识,理解,行动性信息,决策自动化,决策潜伏期,数据新鲜性,见识,行动,18,2020/8/24,课程结构,19,2020/8/24,基础的基础,左键的使用 对象 拖曳 记忆功能,20,2020/8/24,基础概念应用,制作用户友好界面的通用表格的方法 数据的导入与合并技巧 数据表的展示技巧 数据主体与图表类型的匹配原理 自定义函数与VB介绍,2020/8/24,21,制作用户友好界面表格的方法,让填表人轻松地填表，而你能轻松地统计,22,2020/8/24,制作用户友好界面表格的方法,如何不让别人动你的表格。 让填表的人明白

7、你的需求，只填你让他填的内容和格式。 员工信息表的设计,23,2020/8/24,如何不让别人动你的表格,单元或区域,表,簿,24,2020/8/24,如何不让别人动你的表格,单元的锁定打开 当表保护后后，窗体中可以操作部分。 公式的隐藏 当表或簿保护后，隐藏公式。,25,2020/8/24,如何不让别人动你的表格,保护工作表 保护工作簿,26,2020/8/24,如何不让别人动你的表格,隐藏工作簿,27,2020/8/24,保护表格的过程,填空部分先打开锁 公式部分做隐藏 设置格式大小 保护工作表 隐藏过程和多余表 保护工作簿,28,2020/8/24,只填你让他填的内容和格式,应用有效性功

8、能锁定输入内容 特定格式 特定内容 中断模式,29,2020/8/24,数据的导入与合并技巧,让计算机完成你交代的任务，而不是你去做重复工作 1、系统数据导出 2、分列数据 3、处理对冲数据 4、从不同数据表中寻找匹配数据,30,2020/8/24,数据的导入与合并技巧,从其他系统中取得数据的方法 分列功能,31,2020/8/24,数据的导入与合并技巧,在EXCEL中整理和合并数据的要点 VLOOKUP函数的应用 被查询的数组在引用区域的第一列 被查找的数组没有重复项,32,2020/8/24,数据的导入与合并技巧,在EXCEL中整理和合并数据的要点 VLOOKUP函数的应用 文本函数的应用

9、,33,2020/8/24,数据的导入与合并技巧,进行数据统计分析前的准备工作要点 管理假设 相关字段 收集数据,34,2020/8/24,统计工具,分类汇总 被汇总项先排序 可组合汇总 工资汇总表统计,35,2020/8/24,统计工具,应用数据透视图表进行数据统计,1、工资统计 2、人员统计 3、部门汇总 4、计算最高最低、平均工资 5、比例分析 6、问题：公司男女是否同工同酬？,2020/8/24,36,数据表的展示技巧,让数据替你说话,37,2020/8/24,数据表的展示技巧,数据表的折叠和展开 组合功能 工资项展示,38,2020/8/24,数据表的展示技巧,自动的分段显示功能实现

10、 自定义化格式 显示特定的人员,2020/8/24,39,数据主体与图表类型的匹配原理,让图表加强你的观点,40,2020/8/24,数据主体与图表类型的匹配原理,图形选择的原理和步骤,41,2020/8/24,图标形式概论,饼形图标 一般很多情况下被使用，但饼形图标是最不实用的，它在报告中的应用率应该不超过5%。,42,2020/8/24,图标形式概论,如果你要比较两个整体部分，请用条形图或柱状图：,43,2020/8/24,图标形式概论,条形图标 条形图标最不受欢迎，实际上它的应用很广，应用率应该占所有图标的25%。,44,2020/8/24,图标形式概论,柱状图标 很多情况下都可以用柱状

11、图标，应用率占所有图标的25%。,45,2020/8/24,图标形式概论,线形图标 一般6个点以上就应该用线形图，应用率占所有图标的25%。,46,2020/8/24,图标形式概论,园点图标 应用率占所有图标的10%。,工龄,职位,人数,47,2020/8/24,图标形式概论,组合应用 应用率占所有图标的10%。,48,2020/8/24,五种基本对比关系,成分：总数百分比 项类：项类排列顺序 时间序列：随时间改变 频率分布：在一定范围内的项类 相关性：几个变数之间的关系,49,2020/8/24,图表类型汇总表,50,2020/8/24,数据主体与图表类型的匹配原理,编辑与优化图表的方式和技

12、巧 EXCEL图形编辑 副坐标的应用 多图形形式和混合应用 图形粘贴的问题,2020/8/24,51,自定义函数与VB介绍,52,2020/8/24,自定义函数与VB介绍,让计算机重复做事 宏的录入与执行,53,2020/8/24,自定义函数与VB介绍,自编函数 VB编辑器的使用 进入微软的内部,54,2020/8/24,自定义函数与VB介绍,自编函数 VB编辑器的使用 编写,2020/8/24,55,统计分析与预测技巧,从数据到信息的过程,56,2020/8/24,统计分析与预测技巧,应用数据透视图表进行数据统计、分类,1、工资段分析 2、工资段人员统计 3、管理结构分析 4、薪酬结构分析

13、5、比例分析 6、问题：员工迟到的深层分析？,57,2020/8/24,统计分析与预测技巧,利用控件进行趋势性和敏感性分析,1、基本的财务知识： 量本利分析 2、销售人员薪酬设计 3、问题：生产系统薪酬设计模型建立。,58,2020/8/24,统计分析与预测技巧,控件和多变量预测工具使用,1、工资预算表的建立 2、寻求合理的薪酬（发放）结构 3、问题：如何设计一个部门主管的薪酬福利结构数学模型？,59,2020/8/24,统计分析与预测技巧,根据约束条件求得最佳方案,1、合理安排生产排班 2、寻求最大销售效益 3、基本的财务知识：量本利分析,2020/8/24,60,图表展示,61,2020/

14、8/24,图表展示,图像在线分析的功能和应用 透视图的功能,1、薪酬结构展示 2、销售人员工作行为模型 3、问题：用一个图形说明销售后勤系统和财务系统的薪酬结构是否相对合理？,62,2020/8/24,图表展示,与数据表互动的图形功能介绍 图形与数据的互动 应用实例,63,2020/8/24,图表展示,在图形中预测趋势 长期趋势 短期趋势 相关性定性分析,64,2020/8/24,图表展示,各类图形在管理上的应用实例 气泡图 雷达图,2020/8/24,65,应用与实战演练,管理理念加工具的威力,66,2020/8/24,应用与实战演练回顾,在人力资源结构分析上的应用 公司员工结构多纬度分析 离职员工分析和职业周期预测（离职清单） 在职员工结构三维图形展示 在薪资预算和薪酬管理