时间管理与自我提升.pptx

1、,1,用持续精确的努力，撬动最大的可能,时间,行动,学习,思维,时间管理与自我提升,成功,时间管理与自我提升,辛勤工作与享受人生是否一定是对立的？,工作赚钱与消费花钱是否一定是对立的？,个人利益与团队利益是否一定是对立的？,关于时间的思考,什么是时间,你需要时间管理吗,下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？,你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？,你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？,你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？,你时常把工

2、作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？,你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。,你很想跟家人多呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。,or,时间测试,时间管理与自我提升,你需要时间管理吗,下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。,你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。,你每天都要刷好几次微博、微信，但是却没有时间尝试别的新鲜事物，感觉自己凹凸了。,什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？,感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地

3、方。,很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。,你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。,还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。,or,时间测试,时间管理与自我提升,你需要时间管理吗,请数一数，你所回答的,个数：,时间测试,时间管理与自我提升,什么是“GTD”,01,1，GTD = Getting Things Done（“把事情做完”或“搞定”） 2，源自David Allen（戴维艾伦）的一本畅销书Getting Things Done 3，GTD方法具有广泛的影响力,1，把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑 2，一时一事，心无杂念，实

4、现真正的高效工作,GTD,核 心,要 点,1，清空你的大脑 2，把任务和项目具体成行动,时间的四项独特性,我们度过的每一年都有365 天，每一天都有24 个小时，所以我们无法开源。,时间一旦丧失，则会永远丧失，任何人都无法失而复得。,时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。,时间管理与自我提升,这些时间杀手是否就在身边,大包大揽，事必躬亲,不懂得统筹安排,没有设定完成时限,没有轻重缓急安排,没有目标或缺乏计划,有求必应，来者不拒,冗长而又无效的会议,智能手机

5、，无处不在的WiFi,沟通不良，做无用功,等待或各种干扰来袭,警惕时间杀手,时间管理与自我提升,时间管理的“四象限法则”,02,让“近期未来”更加具体 给“远期未来”增加挑战 提升时间使用“深度” 减少被动式休闲的比例 区分“求快”事件和“求慢”事件 明确界限 减少非必要事件,紧急,重要,并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延,临时会议、邀约 某些电话 日常文件批阅,规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火）,燃眉之急的问题 有期限压力的计划 危机（看病、救火）,定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却

6、是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。,打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。,立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。,授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。,不重要,不紧急,时间四象限,时间管理与自我提升,习惯的分类,好的习惯,准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等,不好的习惯,情绪不稳定、喜欢抱怨等,中性的习惯,拖延、随意、犹豫、多变、什么事情都无所谓,改变你的习惯,时间管理与自我提升,比如 ，克服拖延症,改变你的习

7、惯,时间管理与自我提升,尝试 ，从现在开始,1,请列出五个需要改变的习惯；,3,再对五个习惯进行排序； （按照各个习惯对生活的影响力、破坏力的大小进行排序）,4,最后制定出一个详细的计划。,2,然后找出改变习惯的理由；,改变你的习惯,时间管理与自我提升,怎样的学习，才能够直面现实？如何成为一个高段位的学习者？,03,找到一切学习的向导 技能，才是学习的终点,好的学习者，首先要向自己提问你能够调用的知识有多少？,听讲(Lecture),阅读(Reading),视听(Audiovisual),演示(Demonstaration),被动学习,5%,10%,20%,30%,主动学习,50%,75%,9

8、0%,讨论(Discussion),实践(Practice Doing),传授他人(Teach Other),资料来源：国家训练实验室 美国缅因州,学习内容平均留存率,学习金字塔,努力，是一种需要学习的才能不断优化你的“努力”方式,04,努力本身就是一种才能,努力需要有效的策略 专注发展自己的优势才能不断为自己设计“必要的难度”挑战 只有深入下去，才能培养起真正的兴趣,17,关于才能的四种观点,僵固型心智,成长型心智,整天沉醉于繁琐事务中，周旋于无聊的应酬中，“无暇”读书；,学习热度不高，靠领导催着学，靠制度逼着学；,把工作当硬任务，把学习当软指标。工作忙起来就放一放，上级不强调就松一松。把“学习抓得不紧，学习不够积极”当成“光荣的缺点”；,喜欢刷微信刷微博看剧，沉醉于消磨时光，不愿意读书；,认为“经验比读书更重要”，满足于既有的“经验”，不屑于读书。,关于学习的5种现象,时间管理与自我提升,一个残酷的图表,时间管理与自我提升,学习的建议,时间管理与自我提升,辛勤工作与享受人生是否一定是对立的？,工作赚钱与消费花钱是否一定是对立的？,个人利益与团队利益是否一定是对立的？,关于时间的思