项目四 会议纪要.ppt

1、项目四 会议纪要,知识目标： 1.了解会议纪要的概念和特点 2.了解会议纪要的作用及分类 3.掌握会议纪要的写作要求 技能目标： 1.能熟练掌握会议纪要的写作技能 2.能撰写格式规范、结构完整、内容完备、表述正确、要素齐全的会议纪要,项目四 会议纪要,一、概念 会议纪要是指介绍会议概况、会议精神和会议成果时所写的文书。 办法规定：“会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项。” 会议纪要的历史沿革：原是内部文件，1987年以后才作为正式行政公文。 会议纪要的行文方向：可上呈，可下达，可批转或转发。,1.综合性。 2.指导性。 3.备考性。 4.特殊性。,二、特点,三、种类,按照会议内容的不同

2、，分为三种类型： （1）决议性会议纪要 （2）研讨性会议纪要 （3）协议性会议纪要,四、文面格式,会议纪要式（简报式），和其他公文文面格式的区别在于：发文机关标识不带文件字样，不能加盖印章。新“标准”把这类会议纪要划归特定公文格式的一种。并规定会议纪要标识由“会议纪要”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，不加盖印章。,五、结构与写法,（一）标题 1.单标题 （1）会议名称文种 如：全国农村工作会议纪要 2004年华东高校计算机基础教学研究会理事会纪要 （2）（召开会议的机关+）事由文种 如：关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 省经贸委关于企业扭亏会议纪要,（一）标题

3、,2.双标题 “正标题+副标题”组成。正标题说明会议主旨、意义或内容，副标题说明会议名称和文种。 如：探讨新时期文学的发展 中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要 正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种,（二）主送机关,一般没有主送机关。 如有，往往也是写在抄送机关的位置。,（三）正文,由导言、主体和结尾三部分组成。 1.导言：写会议的基本情况。 内容包括：会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。 导言需简明扼要，其作用是：让人们读后对会议有个总体的了解。,（三）正文,2.主体：按主次、有重点地写出会议的情况和成果，是会议纪要的核心部分。 包括

4、：会议精神、会议讨论的事项、会议议定的事项、情况分析、措施与办法、希望与要求等。 经常使用各种开头语，如：“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”。,主体，一般有三种写法： 综述式（归纳法）：对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大，涉及面较广的会议纪要，多用此种写法。 分项式（概述法）：把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要常用这种写法。 摘要式（发言记录式）：将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。由于这种写法可以使每个人的意见得到比较明确、充分的表达，便于事后查考，有些为了解决纠纷而召开的协调会会议纪要可以采用这种写法。,主体的不同写法,（三）正文,3. 结尾：一般写对与会者的希望和要求。 也有的直接结尾，不写专门的结尾用语。,（四）落款与成文时间,会议纪要不用落款，不加盖印章。 成文时间多写在标题之下居中的位置，用圆括号括起来。也可写在正文右下方。,六、会议纪要的写作要求,1掌握会议的全部情况。 2抓住要点，突出会议主题。 3文字简洁明快。 4注意与会议记录的差别。,七、会议记录和会议纪要的联系