ERP操作手册-成本管理.ppt

1、封面,操作手册,ERP, 成本管理,编者：张周强 版本：V 1.0 日期：2009年8月3日,成本管理概述,成本核算：系统根据用户对定义的物料清单，选择的成本核算方法和各种费用的分配方法，自动对从其他系统读取的数据或用户手工录入的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果及其他统计资料。,成本核算的流程： （1）设置数据来源 （2）获取数据 （3）成本计算卷积运算,设置/选项,1、选择成本核算方法肯数据精度 主要在【成本核算方法】和【其它选项】中设置 2、定义材料费用来源 在【存货数据来源】中设置 3、定义制造费用来源 在【制造费用来源】中设置,4、定义其它费用来源 在【其它费用来源】中设置

2、 5、定义折旧费用来源 在【折旧费用来源】中设置 6、定义人工费用来源 在【人工费用来源】中设置,在这里定义“成本核算” 的计算方法、成本的数据精度和数据来源。 点击相应标签,设置/选项/成本核算方法,返回选项,在目前成本管理版本中，系统已将多种核算方法抽象为一种基本的成本算法，即按照产品的BOM结构定义的父子项关系，以产品品种为基本核算对象，辅助以生产批号、产品大类等基本属性的卷积计算方法。但是为了排除一些用户不必要的设置步骤和简化操作，也需要用户确认所要采用的成本核算方法，系统分为四种方法:品种法或分步法，完全分批法，部分分批法，分类法。详细参考联机帮助（按F1）,设置/选项/存货数据来源

3、,返回选项,设置/选项/人工费用来源,返回选项,三种来源选项 ： “来源于手工录入”，您将手工输入每月成本核算所需的人工费用数据。 “来源于总账系统”，系统从总账系统读取成本核算所需的人工费用数据。 来源于薪资管理，系统自动从薪资管理系统读取成本核算所需的人工费用数据。选择来源于薪资管理时，需要选择工资类别、人员类别和工资分摊类型。,设置/选项/制造费用来源,返回选项,在成本管理系统中，您可以定义制造费用的数据来源于手工输入还是来源于总账系统。 总账为成本核算提供的制造费用数据，必须在这些相关的费用凭证记账后才能传递到成本核算系统。,设置/选项/折旧费用来源,返回选项,从固定资产系统取数的条件

4、 固定资产系统计提折旧后就可以向成本系统提供数据，且成本系统取数后即在数据库做好取数标志，如固定资产系统需要再次计提折旧，系统则提示成本系统已取数，不能重新计提。所以必须在成本系统执行恢复月初状态功能，取消该相标志后，再重新进行折旧计提，然后成本系统再读取折旧数据。,设置/选项/其它费用来源,返回选项,从总账系统取数的条件 总账为成本核算提供的其他费用数据，必须在这些相关的费用凭证记账后才能传递到成本核算系统。,设置/选项/其它选项,返回选项,设置精度,设置/定义产品属性,定义产品属性的作用： 确认每月成本核算系统的产品核算范围。 定义产品的所属大类。 在成本报表的查询中，按产品的大类进行查询

5、范围的细分。,设置/定义费用明细与总账接口,点击每个公式后出现”“，点击这个”,输入公式内容,设置/定义分配率/概述,定义分配率概述 所谓费用分配率，其实质是计算“权重”，即将某一待分配费用值，在各个应负担对象中分摊的比例。 目前成本管理系统中共有5类分配率： （1）共耗费用分配率 （2）共用材料分配率 （3）人工费用分配率 （4）制造费用分配率 （5）在产品成本分配率,共用材料分配率,共耗费用分配率,制造费用分配率,人工费用分配率,在产品成本分配率,设置/定义分配率/共耗费用,分配方法说明,返回,共耗费用分配率即将各个非成本中心的共耗费用汇总统一分配到成本中心或实际成本对象中去。 分配率可以

6、选择按直接分配，也可以选择按二级分配。,设置/定义分配率/共耗费用分配率,返回,设置/定义分配率/共耗费用分配率-说明,共用材料分配率分配规则说明 注：为方便说明，以下各例中用C、D、E分别代表实际产品3mm锌管、6mm锌管、9mm锌管，A代表材料通用锌材 【平均分配】：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，则分配算法为100/2，然后C、D各负担50。 【按实际人工工时】：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品实际人工工时20小时，D产品实际人工工时30小时，则分配算法为100/（20+30），然后C负担2*20=40

7、费用，D负担100-40=60费用。 【按定额人工工时】：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品单位定额人工工时2小时，当月产量100，D产品单位定额人工工时4小时，当月产量50，则分配算法为100/（2*100+4*50），然后C负担2*100*0.25=50费用，D负担100-50=50费用。 【按产品产量】：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品当月产量100，D产品当月产量300，则分配算法为100/（100+300），然后C负担100*0.25=25费用，D负担100-25=75费用。,注：为方便说明，以

8、下各例中用C、D、E分别代表实际产品3mm锌管、6mm锌管、9mm锌管，A代表材料通用锌材 【按产品权重系数】：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D两种产品，C产品当月产量100，产量约当系数1，D产品当月产量100，产量约当系数3，则分配算法为100/（100*1+100*3），然后C负担100*1*0.25=25费用，D负担100-25=75费用。 【按材料定额】：假设一车间发生某种共用材料A的费用100，该车间当月生产C、D、E三种产品，C产品当月产量100，D产品当月产量50，E产品当月产量200，同时在定额管理中制定的材料定额为：C产品单位消耗A为2，D产品

9、单位消耗A为4，E产品不消耗A材料。则分配算法为100/（100*2+50*4），然后C负担100*2*0.25=50费用，D负担100-50=50费用，E产品因为未消耗A材料，所以不参与分配。 【自定义分配率】：用户可以根据自身的分配要求选择适当的分配标准或定义分配标准计算公式。,返回上级,设置/定义分配率/人工费,分配方法说明,返回,设置/定义分配率/制造费用,返回,设置/定义分配率/在产品成本分配率,返回,数据录入/概述,数据录入的顺序： 1、材料及外购：不取公用材料（没有生产订单号） 2、人工费 3、折旧费 4、制造 5、完工产品 6、月末在制品 完工产品处理表,您在定义完选项以及基础

10、设置工作完成后，为了计算成本，要输入每个会计期间的成本资料，包括料、工、费的数据，根据事先的定义，这些数据有不同的来源，但要求您每个会计期间必须运行这些功能，才能实现数据的（自动）输入。 而每月成本资料的录入是核算的前提条件。在数据录入菜单下，共有多张录入表需要处理，但并不是所有的用户均需处理所有的报表，用户应根据所选择的成本核算方法和费用分配率来准备成本资料。,数据录入/材料及外购半成品,设置“方式”和“范围”，然后点击“执行”,材料及外购半成品,数据录入/人工费用,人工费用已经从数据源取了过来,人工费用,数据录入/折旧费用,折旧费用已经从数据源取了过来,折旧费用,数据录入/制造费用,已经将数据从数据源取了过来。,制造费用,数据录入/