第2章 Excel 2003电子表格处理软件.ppt

1、Excel 2003电子表格处理软件,第2章,教学目标 掌握Excel 2003的启动和退出，了解Excel 2003的窗口界面 理解工作簿、工作表和单元格的概念 掌握工作表、单元格的编辑和格式化 掌握公式和常用函数的使用 掌握Excel 2003中图表的创建和格式化 理解数据清单的概念，掌握数据的排序和筛选,2.1 Excel 2003概述,2.1.1 Excel 2003的功能和特点,电子表格软件是一种数据处理系统和报表制作工具，只要将数据输入到按规律排列的单元格内，便可利用多种公式或函数进行算术和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并且可以把相关数据用统计图表的形式表示出来。 由于电

2、子表格具有操作简单、函数类型丰富、数据更新及时等特点，因此在财务、统计、经济分析等领域都得到了广泛的应用。,2.1 Excel 2003概述,2.1.1 Excel 2003的界面,2.1 Excel 2003概述,2.1.2 Excel 2003的启动和退出,1.单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令。 2.双击桌面上的Excel快捷方式图标。 3.单击【开始】|【所有程序】|【新建Office文档】命令，在打开的【新建Office文档】对话框中单击【常用】选项卡，选择【空工作簿】即可启动， 。,2.退

3、出,1.启动,2.1 Excel 2003概述,2.1.2 Excel 2003的启动和退出,2.1 Excel 2003概述,2.1.2 Excel 2003的启动和退出,1.单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。 2.单击【文件】|【退出】命令。 3.双击Excel窗口左上角的【系统控制】菜单按钮。,2.退出,1.启动,2.1 Excel 2003概述,2.1.3 Excel 2003的主窗口,活动单元格,工作表标签,列号,行号,编辑框,工作表区域,名称框,2.1 Excel 2003概述,2.1.3 Excel 2003的主窗口,2.编辑框,3.工作表标签,1.名称框,4. 工作表区域

4、,名称框也可称作活动单元格地址框，用来显示当前活动单元格的位置，例如B3单元格。还可以利用名称框对单元格或区域进行命名，使操作更加简单。,2.1 Excel 2003概述,2.1.3 Excel 2003的主窗口,3.工作表标签,2.编辑框,4. 工作表区域,用来显示和编辑活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元格输入或编辑数据。当选中某个单元格时，只要查看编辑栏就可以知道其中的内容是公式还是常量。,1.名称框,2.1 Excel 2003概述,2.1.3 Excel 2003的主窗口,3.工作表标签,4. 工作表区域,工作表标签用于标识当前的工作表位置和工作表名称。E

5、xcel会默认显示3个工作表标签，当工作表数量很多时，可以使用其左侧的浏览按钮来查看。,1.名称框,2.编辑框,2.1 Excel 2003概述,2.1.3 Excel 2003的主窗口,4.工作表区域,工作表区域占据屏幕面积最大，是用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。,1.名称框,2.编辑框,3.工作表标签,演示,1.每次启动Excel后，它都会自动地创建一个新的空白工作簿。 2.工作表用于组织和分析数据，它由25665 536个单元格组成。 3.单元格是Excel 组织数据的最基本单元。每个单元格都是工作表区域内行与列的交点。 4.单元格区域:一组被选中的单元格,它们可以是相

6、邻的,也可以是彼此分离的.对一个单元格区域的操作是对该区域的单元格执行相同的操作。,2.工作簿的创建和保存,1.工作簿、工作表和单元格,2.2 工作簿的创建和保存,1.启动Excel之后，自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1。如果要重新建立一个文件，可以单击【文件】|【新建】命令，或单击【常用】工具栏上的【新建】图标，打开【新建工作簿】任务窗格 2.单击【文件】|【保存】命令，如果是第一次保存文件，将打开【另存为】对话框。,1.工作簿、工作表和单元格,2.工作簿的创建和保存,2.2 工作簿的创建和保存,2.2 工作簿的创建和保存,2.3 数据输入,2.输入常量,3.换行输入,1.

7、单元格的选定,1.选定单个单元格 2.选定单元格区域 3.选定离散的单元格 4.选定整行或整列 5.选定工作表,4.输入相同数据,5.自动填充输入,2.3 数据输入,1.单元格的选定,3.换行输入,2.输入常量,所谓常量是指数值保持不变的量。 1.文本 2.数值 3.时间日期。,4.输入相同数据,5.自动填充输入,2.3 数据输入,2.输入常量,1.单元格的选定,3.换行输入,若在一个单元格中换行输入数据，可以通过两种方法实现。 1.当鼠标变成I型时，按住AltEnter组合键。 2.打开【单元格格式】对话框，单击【对齐】选项卡，在【文本控制】组中选中【自动换行】复选框,4.输入相同数据,5.

8、自动填充输入,2.3 数据输入,2.输入常量,3.换行输入,4.输入相同数据,要在不同单元格中输入相同数据，可以先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑栏中键入数据内容，最后按CtrlEnter键。,1.单元格的选定,5.自动填充输入,2.3 数据输入,2.输入常量,3.换行输入,5.自动填充输入,利用Excel 2003提供的自动填充功能，可以向表格中若干连续单元格快速填充一组有规律的数据，以减少用户的录入工作量。 可以用不同方法实现数据填充操作。 1.使用填充柄 2.自定义序列,4.输入相同数据,1.单元格的选定,2.3 数据输入,1.使用填充柄,2.3 数据输入,2.自定义序列,演示,2

9、.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,3.重命名工作表,1.选定工作表,1.选定单个工作表 2.选定多个工作表3.工作表切换,4.调整行高和列宽,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,8.使用条件格式,2.4 工作表的管理和编辑,1.选定工作表,3.重命名工作表,2.插入、移动和删除工作表,利用菜单命令【插入】|【工作表】完成插入操作。如果在同一个工作簿中实现移动或复制，则只需要单击要移动或复制的工作表，将它拖动到目标位置即可实现移动。使用菜单栏中的【编辑】|【删除工作表】命令完成删除操作。,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,

10、8.使用条件格式,4.调整行高和列宽,2.4 工作表的管理和编辑,2.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,1.选定工作表,3.重命名工作表,1.选中要更名的工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，键入新的名称后按Enter键确定。 2.双击要更名的工作表，键入新的名称后按Enter键确定。 3.选中要重命名的工作表，单击【格式】|【工作表】|【重命名】命令，输入新的工作表名。,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,8.使用条件格式,4.调整行高和列宽,2.4 工作表的管理和编辑,2.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,

11、3.重命名工作表,4.调整行高和列宽,1.将鼠标移至所选列列号的右边框上，当鼠标指针变为时，按住鼠标左键向左或向右拖动，即可调整该列的宽度。 2.选中该列，单击【格式】|【列】|【列宽】命令，打开【列宽】对话框，在文本框中键入新的列宽值即可。,1.选定工作表,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,8.使用条件格式,2.4 工作表的管理和编辑,2.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,3.重命名工作表,5.添加/删除行和列,插入或者删除整行或整列时，Excel 2003规定只能插入到选定行的上边或选定列的左边。选中某行或某列，单击鼠标右键，在菜单中选择【插入

12、】或者【删除】命令即可。 注意：删除单元格的操作不同于清除单元格，它是将单元格彻底从工作簿中删除掉。,1.选定工作表,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,8.使用条件格式,4.调整行高和列宽,2.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,3.重命名工作表,6.设置边框和底纹,可以通过快捷菜单，或【格式】工具栏的【边框】按钮为选定区域添加边框。除了为工作表添加边框外，还可以为它加上底纹和图案。,1.选定工作表,5.添加/删除行和列,7. 自动套用格式,8.使用条件格式,4.调整行高和列宽,2.4 工作表的管理和编辑,2.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,3.重命名

13、工作表,7. 自动套用格式,选中要套用格式的工作表区域，单击【格式】|【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框，可以在对话框中选择任意一种格式，单击【确定】按钮，即可将选定的格式套用到所选区域中。,1.选定工作表,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,8.使用条件格式,4.调整行高和列宽,2.4 工作表的管理和编辑,2.4 工作表的管理和编辑,2.插入、移动和删除工作表,3.重命名工作表,8.使用条件格式,条件格式是用于只需要对选择区域中满足条件的数据设置格式。可参考课本中示例。,1.选定工作表,5.添加/删除行和列,6.设置边框和底纹,7. 自动套用格式,4.调整行高和列宽,2.

14、4 工作表的管理和编辑,2.5 编辑单元格,2.插入/删除单元格,3.复制和移动单元格,4.选择性粘贴,单元格的格式化是指对单元格内容的数字格式、对齐方式、字体、颜色、边框和底纹等格式信息进行设置。要对单元格进行格式化，必须先选中这些单元格，然后通过【单元格格式】对话框进行格式设置。,1. 格式化单元格,演示,2.5 编辑单元格,1.格式化单元格,3.复制和移动单元格,4.选择性粘贴,插入单元格： 1.在插入位置单击【插入】|【单元格】命令，打开【插入】对话框。 2.选择合适的插入方式，单击【确定】按钮。 删除单元格： 1.选中要删除的单元格。单击【编辑】|【删除】命令，打开【删除】对话框。

15、2.选择合适的删除方式，单击【确定】按钮。,2. 插入/删除单元格,2.5 编辑单元格,1.格式化单元格,4.选择性粘贴,在Excel中，单元格的移动和复制一般可以通过菜单、快捷键和拖动3种方式完成。,3. 复制和移动单元格,2.插入/删除单元格,2.5 编辑单元格,拖动法： 1.在同一个工作表中移动或复制单元格。选中要移动的单元格，将鼠标放在单元格的边缘，当鼠标指针变成交叉双箭头时，拖动鼠标左键到目标位置即可完成移动；如果在拖动时按住Ctrl键，即可完成单元格的复制。 2.在不同工作表中移动或复制单元格。选中要移动的单元格，按住Alt键，同时拖动鼠标左键至目标工作表处，切换到新工作表继续拖动

16、鼠标到目标位置即可；如果在拖动时按住CtrlAlt键，即可完成单元格的复制。,2.5 编辑单元格,1.格式化单元格,3.复制和移动单元格,使用Excel提供的“选择性粘贴”功能可以实现一些特殊的复制粘贴，例如只粘贴公式、批注等。,4. 选择性粘贴,2.插入/删除单元格,2.6 工作表计算,2.公式的创建,3.公式的复制,1.运算符,4.插入函数,1.算术运算符：“%”(百分比)、 “+”(加)、“”(减)、“*”(乘)、 “/”(除)、“”(乘方) 2.关系运算符：“”(等于)、 “”(大于)、“=”(大于等于)、“”(不等于) 3.连接运算符：“&”(文本连接) 4.引用运算符：“,”(逗号

17、)、“:”(冒号),2.6 工作表计算,1算术运算符 包含内容：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、 (乘方) 运算结果：数值型 2关系运算符 包含内容：=(等于)、(大于)、=(大于等于)、(不等于) 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 3连接运算符 包含内容：“&” 运算结果：连续的文本值。 4引用运算符 包含内容：“:”（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据的引用。“,”（联合运算符），完成对单元格数据的引用。,2.6 工作表计算,这4类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“连接运算符”、“关系运算符”。 每类运算符根据优先级计算，当优先级

18、相同时，按照自左向右规则计算。,2.6 工作表计算,1.运算符,2.公式的创建,公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。在Excel中要正确地创建一个公式，就是要将等式中参与运算的每个运算数和运算符正确地书写出来。,3.公式的复制,4.插入函数,2.6 工作表计算,1.运算符,2.公式的创建,3.公式的复制,4. 插入函数,在复制或自动填充公式时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。Excel之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致。相对引用地址由列号行号表示。绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个“

19、$”符号。,演示,2.6 工作表计算,1.运算符,2.公式的创建,4. 插入函数,3.公式的复制,函数的基本格式为：函数名（参数1，参数2，） 函数名代表了该函数的功能，例如常用的SUM函数实现数值相加功能；MAX函数计算最大值；MIN函数计算最小值；AVERAGE函数计算平均数。 不同类型的函数要求不同类型的参数，可以是数值、文本、单元格地址等。,2.7 数据图表,1.使用“图表向导”创建图表,4.图表对象的格式化设置,参见课本示例,2.图表的组成元素,3.编辑图表,演示,2.7 数据图表,1.使用“图表向导”创建图表,3.编辑图表,2.图表的组成元素,4.图表对象的格式化设置,Y轴（值轴）

20、X轴（类型轴） 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数据。 数据系列：数据系列来源于工作表中的一行或一列数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状、图案和颜色表示。图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，称为标题。 绘图区：在二维图表中，图例的一个绘图区是以两条坐标轴为界并包含全部数据系列的矩形区域。,演示,2.7 数据图表,1.使用“图表向导”创建图表,2.图表的组成元素,3.编辑图表,4.图表对象的格式化设置,更改图表类型、添加/删除图表中的项目、更改源数据,演示2,演示3,演示1,演示4,2.7 数据图表,1.使用“图表向导”创建图表,2.图表的组成元素,4.图表

21、对象的格式化设置,3.编辑图表,常用的格式化： 1.格式化字体 2.边框与填充 3.对齐方式 4.图案,演示,2.8 数据管理与分析,2.数据清单排序,3. 数据筛选,1.建立和编辑数据清单,要正确创建数据清单，应遵守以下原则： 避免在一张工作表中建立多个数据清单。在数据清单的第一行建立列标题。列标题名唯一。单元格中数据的对齐方式可以用【单元格格式】命令来设置，不要用输入空格的方法调整。,4.数据分类汇总,5.数据透视表,教学进程,2.8 数据管理与分析,1.建立和编辑数据清单,3. 数据筛选,2.数据清单排序,排序是组织数据的基本手段之一。通过排序管理可将表格中的数据按字母顺序、数值大小、时

22、间顺序进行排列。可以按行或按列、以升序或降序、是否区分大小写等方式排序。,4.数据分类汇总,5.数据透视表,2.8 数据管理与分析,2.8 数据管理与分析,1.建立和编辑数据清单,2.数据清单排序,3. 数据筛选,数据筛选可以实现在数据清单中提炼出满足某种条件的数据，不满足条件的数据只是被暂时隐藏起来，并未真正被删除；一旦筛选条件被取消，这些数据又重新出现。 筛选分为自动筛选和高级筛选。,4.数据分类汇总,5.数据透视表,2.8 数据管理与分析,2.8 数据管理与分析,1.建立和编辑数据清单,2.数据清单排序,4.数据分类汇总,所谓分类汇总就是首先将数据分类，然后将数据按照类进行汇总分析处理。分类汇总可以使数据清单中大量数据更明确化和条理化。,3. 数据筛选,5.数据透视表,