某公司接待工作管理制度

1、 某公司接待工作管理制度 第一条本厂接待管理系统业务招待费、招待卷烟、广告产品的使用范围：主要用于促进企业产品销售，促进企业技术创新、技术改造，促进企业“两个文明”建设。第二条业务招待费控制范围：按照相关财务管理制度的权责发生制控制企业提取范围。企业坚持每半年向职工代表大会报告一次企业招待费的使用情况。娱乐卷烟的使用、广告产品受民主监督，这是由财务、审计、监督和其他部门。核实第三条业务招待费、招待费、香烟、广告管理部门：企业授权工厂办公室管理业务招待费、招待费、香烟、广告产品的使用，制定严格的审批管理制度，并对业务招聘和等候费、监控。的使用情况进行必要的分析财务部、审计部、监督部每季度至少审查

2、一次工厂部门和各部门的招待费、招待费、香烟、广告产品的使用。1第四条商务招待费管理程序：xxxx年末，工厂办公室对今年业务招待费的使用情况进行了详细分析，并根据各部门的业务接待量，提出了第二年业务招待费的使用计划。工厂听取报告后第二年领导有关部门审批业务招待费使用计划。2、工厂办公室根据工厂领导的审批结果划分各部门的年度计划，并进行分配。3、各部门对工厂部门下达的计划制定严格的内部审批管理制度，根据客人数量和重要性。在工厂部门的接待标准内自行接收4、各部门应指定专人对每项接待业务进行详细登记，以供领导审批和相关部门审核。注册时必须注明接待时间、接待对象、客人数、消费金额、消费酒店、消费项目、经

3、理、审批部门领导。计算机及时录入，提交给工厂管理子系统。(见附表1) 5、所有部门已完成电脑输入上月消费清单(每月提交xxxx年度计划，经厂长批准后，每季度xxxx酒店用卷烟的定额见附件1)。各部门不得跨部门审批分管厂领导。主管部门的工厂领导出差或不在家时，可向工厂办公室填写借用单(见附件4)。如遇特殊客人，负责工厂的领导会打电话到工厂办公室借。第七次产品推广活动、团体和会议接待管理：提前，经办部领导必须制定接待计划，制定成本预算和娱乐用烟使用计划、广告产品，并报工厂办公室、工厂主管领导批准，重大促销活动、重要群体、会议必须报厂长或秘书批准。通过促销活动、接待后5天内及时退房、登记，并对预算外

4、费用作出必要的解释并报厂长、工厂主管领导备案。具体报销程序参见第4 。条第八条驻外机构接待管理：海外办事处费用、招待香烟、广告产品实际报销制度，年度一次性接待目标超过5xxxx 。项注册、审批、报销程序同上。第九销售部门在消费管理领域：1000元以下的接待必须经业务部门批准。如果一次性消费超过5000元/1000元，必须事先征得销售副总监的同意。如果一次性消费超过5000元，主管副销售总监应取得厂长同意。每次接待应向本部门接待管理人员进行登记。审批程序参照第4条。第十条工厂部门接待范围的界定(1)工厂领导出面接待被接待的客人；(2)厂领导指定厂办接待为主接待、被检查组、会议嘉宾。人第11条协助客人在路上用餐的工厂司机管理：条所有在工厂的客人在报销前必须得到工厂办公室主任或负责接待的副主任的同意。当部门接待客人并在途中不得不用餐时，发票应由下属部门报销。第十二条本制度是企业廉政建设体系的重要组成部