用友软件公司U870HR考勤管理培训(ppt 31页).ppt

1、U870HR-考勤管理培训,用友软件股份有限公司 职务 姓名 多红 2007年7 月 日,产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 Q&A,主要内容,产品概述,考勤设置 设置考勤类别、休息日、班次、班组、考勤期间、考勤规则、考勤人员、考勤机接口、考勤单位、扣除时间、计算公式等信息。 排班管理 提供自动排班、批量排班、手工排班、参照排班、轮班排班等多种排班方法，可以调班。 刷卡数据 将考勤机刷卡数据下载到本地数据文件，再将刷卡数据从文件导入HR考勤模块；并对个别刷卡数据进行手工修正（补卡、修改和作废）。 日常业务 登记员工请假、出差、休假等信息，登记加班安排情况，对员工休假额度进行控制。

2、 日结果计算 以排班和考勤规则为依据，以原始刷卡数据为基础，计算每日考勤结果，同时对未刷卡、多余刷卡、延时下班刷卡进行处理。 月结果汇总 根据考勤期间的起止时间，分析日结果，结合排班、加班、请假、出差、休假情况汇总该考勤期间的所有考勤项目。生成考勤月报数据，审核、弃审。 统计分析,产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 Q&A,主要内容,业务流程,接口,人事管理,绩效管理,薪资管理,考勤管理,产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 Q&A,主要内容,应用准备,启用HR产品，启用顺序：HR基础设置人事管理考勤休假管理 设置HR用户并分配权限（系统预置考勤主管角色）,考勤设置考

3、勤类别,对企业的考勤项目进行分类，考勤大类有：班次类别、请假类别、休假类别、出差类别、加班类别，在考勤大类下设置考勤项目（类别）及属性。,考勤设置休息日,设置企业的休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。在企业实际应用中，如果存在不同的人员有不同的休息日的情况下，可以增加新的休息日类别来管理不同类别员工的休息日期。,考勤设置考勤班次,定义班次的具体信息，如班次编码、名称、班次时间段的上下班时间和允许刷卡时间范围、是否跨天等内容。只有设置了班次以后，才能进行排班操作；系统根据班次信息、排班信息、考勤规则以及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。,考勤设

4、置班组,班组主要是为了方便自动排班，既可以是组织意义上的班组，也可以看作是具有相同或相似考勤规则的员工的集合。,考勤设置考勤期间,在对员工进行考勤时，一般是以考勤期间为时间单位对员工进行考勤，同时定义考勤期间也方便考勤系统与薪资系统接口。考勤期间定义了考勤年度、起始日期、结束日期等。在定义考勤期间时，以年度为单位，设置若干个考勤期间。同时系统提供考勤期间的封存、解封功能，考勤期间封存后，对该期间的任何数据都不能再进行修改。,考勤设置考勤规则,将默认班次、休息日类别，以及迟到、早退的计算方法等组合成不同的考勤规则，以适应不同类型人员的需要。 说明： 允许迟到：单位分钟，表示在上班时间后几分钟之内

5、刷卡，不算迟到 允许早退：单位分钟，表示在下班时间前几分钟之内刷卡，不算早退 默认班次：适用该规则的人员的默认班次；如果某员工不属于班组，则自动排班时按该员工的考勤规则的默认班次进行排班 休息日类别：适用该规则的人员的默认休息日类别；如果某员工不属于班组，则自动排班时跳过该员工的考勤规则的休息日类别包含的日期,考勤设置考勤人员,设置参加考勤的人员范围，并为每个人员分配卡号（可批量分配）、指定考勤规则和所属班组。,考勤设置考勤单位,对于请假时间、休假时间、出差时间、加班时间、旷工时间，设置相应字段的计量单位、单位换算系数、是否启用最小值、最小值的具体数值。 考勤单位在整个考勤系统中通用 一般只在

6、考勤系统开始使用时，进行考勤单位设置，平时不做频繁的变化 考勤单位：计量单位，包括天、小时 单位换算系数：系统默认1天8小时，即单位换算系数为8 启用最小值：如果选中，则在输入相应项目的数据时要进行校验，输入的数值必须大于等于最小值,考勤设置扣除时间,如果员工加班的过程中，包含有部分时间是属于休息或用餐时间，需要从加班时间中扣除。设置扣除时间，包括名称、开始扣除时间、截止扣除时间、扣除时间。日结果计算时，对加班实际刷卡时间进行判断，得出扣除时间，保存在加班结果的扣除时间项目中，并从实际加班时间中扣除相应长度的时间。,考勤设置考勤单位,对日考勤结果表、月考勤汇总结果表的整型、数值型项目，自定义计算公式，在进行日结果计算、月结果汇总时执行各自表的计算公式。 对月考勤汇总结果表中的自定义项目，设定其与日考勤结果表中的某个项目对应，在进行月结果汇总时，将日考勤结果表中的该项目值汇总到月考勤汇总结果表中的对应项目中。,产品概述 产品模型 应用准备 主要功能 产品演示 Q&A,主要内容,日常管理排班管理,多种排班模式选择,日常管理刷卡数据,日常管理日常业务,进行加班、请假、出差、休假、调休、休假额度管理,日常管理日结果汇总,日常管理